Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 15.00 16.50 1 (13) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef ( 271) Christer Thomasson, teknisk chef ( 271) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-07-07 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 265-275 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-07-08 Datum för anslags nedtagande 2008-07-31 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Laila Schüler
2 (13) 265 Europa Direkt i Skåne Dnr 2008.48 Maria Bredin, Kommunförbundet Skåne, har via e-post kontaktat samtliga skånska kommuner och ställer frågan rörande deras intresse av delta i och bidra till finansieringen av ett Europa Direktkontor i varje hörn av Skåne. Styrelsens för Kommunförbundet Skåne arbetsutskott har givit uppdraget undersöka förutsättningarna för detta. Inom SkNO har beslut redan tagits om ansöka om ett Europa Direktkontor i Hässleholm. Lars Johnsson, koordinator inom SkNO, har framfört förslaget SkNO via Hässleholms kommun skulle besvara denna förfrågan. meddela Perstorps kommun, som medlem i Skåne Nordost, ställer sig bakom ansökan från Hässleholms kommun om etablera ett sådant kontor. Delgivning Maria Bredin, Kommunförbundet Skåne
3 (13) 266 Kommunrevisorerna: Påminnelse - översynen av den psykosociala arbetsmiljön i kommunhuset Dnr 2008.172 Ordföranden för kommunrevisorerna, Jan Fogelberg, har tillställt kommunstyrelsen en skrivelse av följande innehåll. "I slutet av april skickade revisorerna en skrivelse till kommunstyrelsen angående arbetet med översyn av den psykosociala arbetsmiljön i kommunhuset. Av skrivelsen framgick revisorerna önskade ta del av skriftlig rapportering som finns i frågan samt en avstämning av hur långt arbetet framskridit. Svar önskades till revisionens möte den sjunde maj. Revisorerna konstaterade vid sitt möte den 11 juni varken rapport eller svar inkommit från kommunstyrelsen. Revisorerna förväntar sig svar och information till revisionsmötet den 29 augusti kl 09.00. meddela revisorerna någon skriftlig rapport ej finns, konsulten vid två tillfällen genomfört muntliga avrapporteringar, i november 2006 till ksau och i april månad 2007 till kommunstyrelsen, samt inbjuda revisorerna till ett sammanträffande med arbetsutskottet kl 13.00 den 27 augusti. Delgivning Kommunrevisorerna
4 (13) 267 BUN: Svar angående ekonomisk uppföljning Dnr 2008.8 Kommunstyrelsen beslutade 2000-01-09 om tre utredningsuppdrag till barn- och utbildningsnämnden i en anledning av den drastiskt försämrade prognosen mellan november och december månad 2007. Områdescheferna inkom 2008-03-13 med en analys av bokslut 2007 och budget 2008 som inlämnades till kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet beslutade härvid 2008-05-14 - begära in ett ställningstagande från barn- och utbildningsnämnden, samt - även begära in ett svar från barn- och utbildningsnämnden angående vilka åtgärder som kommer vidtas för nå en balanserad budget för år 2008. Barn- och utbildningsnämnden har vid sitt sammanträde 2008-06-18 beslutat ställa sig bakom områdeschefernas yttrande. notera nämndens beslut, samt vidarebefordra detta till kommunstyrelsen.
5 (13) 268 Gemensamt lönekontor Dnr 2008.126 Diskussionerna mellan företrädare för Perstorps och Åstorps kommuner har forts i syfte finna formerna för ett samarbete kring de båda kommunernas löneadministration. Förslag till tidplan och ett utkast till avtal har formulerats. Konceptet innebär i stora drag Åstorps kommun övertar ansvaret för systemförvaltningen fr.o.m. halvårsskiftet och det gemensamma lönekontoret etableras fr.o.m. 2009-01-01. Ett genomförande av förslagen innebär en merkostnad under det första hela verksamhetsåret om 50 000 kr för Perstorps del. När införandet av självservice och schema är fullbordat under innevarande år ges möjligheter till en minskning av kostnaderna för verksamheten. Arbetsutskottet beslutade 2008-05-28 godkänna förslaget till avtal med Åstorps kommun om lönesamverkan, samt delegera till kommundirektör och personalchef underteckna avtalet. Vid justeringen framfördes protokollet vad avser denna punkt hade fått ett felaktigt innehåll då en av ledamöterna yrkat detta ärende först skulle behandlas av budgetberedningen. med upphävande av beslutet 2008-05-28, hänvisa ärendet till budgetberedningen för handläggning innan avtal tecknas. Delgivning Ekonomichef
6 (13) 269 Information ang innebörden av skyddsavstånd 1 000 m i detaljplanen för Perstorp Industripark Dnr 2008.205 Det har i samband med arbetet på detaljplanen för Ybbes plats funnits skäl undersöka vilka restriktioner som föreligger inom det yttre skyddsområdet, 1 000 m, kring industriparken. Det framgår vare sig av planbestämmelserna eller planbeskrivningen för industriparken vilka restriktioner som avses gälla inom det yttre skyddsområdet. Av miljökonsekvensbeskrivningen, där det förs ett allmänt resonemang kring bl. a. skyddsavstånd, framgår detta skyddsavstånd bygger på Boverkets förslag till skyddsavstånd som publicerats i publikationen Bättre plats för arbete, Allmänna råd 1995:5. Berörda tjänstemän har funnit skäl informera om läget i berört avseende då man i andra, tidigare sammanhang utgått ifrån det varit klart uttalat vilka restriktioner som gäller. notera redovisningen, samt vidarebefordra denna till kommunstyrelsen för kännedom.
