Du hittar de handlingar som har varit Ksau underlag på kommunens hemsida. Tänk på att handlingarna kan skilja sig från det slutliga beslutet Klicka på denna ruta för att komma tillksau kallelser Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:30-12:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ronny Löfquist (S) (ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Johan Edenholm (KV), Maria Johansson Arnström (S), Alexander Engman (L) Per Borg (Kommunchef) Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare) Ulrika Hjort (Ekonomichef) Stefan Wallner (Planarkitekt) 59 Björn Andersson (Projektledare Rätt till heltid) 71 Jane Karlsson (Projektmedarbetare Rätt till heltid) 71 Anna Roos (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 52-74 Underskrifter Sekreterare... Susanne Ohlsson Ordförande.... Ronny Löfquist (S) Justerande.... Anna Roos (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 33
2 / 33 ÄRENDELISTA 52 Val av justerare 53 Godkännande av ärendelista 54 Information och rapporter 55 Kommunberedning 56 Meddelanden 57 Begäran om tillstyrkan för byggnation av korttidsboende 58 Köp av fastighet i Hyltebruk - återremiss 59 Skärshults camping 60 Svar på motion HBTQ-kunskap 61 Nödvattenplan Hylte kommun 62 Projekt civilt försvar 63 Namntävling för detaljplanelagt område Glassbo - avslutande av uppdrag 64 Medverkan på Almedalsveckan 65 Utredning Hur mår föreningarna 66 Motion angående skolavslutning i kyrkan - på remiss 67 Motion angående antimobbningsprogram - på remiss 68 Motion angående bättre stöd till funktionsnedsatta i skolan - på remiss 69 Motion Avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde - på remiss 70 SmåKoms rikskonferens 2018 71 Information till personalutskott: Projekt Rätt till heltid 72 Extra ärende: Begäran om utbetalning av lån till Skidklubben Hylte 73 Anmälan om nya ärenden 74 Övriga ärenden
3 / 33 52 Val av justerare (2018 KS0009) beslutar att Anna Roos (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).
4 / 33 53 Godkännande av ärendelista (2018 KS0010) godkänner ärendelistan med följande ändring: - Ärendet "Begäran om utbetalning av kommunalt lån" läggs till på ärendelistan.
5 / 33 54 Information och rapporter (2018 KS0011) har tagit del av informationen. Samråd översiktsplanen Nu har samrådet för översiktsplanen har kommit igång. I går (5 mars) var det samrådsträff i Kinnared. Projektgrupp för kulturcentrum i Unnaryd Ronny Löfquist (S), Anna Roos (C) och Per Borg var inbjuden till ett möte kring kulturcentrum i Unnaryd. Det är en projektgrupp i Unnaryd som har funderingar på att bygga ett kulturhus i Unnaryd, där bl.a. ett nytt bonadsmuseum ska ingå. Avtalsuppföljning med IP-Only Det har varit en avtalsuppföljning med IP-Only. Planen är att alla delar i kommunen ska vara anslutna 2019. Möte med Hallandsposten Ronny Löfquist (S) och Anna Roos (C) har träffat Hallandspostens nya ledarskribent. Möte med Rydö Golfklubb Ronny Löfquist (S) och Malin Thydén-Kärrman (S) har träffat Rydö Golfklubb kring SM i golf. Nominering Årets digitaliseringsledare Stigert Pettersson som är barn- och ungdomschef har blivit nominerad till Årets digitaliseringschef. Utdelning av priset sker i Stockholm 9 mars. Möte med Region Halland Per Borg har träffat Region Halland för att diskuterat bättre hälsovård med hjälp av digitalisering. Möte med fastighetsägare Ronny Löfquist (S) och Per Borg har träffat fastighetsägarna till Unnaryd 1:49 som fick en ny detaljplan antagen under 2017.
6 / 33 55 Kommunberedning (2018 KS0079) har tagit del av informationen. Det var möte med kommunberedningen 21 februari. Då diskuterade man följande: - Processen för regional utvecklingsstrategi (RUS) - Förslag på nytt namn för kommunberedning - Gemensamt arrangemang under Almedalsveckan - Integration Halland Handlingar i ärendet Agenda Kommunberedningen 2018-02-21.docx Bilaga 1_kommunberedning 20180221.docx
7 / 33 56 Meddelanden (2018 KS0007) Det har inte skickats ut några meddelanden till dagens möte.
