ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

N0RRTÄL1E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 15 september 2009

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 27 april 2010

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare. Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, torsdagen den 15 december 2011

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning. Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare

266 Yttrande över länsstyrelsens redovisning av genomförd tillsyn av kommunens arbete enligt Lag om Skydd mot Olyckor.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Underskrift Sekreterare... Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, måndagen den 27 juni 2011 ANSLAG/BEVIS. Socialkontoret, Norrtälje

Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 10 november 2009

Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare. Justerande. [Jansson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Underskrift Sekreterare... Paragrafer Christer Eklund ANSLAG/BEVIS

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 23 november Åke Malmström ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Virve Svedlund

Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 28 september 2010

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Studiebesök vid nya skolan kl

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll (6)

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt Förvaltningssekreterare Anita Carlsson Ekonomichef Anders Johansson.... Anita Carlsson....

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Bildningsnämnden (12)

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Transkript:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 1 (24) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.30 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) 157-160 Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP) 142-156, övriga observatör Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Iréne Dickman, ekonomichef 151-152 Annica Johansson, kommunstyrelsekontoret 151-152 Sabina von Greyerz, informatör Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 23 maj 2012. plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 142-160 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-05-24 anslags nedtagande 2012-06-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 2 AU 142 Dnr KS 11-680 450 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) om utveckling av återvinningsstationer till kretsloppsparker Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till vad som anförs i klimatnämndens yttrande. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 april 2011, 152. Motionären föreslår att Norrtälje kommun utvecklar sina återvinningscentraler till kretsloppsparker i likhet med kretsloppsparken Alelyckan i Göteborg. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 december 2011, 391 återremitterades motionen för inhämtande av klimatnämndens yttrande. Klimatnämnden behandlade motionen vid sammanträde den 8 mars 2012, 310. De föreslår att motionen avslås med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets yttrande från den 20 januari 2011 och den 26 februari 2012. Yttrande Kommunstyrelsekontoret uttalar bland annat i skrivelse daterad den 20 januari 2011 och den 26 februari 2012 att en ombyggnation av kommunens återvinningscentraler till ur logistiksynpunkt väl fungerande kretsloppsparker kräver utrymme, som i dag inte finns i anslutning till återvinnings-

