Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson. 64 Inledning Ordförande hälsade alla välkomna till dagens möte.

Relevanta dokument
Dan Nordman, meddelat förhinder, kallat ersättare Kari Granberg, meddelat förhinder

PROTOKOLL Styrelsemöte 9/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Protokoll Styrelsemöte 14/2014. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid Kl

Protokoll. Styrelsemöte 5/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Josefin Husell Ildikó Stormbom Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson

Begäran om tillsyn angående ansökningskriterier. Gymnasieutbildning för studerande med särskilda behov

110 Inledning Ordförande Sture Skogberg öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna.

Protokoll Styrelsemöte 9/2014. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid Kl

185 Inledning Ordförande Sture Skogberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Beslut: Förslaget omfattades.

Beslut: Förslaget omfattades.

PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2014. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid Kl

Beslut: Förslaget omfattades

Styrelsemöte Protokoll 1/2016

ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Marcus Koskinen-Hagman. Nina Lindfors, ers. för Christina von Hertzen

PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Lag om ändring och temporär ändring av yrkeshögskolelagen. 3 Yrkeshögskolornas självstyrelse och medlemmar

Styrelsemöte Protokoll 6/2016

Beslut: Förslaget omfattades.

Protokoll Styrelsemöte 1/2015. Plats Ålands gymnasium, Ålands lyceum, Västra skolgatan 2. Tid Kl

Jesper Eliasson, ordförande Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Ulf-Peter Westmark, ersättare för Inger Rosenberg-Mattsson Dick Tapio

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Styrelsen

Strandgatan 1, Hotell- och restaurangprogrammets lokaler Lärarrum, våning 2

Ålands gymnasium Utfärdat: Reviderat: Reglemente. Kapitel 1. Allmänna bestämmelser

PROTOKOLL Styrelsemöte 17/2011. Plats Ålands lyceum, rum 207. Tid

Tjänsteskrivelse. Karriärtjänster för lärare i Malmö kommun Moa Morin Utredningssekreterare moa.morin@malmo.se

Gysam Verksamhetsplan 2015

PROTOKOLL Styrelsemöte 3/2012. Plats Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 19. Tid

Innehåll. Protokoll av 2

Martin Nilsson Marcus Koskinen-Hagman. 169 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet.

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Anita Husell-Karlström

Trainee för personer med funktionsnedsättning

Likabehandlingsplan/ plan mot kränkande behandling och diskriminering för Ljungfälle särskola och fritidshem Läsåret

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

SKOLSTADGA FÖR geta KOMMUN

Vuxna dövas, bl.a. döva invandrares, möjlighet till kommunal vuxenutbildning Motion av Lars Rådh (s) (2000:25)

Beslut för vuxenutbildningen

Ansökan om statliga medel för gymnasial yrkesutbildning för vuxna

Elevkår, vadå? Varför elevkårsverksamhet?

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Beslut: Informationen antecknades för kännedom.

Sammanträdesdatum

Thommy Fagerholm Viveka Landgärds Annette Holmberg-Jansson. Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Ralf Lundberg

Likvärdig skola med hög kvalitet

Antagningsordning GIH

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

Ålands lyceum

LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM UTVECKLING AV INTRODUKTIONEN FÖR FLYKTINGAR OCH ANDRA INVANDRARE I NÄSSJÖ KOMMUN

Styrelsemöte Protokoll 14/2016

Utredning om Praktisk yrkeskompetens framtid

Styrelsemöte Protokoll 10/2016

Remiss av betänkandet Tid för snabb flexibel inlärning (SOU 2011:19)

Beslut för vuxenutbildning

Beslut: Förslaget godkändes.

