SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (22)

Relevanta dokument
Kommunfullmäktiges handlingar (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (7)

SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR Sammanträdesdatum Beredningssammanträde (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Skolnämnden Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Skövde kommun. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (7) Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /14

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (6)

Kommunfullmäktiges handlingar (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (6)

Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde Tibro Tibro

Information... 12

Kulturnämnden. Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens serviceutskott (6)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 1(7) Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (11)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning

Svar på resultatet av Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 maj 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (9)

MILJÖSAMVERKAN ÖSTRA SKARABORG

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (15)

Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (8)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (6) Innehållsförteckning

Kommunfullmäktiges handlingar (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omvårdnadsnämnden (8)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Tekniska nämnden kl. 13:00 1(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (7)

Styrkort Förfrågningsunderlag Valfrihetssystem 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (12)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 6 oktober 2014 klockan

Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omvårdnadsnämnden (17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Omvårdnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens serviceutskott (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /19

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning

Protokoll

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden (13) Innehållsförteckning

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott (5)

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Höörsalen Tisdagen den 12 april 2016 kl 08:30 11:00

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(12) Innehållsförteckning

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämndens arbetsutskott kl. 9:00 1(11) Innehållsförteckning

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Underskrifter Sekreterare. Karin Kirkham. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande. Katarina Gustavsson

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 15:00 1(10)

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 14 december (6) Plats och tid: Folkets Hus, Biosalongen kl Ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

KS TU Policy för arbetsmiljö och hälsa. KSAG 17/18 KS Månadsrapportering, september 2018

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 14:00-16:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (24) Innehållsförteckning

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Omvårdnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (6) Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden. Plats och tid Falköpingssalen, kl Beslutande Se närvarolista på sida 2

Kommunkontoret kl

Transkript:

Kommunstyrelsen 2012-01-16 1(22) Innehållsförteckning Motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder... 3 Timboholm Risatorp, tomtpriser... 6 Hasslum Västra, tomtpriser... 7 Detaljplan för Frostaliden, plangranskning... 8 Motion angående öppettider och bemanning i Skövde kommuns förskolor... 9 Firmatecknare från år 2012... 11 Revidering av riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning... 13 Upplåtelseavtal Skövde KIK... 14 Beslutsattestanter 2012... 15 Riktlinjer posthantering i Skövde kommun... 16 Aktieägaravtal Skövde Biogas AB... 18 Anställning kommundirektör... 19 Valärenden... 20 Anmälan av beslut fattade på delegation... 21 Information... 22 1

Kommunstyrelsen 2012-01-16 2(22) Plats och tid KS-salen, 13:00-15:30 Deltagande Beslutande Ersättare Övriga deltagande Katarina Jonsson (M), ordf Gunvor Kvick (C) Marie Ekman (S) Elisabeth Svalefelt (M) Torbjörn Bergman (M) Conny Brännberg (KD) ( 15) Marcus Nohlberg (M) ( 1-14) Orvar Eriksson (C) Mikael Wendt (FP) Helena Dahlström (S) Johan Ask (S) Maria Hjärtqvist (S) Elisabeth Eriksson (S) Jasmin Vizlin, (MP) Tomas Fellbrand, t f kommundirektör Michael Eriksson, stadsjurist Agneta Tilly, kanslichef Ulla Johansson, sekreterare Marcus Nohlberg (M) ( 15) Claës Beckman (M) Ulla-Britt Hagström (FP) Ann Lindgren (S) Anders Grönvall (S) Anita Löfgren (S) Bjarne Medin (S) Egon Frid (V) Roger Almgren (MP) Christina Josefsson 15 Victor Sunnliden, marknadsutvecklare 15 Kristina Eklöf, näringslivschef 15 Utses att justera Torbjörn Bergman (M) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Ulla Johansson Paragrafer 1-15... Katarina Jonsson Justerande... Torbjörn Bergman (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2012-01-16 Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Skövde Stadshus Underskrift... Ulla Johansson 2