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 3 AU 142 Dnr KS 11-680 450 (forts) centralerna. Om avkall görs på logistiken skulle en ombyggnad av befintliga stationer, som nyligen byggts om och moderniserats, medföra en kostnad på mellan 4-6 miljoner kronor. I kommunen finns i dag flera företag, ideella föreningar och organisationer som tar hand om återvinningsbara produkter. Den borgerliga majoriteten anser att det i dagsläget är bättre att kommunen informerar medborgarna om denna verksamhet i stället för att bygga om återvinningscentralerna till kretsloppsparker. Med hänvisning till klimatnämndens och kommunstyrelsekontoret yttranden föreslår den borgerliga majoriteten i skrivelse daterad den 20 april 2012 att motionen avslås. ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) bifall till motionen. Berit Jansson (C) att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet antar Berit Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 4 AU 143 Dnr KS 11-1554 609 Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) om avgiftsfri skola, även i Norrtälje Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till vad som anförs i barn- och skolnämndens yttrande. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 januari 2011, 26. Motionären föreslår att Norrtälje kommun inför en avgiftsfri skola i den mening att ingen verksamhet som utförs på skoltid finansieras med avgifter, som tas ut av föräldrar/förälder eller vårdnadshavare. Vid kommunfullmäktiges möte den 20 juni 2011, 239 återremitterades motionen för att yttrandet från barn- och utbildningskontorets dåvarande förvaltningschef, som förslaget till beslut grundade sig på innehöll sakfel. Barn- och skolnämnden behandlade den återremitterade motionen vid sammanträde den 26 mars 2012, 32. De föreslår att motionen avslås och överlämnar nuvarande förvaltningschefens uttalande från den 21 februari 2012 som sitt eget yttrande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 5 AU 143 Dnr KS 11-1554 609 (forts) Yttrande Barn- och skolkontorets förvaltningschef anför bland annat i yttrande daterat den 21 februari 2012 att den nya skollagen (2012:800) anger att utbildningen ska vara avgiftsfri. Skollagen medger dock att det i enstaka fall får förekomma kostnader, som ersätts av vårdnadshavaren på frivillig väg i samband med skolresor och liknande aktiviter. Enligt vad barn- och utbildningskontoret erfar är det förhållandevis ovanligt att elever eller vårdhavare bekostar resor eller inträdesavgifter vid studiebesök eller utflykter. Däremot är det inte ovanligt att eleverna förutsätts ta med sig matsäck, vilket kan jämställas med en avgift. Om det inte strider mot skollagen anser den borgerliga majoriteten att det borde vara möjligt att låta eleverna även i fortsättningen ta med matsäck vid enstaka tillfällen. Med hänvisning till vad som anförs i barn- och skolnämndens och barnoch utbildningskontorets yttrande föreslår den borgerliga majoriteten i skrivelse daterad den 10 april 2012 att motionen avslås. ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) bifall till motionen. Berit Jansson (C) att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet antar Berit Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 6 AU 144 Dnr KS 11-1694 710 Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) och Hanna Stymne Bratt (S) om möjlighet till avgiftsfri månad inom barnomsorgen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till vad som anförs i barn- och skolnämndens yttrande. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kristian Krassman (S) och Hanna Stymne Bratt (S) lämnade in motionen på kommunfullmäktiges sammanträde den 13 februari 7 november 2011, 364. Motionärerna föreslår att Norrtälje kommun ändrar barnomsorgsavgiften så att en avgiftsfri månad införs vid fyra veckor av sammanhållen ledighet inom förskola och fritidshem. Barn- och skolnämnden behandlade ärendet den 26 mars 2012, 33. De föreslår att motionen avslås och överlämnar förvaltningschefens uttalande från den 21 februari 2012 som sitt eget yttrande. Yttrande Barn- och utbilningskontoret framför bland annat i yttrande daterat den 21 februari 2012 kostnaderna för verksamheten kvarstår även om barnen är lediga en kortare tid. För Norrtälje kommun skulle införandet av en avgiftsfri månad innebära ett intäktsbortfall på cirka 1,5-2 miljoner kronor/år, vilket motsvarar driften av en större förskoleavdelning. Medel som då måste tas från någon annan del av verksamheten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 7 AU 144 Dnr KS 11-1694 710 (forts) Om dessutom avgiftsbefrielsen bara skulle gälla vid fyra veckors sammanhållen frånvaro, som motionärerna efterfrågar, är det framförallt ensamstående föräldrar som inte kan dra nytta av avgiftsbefrielsen eftersom det visat sig att många av dem inte har möjlighet att ta fyra veckors sammanhängande ledighet. Med hänvisning till vad som framgår i barn- och skolnämndens och barnoch utbildningskontorets yttrande föreslår den borgerliga majoriteten i skrivelse daterad den 19 april 2012 att motionen avslås. ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) bifall till motionen. Berit Jansson (C) att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet antar Berit Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 8 AU 145 Dnr KS 11-1187 026 Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) om vaccination av anställda för att undvika epidemier inom barnomsorgen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till vad som anförs i barn- och skolnämndens yttrande. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kristian Krassman (S) lämnade in motionen vid kommunfullmäktiges sammanträde den 13 februari 20 juni 2011, 246. Motionären föreslår att Norrtälje kommun erbjuder vaccination till anställda inom skola och barnomsorg som riskerar att drabbas under influensatider samt att kommunen kompenserar de anställda för uppkommen karrensdag i samband med frånvaro på grund av influensa, vinterkräksjuka eller liknande då vaccination inte kunnat erbjudas. Barn- och skolnämnden behandlade motionen den 26 mars 2012, 34. De föreslår att motionen avslås och överlämnar förvaltningschefens uttalande från den 20 februari 2012 som sitt eget yttrande. Yttrande Barn- och utbildningskontorts förvaltningschef anför bland annat i skrivelse daterad den 20 februari 2012 att socialstyrelsens allmänna råd SOSFS 1997:21 rekommenderar vaccination i första hand till personer, som löper ökad risk för allvarliga komplikationer och död i samband med influensa. Dock ska all vaccination vara frivillig och den som rekommenderas