8 / 33 57 Begäran om tillstyrkan för byggnation av korttidsboende (2017 KS0319) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka byggnationen av ett korttidsboende på Bäckgatan för en budgeterad kostnad på 12 miljoner under förutsättning att hyresavtal tecknas med Hylte kommun. Arbetsutskottets beslut Ärendet kompletteras med programhandling, tjänsteskrivelse och stiftelseförordnande till kommunstyrelsens sammanträde. Bostadsstiftelsen Hyltebostäder har bett kommunfullmäktige att godkänna/tillstyrka byggnationen av korttidsboende. Om Hyltebostäder planerar en byggnation över 200 prisbasbelopp ska stiftelsen inhämta ett godkännande/tillstyrkan från kommunfullmäktige. Handlingar i ärendet Protokollsutdrag Hyltebostäder 6 - Byggnation korttidsboende Bäckgatan Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar bifall till Bostadsstiftelsens förslag till beslut. Anna Roos (C) yrkar att ärendet ska kompletteras med programhandling och tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens sammanträde. Ronny Löfquist (S) yrkar att ärendet ska kompletteras med stiftelseförordningen till kommunstyrelsens sammanträde. sgång Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande om bostadsstiftelsens förslag till beslut. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller Anna Roos yrkande om programhandling och tjänsteskrivelse. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande om stiftelseförordningen. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.
9 / 33 et skickas till Kommunledningskontoret
10 / 33 58 Köp av fastighet i Hyltebruk - återremiss (2018 KS0064) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förvärva Västra Hylte 1:184 (Forum) av Bofast AB för max 8.0 miljoner kronor. Finansiering via investeringsbudgeten 2018. Kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att genomföra en komplett besiktning av fastigheten samt genomföra affären. Detta ärendet väcktes av kommunstyrelsens ordförande. Bofast AB har meddelat att de har för avsikt att sälja Forum i Hyltebruk. Eftersom Hylte kommun är den största hyresgästen i fastigheten har bolaget därför frågat kommunen om det finns ett intresse att förvärva fastigheten. Hylte kommun har därför låtit Värderingsinstitutet göra en oberoende värdering av fastigheten. Fastigheten ligger centralt i Hyltebruk och innehåller idag biograf och kommunfullmäktigesal och restaurang samt verksamhetslokaler. När ärendet var uppe i kommunfullmäktige 15 februari 2018 återremitterades ärendet för att: - Fastighetsägaren ska presentera en energideklaration gällande fastigheten Västra Hylte 1:184. - Kommunledningen tar fram en lokalförsörjningsplan och plan för vilka verksamheter som har lokalbehov. - En plan för nyttjande av fastigheten tas fram och presenteras. - Ta fram kostnaderna för kommande investeringar/anpassningar nödvändiga för tänkt framtida användning. Ronny Löfquist (S) har skrivit en ärendebeskrivning som beskriver hur majoriteten vill hantera punkterna i återremissen. Handlingar i ärendet KSAU 20180306 Ärende 8 Köp av fastighet i Hyltebruk.docx 10 KF Köp av fastighet i Hyltebruk 16 KS Köp av fastighet i Hyltebruk Ärendebeskrivning ärende 16 - KS Bilaga 1 - Värdering Hylte Västra Hylte 1:184 Bilaga 2 Ekonomisk beräkning Bilaga 3 Externa hyreskostnader
11 / 33 Bilaga 4 - Arbetsplatser i kommunala kontorslokaler Ärendebeskrivning Programhandling gymnasiet_vuxenutbildningen nya lokaler Beskrivning lokalbehov 2018-02-21 Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar med instämmande av Alexander Engman (L): Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förvärva Västra Hylte 1:184 (Forum) av Bofast AB för max 8.0 miljoner kronor. Finansiering via investeringsbudgeten 2018. Kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att genomföra en komplett besiktning av fastigheten samt genomföra affären. Ajournering Ajournering genomförs mellan kl. 11.00-11.05. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Protokollsanteckning Anna Roos (C) och Johan Edenholm (KV) meddelar att de inte deltar i beslutet och lämnar följande protokollsanteckning: Undertecknade ledamöter i Kommunsstyrelsens arbetsutskott avstår från att delta i beslutet då det trots återremiss saknas väsentliga underlag för att kunna ta ställning till köp av Forum. De underlag som finns ger inte möjlighet att få en överblick om vilka framtida kostnader ett köp av Forum skulle medföra. I underlaget framgår inte heller vilken/vilka verksamheter som lokalen ska användas till vilket gör det svårare att överblicka ombyggnations/anpassningskostnader. Med anledning av ovanstående kan vi inte ta ansvar för om detta är ett ekonomiskt hållbart beslut och väljer därför att avstå att delta i beslutet. Anna Roos (C) och Johan Edenholm (KV)