Kommunstyrelsen 2012-01-16 3(22) KS 1 11/0203 Motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med följande motivering; Det som styr nämndernas verksamhetsplaner är kommunfullmäktiges styrkort, i styrkort framgår att ungdomars inflytande i samhället ska öka. Kommunfullmäktiges styrkort har i sin tur baserats på Vision Skövde 2025 och Alliansens programförklaring för mandatperioden 2011-2014. Nämnderna styr mot kommunfullmäktiges mål men avgör själva vad som är mest prioriterat att fokusera på utifrån en analys av verksamhetens nuläge och omvärld. Skövde kommun är i hög utsträckning en decentraliserad organisation. Det är därför viktigt att nämnderna själva har utrymme att göra prioriteringar i sitt utvecklingsarbete. Bakgrund Johan Ask (S) och Maria Hjärtqvist (S) har för den Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen lämnat in en motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder. Efter att de har tagit del av de åsikter och önskemål som framkom under konferensdagarna Fryshusandan i Skövde 26-27 april 2011, är det tydligt för dem att vi har ett omfattande arbete att göra i Skövde kommun gällande ungdomars inflytande och levnadsvillkor. Det ungdomspolitiska programmet beslutas om av kommunfullmäktige och varje nämnd ska sedan beakta detta i sin verksamhet. Ungdomsperspektivet måste enligt genomsyra alla nämnders verksamhet och för att uppnå detta krävs ett formellt beslut. I motionen föreslås att: Samtliga nämnders verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser ska innehålla ett avsnitt om hur nämnderna arbetar utifrån det ungdomspolitiska programmet. Motionen har skickats på remiss till ungdomsstrategen samt alla nämnder. Ungdomsstrategen skriver att för att Skövde kommuns ungdomspolitik ska kunna vara långsiktig, genomtänkt och sektorsövergripande är en förutsättning att ungdomsperspektivet genomsyrar alla nämnders verksamheter. Förslaget ses som en självklarhet och en viktig byggkloss i kommunens vilja att utveckla den lokala ungdomspolitiken. Socialnämnden, Kulturnämnden, Byggnadsnämnden och Fritidsnämnden tillstyrker motionärernas förslag att samtliga nämnders verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser ska innehålla ett avsnitt om hur nämnderna arbetar utifrån det ungdomspolitiska programmet. Omvårdnadsnämnden avstyrker motionen. Ungdomsperspektivet är och ska vara viktigt men bör ingå som en del av ordinarie verksamhetsplanering och uppföljning. Omvårdnadsnämnden anser att ungdomsperspektivet bäst bevakas genom att det finns med i ordinarie uppföljning i 3

Kommunstyrelsen 2012-01-16 4(22) verksamhetssystemet Stratsys, nämndens styrkort, på samma sätt som t.ex. jämställdhetsperspektivet. Utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2012-2014 utgår från Skövde kommuns Strategisk plan med budget och nämnden har inte för avsikt att lägga ett prioriterat mål utifrån strategin Öka ungdomars inflytande i samhället med hänvisning till nedanstående: I de nationella styrdokumenten för de frivilliga skolformerna finns tydliga mål/uppdrag för skolans arbete med demokratiska värderingar och inflytande. I den nya skollagen återfinns kvalitet och inflytande i samma kapitel för att tydliggöra att ungdomarnas inflytande över sitt lärande är en viktig kvalitetsaspekt i utbildningen. Att ge ungdomar goda kunskaper, för att aktivt kunna ha inflytande i samhällslivet och genom det kunna påverka sina levnadsvillkor är prioriterat. Detta tar sig uttryck i formella inflytandeformer som ex. skolkonferens, klassråd samt deltagande i programråd, men eleverna ges även inflytande över undervisningens utformning och val av arbetssätt på lektionerna. Skolnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Nämndernas målsättningar utgår från kommunfullmäktiges strategiska mål för perioden. Därtill har huvuddelen av nämnderna nationella målsättningar, lagar och förordningar att förhålla sig till och följa. Verksamhetsplanen är ett viktigt styrdokument. Det ska tydliggöra politikens prioriteringar och vilja för mandatperioden. Det är av stor vikt att verksamhetsplanen ger möjlighet för just prioriteringar. Att av välvilja kräva att dokumentet utifrån alla aspekter ska vara fullständigt och heltäckande, riskerar att förfela verksamhetsplanens syfte. Det är svårt, för att inte säga omöjligt, för chefer och medarbetare att förhålla sig till en oöverskådlig skog av mål. Den som prioriterar allt, prioriterar intet. Det är inte till gagn för någon verksamhet. Tekniska nämnden avstyrker motionen. De nämnder som tar sig an mål och strategier för att förbättra ungdomsperspektiv ska självklart redovisa detta både i verksamhetsplan och i verksamhetsberättelser. Tekniska nämnden anser dock inte att samtliga nämnder ska krävas på att inkludera just detta i sin verksamhetsplan/verksamhetsberättelse. Det finns ett flertal andra mål/strategiområden som i så fall också borde vara generellt för alla nämnder. Kommunstyrelsen har i sin verksamhetsplan för 2012 ett prioriterat mål riktat mot ungdomar. Kommunstyrelsen kommer också att rapportera i kommunstyrelsens verksamhetsberättelse hur implementeringen av det ungdomspolitiska programmet fortskrider och i slutet av mandatperioden redovisa resultatet från en enkätundersökning, genomförd bland ungdomar. Skövde kommuns fokus på ungdomar har ökat betydligt under innevarande mandatperiod. Om inte det resultat nås under mandatperioden som kommunfullmäktige önskar är det lämpligt att se över strategierna inför nästa mandatperiod. 4