Protokoll fört vid möte för bildande av Föreningen Tankarnas trädgård i Växjö

Sommarjobb i Tyresö kommun 2014, komplettering

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

Kommunhuset, Sessionssalen, , kl Margareta Ottosson, FUB

Instruktioner för etiska nämnden, invalsnämnden, tävlingsnämnden, valberedningen och akademier

Styrelsen P R O T O K O L L

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Landskapsregeringens verksamhetsplan för år 2016 med närmare inriktning på arbetsmarknadspolitiken

Skolbeslut för gymnasieskola

B ALLMÄNNA VALIDERINGSPRINCIPER VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND instruktioner och exempel

Ordförande och vice ordförande i Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp

Motiv för legitimation

Gymnasieorganisationen 2016/2017

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /09. Sammanträdestid Tisdagen den 1 december 2009, kl Kommungården i Godby

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /10. Kommungården i Godby

Elevhälsans uppdrag, organisation och arbete

PROTOKOLL 1 (15)

Yttrande om landskapsregeringens förslag till integrationslag

ORGANISATION FÖR LÄRARES KARRIÄRUPPDRAG

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl Martin Fransson, sekreterare Göran Nydahl, förvaltningschef

Förskola/skolplan för Tomelilla kommun och kommunens långsiktiga samlade styrdokument för förskola skolverksamheten.

Kompetensförsörjning för att få sökande till gymnasiala yrkesutbildningar inom områden där det råder kompetensbrist på Gotland

Tillsynsbeslut för gymnasieskolan

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Barn -, skol - och ungdomspolitik

Riktlinjer för elevhälsoarbete Malung-Sälens kommun 2015/2016

Lärarprogrammet inom ramen för VAL-projektet vid Linköpings universitet

Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden

Beslut för grundsärskola och gymnasiesärskola

L A N D S K A P S L A G om ändring av landskapslagen om gymnasieutbildning

Policy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET

Tionde skolåret - ett utvecklingsprojekt

Styrelsemöte Protokoll 15/2015. Föredragningslista Protokolljusterarnas underskrifter. 164 Inledning. 165 Kallelse och beslutförhet

Dokumenten kommer under maj att läggas ut på Dua:s hemsida (

Guide för arbete med extra anpassningar och särskilt stöd

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur. föreningskunskap. - att bilda förening -

Verksamhetsplan Vimmerby lärcenter. Kommunal vuxenutbildning på gymnasial och grundläggande nivå samt i svenska för invandrare

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

Lokal arbetsplan för Komvux i Lund (beslutad av skolutvecklingsgruppen )

DROTTNINGHOLMS FÖRSKOLA

Detta dokument anger uppgifter och ansvarsfördelning mellan och inom olika delar av ledningen för Margarethaskolan i Knivsta.

Skolans årliga plan mot kränkande behandling Läsåret 2012/2013 A. ÖVERGRIPANDE NIVÅ

Transkript:

PROTOKOLL 2.4.2012 Styrelsemöte 6/2012 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid 18.30 20.30 Närvarande Studeranderepresentant Sture Skogberg, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Christina von Hertzen, suppleant Simon Holmström Lärarrepresentanter Personalrepresentant Kallade Jana Ekebom Dan Nordman Anne Adolfsson Viveca Häggblom Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Föredragande Meddelat förhinder Gyrid Högman, förvaltningschef Amira Boughdiri Jannik Svensson 64 Inledning Ordförande hälsade alla välkomna till dagens möte. 65 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 27.3.2012.

Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 66 Protokolljustering och val av protokolljusterare för dagens möte Justerat protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 5 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Annika Karlsson och Martin Nilsson. 67 Handlingsplan för studerande i behov av särskilt stöd Ärendet bordlades vid senaste möte. Speciallärare Ildikó Stormbom skulle inbjudas till detta möte för att presentera handlingsplanen. Handlingsplanen har behandlats i studerandevårdsgrupper och av studerandehälsans personal. Yttrandena kräver en viss omarbetning av handlingsplanen och därefter ytterligare förankring i profiler och studerandevårdsgrupper. Därför inbjuds Ildkó Stormbom till följande möte. Förslag: Förvaltningschefen bearbetar planen och sänder den därefter för yttrande. Efter detta tas planen till ny behandling i styrelsen. Vid detta möte inbjuds Ildikó Stormbom för att konkret presentera handlingsplanen. Beslut: Ärendet bordläggs för vidare beredning. 68 Vuxenutbildning på Åland Utbildningsledare Viveca Häggblom presenterar organisationen av vuxenutbildningen och planering inför framtiden. Vuxenutbildningen har inom Ålands gymnasium fått en mer synlig roll i och med att såväl läroavtalsutbildning som annan vuxenutbildning förts samman som en avdelning inom Ålands gymnasium. Reglementet fastställer bl.a. att vuxenutbildnings- och studieinformationsavdelningen under vuxenutbildningsledarens ansvar ska följa arbetsmarknadens behov och utarbeta handlingsplan för att matcha behoven, besluta om kursverksamhet inom ramen för budget och