12 / 33 59 Skärshults camping (2017 KS0093) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra lantmäteriförrättning för avstyckning och försäljning av Skärshults camping. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att presentera två olika förslag på avstyckning till kommunstyrelsens sammanträde 15 mars. Skärshults camping är belägen vid Stora Skärshultsjön utmed riksväg 26, cirka 4 km öster om Hyltebruks samhälle. Campingen ligger inom fastigheten Skärshult 1:2 som ägs av Hylte kommun. Drift och skötsel av campingen har skett av privata aktörer genom avtal om anläggningsarrende, som har löpt ut. Kommunledningskontoret har utrett möjligheten att stycka av campingområdet genom lantmäteriförrättning så att området ska kunna säljas till en privat verksamhetsutövare. Inom området finns en restauranglokal, allmän badplats, en byggnad med omklädning för allmänheten, campingservice och vattenverk, fyra mindre uthyrningsstugor, område för ett 40- tal platser för husbilar/husvagnar och tio tältplatser. Parkeringsplatser finns utmed riksväg 26. I anslutning till parkeringen finns allmänna toaletter, avfallsanordning och informationsskylt som sköts av Trafikverket. Det regleras genom nyttjanderättsavtal som gäller till och med 2023-12-22 och förlängs med fem år i taget om avtalet inte sägs upp. Det finns ett servitut för väg över Skärshult 1:2 till förmån för den intilliggande Skärshults norra stugförening. Nordväst om campingområdet finns en bastubyggnad. Hylte bastubadarförening arrenderar bastun inklusive närmaste området kring byggnaden (udden) vilket regleras genom nyttjanderättsavtal med kommunen. Avtalet förlängs med ett år i taget om det inte sägs upp. Området ingår i kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp. Ett vattenverk är placerat i byggnaden med omklädning och campingservice intill badstranden. En tryckavloppsledning har anlagts från området till en infiltrationsanläggning cirka 200 meter nordost om campingen. En av stugorna inom Skärshults norra stugförening är ansluten till det kommunala avloppet. Vid en förrättning föreslås ett cirka 1,5 ha stort område styckas av för campingverksamhet, inklusive restauranglokalen, byggnaden med omklädning/campingservice/ vattenverk och de fyra uthyrningsstugorna. Strandområdet, parkeringen och udden med bastubyggnad föreslås inte ingå i det avstyckade området. För att säkerställa möjlighet för framtida drift och underhåll av VA-anläggning föreslås att förrättningen även ska omfatta nödvändiga
13 / 33 rättigheter (servitut) för detta, till förmån för kommunen. Befintliga nyttjanderättsavtal med Trafikverket och Hylte bastubadarförening föreslås fortsätta gälla. Vid behov kan befintligt servitut för väg till stugföreningen justeras så att servitutets läge överensstämmer med verklig väganslutning till riksväg 26. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Skärshults camping 41 KSAU Skärshults camping 77 KS Skärshults camping Skärshults camping - presentation Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget och beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra lantmäteriförrättning för avstyckning och försäljning av Skärshults camping. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra lantmäteriförrättning för avstyckning och försäljning av Skärshults camping. sgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. et skickas till Kommunledningskontoret