Kommunstyrelsen 2012-01-16 5(22) Handlingar Yttrande ungdomsstrateg av 2011-08-11 SN 2011-09-26, 120 KN 2011-10-12, 66 BN 2011-10-13, 158 FRN 2011-06-21, 51 OVN 2011-10-19, 125 UN 2011-09-06, 96 SKN 2011-09-21, 124 TEN 2011-10-11, 69 Motionen 5

Kommunstyrelsen 2012-01-16 6(22) KS 2 11/0396 Timboholm Risatorp, tomtpriser Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättad exploateringskalkyl och budget för utökning av kv. Risatorp. Kommunstyrelsen fastställer med stöd av exploateringskalkylen försäljningspriset för mark till 150 kr/m2. Bakgrund Planens syfte är att skapa förutsättningar för att utöka Timboholms verksamhetsområde med möjlighet till etablering av en ny bussdepå och ytterligare områden för industriverksamhet. Områdets lokalisering i direkt anslutning till befintlig industriverksamhet och med bra anslutning till väg 26 innebär att området bedöms lämpa sig väl för det föreslagna ändamålet. Planområdet ligger i östra delen av Skövde stad och är en fortsättning av Timboholms industriområde (kv Risatorp). Området gränsar i söder till Varolavägen och i norr till Stadskvarns avloppsreningsverk och Mörkebäcken. Planområdet omfattar en total areal av cirka 12,3 hektar. Planområdet berör delar av fastigheterna Skövde 5:177, 5:255, Öm 10:9 samt hela fastigheten Öm 10:10. Samtliga fastigheter ägs av Skövde kommun. Handlingar Exploateringskalkyl Exploateringsbudget Delges NSE 6

Kommunstyrelsen 2012-01-16 7(22) KS 3 11/0395 Hasslum Västra, tomtpriser Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättad exploateringskalkyl och budget för Hasslum Västra. Kommunstyrelsen fastställer med stöd av exploateringskalkylen försäljningspriset för marken till 250 kr/m2. Bakgrund Planens syfte är att skapa förutsättningar för att utöka Hasslums industriområde. Området är lokaliserat norr om Karlsborgsbanan och väster om Hasslumsvägen. Verksamhetsområdet omfattar c:a 4 ha. Detaljplan har vunnit laga kraft 2008-08-04 Handlingar Exploateringskalkyl Exploateringsbudget Delges NSE 7

Kommunstyrelsen 2012-01-16 8(22) KS 4 11/0397 Detaljplan för Frostaliden, plangranskning Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka den av Plan, Bygg och Lantmäteriförvaltningen upprättade detaljplanen för Frostaliden, daterad 2011-11-15. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättad exploateringskalkyl och budget för Frostaliden. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa med stöd av exploateringskalkylen försäljningspriset till 490 kr/m2 BTA. Bakgrund Syftet med detaljplanen är att göra det möjligt att bebygga planområdet med flerbostadshus i högst åtta våningar och med ett antal av ca 290 lägenheter fördelade på fyra grupper. Samtliga byggnader kommer att ha trä som stombärande element och byggas utifrån en ekologisk grundsyn. Upplåtelseformen planeras till både bostadsrätter och hyresrätter. Byggherrar som deltager i projektet är, NCC/Lindome, Derome/Asplunds, Skeppsviken AB och SkövdeBostäder. Planområdet är beläget i den södra delen av Karstorpsområdet strax norr om cirkulationsplatsen Lillegårdsrondellen. Planområdet omfattar en total areal på ca 15,5 ha. Skövde kommun äger all mark inom planområdet. Handlingar Exploateringskalkyl Exploateringsbudget Delges BN 8

