SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00-20.05 ande Övriga deltagare Börje Eriksson (S), ordf Tina Linder (S), vice ordf Anders B Hvass (S) Leif Ove Ehn (S), ersättare Annika Duan (S), ersättare Steen Jensen (V) Birgitta Carlsson (C), ersättare Ulrica Porthén (M) Anne Andersson (C) Tommy Svanborg (FP), ersättare Bernt Bergsten (C) Ersättare Christina Wihman (MP) Tjänstemän m.fl. Bo Nilsson, kommundelschef Harriet Holst-Eklund, nämndsekreterare Katarina Nikitin, Lärarförbundet Anette Gripenberth, bibliotekarie, 32 Hendrik Mayer, 32-33 Justerare Anders B Hvass (S) Paragrafer 32-46 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2010-06-01 Underskrifter Sekreterare... Harriet Holst-Eklund Ordförande... Börje Eriksson Justerande... Anders B Hvass ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2010-06-02 för anslags nedtagande 2010-06-24 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) KDN 32 Presentation ny medarbetare Nyanställde bibliotekarie/föreståndare för Kolsva bibliotek, Anette Gripenberth, presenterar sig och berättar lite om mål för framtiden. Anette har tidigare arbetat som biblioteksassistent vid biblioteket och tillträdde sin tjänst som föreståndare den 1 maj 2010. beslutar KDN 33 Dnr 2009/55-006 Tema: Droginformation Tema för dagens sammanträde är droginformation. Hendrik Mayer från Kungsör Rotary är inbjudan till sammanträdet för att visa filmen Tilda, ecstasy och det förlorade livet som är producerad av två rotaryklubbar. Filmen kan användas som stöd i drogförebyggande arbete. KDN 34 Dnr 2010/3-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2010-05-18 samt arbetsutskottets protokoll från den 11 maj 2010. beslutar att notera anmälan till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) KDN 35 Dnr 2010/2-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2010-05-25, över delegationsbeslut nr 54-72, 2010. Av- och nedskrivning av fordran inom förskolan nr 54 Förordnande nr 55-69 Tjänstledighet nr 70 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 71-72 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 54-72, 2010 till protokollet. KDN 36 Dnr 2010/4-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Bo Nilsson lämnar aktuell information från verksamheterna. Köpingsmässan Kolsva kommundel kommer att delta med en monter vid Köpingsmässan som hålls 27-29 augusti 2010. Spontanidrottsplan Kommundelschef har fått in klagomål från närboende till spontanidrottsplanen avseende okynnestrafik och oljud från plåtar som sitter bakom basketkorgarna. Trafikingenjören är kontaktad för att se över trafiksituationen och alternativ till plåtar bakom basketkorgarna undersöks. Odensvi föräldraförening Odensvi föräldraförening har sökt projektmedel s k Leader-medel för att anlägga en lekplats i anslutning till Odensvi skola. Leader-projekt syftar till utveckling av landsbygden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) IT Bärbara pc, är inköpta till alla lärare. Installation av trådlösa nätverk i kommundelen är beställt. Interkommunala elever Inför beslut om budget 2011 har kommunledningen begärt in specifikation av interkommunala intäkter och kostnader från kommundelen. beslutar KDN 37 AU 25 Dnr 2009/14-730 Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2009 och kvartal 1, 2010. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid dessa tillfällen. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) KDN 38 AU 26 Dnr 2009/4-730 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2009 och kvartal 1, 2010. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid dessa tillfällen. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige. KDN 39 AU 27 Dnr 2010/28-469 Egenkontroll säker mat inom äldreomsorg och förskola I artikel 17 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 178/2002 föreskrivs att varje livsmedelsföretag ska i de företag som de har ansvar för se till att livsmedel uppfyller de krav i livsmedelslagstiftningen som är tillämpliga för deras verksamhet och ska kontrollera att dessa krav uppfylls. Detta ska ske genom en kontinuerlig planering, styrning, kontroll och uppföljning. Förvaltningschefen har därmed det högsta ansvaret för att förvaltningen integrerar livsmedelslagstiftningens krav och att verksamhetens hygienrutiner integreras i verksamhetsplanering, budgetarbete, upphandling samt personalrekrytering och övriga personalfrågor. I detta ingår bland annat att tillse att en tydlig ansvarsfördelning finns i organisationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Forts KDN 39 kan till kommundelschef delegera vissa befogenheter vilket i sin tur innebär att kommundelschef kan vidaredelegera befogenheter till enhetschef, och att enhetschef i sin tur kan delegera vidare till samordnare/ekonomibiträde. Detta sker genom en skriftlig delegation där det klart framgår vad som har delegerats. Äldreomsorgen och förskolan har arbetat med att ta fram en egenkontrollplan för restaurang Städet, även för köken på boenden och förskolor där en mindre mängd mat tillagas. I egenkontrollplanen finns en klar ansvarsfördelning beskriven mellan kommundelschef, enhetschefer och samordnare. Enhetschefen som ansvarar för restaurang Städet är den som rent praktiskt ansvarar för att integrera livsmedelslagstiftningens krav och verksamhetens egna hygienrutiner i kommundelens budgetarbete, upphandling samt personalrekrytering och övriga personalfrågor. Enhetschefen har huvudansvaret för skriftliga rutiner för god hygienpraxis och att journalblad i systemet för egenkontroll upprättas. Vid behov kan enhetschefen ändra rutiner i systemet för egenkontroll efter samråd med övrig personal. Samordnaren på restaurang Städet är den på plats som ansvarar för att de rutiner som finns i anläggningens system för egenkontroll följs. Denne ska också rapportera avvikelser till enhetschef. Andra uppgifter är att biträda i samband med kommundelens egen internrevision och vara kontrollmyndigheten behjälplig. Anders B Hvass (S) yrkar, med stöd av Annika Duan (S), att de fyra punkterna avseende beslut att överklaga beslut delegeras till arbetsutskottet beslutar att till kommundelschef delegera Ansöka om godkännande av livsmedelsanläggning enligt 8 Livsmedelsverkets föreskrifter om livsmedelshygien Anmäla registrering av livsmedelsanläggning enligt 11 Livsmedelsverkets föreskrifter om livsmedelshygien Ta emot delgivning för kommundelsnämnden a om att kommundelschefen får vidaredelegera befogenheter inom egenkontrollen till enhetschef. a om att enhetschef får vidaredelegera befogenheter inom egenkontrollen till samordnare/ekonomibiträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) Forts KDN 39 samt att till arbetsutskottet delegera att överklaga beslut enligt livsmedelslagen som berör frågor om godkännande om livsmedelsanläggning enligt 31-32 att överklaga beslut enligt livsmedelslagen som berör registrering av livsmedelsanläggning enligt 31-32 att överklaga beslut enligt livsmedelslagen som berör kontrollavgifter enligt förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel enligt 31-32 att överklaga beslut enligt livsmedelslagen som berör frågor om sanktioner enligt artikel 54 EG-förordningen 882/2004 och/eller 22-23 KDN 40 AU 28 Dnr 2010/29-739 Brukare/boende enkät 2010, äldreomsorg Under våren 2010 undersöktes kundnöjdheten hos brukare och boende inom Kolsva kommundels äldreomsorg. Antalet enkäter som skickades ut var 124 stycken och antal svar som kom in var 90 stycken varav 64 var kvinnor och 26 män. 27 stycken svarade inte varav 3 inte kunde svara själva, 4 stycken hade avlidit och 3 utgick på grund av att insatserna hade upphört. På frågan hur nöjd man är med sitt boende svarade de flesta att de är nöjda med sitt boende, likaså svarade de att de är nöjda med den hjälp de får av personalen. Att kunna påverka den hjälp man får är de flesta också nöjda med, på frågan om man är nöjd med den mat som kommundelen erbjuder så är en inte alls nöjd, två stycken är mindre nöjda, 47 är