styrelsens beslut, hålla kontakt med ansvariga inom yrkesgymnasiet och lyceet för att samordna vuxenutbildningen. Till vuxenutbildningens ansvarsområde hör också att göra förslag till prioriteringar inom budgetens ram gällande läroavtal, uppdragsutbildningar och vuxenutbildningar. Vuxenutbildningen är också i färd med att bygga upp fristående examina så att vuxna på ett flexibelt och för samhället ekonomiskt fördelaktigt sätt kan avlägga examen och snabbt kan stå till förfogande på arbetsmarknaden. Vuxenutbildning arrangeras i enlighet med landskapets dimensioneringsbeslut och inom fastställda budgetramar i Ålands gymnasium om det finns tillgängliga lärar- och utbildningsresurser vid Ålands yrkesgymnasium eller Ålands lyceum, men vuxenutbildningsavdelningen kan också upphandla utbildningar hos andra utbildningsanordnare. Utbildningsledaren presenterar upplägget och översänder också ett sammandrag av presentationen. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Styrelsen konstaterar att arbetsfördelningen mellan vuxenutbildningsavdelningen och skolorna är den att skolornas arbetsområde i första hand är ungdomsutbildning, men att skolorna på vuxenutbildningsavdelningens uppdrag även tar hand om vuxenutbildning inom det område där skolan har kompetens. Vuxenutbildningen har huvudansvar för, administrerar och håller register över olika former av vuxenutbildning. 69 Läroplaner för påbyggnadsutbildning Ålands landskapsregering beslöt 24.1.2012 att anteckna för kännedom de läroplaner som direktionen vid Ålands hotell- och restaurangskola fastställt att gälla för påbyggnadsutbildningen till restaurangkonditor och barmästare (14U2/24.1.2012, DN 2011/8538). Ålands landskapsregering konstaterar att Ålands hotell- och restaurangskola fr.o.m. 1.8.2011 ingår i Ålands gymnasium och uppmanar styrelsen att behandla läroplaner för kompletterings- och vidareutbildningar i skolan. Ålands landskapsregering meddelar också att det skall utarbetas läroplansgrunder för de yrkesinriktade kompletteringsoch vidareutbildningar som enligt förordningen ska finnas i landskapet. Förslag: Landskapsregeringens beslut antecknas för kännedom. Styrelsen avvaktar landskapsregeringens läroplansgrunder och tar därefter initiativ till att utarbeta nya läroplaner i enlighet med de mål och föreskrifter som finns inskrivna i landskapets läroplansgrunder.