Kommunstyrelsen 2012-01-16 9(22) KS 5 11/0168 Motion angående öppettider och bemanning i Skövde kommuns förskolor Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionens första att-sats anses besvarad samt att motionens andra att-sats avslås. Yrkanden Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen yrkar bifall till motionen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation från Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen. Bakgrund Anita Andersson (S), Anders Grönvall (S), Per Johansson (S) och Malin Wadman (S) har för den socialdemoratiska kommunfullmäktigegruppen skickat in en motion angående öppettider och bemanning i Skövde kommuns förskolor. Alla förskolor i Skövdes ska ha öppet 12 timmar, och de flesta har det mellan kl 06.30-18.30. Många föräldrar, särskilt ensamstående som jobbar oregelbundna arbetstider, har svårt att få arbetstider och öppettider på förskolan att stämma. De skriver att nu är det hög tid att tänka nytt och uppfylla mångas önskemål om flexiblare öppettider och bättre anpassning till de arbetstider som finns i samhället. Den bemanning som finns i förskolan måst också anpassas till storleken på barngrupper. I motionen föreslås att: En utredning görs för att kunna förända öppettider i förskolan efter föräldrars önskemål. Bemanningen i barngrupperna förstärks så att personal känner att de räcker till och att utökning av öppettider kan genomföras. Motionen har skickats på remiss till skolnämnden. Skolnämnden har avstyrkt motionen. Förskolan har öppet 12 timmar per dag. Det vanligaste är öppettider mellan kl. 06.30-18.30. Skolchefen har under en tid utrett frågan om flexiblare tider inom barnomsorgen. Enligt utredningen skulle utökade öppettider medföra kostnader för bl.a. utökad personalresurs. Om öppettiderna på en förskoleavdelning ändras till kl. 05.30-19.30 skulle det innebära en ökad personalkostnad på antingen ca 392 000 kr eller ca 425 000 kr beroende på om man anställer barnskötare eller förskolelärare. Om öppettiderna istället ändras till kl. 05.30-22.00 skulle det innebära en ökad personalkostnad på antingen ca 700 000 kr eller ca 757 000 kr. 9

Kommunstyrelsen 2012-01-16 10(22) Det finns inte ekonomiska förutsättningar för att utöka öppettiderna i förskolorna eller förstärka bemanningen i barngrupperna inom befintlig ram för skolnämnden. Handlingar Skolnämnden 2011-11-16, 151 Motionen 10

Kommunstyrelsen 2012-01-16 11(22) KS 6 11/0012 Firmatecknare från år 2012 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att utse personer enligt nedan från år 2012 och fram till dess kommunfullmäktige fattar nytt beslut i frågan. Från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen utgående utlåtanden, fullmakter, kontrakt och dylika handlingar samt skuld- och borgensförbindelser ska på kommunfullmäktiges och eller styrelsens vägnar undertecknas av: Kommunstyrelsens ordförande Katarina Jonsson, 1:e vice ordförande Leif Walterum, 2:e vice ordförande Marie Ekman, ledamoten Helena Dahlström eller ledamoten Mikael Wendt. Handlingen ska kontrasigneras av: Tillförordnad kommundirektör Tomas Fellbrandt, personalchef Bo Räftegård, ekonomienhetschef Håkan Johansson, chef för konsult och service Tomas Fellbrandt, närings- och samhällsbyggnadschef Kristina Eklöf, chef personalavdelningen Håkan Hendeby, kanslichef Agneta Tilly eller chef för överförmyndare i samverkan Jan Wallgren. Beslut Kommunstyrelsen beslutar bemyndiga var för sig av ekonomienhetschef Håkan Johansson, Ritha Persson, Ingegerd Olsson, Johan Dahlström, Torbjörn Bäck, Camilla Axelsson och Jenny Andersson att med Christina Raimund-Olofsson, Anna Probin, Marie Gustavsson, Monica Bonander, Sofia Blixt-Kristersson och Nina Frenger teckna kommunens firma avseende: a) På kommunen eller på kommunens nämnder utställda checkar, postväxlar, postanvisningar, giroutbetalningskort och återbetalningshandlingar. b) Medel på bank eller av kommunen förvaltade donationer tillhörande bank- och plusgiroräkningar. c) Medel på bankräkningar och plusgiro tillhörande kommunalförbundet Skaraborgsvatten, kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Skaraborg, kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg, Skaraborgs Kommunalförbund, kommunalförbundet Miljösamverkan Östra Skaraborg, Next Skövde Destinationsutveckling AB, Skövde Stadshus AB och von Haugwitz-Cedermarkska stiftelsen på vilka räkningar kommunstyrelsen enligt fullmakter eller reglementen äger uttagsrätt. Kommunstyrelsen beslutar bemyndiga ekonomienhetschef Håkan Johansson, Ritha Persson, Ingegerd Olsson, Johan Dahlström, Torbjörn Bäck, Camilla Axelsson och 11