14 / 33 60 Svar på motion HBTQ-kunskap (2017 KS0423) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen i sin helhet och hänskjuta frågan om finansiering till budgetberedningen. Anna Roos (C) har lämnat in en motion om HBTQ-kunskap i kommunen. I motionen föreslås att: - Hylte kommun aktivt arbetar för ökad HBTQ-kunskap hos sina anställda. - En strategi kring hur Hylte kommun ska arbeta med HBTQ-frågor och att höja kunskapen i organisationen tas fram. - HBTQ- utbildningsinsatserna inleds med att elevhälsan som möter ungdomar och familjer blir HBTQ-diplomerad/certifierad. Kommunledningskontoret har fått uppdrag att besvara de två första att-satserna. HBTQ är en akronym för homosexuella, bisexuella, trans- och queerpersoner. Regeringen publicerade 2014 En strategi för lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, skriften beskriver den strategi och de insatser som bedöms krävas för att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Regeringens bedömning är att det finns ett stort behov av kunskaps- och kompetensutveckling i HBT- frågor i samhället. Strategin förmedlade i uppdrag åt Socialstyrelsen att ta fram och sprida ett kunskapsstöd för HBTQ-frågor i syfte att skapa förutsättningar för ett likvärdigt bemötande. I Socialstyrelsens rapport Att främja HBTQ-personers lika rättigheter och möjligheter redovisas strategier för hur kommuner kan arbeta med HBTQ-frågor. Socialstyrelsen rekommenderar i rapporten att kommuner ska eftersträva hög HBTQ kompetens och ett gott bemötande i den offentliga verksamheten, samt belysa HBTQ-perspektivet inom styrning och ledning. De exempel som rapporten lyfter fram visar på att HBTQ är integrerat i kommunens policydokument. Kommuner kan senast 7 mars 2018 ansöka om statsbidrag från Socialstyrelsen för utbildningsinsatser för att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller kön. Kommunledningskontoret ställer sig positiva till att Hylte kommun ska arbeta aktivt för ökad HBTQ-kunskap och ta fram en strategi för HBTQ-frågor.
15 / 33 Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag att svara på den sista att-satsen. Nämnden föreslår att motionen bifalls, men kommenterar att kommunfullmäktige behöver ta ställning till om det ska vara en diplomering eller certifiering eftersom det är en kostnadsskillnad. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Svarfrån KLK motion HBTQ-kunskap 17 BUN Remiss från KSAU Motion HBTQ-kunskap Ärendebeskrivning från BUK svar på motion HBTQ-kunskap Motion HBTQ-kunskap 166 KF Inkomna motioner 343 KSAU Motion HBTQ-kunskap - på remiss Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller de två första att-satserna. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar med instämmande av Anna Roos (C): Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen i sin helhet och hänskjuta frågan om finansiering till budgetberedningen. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.
16 / 33 61 Nödvattenplan Hylte kommun (2017 KS0462) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta nödvattenplan för Hylte kommun. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag på nödvattenplan. Samhället är mycket sårbart utan tillgång till rent vatten och brist kan leda till hälso- och produktionsproblem. Smitta, kontaminering, elavbrott och större vattenläckor kan leda till att behövande i kommunen blir utan rent vatten eller får inget vatten överhuvudtaget. Hylte kommun genom VA- och renhållningsenheten ansvarar för vattenförsörjningsplanen och därmed också för nödvattenförsörjningen, då Hylte kommun i alla situationer ska se till att invånarna har tillgång till rent vatten. Handlingar i ärendet 94 SBN Nödvattenplan Hylte kommun Nödvattenplan Hylte kommun Tjänsteskrivelse Nödvattenplan Hylte kommun