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 9 AU 145 Dnr KS 11-1187 026 (forts) vaccinationen får själv stå för kostnaden om inte sjukvårdshuvudmannen beslutar att helt eller delvis bekosta vaccinationen. För anställda gäller att regler om anställningsföremåner regleras i kollektivavtal. Kostnadsfri influensavaccination eller kompensation för karensdag i samband med influensaepidemier eller liknande sjukdomsutbrott omfattas inte av gällande kollektivavtal. Den borgerliga majoriteten anser att berörda rektorer och chefer utifrån verksamhets- och kostnadseffektiva skäl kan ta ställning till om anställda inom förskola och skola ska erbjudas kostnadsfri vaccination. Med hänvisning till vad som framgår i barn- och skolnämndens och barn- och utbildningskontorets yttrande föreslår den borgerliga majoriteten i skrivelse daterad den 20 april 2012 att motionen avslås. ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) bifall till motionen. Berit Jansson (C) att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet antar Berit Janssons yrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 10 AU 146 Dnr KS 12-861 001 Förlängning av Tiohundraprojektet Ärendet behandlas på ett extra arbetsutskott den 4 juni kl 14.00.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 11 AU 147 Dnr KS 12-139 105 Antagande av kommunikationspolicy för Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta kommunikationspolicy för Norrtälje kommun daterad den 25 april 2012. Norrtälje kommun saknar för närvarande en kommunikationspolicy. Föreliggande förslag till policy beskriver övergripande på vilket sätt Norrtälje kommuns kommunikationsarbete ska fungera både internt och externt. Syftet är en gemensam syn- och användningssätt för Norrtälje kommuns kommunikation. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 april 2012 att kommunfullmäktige beslutar att anta kommunikationspolicy för Norrtälje kommun daterad den 25 april 2012.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 12 AU 148 Dnr KS 12-430 007 Besvarande av revisionsrapport om granskning av styrning av löner och anställningsförmåner Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsekontoret ansvarar för den samlade lönebildningen, att kommunstyrelsekontoret endast ersätter egna utlägg som är knutna till anställningen och hänskjuter verksamhetsanknutna utlägg till förvaltningarna, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att ta fram en intern kontrollplan som kvalitetssäkrar löneadministrationen. KPMG har granskat kommunens styrning av löner och anställningsförmåner. Av rapporten framgår att styrning och hantering av löner, tillägg och andra ersättningar bör ses över. Vidare bör rutinerna för hur olika lönetillägg hanteras och dokumenteras ses över. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 maj 2012 att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsekontoret ansvarar för den samlade lönebildningen, att kommunstyrelsekontoret endast ersätter egna utlägg som är knutna till anställningen och hänskjuter verksamhetsanknutna utlägg till förvaltningarna, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att ta fram en intern kontrollplan som kvalitetssäkrar löneadministrationen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 13 AU 149 Dnr KS 12-862 291 Begäran om investeringsanslag för ombyggnad av del av Norrsundsskolan i Älmsta till bibliotek Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att investeringsmedel om 2 220 tkr anslås för ombyggnad av del av Norrsundsskolan till bibliotek, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag, att anslå 500 tkr från underhållsfonden till åtgärder i enlighet med kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 3 maj 2012, att justering av kultur och fritidskontorts investeringsram för inventarier sker med 500 tkr för inköp av nödvändig inredning till biblioteket samt att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag. Väddö bibliotek disponerar lokalerna i Väddö folkhögskola fram till och med den 30 juni 2012. Kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning har tillsammans med barn- och utbildningskontoret och kultur- och fritidskontoret arbetat fram att förslag där Väddö bibliotek ryms i Norrsundsskolans bottenplan. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 maj 2012 att kommunstyrelsen beslutar att investeringsmedel om 2 220 tkr anslås för ombyggnad av del av Norrsundsskolan till bibliotek, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag, att anslå 500 tkr från underhållsfonden till åtgärder i enlighet med kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 3 maj 2012, att justering av kultur och fritidskontorts investeringsram för inventarier sker med 500 tkr för inköp av nödvändig inredning till biblioteket samt att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 14 AU 150 Dnr KS 12-735 173 Begäran om investeringsanslag för radiosystemet RAKEL i räddningstjänstens verksamhet Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 1,6 Mkr för investering av uppbyggnad av räddningstjänstens radiokommunikationssystem RAKEL, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar samt att uppdra till kommunstyrelsen att inarbeta driftkostnader i budget från och med år 2013. RAKEL (Radiokommunikation för effektiv ledning) är ett gemensamt digitalt radiokommunikationssystem för myndigheter i samhället, som myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) ansvarar för. I dagsläget används systemet av Polismyndigheten, ambulansen, till Norrtälje kommun angränsanaden räddningstjänster, Kriminalvården, Sjöräddningssällskapet, Länsstyrelsen, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Kustbevakningen, Regeringskansliet och Strålskyddsmyndigheten. Vidare kommer Försvarsmakten, Försäkringskassan, Luftfartsstyrelsen, Sjöfartsverket, Socialstyrelsen, Svenska Kraftnät, Vattenfall, Tullverket och Trafikverket att ansluta sig. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 april 2012 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 1,6 Mkr för investering av uppbyggnad av räddningstjänstens radiokommunikationssystem RAKEL, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar samt att uppdra till kommunstyrelsen att inarbeta driftkostnader i budget från och med år 2013.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 15 AU 151 Dnr KS 12-864 042 Delårsrapport per april 2012 för kommunstyrelsekontoret Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets delårsrapport 1 per april 2012 med ett prognostiserat överskott på + 3 400 tkr mot budget. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 maj 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets delårsrapport 1 per april 2012 med ett prognostiserat överskott på + 3 400 tkr mot budget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 16 AU 152 Dnr KS 12-865 042 Delårsrapport per april 2012 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till socialnämnden att i månadsuppföljning per maj redovisa föreslagna åtgärder för att minimera prognostiserat underskott, att fortsatt uppdra till tiohundranämnden att i månadsuppföljningen i maj redovisa föreslagna åtgärder för att undvika underskott samt att omfördela 3,5 mkr från anslaget till utveckling och exploatering till anslaget till kommunstyrelsens förfogande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapport 1 per april 2012. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Delårsboksluten per april och augusti samt årsbokslutet innefattar även en koncernredovisning. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 maj 2012 att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till socialnämnden att i månadsuppföljning per maj redovisa föreslagna åtgärder för att minimera prognostiserat underskott, att fortsatt uppdra till tiohundranämnden att i månadsuppföljningen i maj redovisa föreslagna åtgärder för att undvika underskott samt att omfördela 3,5 mkr från anslaget till utveckling och exploatering till anslaget till kommunstyrelsens förfogande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 17 AU 153 Dnr KS 12-105 251 Godkännande av markanvisningsavtal med Bovieran AB avseende fastigheterna Östhamra 1:54, 1:55 och del av 1:45 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ett markanvisningsavtal med Bovieran AB avseende fastigheterna Östhamra 1:54, 1:55 och del av Östhamra 1:45 samt att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att framta ett investeringsärende avseende utbyggnad av utfartsväg från markanvisat område. Bovieran AB har ansökt om markanvisning för etablering av ett boendekoncept med 48 lägenheter och inglasad klimatstyrd vinterträdgård för boende i bostadsrättsform. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 maj 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna ett markanvisningsavtal med Bovieran AB avseende fastigheterna Östhamra 1:54, 1:55 och del av Östhamra 1:45 samt att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att framta ett investeringsärende avseende utbyggnad av utfartsväg från markanvisat område.