Kommunstyrelsen 2012-01-16 12(22) Jenny Andersson att två i förening teckna kommunens och Skaraborgsvattens firma avseende skattedeklaration. Delges EE 12

Kommunstyrelsen 2012-01-16 13(22) KS 7 11/0426 Revidering av riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning Beslut Kommunstyrelsen beslutar om förslag till revidering av Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning (version1.1). Bakgrund Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning beslutades av kommunfullmäktige i juni 2009 ( 78). Styrdokumentet behöver uppdateras. Skövde kommun kommer att fr.o.m. år 2012 ta fram en delårsrapport per 31 augusti istället för som tidigare år 30 juni. Andra förändringar är bl.a. att kvartalsrapporteringen per 31 mars ersätts med en tertialrapport per 30 april. Handlingar Reviderad Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning Delges Samtliga nämnder 13

Kommunstyrelsen 2012-01-16 14(22) KS 8 11/0392 Upplåtelseavtal Skövde KIK Beslut Kommunstyrelsen godkänner upplåtelseavtal där Skövde Kvinnliga IK ges möjlighet att få tillträde till ett område om ca 500 kvm på Lillegårdens IP, Skövde 4:140. Tiden för upplåtelsen 25 år. Bakgrund En förutsättning för Fritidsnämnden att bevilja ekonomiskt stöd till Skövde Kvinnliga IK är att kommunen upplåter mark under en 25års period. Föreningen avser att bygga en klubbstuga på den upplåtna marken. Handlingar Upplåtelseavtal upprättas när bygglov beviljats. Delges NSE 14

Kommunstyrelsen 2012-01-16 15(22) KS 9 11/0419 Beslutsattestanter 2012 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse personer enligt bilaga till beslutsattestanter tills vidare under år 2012 fram till dess att kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutsattentaten upplysas om delaktigheten i attestansvaret. Kommunens nämnder rekommenderas att utse: Patrik Rosén som beslutsattestant med Anne-Marie Sörensen och Ann-Louise Nylund som attestanter för centralt uträknade löner samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter m.m. två i förening, Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten och Håkan Hendeby som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personalbilar m.m. två i förening, Håkan Johansson som beslutsattestant med Ritha Persson och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsenheten inköpta varor och tjänster med Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende televäxel. Bakgrund Beslut om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance. Beslutet om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden. Handlingar Bilaga 1 Beslutsattestanter 2012 Kommunstyrelsen Delges Samtliga nämnder 15

Kommunstyrelsen 2012-01-16 16(22) KS 10 11/0220 Riktlinjer posthantering i Skövde kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar anta Riktlinjer för posthantering att gälla för förvaltningarna i Skövde kommun. Kommunstyrelsen uppmanar förvaltningen att fortsätta arbetet med att utveckla kommungemensamma rutiner för posthantering och diarieföring så att de brister som påtalas i revisorernas rapport inte kvarstår. Bakgrund Handlingar som förvaras hos en myndighet är allmänna om de är inkomna eller upprättade hos myndigheten. Allmänna handlingar ska registreras eller hållas ordnade så snart de kommit in eller upprättats av myndigheten. Som kommunala myndigheter räknas de kommunala nämnderna och styrelserna samt kommunfullmäktige, inklusive nämndernas förvaltningar och deras personal. För att reglerna om allmänna handlingar ska gälla för kommunalt bolag räcker det med att kommunen själv eller tillsammans med andra kommuner äger mer än hälften av aktierna i bolag. Konsult och service (KOS) har under våren gjort en inventering av hur posten hanteras inom KOS förvaltning, under hösten skulle en riktlinje tas fram för KOS. Inom projektet ORDO som är kommunövergripande ska kommungemensamma processer tas fram och då har processen för hur kommunen ska hantera och registrera post bakats in i det arbetet. Det har tagits fram ett förslag på KOS kansli som sedan gåtts igenom vid två tillfällen med postmottagare och diarieförare i övriga förvaltningar. Målet med arbetet har varit att fastställa riktlinjer för posthanteringen i kommunen, genom riktlinjerna och utbildning öka kunskapen, skapa dokumenterade rutiner som säkerställer en korrekt posthantering. I framtagna riktlinjer beskrivs vad som reglerar kommunens posthantering och registrering av inkommande och utgående handlingar. Hanteringen av information och handlingar i Skövde kommun ska ses som en process, från postöppningen till arkivering. Olika lagar ställer krav på hur handlingar ska hanteras. Kommunens revisorer har i sin rapport, Posthantering och diarieföring (september 2011) pekat på brister. De skriver att ett tydligt behov finns av gemensamma regler/riktlinjer, samt att det är angeläget att frågor belyses bland annat kring; personadresserad post, hänvisning av e-post och organisation för att på ett tillfredsställande sätt klara hanteringen på semestrar och ledigheter. Handlingar Riktlinjer för posthantering i Skövde kommun 16