70 Elsäkerhetsansvarig Enligt EU-direktiv SFS 6002 är varje myndighet skyldig att ha en person som ansvarig för elsäkerhetsfrågor. Ålands gymnasium och Högskolan på Åland har gemensamma lokaler. Om det är elsäkerhetsansvarig vid Ålands gymnasium eller vid Högskolan på Åland som ska bevaka dessa gemensamma byggnader bordlägges tillsvidare för utredning. Förslag: Styrelsen utser lektor Leif Grönqvist till elsäkerhetsansvarig för Ålands gymnasium 1.8.2012 31.7.2015. Leif Grönqvist har behörighet S1. Elsäkerhetsansvarig skall inspektera elanläggningarna och rapportera bristande elsäkerhet samt åtgärdsförslag till ekonomichef och förvaltningschef. Styrelsen beviljar Leif Grönqvist för uppdraget ett ansvarstillägg på 5 % av grundlönen (Tjänstekollektivavtal för lärare 5, allmän del). 71 Ansvarig för elinstallationer vid sjöfartsprogrammet Studerande vid sjöfartsprogrammets utbildning till fartygselektriker utför inom utbildningen elinstallationer. Det krävs således en lärare med minst S2-behörighet som tar ansvar för studerandes installationer. Förslag: Styrelsen utser lektor Clas-Folke Hansen till ansvarig för elinstallationerna vid Ålands yrkesgymnasiums sjöfartsprogram (inriktningen fartygsel) retroaktivt fr.o.m. 1.8.2011 och t.o.m. 31.7.2013. Styrelsen beviljar för uppdraget ett ansvarstillägg på 10 % av grundlönen för lektorer med högskoleexamen eller annan behörighet (Tjänstekollektivavtal för lärare 1 och 5 ) fr.o.m. 1.8.2011 och tillsvidare. Beslut: Förslaget godkändes. 72 Anhållan om individuellt tillägg Lektor Clas-Folke Hansen anhåller om ett individuellt tillägg. Enligt tjänstekollektivavtalets 6 kan ett individuellt tillägg som utgör 1 5 % av grundlönen betalas till tjänsteman för dokumenterad specialkompetens som är till nytta i det egna arbetet eller överlag på arbetsplatsen, såsom till exempel doktorsexamen, speciallärarexamen, elevhandledarutbildning eller speciellt yrkeskunnande. Ett individuellt tillägg betalas inte för specialkompetens som är ett behörighetskrav för tjänsten.

Clas-Folke Hansen poängterar i sin ansökan att han har högsta behörighet för civila fartyg inom el (elmästarbrev) och full behörighet för landinstallationer upp till 1000 V. Förslag: Styrelsen konstaterar att Clas-Folke Hansen har den utbildning och erfarenhet som utgör behörighetskrav för tjänsten: 180 akademiska poängs studier vid universitet eller därmed jämförbar högskola eller, om lämplig examen inte finns, en examen efter minst tre års heltidsstudier inom en bransch som motsvarar den högsta utbildningsnivån på områden, 60 poängs pedagogiska studier, minst tre års relevant och tillräcklig arbetserfarenhet samt har behörighetsbrev eller certifikat eller rätt att utöva ett yrke om verksamhet i uppgifter inom branschen förutsätter behörighetsbrev, certifikat eller legitimation (landskapsförordning 75:2011, 13 ). Styrelsen konstaterar att Clas-Folke Hansen inte har specialkompetens utöver fastställd behörighet och avslår med denna motivering ansökan om individuellt tillägg. Besvärsanvisning bifogas beslutet. 73 Anhållan om ansvarstillägg Lektor Conny Karlsson anhåller om ett ansvarstillägg på 10 % av grundlönen (enligt 5 i tjänstekollektivavtalet) under tiden 12.12.2011 31.7.2012. Under den tiden har Conny Karlsson varit kvalitetsansvarig för sjöfartsprogrammet. Förslag: Conny Karlsson beviljas ett ansvarstillägg på 10 % av grundlönen (tjänstekollektivavtalet 5, allmän del) under tiden 12.12.2011 31.7.2012 eftersom Conny Karlsson under denna tid fungerat som kvalitetsansvarig. Arbetet med kvalitetshandboken fortgår och auditeringen 13.3.2012 visade behov av fortsatt arbete. Styrelsen beslutar därför att utse Conny Karlsson till kvalitetsansvarig för tiden 1.8.2012 31.7.2014 och beviljar ett ansvarstillägg på 10 % av grundlönen under nämnda period. 74 Kostnader för fjärde året vid Ålands lyceum Styrelsens ordförande efterlyste vid senaste möte en utredning över kostnader för det fjärde årets studerande vid Ålands lyceum. Antalet fjärdeårsstuderande 2011 12 13 studerande 2010 11 8 studerande 2009 10 10 studerande