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 18 AU 154 Dnr KS 12-867 293 Godkännande av hyreskontrakt avseende LSS-boende på Sanavägen i Hallstavik Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna hyreskontrakt för LSS-gruppboende på Sanavägen i Hallstavik. Den 1 juni 2009, 160, antog kommunstyrelsen en genomförandeplan för LSS-gruppboenden i Norrtälje kommun. Som en följd av detta beslutade kommunstyrelsen den 10 januari 2011, 35, att försälja fastigheten Hallsta 1:19 för uppförande av LSS-gruppboende om fem lägenheter med gemensamhets- samt personalutrymmen. et omfattar även att kommunen blockförhyr hela fastigheten under 20 år för bedrivande av LSS-gruppboende. Rubricerade hyreskontrakt är helt i överensstämmelse med den förlaga, som bilades upphandling av entreprenör. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 maj 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna hyreskontrakt för LSS-gruppboende på Sanavägen i Hallstavik.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 19 AU 155 Dnr KS 12-868 293 Godkännande av hyreskontrakt avseende LSS-boende på Hemvägen i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna hyreskontrakt för LSS-gruppboende på Hemvägen i Norrtälje. Den 1 juni 2009, 160, antog kommunstyrelsen en genomförandeplan för LSS-gruppboenden i Norrtälje kommun. Som en följd av detta godkände kommunstyrelsen den 9 februari 2009, 37, en plan för LSS-gruppboende. Inom ramen för den planen genomfördes en ramupphandling av 4-6 boenden varav det nu aktuella LSS-gruppboendet om sex lägenheter med gemensahetssamt personalutrymmen på Hemvägen är det första. Ramavtalet omfattar att kommunen blockförhyr hela fastigheten under 20 år för bedrivande av LSSgruppboende. Rubricerade hyreskontrakt är helt i överensstämmelse med den förlaga, som bilades upphandling av entreprenör. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 maj 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna hyreskontrakt för LSS-gruppboende på Hemvägen i Norrtälje.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 20 AU 156 Dnr KS 12-763 315 Investering 2012 Ombyggnad av parkering vid COOP:s lastkaj i Hallstavik Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anslå 500 tkr för ombyggnad av parkering vid COOP:s lastkaj i Hallstaviks centrum, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2012, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2013 utökas med 37 tkr på grund av utökade driftkostnader för gatu-/parkavdelningen samt att finansiering av driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2013. Projektet omfattar ombyggnad av parkeringsplatsen vid COOP:s lastkaj i Hallstaviks centrum. Ombyggnaden görs med anledning av att nuvarande utformning av parkeringsplatsen gör att fraktfordon med varor till COOP blockerar infarten till parkeringen. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå 500 tkr för ombyggnad av parkering vid COOP:s lastkaj i Hallstaviks centrum, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2012, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2013 utökas med 37 tkr på grund av utökade driftkostnader för gatu-/parkavdelningen samt att finansiering av driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2013.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 21 AU 157 Dnr KS 10-1377 251 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende markanvisning av del av fastigheten Tälje 4:62, Nordrona handelsområde Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag gällande markanvisning av del av fastigheten Tälje 4:62 avseende Nordrona handelsområde, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 14 maj 2012. Den 7 november 2011, 330 antog kommunfullmäktige en detaljplan, som omfattar Nordrona handelsområde. Detaljplanen möjliggör exploatering i två bebyggelseområden för handel med inriktning sällanköphandel med mera. En tomt inom det östra området är redan markanvisad. Rubricerade ärende avser godkännande av förfrågningsunderlag för genomförande av en markanvisningstävling för restande del av handelsområdet. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 maj 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag gällande markanvisning av del av fastigheten Tälje 4:62 avseende Nordrona handelsområde, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 14 maj 2012. Exp. Mark- och exploatering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 22 AU 158 Dnr KS 12-437 050 Tilldelningsbeslut avseende rivning av fastigheter Ärendet utgår.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 23 AU 159 Dnr KS 11-2061 052 Tilldelningsbeslut avseende styr- och övervakning av VA-anläggningar Ärendet utgår.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-05-23 24 160 Information Per Nordenstam och Tommie Eriksson informerar om aktuella läget beträffande Vigelsjö Camping. Tommie Eriksson informerar om räddningstjänstens del i hanteringen av omhändertagna fordon, som ägaren inte gör anspråk på.