17 / 33 62 Projekt civilt försvar (2018 KS0096) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka projektet civilt försvar. Kommunstyrelsen beslutar att tillskjuta 200 000 kr för projekt civilt försvar. Finansering under 2018 sker via kommunstyrelsens reserv och finansiering för 2019 hänskjuts till budgetberedningen. Arbetet som säkerhetssamordnare innebär ett övergripande ansvar att samordna kommunens krisberedskapsarbete med många olika uppgifter för att uppfylla lagar och förordningar som gäller för kommunen. Ordinarie säkerhetssamordnare kommer att gå i pension 2020 och har önskemål om att inte arbeta heltid de sista åren fram till pensionen. Anledning till att tjänsten som säkerhetssamordnare behöver utökas 2018-2020 är att regeringen har beslutat att återuppta totalförsvarsplaneringen. Detta innebär att planeringsarbetet med civilt försvar kommer att innebära en avsevärd ökning av arbetsuppgifter för säkerhetssamordnaren under de närmaste åren. Arbetet inleddes av säkerhetssamordnaren 2017 och återuppbyggnaden kommer att ske 2018-2021. Bakgrunden är det försämrade omvärldsläget och den ökade osäkerheten i Sveriges närområde. Totalförsvarsplaneringen innebär förberedelser för höjd beredskap och krig och består av både militärt och civilt försvar. I Hylte kommun ansvarar kommunstyrelsen för arbetet med civilt försvar. Vid tillsättning av en säkerhetssamordnare krävs en lång brevidgång för att inte tappa fart i arbetet. Under året har kommunen haft en trainee säkerhetssamordnare som har kommit väl in i arbetet och fungerat bra i kommunens organisation. Om trainee-tjänsten övergår i projektet civilt försvar kommer arbetet att kunna fortgå utan avbrott för att uppfylla kraven som ställs på kommunen. Om så inte sker kommer kommunen inte att kunna uppfylla sina uppgifter som kommer med den återupptagna planeringen av civilt försvar. Medel behöver skjutas till för projektet med civilt försvar under två år med ca 500 000 kr. Handlingar i ärendet Projekt civilt försvar
18 / 33 Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar att ärendet byter namn till Projekt civilt försvar. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.
19 / 33 63 Namntävling för detaljplanelagt område Glassbo - avslutande av uppdrag (2018 KS0117) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsluta uppdraget om förberedande av namntävling för området Glassbo 1:10 m.fl. I samband med att kommunstyrelsen beslutade om planbesked för en ny detaljplan för bostadsändamål på fastigheten Glassbo 1:10 m.fl. fick kommunledningskontoret i uppdrag att förbereda ett förslag på hur en namntävling för området kan genomföras i samråd med samhällsbyggnadskontoret. Arbetet med detaljplanen för Glassbo 1:10 m.fl. är just nu vilande och det är osäkert om arbetet med detaljplanen kommer tas upp inom den närmaste framtiden. Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunstyrelsen beslutar att avsluta uppdraget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Avslutande av uppdrag 46 KS Begäran om planbesked - Glassbo 1_10 Kanalstaden Hyltebruk(86967)
20 / 33 64 Medverkan på Almedalsveckan (2018 KS0116) beslutar att meddela Region Halland att Hylte kommun deltar på Almedalsveckan under Region Hallands paraply under förutsättning att övriga kommuner i Halland deltar. Hylte kommun meddelar att Hylte kommun deltar med en politiker (Anna Roos) och logotyp. Det finns ett förslag att de halländska kommunerna och Region Halland ska göra en gemensam satsning på Almedalsveckan. Kommunerna medverkar som samarbetspart genom att närvara på plats fysiskt, digitalt eller genom att stå bakom arrangemanget med t.ex. logotyp, spridning m.m. Ambitionen är att genom att närvara i Almedalen kan man stärka varumärket Halland, påverka diskussionen i frågor som är viktiga för Halland, inspireras av andra och inspirera andra för att åstadkomma samhällsförbättring. Det kommer vara en gemensam Hallandsdag 4 juli med 3 seminarium kring hållbart byggande, digitala lösningar i offentlig verksamhet och en sjukvård med patienten i centrum. Det kommer också vara en kvällsmingel med tema komplexa samhällsutmaningar. Förslaget var uppe på kommunberedningens möte 21 februari och varje kommun behöver nu diskutera hur man ställer sig till förslaget om samarbete under Almedalsveckan. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Medverkan på Almedalsveckan Förslag till beslut Kommunledningskontoret lämnar inget förslag till beslut. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: beslutar att meddela Region Halland att Hylte kommun deltar på Almedalsveckan under Region Hallands paraply under förutsättning att övriga kommuner i Halland deltar. Hylte kommun meddelar att Hylte kommun deltar med en politiker (Anna Roos) och logotyp.