2008 09 12 studerande 2009 10 17 studerande Under de undersökta åren (5 år) har samtliga fjärdeårsstuderande rymts in i ordinarie grupper, vilket lett till att de inte orsakat några extra kostnader för lärarresurser. Övriga kostnader är a) Mat, ca 1,80 /person råvarukostnader för mat. I allmänhet studerade fyraåringarna tre perioder, varefter de avlägger resterande studentskrivningar. Matkostnaderna blir således i snitt för hela läsårets grupp på 13 studerande ca 2.700 (114 dagar x 1,80 x 13 = 2.667,60). b) Studiestöd (studiebidrag och hyresbidrag) utgör för årets tretton studerande ca 23.000, varav 17.000 är studiepenning och 6.000 är bostadsbidrag. Uppgifterna har presenterats av Ams. Uppskattningsvis är således kostnaden för en fyraårsstuderande ca 1.980 inklusive studiestöd. De förhållandevis låga kostnaderna beror på att studerande kan placeras in i befintliga grupper eftersom deras val av kurser är spridda över årskurser. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 75 Fastställande av avgifter Styrelsen ska i enlighet med landskapslagen om gymnasieutbildning (2011:13, 43 ) fastställa de avgifter som uppbärs för annan undervisning än den som leder till examen. Förslag: Styrelsen fastställer följande avgifter a) Avgift för serveringspass 30 b) Avgift för hygienkurs 70 och hygienpass 30 Vid antagning av studerande till närvårdare inom vuxenutbildningen görs ett urvalsförfarande i vilket ingår ett test som genomförs av Psykologtjänst, Seija Andersson. Kostnaderna för testet uppgår till 55 per studerande. c) Avgift för urvalsprov av sökande till närvårdarutbildningen som vuxenutbildning 25 76 Inrättande av tjänst

I landskapets budget för 2011 fastställs att en tjänst som skolekonom i lkl A 18 ska ombildas till en tjänst som personalsekreterare i lkl A 19. Förslag: Styrelsen ombildar tjänsten som skolekonom i lkl A 18 och inrättar en tjänst som personalsekreterare i lkl A 19 fr.o.m. 1.3.2012. 77 Överföring av tjänsteman från tjänst som skolekonom till tjänst som personalsekreterare I budget 2011 fastställs att innehavaren av tjänsten som skolekonom överförs till tjänsten som personalsekreterare. Förslag: Erica Borg, som innehaft tjänsten som skolekonom, överförs till tjänsten som personalsekreterare i lkl A 19 fr.o.m. 1.3.2012. Utnämningsbrev utfärdas. 78 Komplettering av yrkesråd för teknik Christian Westergård, utsedd som medlem av yrkesrådet för teknik har avsagt sig uppdraget. Anders Boström är vidtalad och villig att ta sig an uppdraget som medlem i yrkesrådet för teknik. Förslag: Styrelsen befriar Christian Westergård från uppdraget som medlem i yrkesråd för teknik. Styrelsen utser Anders Boström till medlem av yrkesrådet för teknik. 79 Skrivelser från lärarkollegiet vid ekonomi och vid hotell- och restaurangprogrammet Förvaltningschef Gyrid Högman och rektor Inger Rosenberg-Mattsson har bett lärarkollegierna vid respektive ekonomi och hotell- och restaurang fundera över om det finns möjligheter till att verka inom samma skolhus vid Strandgatan 1. Det har också tillsatts en arbetsgrupp med företrädare från båda skolorna under ledning av Inger Rosenberg- Mattsson som fortsättningsvis diskuterar fördelar, nackdelar, möjligheter och konsekvenser. Utredningen är ännu inte slutförd utan processas vidare under rektors ledning. Tidsplanen är inte fastställd, men eftersom terminen är långt framskriden och planeringen för nästa läsår är i full gång är ingenting aktuellt för läsåret 2011 2012. Lärarkollegiet/lärare vid ekonomiprogrammet har överlämnat följande skrivelse:

Till styrelsen för Ålands Gymnasium Förslaget att flytta Handels ÅSIKTSFÖRKLARING 2012-02-16 Samtliga i kollegiet har idag, den 17 februari samlats och enats om följande: Kollegiet på Handels överraskades av meddelandet att man vill flytta verksamheten till Hotelloch restaurangskolans lokaler utan förvarning på ett ordinarie lärarmöte. Överraskningen och förvåningen var total och då vi inte hann tänka efter vad vi tycker och tänker om ärendet. Vi gavs ingen chans att tänka efter! Snart har det gått två veckor efter beskedet och vi har haft möjlighet att diskutera med varandra om saken och bilda en gemensam åsikt. skolan osynlig och antalet studeranden skulle minska pga att de inte längre vet vad Handels står för. -studeranden som behöver ha nära till sina studier. a på HR. viktig roll för alla skolor som verkar i fastigheten. Vård flyttat till våra lokaler och stora omorganisationen ifjol har tagit hårt på personalen. Personalen mår dåligt och upplever att ingen hänsyn till varken utbildningens eller personalens väl och ve tas. i sank. borde uppmuntras istället för att skjutas tvångsfusion med någon annan utbildning med annan läroplan och annan examen är överhuvudtaget inte möjlig. -titel. En Med hänvisning till det ovan sagda motsätter vi oss tanken att flytta verksamheten från våra nuvarande lokaler. Vi har räknat på vårt lokalbehov som kan göras tillfredställande med små förändringar i våra nuvarande lokaler vilket är mer ekonomiskt, får personalen att må bättre och ger utbildningen de verksamhetsförutsättningar som den behöver. Vi återkommer med ytterligare utvecklingsförslag för att stärka företagsekonomiprogrammet. Ålands Näringsliv, Daniel Dahlén har tagit del av vår skrivelse och omfattar den. Kollegiet på Företagsekonomiprogrammet

Lärarkollegiet/lärare vid hotell- och restaurangprogrammet har överlämnat följande skrivelse: 2012-03-21 Till styrelsen för Ålands Gymnasium Bakgrund Kollegiet och personalen vid profilen hotell- och restaurang fick vid ett gemensamt möte den 6 februari 2012 med profilen ekonomi ta del av förslaget om att sammanslå profilerna genom att flytta profilen ekonomi till fastigheten Strandgatan 1 f.d Hotell- och Restaurangskolan. Förslaget presenterades av rektor Inger Rosenberg-Mattson beledsagad av en psykolog/ konsult. Förslagt framlades och presenterades som ganska långt framskriden. Dock fanns inga detaljerade planer eller förslag på hur omorganiseringen skulle genomföras Under mötet gavs tillfälle till kortfattade och spontana kommentarer och diskussioner. Under mötet beslöts att inom varje profil tillsätta en utredningsgrupp med uppdrag att utreda hur en sammanslagning av profilerna skulle organiseras och vilka konsekvenser sammanslagningen skulle få för utbildningarna. En arkitekt/byggnadsingenjör fick i uppdrag av Inger Rosenberg- Mattson att inkomma med ett förslag till hur profilen ekonomi fysiskt kunde flyttas till Strandgatan 1 och vilka ombyggnationer detta skulle föranleda. Detta förslag presenterades av arkitekten/byggnadsingenjören vid ett möte med utredningsgrupperna vid båda profilerna. Förslaget var i princip en skiss över samtliga våningsplan i fastigheten Strandgatan 1 där man markerat förslag var profilen ekonomi skulle beredas undervisningsutrymmen. Skissen innehöll inga kommentarer eller förslag om hur undervisningssituationer skulle arrangeras eller vilka konsekvenser förslaget skulle innebära för de båda profilerna vad det gäller en pedagogisk utvecklingspotential. Orsaker till sammanslagningen Vid presentationen delgavs som orsaker till förslaget till omorganiseringen: Ekononomiska -minska nuvarande budget fram till 2015 med 500.000 Dimensioneringen av utbildningsprogram / profiler -ojämn fördelning av arbetsbördor och lokaler Pedagogiska -hotell- och restaurangprofilen och ekonomi har gemensamma beröringspunkter vilket anses ge pedagogiska fördelar för båda profilerna Konsekvensbedömning Utredningsgrupperna vid de båda profilerna har haft gemensamma möten där konsekvenser av en sammanslagningen diskuterats. Båda utredningsgrupperna har detaljstuderat de olika fastigheternas / profilernas upplägg och struktur och gemensamt kunnat konstatera att en stor samstämmighet råder vad beträffar vilka konsekvenser en sammanslagning kunde medföra. Frågeställningar runt omorganiseringen Undervisningsutrymmen En detaljerad kartläggning av utnyttjandegraden har utförts på båda profilerna varvid man kan konstatera, som i de flesta skolar, att de befintliga undervisningsutrymmen disponeras i stort sett kontinuerligt. Med hänvisning till de flexibla undervisningsmetoder som tillämpas inom Ålands Yrkesgymnasium där teoretisk och praktiskundervisning varvas kan det säkert många gånger uppfattas som om teoretiska undervisningsutrymmen inte utnyttjas till fullo. Undervisningsutrymmen vid profilen hotell- och restaurang är byggda och anpassade för den undervisningsform som används inom en yrkesutbildning med grupparbeten, studier i datasalar,

