Löneservicenämnden Sammanträdesdatum 2019-04-23 Plats och tid Lilla sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv 09:00-09:12 1 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lars Johnson (M), ordf. Katja Larsson (S) Christian Sonesson (M) Pierre Sjöström (S) Pia Almström (M) Catrin Tufvesson (S) Kent Wollmér (S) Mats Lithner (L) Eric Tabich (M) Anette Bååth (L) Malin Fajersson, personalchef Burlöv Annika Behm, lönechef Fredrik Stark, ekonom Johan Bjurnemark, sekreterare Christian Sonesson Underskrifter: Paragrafer 6-11 Sekreterare Johan Bjurnemark Ordförande Lars Johnson Justerande Christian Sonesson
Löneservicenämnden Sammanträdesdatum 2019-04-23 Innehållsförteckning 2 6 Val av justerande 3 7 Synpunkter på revisorernas granskning och framtiden för löneservice LSN/2018:2-007 4 8 Uppföljningsrapport 1-2019 Löneservicenämnden LSN/2019:8-042 5 9 Budget 2020 - Löneservicenämnden LSN/2019:7-041 6 10 Arkiveringsbeskrivning för Löneservicenämnden LSN/2019:9-004 7 11 Delgivningar 8
3 6 Val av justerande Löneservicenämnden utser Christian Sonesson (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
4 LSN/2018:2-007 7 Synpunkter på revisorernas granskning och framtiden för löneservice Personalchef Malin Fajersson informerar nämnden om förvaltningens kommentarer och synpunkter angående revisorernas uppföljning av den grundläggande granskningen.
5 LSN/2019:8-042 8 Uppföljningsrapport 1-2019 Löneservicenämnden Beslut Löneservicenämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport 1-2019, enligt i ärendet redovisat förslag. Ärendebeskrivning Föreligger förslag till uppföljningsrapport 1-2019 för löneservicenämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-27 Uppföljningsrapport 1 2019
6 LSN/2019:7-041 9 Budget 2020 - Löneservicenämnden Beslut Löneservicenämnden beslutar att fastställa fördelning per lönespecifikation som ekonomisk fördelningsmodell för 2020 att fastslå 74 231 (Burlöv 22 095, Kävlinge 31 181 och Staffanstorp 20 955) som antal lönespecifikationer för fördelning av rörliga kostnader till 2020 att anta förslag till budget för löneserviceenheten att gälla från den 1 januari 2020. Ärendebeskrivning Budgetprocessen inleds med att samtliga nämnder tar fram en budgetskrivelse där de utmaningar och behov som finns inför kommande budgetår beskrivs, i detta fall för 2020. I budgetskrivelsen anges också de äskanden som nämnden gör till samarbetsnämnden. Nämndens budgetskrivelser utgör underlag för kommunstyrelsen för respektive samarbetskommun när beredning för budget för 2020 görs, som sedan beslutas av respektive kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-29
7 LSN/2019:9-004 10 Arkiveringsbeskrivning för Löneservicenämnden Beslut Löneservicenämnden beslutar att anta arkiveringsbeskrivning för löneserviceenheten. Ärendebeskrivning Enligt dokumenthanteringsplanen som antogs 2016-02-02 13 skall arkiveringsbeskrivning medfölja. Föreligger förslag till arkiveringsbeskrivning för löneserviceenheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-04-08 Arkiveringsbeskrivning för löneserviceenheten
8 11 Delgivningar - LSN/2019:5 Dataskyddsombudens verksamhetsberättelse 2018 - LSN/2019:4 Yttrande över revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna - LSN/2019:6 Beslut KS 2019-03-11 - Uppföljning av intern kontroll 2018 - LSN/2019:6 Uppföljning av intern kontroll 2018 kommungemensamma kontrollmoment samt samhällsbyggnadsförvaltningen Löneservicenämnden lägger delgivningarna till handlingarna.