Kommunstyrelsen 2012-01-16 17(22) Delges Samtliga förvaltningar, författningssamling 17

Kommunstyrelsen 2012-01-16 18(22) KS 11 08/0188 Aktieägaravtal Skövde Biogas AB Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Skövde kommun ingår i ett aktieägaravtal med Göteborg Energi AB avseende Skövde Biogas AB med huvudsakligt innehåll enligt upprättat förslag till avtal. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att i förening med kommundirektören underteckna Aktieägaravtalet för Skövde kommun. Bakgrund Kommunfullmäktige fattade 2008-08-25 beslut om att investera i utbyggnaden av befintlig biogasanläggning. Tekniska nämnden fick i uppdrag att ansvara för utbyggnaden och att tillsammans med Närings- och Samhällsbyggnadsenheten agera för att ge externa parter möjlighet att involveras i projektet i syfte att minska det kommunala engagemanget och skapa förutsättningar för tillväxt. Skövde Kommun skrev 2010 under ett samarbetsavtal tillsammans med Göteborg Energi. Syftet med avtalet var att reglera parternas mellanhavanden fram till dess att ett bolag var bildat och ett aktieägaravtal kunde ta vid. Aktieägaravtalet reglerar bland annat finansieringslösningar, bemanning av bolaget, utseende av bolagets styrelse och VD, överlåtelse av aktier i bolaget och bolagets aktiva profilering. Handlingar Aktieägaravtal Delges NSE 18

Kommunstyrelsen 2012-01-16 19(22) KS 12 Anställning kommundirektör Beslut Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda Christina Josefsson anställning som kommundirektör. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens arbetsutskott att överenskomma med Christina Josefsson om tillträdesdatum, lön och anställningsvillkor. Bakgrund Tjänsten som kommundirektör har varit vakant sedan 15 december 2011 och en rekryteringsprocess har genomförts. Frågan är förhandlad med fackliga organisationer, som inte har något att erinra mot förslaget. Delges Kommunstyrelsens ordförande 19

Kommunstyrelsen 2012-01-16 20(22) KS 13 Valärenden Kommunala Pensionärsrådet i Skövde Mikael Wendt (FP) ledamot Anders Grönvall (S) ersättare Rådet för funktionshinderfrågor i Skövde kommun Mikael Wendt (FP) ledamot Anders Grönvall (S) ledamot Elisabeth Svalefelt (M) ersättare Bjarne Medin (S) ersättare 20

Kommunstyrelsen 2012-01-16 21(22) KS 14 Anmälan av beslut fattade på delegation Beslut Delegationsbeslut och arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. Handlingar Kommunstyrelsens ordförande beslut fattade under december månad 2011. KSAU:s protokoll 2011-11-30, 2011-12-07, 2011-12-19, 2011-12-21. 21

Kommunstyrelsen 2012-01-16 22(22) KS 15 Information Christina Josefsson, som tillträder sin tjänst som kommundirektör i april, presenterar sig för kommunstyrelsen. Victor Sunnliden, om aktieägaravtal Skövde Biogas AB. Kristina Eklöf, om Skaraborgssamverkan. Agneta Tilly, om riktlinjer posthantering i Skövde kommun. 22