självstudier och projektarbeten m.m. Vid inventeringen har vi kunnat konstatera att flytta en studerandegrupp om ca.80 studerande samt lärare och personal till de befintliga lokalerna på Strandgatan 1 skulle få konsekvenser som inte skulle gynna den pedagogiska utvecklingen för någondera parter. En omorganisering skulle också innebära att arrangemanget med lunchservering, som idag fyller en mycket viktig pedagogisk funktion för studerande vid hotell- och restaurangprofilen, måste arrangeras om till att bli en någon typ av självservering. Någon utredning har heller inte gjorts huruvida det ens är möjligt med en omorganiserring ur brand och dimensioneringssynpunkt ( toaletter, sociala utrymmen m.m ) Dimensioneringen av utbildningsprogram / profiler Att ha som argument för en sammanslagning att arbetsbördor och förmodad utnyttjandegrad av lokaler skulle var ojämnt fördelade mellan olika profiler finner vi ganska vagt. Det är inte logiskt att en profil skall belastas för att arbetsfördelningen är skev inom Ålands Yrkesgymnasium Ingen detaljerad utredning har heller gjorts där man utrett vari ligger den ojämna arbetsfördelningen samt utnyttjande av lokaler. Ekonomi Vi inom utredningsgruppperna har vid våra diskussioner inte kunnat få fram vari de ekonomiska fördelarna ligger med en sammanslagning av profilerna. Vi ser däremot att en omfattande till och ombyggnad samt inköp av utrustning måste ske för att kunna genomföra omorganiseringen. Pedagogik Vi har tagit lärdom av gymnasiereformens genomförande och vill inte medverka till en omorganisering som äventyrar den pedagogiska utvecklingen av profilerna hotell- och restaurang och ekonomi. Vi anser att i stället för att se på samordningseffekter ur ett ev.ekonomiskt och organisatoriskt perspektiv bör man se på vilka konsekvenser en ev. sammanslagning kan få för den pedagogiska vardagen och utvecklingen. Att profilerna hotell- och restaurang och ekonomi har beröringspunkter är inte heller ett argument för en sammanslagning. Fördelar med beröringspunkter är också svårt att realisera på grund av att flesta undervisningsutrymmen inte är dimensionerade för större grupper än 16 studerande. Varje profil bör istället ges utrymme att utveckla sin verksamhet i ändamålsenliga utrymmen. I stället för att ta fasta på en dyster utveckling gällande elevunderlag hellre fokusera på att bygga upp och marknadsföra våra respektive profiler både lokalt och globalt. Konstruktiva förslag Lärarkollegierna och personal vid profilerna hotell- och restaurang och ekonomi är samstämmigt överens om att förslaget till sammanslagning noggrant bör analyseras för att se vilka konsekvenser det skulle innebära för profilerna ur ekonomisk, pedagogisk och organisatorisk synvinkel. Förslag: I stället för att fokusera och skissera på en sammanslagning av profilerna hotell- och restaurang och ekonomi önskar vi engagera oss med att: Få arbetsro och bygga upp strukturer och rutiner i den rådande verksamheten Fokusera på att få rådande reform att fungera Satsa på att årskurs 1 helt och hållet kommer in i verksamheten Underhålla och bygga upp vår egen verksamhets olika delar Planera olika typer av "spetsutbildningar" / påbyggnadsutbildningar Se över och omarbeta vår marknadsföring av vår skola/profil både lokalt och nationellt/globalt Inte fokusera på dystra framtidsprognoser utan i stället satsa och tro på framtiden