nöjda, 14 har inte svarat och 26 stycken lagar sin egen mat. När det gäller personalens bemötande så är man nöjd till i högsta grad nöjd, förutom två som är mindre nöjda. Överlag så kan man konstatera att brukare och boende är nöjda med den hjälp de får från äldreomsorgen i Kolsva kommundel. Det fanns även en möjlighet att skriva kommentarer till frågorna men få har skrivit något, men de kommentarer som finns, redovisas under respektive bild. Dessutom har flera stycken missat att det fanns en baksida med frågor i enkäten vilket gör att svaren inte blir helt korrekta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Forts KDN 40 Av de som svarade på frågan Hur nöjd är du med ditt boende? är det cirka 25 personer som bor i eget boende och som är mer eller mindre nöjda med det. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden KDN 41 AU 29 Dnr 2010/29-739 Restaurang Städet, kundenkät 2010 Äldreomsorgens målgrupp har arbetat fram en enkät till restaurang Städets gäster. Målgruppen ville ta reda på hur Städets gäster upplever miljö, bemötande och service. Enkäterna har funnits tillgängliga under fjorton dagar. Alla som äter på städet har erbjudits att svara på enkäten. Det var 26 personer som valde att svara på enkäten. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden KDN 42 AU 30 Dnr 2010/27-048 Köping-Kolsva OK, ansökan om hyresbidrag Malmahallen Orienteringsklubben Köping-Kolsva OK har av Svenska Orienteringsförbundet utsetts arrangera elitseriefinal och juniorcupsfinal för Sverige den 23 oktober 2010. Tävlingscentrum blir Hagens IP och själva tävlingen avgörs i skogen öster Kolsvaparken med gräns norr vid Lundbyvägen. Malmahallen kommer att nyttjas för ombyte och dusch. Hyran för Malmahallen och Hagens IP uppgår till ca 5 800 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Forts KDN 42 Föreningen ser en möjlighet att genom arrangemanget generera ett visst överskott till gagn för föreningens verksamhet och önskar med anledning av detta disponera lokalerna kostnadsfritt. beslutar att avslå Köping-Kolsva OK:s ansökan om hyresfrihet för arrangemanget. KDN 43 AU 31 Dnr 2010/16-042 Budgetuppföljning efter april månad 2010 Helårsprognosen visar ett överskott om 1 445 000 kronor. Överskottet inom förskoleverksamheten beror på långtidssjukfrånvaro och att partiella ledigheter ej ersatts av vikarier fullt ut vilket medför minskade lönekostnader. Överskottet inom skolan beror på ett ökat antal elever från andra kommuner. Sannolikt kommer överskottet att öka över tid, men för att ange en mer precis prognos måste flera frågor först utredas t ex vilka merkostnader som uppstår för elever med särskilda behov. Överskott inom äldreomsorgen uppkommer genom att personalkostnaderna är något mindre än beräknat och att intäkterna marginellt ökat. Vid sammanträdet redovisas även aktuellt ekonomiskt läge. beslutar att godkänna budgetuppföljning per april månad 2010 samt att i övrigt notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) KDN 44 AU 23 Dnr 2009/55-006 Återrapport från arbetsutskottets besök vid föräldrakooperativet Myran Tema för arbetsutskottets sammanträde i maj var besök vid föräldrakooperativet Myran. Föreståndare Victoria Fällman samt representanter ur styrelsen informerar om verksamheten. Föräldrakooperativet Myran startade sin verksamhet 1989, de har plats för 18 barn i åldern 1-5 år. Föräldrarna deltar i styrelsearbete och i grupper, bland annat finns inne-, ute- och föräldragrupp. Styrelsen sammanträder en gång i månaden, förutom juli. Efter styrelsemötet hålls ett medlemsmöte med obligatorisk närvaro av föräldrarna. Arbetsutskottets ledamöter lämnar rapport från träffen. beslutar KDN 45 Dnr 2007/4-070 Rapport från kontaktpolitiker Bernt Bergsten lämnar rapport från besök vid kommunalbadet. Ordföranden lämnar rapport från besök vid Malmaskolans elevråd år 3-5. beslutar KDN 46 Övrigt Katarina Nikitin, personalrepresentant Lärarförbundet, delar ut en varsin planta med liten sommarblomma till ledamöterna.