KALLELSE SOCIALNÄMNDEN 2016-10-18 Tid och plats 18:30 Bällstarummet Övriga kallade Mojgan Alimadad, Socialchef, Vildana Zorlak, Avdelningschef, David Gyllenstråle, Controller, Urban Jonsson, Kvalitetsutvecklare, Marie Blad, Medicinskt ansvarig sjuksköterska Björn Furugren Beselin (C) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1
ÄRENDELISTA Ärende 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Förvaltningschefen informerar 4. Information, vad tycker de äldre om maten. (SN 2016.160) 5. Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande av avliden (SN 2016.162) 6. Tertialrapport, jan-aug 2016 (SN 2016.096) 7. Internkontroll, Halvårsuppföljning 2016 (SN 2016.012) 8. Information om Lex Sarah-ärenden 9. Sammanträdesplan socialnämnden 2017 (SN 2016.159) 10. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 2 2016 (SN 2016.008) 11. Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal 2 2016 (SN 2016.007) 12. Information från kontaktpolitikerbesök 2016 (SN 2016.027) 13. Valärende socialnämndens arbetsutskott 14. Valärende socialnämndens socialutskott 15. Redovisning av delegationsbeslut 16. Anmälningar för kännedom
2 (17) 1. Val av justerare 2
3 (17) 2. Fastställande av dagordningen 3
4 (17) 3. Förvaltningschefen informerar 4
5 (17) 4. Information, vad tycker de äldre om maten. (SN 2016.160) Förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen Informationen innehåller tillgängliga data från kundundersökningar vilka beskriver vad de äldre tycker om mat och matsituation inom äldre boenden samt hemtjänst i Vallentuna kommun. Beslutsunderlag 1. Information vad tycker de äldre om maten 2. 2016-09-20_Matomdömmen Säbo_Htj 5
6 (17) 5. Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande av avliden (SN 2016.162) Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta föreslagen riktlinje gällande dödsfall och omhändertagande av avliden. Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden fastställer Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande, en riktlinje som hittills inte har funnits inom socialnämnden på Vallentuna kommun. Syftet med riktlinjen är att den inom socialnämndens hälsooch sjukvård fungera som styrdokument utifrån gällande regelverk. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-09-23 2. Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande av avliden Expedieras till Akten 6
7 (17) 6. Tertialrapport, jan-aug 2016 (SN 2016.096) Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna tertialrapporten januari-augusti 2016. Socialförvaltningen har upprättat en tertialrapport för perioden januari-augusti 2016. Beslutsunderlag 1. Tertialrapport, januari-augusti 2016 (Socialnämnden) 2. Tertialrapport, januari-augusti 2016 (Socialnämnden) Expedieras till Akten 7
8 (17) 7. Internkontroll, Halvårsuppföljning 2016 (SN 2016.012) Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens halvårsuppföljning av internkontrollplanen 2016, med noteringen att risk- och konsekvensanalys enligt Arbetsmiljölagen heter riskbedömning. Socialförvaltningen har upprättat en halvårsuppföljning gällande internkontrollplanen 2016 för att visa vilka kontrollpunkter som granskats och vad resultatet blivit. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Internkontroll, Halvårsuppföljning 2016 2. Internkontroll, Halvårsuppföljning 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen 8
9 (17) 8. Information om Lex Sarah-ärenden Information ges muntligt. 9
10 (17) 9. Sammanträdesplan socialnämnden 2017 (SN 2016.159) Förslag till beslut Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens sammanträden 2017: 21/2, 28/3, 25/4, 16/5, 20/6, 15/8, 12/9, 17/10, 21/11, 19/12 Nämndens sammanträden börjar 18.30. Sammanträdet 15/8 hålls endast vid behov. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2017: 7/2, 14/3, 11/4, 2/5, 8/6, 1/8, 29/8, 3/10, 7/11, 5/12 Arbetsutskottets sammanträden börjar 08.30. Arbetsutskottet 1/8 hålls endast om nämnden 15/8 hålls. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens socialutskotts sammanträden 2017: 31/1, 21/2, 28/3, 25/4, 16/5, 20/6, 15/8, 12/9, 17/10, 21/11, 19/12 Socialutskottets sammanträden börjar 15.00. Varje höst fatställer socialnämnden datum för 2017 års sammanträden. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Sammanträdesplan socialnämnden 2017 2. Sammanträdesplan SN 2017 Expedieras till Kommunstyrelsen 10
11 (17) 10. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 2 2016 (SN 2016.008) Förslag till beslut Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har elva beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet 2016. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Beslutsunderlag 1. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 2 2016 Expedieras till Kommunfullmäktige 11
12 (17) 11. Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal 2 2016 (SN 2016.007) Förslag till beslut Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tre icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet 2016. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Det finns i nuläget ingen bestämmelse som säger att innehållet i rapporten ska delges kommunfullmäktige. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2016-07-19, icke verkställda beslut enligt LSS kvartal 2 2016 Expedieras till Akten 12
13 (17) 12. Information från kontaktpolitikerbesök 2016 (SN 2016.027) 13
14 (17) 13. Valärende socialnämndens arbetsutskott Fyllnadsval ska göras för ledamot i socialnämndens arbetsutskott. 14
15 (17) 14. Valärende socialnämndens socialutskott Fyllnadsval ska göras för ledamot i socialnämndens socialutskott. 15
16 (17) 15. Redovisning av delegationsbeslut Förslag till beslut Socialnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationsbeslut för perioden den 6 september till den 9 oktober. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Anmälda protokoll Socialnämndens socialutskott 2016-09-13 Socialnämndens arbetsutskott 2016-10-04 Delegationsbeslut 1. SN 2016.156-1 Beställning av tvådagars LVU-kurs från SKL 2. SN 2016.023-7 Avskrivning av skuld 3. SN 2015.187-15 Beslutsattestanter 2016, ansvar 700 och 701 4. SN 2016.023-8 Avskrivning av skuld 16
17 (17) 16. Anmälningar för kännedom Förslag till beslut Socialnämnden noterar listan med anmälda skrivelser för perioden den 6 september till den 9 oktober. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. Anmälningar 1. Statistikrapport gällande kommunal vård - augusti 2016 2. Delårsrapport samt uppföljning av internkontrollplan 2016, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 3. SN 2015.032-18 Beslut från IVO gällande lex Maria-anmälan 17