Satsa ännu mera på kvalitet i stället för kvantitet Utarbeta en marknadsföringsplan för vår övningsrestaurang Börja skissera på en modern och mera ändamålsenlig ombyggnad övningsrestaurangen Satsa på elevcentrerade, attraktiva och moderna undervisningsmetoder Kollegiet vid hotell- och restaurangprofilen har tagit del och omfattat skrivelsen Utredningsgruppen vid Ålands Yrkesgymnasium Hotell- och retaurangprofilen Förslag: Skrivelserna antecknas för kännedom. När utredningsgruppen som leds av rektor Inger Rosenberg-Mattsson överlämnar förslag för behandling i styrelsen används skrivelserna som referens för förvaltningschefens beslutsförslag och styrelsens beslut. 80 Ansökningar 2012 Sista ansökningsdag var 23.3.2012. Förvaltningschefen informerade om de preliminära antalet ansökningar till olika program. Det återstår ännu några justeringar och genomgångar innan korrekta ansökningstal kan presenteras. Det kan dock konstateras att antalet sökande 2012 är ca 100 färre än 2011. Det kan också konstateras att antalet förstahandssökande till olika program rätt väl matchas med tillgängliga studieplatser. Till verkstads- och produktionsteknik finns dock preliminärt endast åtta förstahandssökande. Förslag: Antecknas för kännedom. Så snart det slutliga resultatet är klart meddelas detta styrelsen. 81 Av styrelsens ordförande väckt ärende Styrelsens ordförande vill ha utrett vilka utbildningar som ska finnas för studerande med särskilda behov, såsom yrkesinriktad specialutbildning. Det som bör klarläggas är - Hur yrkesutbildningen ska ordnas för grundskoleelever som gått i specialklass? - Vilka utbildningar som kan erbjudas? - Hur många elever i grundskolan har behov av yrkesutbildning? - Vilka är utrymmesbehoven och vilka krav kan ställas på utrymmena? Förslag: Förvaltningschefen tillsätter en kommitté under ledning av rektor Inger Rosenberg-Mattsson. I kommittén ska ingå en representant för styrelsen, Cia Numelin, företrädare för grundskolan och företrädare

för lärare och/eller utbildningsledare vid yrkesgymnasiet. Också föräldrarepresentanter bör ingå i kommittén. Utredningen ska ske i samarbete med utbildningsbyrån vid landskapsregeringen. 82 Auditering av sjöfartsprogrammet 13.3.2011 Utvärderingskommittén för auditering av sjöfartsutbildningen har lämnat sitt utlåtande. Ålands yrkesgymnasium ska senast 14.5.2012 lämna en plan för att korrigera avvikelserna i kvalitetshanteringen till Rådet för utvärdering av högskolorna (RUH). De korrigeringsförslag som Ålands yrkesgymnasium presenterar ska förverkligas inom ett år från och med rådets godkännande av planen. Förslag: Noteras för kännedom. Beslut: Noteras för kännedom. 83 Nästa möte Styrelsen sammanträder förslagsvis 23.4.2012. 84 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 20.30. Sture Skogberg ordförande Gyrid Högman förvaltningschef Protokollet justerat 11.04.2012 Annika Karlsson Martin Nilsson