21 / 33 sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. et skickas till Region Halland De halländska kommunerna
22 / 33 65 Utredning Hur mår föreningarna (2018 KS0106) ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att genomföra utredningen enligt utredningsdirektivet. ber arbets- och näringslivsnämnden återkomma med ev. begäran om medel för att finansiera den externa utredaren. I utredningsdirektivet där det står idrottsföreningar ska det bara stå föreningar och där det står idrottsanläggning ska det bara stå anläggningar. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 19 juni 2017 fick arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att ta fram ett utredningsdirektiv för att undersöka "hur mår föreningarna" samt vilka förutsättningar de föreningsdrivna anläggningarna har i jämförelse med kommunalt drivna anläggningar. Belysningen bör även lyfta upp ansvarsfrågan kring kommunens motionsspår och vandringsleder. Detta var ett uppdrag som togs i samband med budgetbeslutet och skulle redovisas i samband med justeringstillfället i november 2017. Uppdraget redovisades, men kommunfullmäktige tog inte ställning till om utredningen skulle genomföras. I utredningsdirektivet står det att utredningen ska göras med en extern utredare. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Utredning "Hur mår föreningarna" U ANN - Bilaga REP ANN 2018-2020 - Redovisning uppdrag(134776) Förslag till beslut Kommunstyrelsen ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att genomföra utredningen enligt utredningsdirektivet. Kommunstyrelsen ber arbets- och näringslivsnämnden återkomma med ev. begäran om medel för att finansiera den externa utredaren.
23 / 33 Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: I utredningsdirektivet där det står idrottsföreningar ska det bara stå föreningar och där det står idrottsanläggning ska det bara stå anläggningar. Ronny Löfquist (S) yrkar: Ärendet stannar i arbetsutskottet eftersom det är ett verkställande av ett fullmäktige-beslut. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår yrkande om ändring i utredningsdirektiv. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår yrkande om att ärendet stannar i arbetsutskottet. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. et skickas till Arbets- och näringslivsnämnden
24 / 33 66 Motion angående skolavslutning i kyrkan - på remiss (2018 KS0099) ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar till motionen. Förslag på svar ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 29 juni 2018. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska uppmanna skolorna att ha skolavslutningar i kyrkor samt att kommunen vid behov är behjälplig vad gäller administrering och liknande för att skolavslutningarna så enkelt som möjligt ska kunna genomföras i kyrkor. Kommunledningskontoret föreslår att motionen skickas på remiss till barn- och ungdomsnämnden som får lämna ett förslag på svar på motionen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Skolavslutning i kyrkan - på remiss Motion angående skolavslutning i kyrkan 15 KF Inkomna motioner et skickas till Barn- och ungdomsnämnden
25 / 33 67 Motion angående antimobbningsprogram - på remiss (2018 KS0100) ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret 29 juni 2018. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om antimobbningsprogram i skolan. Kommunledningskontoret föreslår att ärendet skickas till barn- och ungdomsnämnden på remiss för att lämna förslag på svar på motionen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Antimobbningsprogram Motion angående antimobbningsprogram 15 KF Inkomna motioner et skickas till Barn- och ungdomsnämnden
26 / 33 68 Motion angående bättre stöd till funktionsnedsatta i skolan - på remiss (2018 KS0101) beslutar att ge barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Förslag på svar ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 29 juni 2018. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om bättre stöd till funktionsnedsatta i skolan. Kommunledningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Motion om bättre stöd till funktionsnedsatta Motion angående bättre stöd till funktionsnedsatta i skolan 15 KF Inkomna motioner et skickas till Barn- och ungdomsnämnden
27 / 33 69 Motion Avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde - på remiss (2018 KS0104) beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 29 juni 2018. Anna Roos (C) har lämnat in en motion om att Hylte kommun ska ta fram en policy om frågor om taxor och avgifter i kommunens befintliga och blivande vattenskyddsområden. I motionen föreslås också att VA-kollektivet betalar tillstånd- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om vattenskyddsområden. Kommunledningskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Motion avgiftbefrielse för anmälan och tillståndssökning inom vattenskyddsområde Motion Avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde 15 KF Inkomna motioner et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden
28 / 33 70 SmåKoms rikskonferens 2018 (2018 KS0115) De från arbetsutskottet som vill åka meddelar kommunsekreteraren innan sista anmälningsdag. SmåKoms (Små kommuners samverkan) har rikskonferens den 25-27 april 2018 på High Chaparall i Hillerstorp, Gnosjös kommun. behöver utse vilka som ska delta från Hylte kommun. Tidigare har 2-3 politiker från kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunchefen deltagit på konferensen. Anmälan till konferensen sker via SmåKoms hemsida. Sista anmälningsdag är 29 mars 2018. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Rikskonferens SmåKom Program rikskonferens SmåKom 2018 Förslag till beslut Kommunledningskontoret lämnar inget förslag till beslut.
