Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 18 augusti 2015 kl. 08.30-12.15 Beslutande Övriga deltagande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare Karin Anemyr 143 Hans Andersson 144 Patrik Wykman 145 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 143-147 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2015-08- Datum för anslags nedtagande 2015-09- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista 143 Information om livsmedelsupphandling 144 Långa tjänstledigheter 2015/115 145 Information om examensarbetet Tors Plan 146 Förfrågan om särskild medlemsinsats i Kommuninvest 2015 2015/112 147 Anmälningsärenden 2015/78 2
1(1) KSAU 143/2015 Information om livsmedelsupphandling Beslut Arbetsutskottet tar med sig informationen för att resonera vidare om vilka krav kommunen ska ställa. Sammanfattning Kostchefen informerar om livsmedelsupphandling. Ärendebeskrivning Kostchef Karin Anemyr informerar om livsmedelsupphandlingen. En ökning av ekologiska livsmedel har skett de senaste åren. En anledning är att personalen är mer uppmärksammad på miljö och hälsa. Vilka krav ska kommunen ställa? Ska det vara ekologiskt, lokalproducerat, närproducerat eller klimatsmart. Möte med lokala producenter kommer att anordnas i Oskarshamn 3/9 och i Vimmerby 10/9. Våren 2016 är det dags för livsmedelsupphandling och den ska vara klar till 1/12 2016. Skickas till Kostchefen 3
1(1) KSAU 144/2015 Dnr 2015/115 Långa tjänstledigheter Beslut Personalchefen får i uppdrag att lyfta frågan vid ett kommande möte med koncernledningens arbetsutskott samt återkomma till arbetsutskottet. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden vill ha möjlighet att kunna erbjuda anställda omreglering av tjänst. Ärendebeskrivning Inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter finns det anställda som vill ha en lägre tjänstgöringsgrad än den de har i sin grundanställning. Då det har fungerat för verksamheten har de beviljats tjänstledighet på del av tjänst. Det innebär att verksamheten har haft ett rekryteringsbehov på återstående del av tjänsten. De tjänsterna har annonserats ut som visstidsanställning för en period i taget. För att underlätta rekryteringen vill barn- och utbildningsnämnden istället kunna omreglera tjänsterna till den önskade lägre sysselsättningsgraden. Kommunen har idag en praxis att inte omreglera tjänsterna nedåt i tjänstgöringsgrad. För tillfället finns det 19 personer inom förskolan, 5 personer inom grundskolan och 6 personer på gymnasiet som är tjänstlediga för annat än att pröva annan tjänst, föräldraledighet eller studieledighet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 67/2015-06-10 att lämna frågan vidare till personalorganet. Barn- och utbildningsnämnden vill ha tydliga riktlinjer för nämndens hantering av långa tjänstledigheter och anställda som önskar lägre sysselsättningsgrad. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 30/2015 Tjänsteskrivelse från personalkonsult 2015-06-08 Barn- och utbildningsnämnden 67/2015 Skickas till Personalchefen 4
1(1) KSAU 145/2015 Information om examensarbetet Tors Plan Beslut Arbetsutskottet tackar för redovisningen av examensarbetet. Ärendebeskrivning Patrik Wykman informerar om sitt examensarbete Tors Plan mötesplats och nav i Hultsfred. 5
1(2) KSAU 146/2015 Dnr 2015/112 045 Förfrågan om särskild medlemsinsats i Kommuninvest 2015 Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att höja Hultsfreds kommuns insatskapital i Kommuninvest med 5 065,6 tkr till högsta insats på 900 kr/invånare. Sammanfattning Förslag om att höja kommunens insatskapital i Kommuninvest. Ärendebeskrivning Kommuninvest i Sverige AB äga av 280 svenska kommuner och landsting för att stödja deras finansförvaltning genom stabil och kostnadseffektiv finansiering, kompetensutveckling och samverkan. Kommuninvest är med cirka 225 miljarder kronor i utlåning den största långivaren till svenska kommuner och landsting. Föreningsstämman fastställde 2015-04-16 nya stadgar som innebär möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ erlägga särskilda insatser. Besluten på årsstämman syftar sammantaget till att förbereda Kommuninvest för införandet i EU av ett nytt kapitalkrav för finansiella institut, det så kallade bruttosoliditetskravet, från 2018 (i enlighet med EU:s kapitalkravsförordning och kapitalkravsdirektiv, CRR/CRD IV). Tidigare år har föreningsstämman beslutat att återbäring och ränta på insatskapitalet ska betalas tillbaka som en ökad insats. Idag har Hultsfreds kommun ett insatskapital på 7 298,6 tkr (531 kr/invånare). Högsta insats är 900 kr/invånare och skulle innebära att kommunen betalar in ytterligare 5 065,6 tkr. När en medlem har nått högsta nivå på insatskapital får återbäring och ränta resultatföras. Hultsfreds kommun erhöll tidigare under året 1 859,3 tkr i återbäring och ränta vilket i sin helhet gick tillbaka till Kommuninvest som årlig insats. Hultsfreds kommun har nu möjlighet att öka insatskapitalet i Kommuninvest. Det kan göras stegvis eller direkt till högsta nivån som är 900 kr/invånare. För att i sin helhet få behålla kommande års återbäring och ränta på insatskapitalet föreslås att Hultsfreds kommun höjer insatskapitalet till högsta nivån och därmed betalar in 5 065,6 tkr. 6
2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichef Henric Svensson 2015-06-15 Skickas till Kommunstyrelsen 7
1(1) KSAU 147/2015 Dnr 2015/78 Anmälningsärenden 1. Informations- och prognosbrev från Länsstyrelserna, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen 2. Skrivelse från Hultsfreds Fotbollsklubb angående järnvägen Linköping- Kalmar 3. Skrivelse angående dålig skyltning till sevärdheter i kommunen 4. Begäran om att inkomma med motioner till SKL:s kongress 5. Svar från Trafikverket på skrivelse från Regionförbundet i Kalmar län 6. Skrivelse gällande kylmaten 7. Information från GreenCharge 8. Pressmeddelande från Länsstyrelsen i Kalmar län angående aktivt arbete med bostadsförsörjning i länet 9. Information från Migrationsverket om anvisningsläget för mottagande av ensamkommande barn 10. Ärendestatistik Överförmyndare i samverkan 11. Information om ny kommundirektör i Västerviks kommun 12. Rättelse av datum Brandmännens Riksförbund 8