7 (13) 270 Ang information/kommunikation Dnr 2008.207 Ordföranden föreslår det genomförs en kartläggning av hur information och kommunikation internt och externt fungerar inom de olika verksamheterna. Kartläggningen skall leda fram till ett förslag till rutiner hur information skall ske t.ex. mellan förvaltningar, mellan förvaltningar och politiker samt mellan kommunen och media. uppdra till kommundirektören utföra kartläggningen och utarbeta ett förslag till rutiner.
8 (13) 271 Befarat underskott i tekniska kontorets budget Dnr 2008.153 Vid den senaste ekonomiska månadsuppföljningen framkom prognosen för kommunstyrelsen, tekniska kontoret, pekar mot ett underskott om 1 450 000 kr på helårsbasis. Ca 1 milj kr är hänförliga till VA-verket, 400 000 kr till parkverksamheten och resterande 50 000 till fastighetsförvaltningen. Kommunstyrelsen beslutade på ordförandens förslag uppdra åt tekniske chefen senast torsdagen den 3 juli 2008, redovisa vilka åtgärder som tekniska kontoret kommer vidta, för eliminera kostnadsökningarna som föranlett det prognostiserade underskottet i 2008 års budget, uppdra åt tekniske chefen senast torsdagen den 3 juli 2008, redovisa vilka åtgärder som kommer vidtas för nå en balanserad budget för år 2008, i det halvårsbokslut, som presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 augusti 2008, ska vidtagna åtgärder från tekniska kontoret för eliminera kostnadsökningarna, och för nå en balanserad budget för år 2008 ingå, kalla till ett extra arbetsutskottsmöte den 3 juli kl 15.00. Vid sammanträdet där tekniske chefen och ekonomichefen deltar redovisas följande planerade åtgärder: Ven och avlopp Man avser vara mycket återhållsam när det gäller materielinköp och inköp av tjänster. Parkverksamheten Inköp av entreprenadtjänster ska i fortsättningen ske endast i liten skala. Verksamhetsservice Man kommer vara återhållsam beträffande övriga kostnader samt se över internfaktureringen avseende denna verksamhet.
9 (13) Ordföranden yrkar arbetsutskottet beslutar det resterande del av året skall vara mycket stor återhållsamhet med materialköp och inköp av tjänster, samt månadsvis uppföljning skall ske i arbetsutskottet. i enlighet med ordförandens yrkande. Delgivning Teknisk chef Ekonomichef
10 (13) 272 Information från kommunledningsresa Ordföranden rapporterar från deltagandet i Kommunförbundet Skånes mycket uppskade kommunledningsresa till Norrbotten med studiebesök i Haparanda och Torneå. notera redovisningen.
11 (13) 273 Delegationsbeslut Förköp: Källstorp 7:25 Dalshult 7:14 notera dessa och lägga dem till handlingarna.
12 (13) 274 Meddelanden 1. Växjö Tingsrätt: Yttrande över Perstorps Specialty Chemicals AB s ansökan om tillstånd till utökad produktion av neopentylglykol (Neo) mm. 2. Expandia moduler: Hyresavtal 3. Sveriges Arkitekter: Hållbar stadsutveckling en politisk handbok 4. Landshövdingen: Regional samverkansöverenskommelse om utveckling av introduktion för asylsökande, flyktingar och andra invandrare 5. Venmyndigheten Västerhavet: Information om förutsättningar för en överenskommelse mellan venråden, venmyndigheten och ansvarig Länsstyrelse, samt bidrag till venrådens arbete under 2008-06-27 6. Länsstyrelserna: Länsstyrelserna en resurs i miljömålsarbetet 7. Lunds universitet: Helsinghåla eller Hyperborg? Helsingborgs profil och varumärke 8. Länsstyrelsen: Ansökan om tillstånd enl miljöskyddslagen/miljöbalken, Hopab 9. Apoteket: Apoteket AB bildar Apoteket Farmaci AB: Överlåtelse av avtal 10. Kommunförbundet: Protokoll 2008-04-19 11. Kommunförbundet: Årsredovisning 2007 12. Energimyndigheten: Föreskrift om kommunal energi- och klimatrådgivning; STEMFS 2008:2 13. Naturvårdsverket: Yttrande ang Perstorp Specialty Chemicals ansökan om tillstånd till utökad produktion av neopentylglykol (Neo) mm. 14. Länsstyrelsen: Ansökan om tillstånd enligt miljöskyddslagen/miljöbalken, ADR Transport AB 15. Länsstyrelsen: Bostadsmarknadsanalys 2008 notera dessa och lägga dem till handlingarna.
13 (13) 275 Inbjudningar 1. Svenskt Näringsliv: Hur skapar man ett gott lokalt företagsklimat? Jönköping 2008-09-24 2. Nationella Skadekonferensen: Hur bygger vi ett säkrare samhälle? Borås 2008-11-12 11-13 3. Perstorps kommun: Inbjudan till tjejmässan, 2008-10-04 4. Region Halland: Inbjudan till seminarium och workshop: Nya utmaningar för framtidens samhällsutveckling fysisk planering för förändrade väderförhållanden, Halmstad 2008-09-11 09-12 5. Båstad kommun m fl: Seminarieinbjudan Alternativ politisk organisation 2008-08-25, Båstad 6. Region Skåne: hearing om den regionala systemanalysen i Skåne 2008-08-28, Lund notera dessa och lägga dem till handlingarna.