29 / 33 71 Information till personalutskott: Projekt Rätt till heltid (2016 KS0318) har tagit del av informationen. Björn Andersson och Jane Karlsson informerar om hur arbetet med projektet Rätt till heltid fortlöper. Projektet har sammanfallit med en överenskommelse mellan Kommunal och Sveriges kommuner och landsting om rätt till heltid. Björn och Jane poängterar att man behöver se till hela organisationen, inte bara den egna enheten. Det är också viktigt att se förändringen över tid eftersom det krävs ett förändrat synsätt både hos chefer och arbetstagare.
30 / 33 72 Extra ärende: Begäran om utbetalning av lån till Skidklubben Hylte (2018 KS0130) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att betala ut 300 000 kr till Skidklubben Hylte vilket medför ett totalt lån om 1 200 000 kr enligt beslut 61/11 Beviljande av lån till Skidklubben Hylte. 2011 beslutade kommunfullmäktige om att låna ut högst 1 200 000 kr till Skidklubben Hylte. Under slutet av 2011 betalade kommunen ut 900 000 kr. Lånet skulle vara amorteringsfritt i fem år, men under 2017 beslutade kommunfullmäktige att förlänga amorteringsfriheten till och med den 31 december 2018. Skidklubben har nu begärt att den återstående delen av lånet, 300 000 kr, betalas ut då klubben är i stort behov av pengar då de ska betala en faktura på deras nya pistmaskin. Fakturan har förfallit så klubben vill få lånet utebetalt så fort som möjligt. Kommunstyrelsen behöver nu fatta beslut om beslutet på att Skidklubben Hylte fick låna 1 200 000 kr fortfarande gäller och kommunen kan betala ut de återstående 300 000 kr. Kommunen har begärt in protokollsunderlag från Skidklubben på att de vill begära ut den återstående delen av lånet och ett underlag på fakturan men handlingarna har ännu inte lämnats in. Handlingar i ärendet Begäran av utbetalning av lån till Skidklubben Hylte Kommunfullmäktige 61 Beviljande av lån til Skidklubben Hylte 158 KF Ansökan om förlängning av amorteringsfriheten Förslag till beslut Att man beslutar att betala ut 300 000 kr till Skidklubben Hylte vilket medför ett totalt lån om 1 200 000 kr enligt beslut 61/11 Beviljande av lån till Skidklubben Hylte. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar att ärendet går vidare till kommunfullmäktige.
31 / 33 sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår yrkandet. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.
32 / 33 73 Anmälan om nya ärenden (2018 KS0012) Ärendet tas upp på nästa sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott. Anna Roos (C) väcker följande ärende: Inför den nya mandatperioden ser jag ett stort behov av att ta fram en Arbetsordning/arbetsbeskrivning för tjänstepersoner och politiker i kommunledningen. En arbetsordning skulle underlätta för tjänstepersoner att veta vilka som ska få information och i vilket skede och underlätta för både majoritets- och oppositionspolitiker att veta att information går rätt vägar. I denna ordning ska framgå vilka frågor som ska hanteras av kommunledningen gemensamt dvs tjänstepersoner, majoritetspolitiker och oppositionspolitiker.
33 / 33 74 Övriga ärenden (2018 KS0013) Medborgarlöften Anna Roos (C) berättar om hur Falkenbergs kommun har arbetat med medborgarlöften.