Organ Datum 2/2019 Förbundsstyrelsen 16.01.2019 Sammanträdestid Tisdag 16.1.2019 kl. 15.30-15.42 Sammanträdesplats Omsorgskansliet, Besöksadress: Skarpansvägen 30 Beslutande ORDINARIE ERSÄTTARE x Öfverström, Clas ordf. Lindfors, Nina x Hambrudd, Annika vice ordf. Karlsson, Rolf x Andersson, Ulla Beijar, Christian x Landgärds, Viveka Söderlund, Pernilla x Ulenius, Katarina Lindman, Gun x Sundman, Roger Danielsson, Nicklas x Schütten, Erik Fagerlund, Miina Föredragande och x Hellgren Jimmy, vik. t.f. omsorgsdirektör Sekreterare Övriga närvarande x x Johansson, Petter ordf. för förbundsfullmäktige Andersson, Ove vice ordf. för förbundsfullmäktige Anette Nordström-Tapio, ( 10, sekreterare) Paragrafer 5-10 Underskrift Ordförande Sekreterare Protokolljustering Clas Öfverström Ordförande Ort och tid Mariehamn den Jimmy Hellgren, Anette Nordström-Tapio ( 10) Sekreterare Sammanträdet är kungjort Mariehamn den 10.1.2019 Protokoll framlagt till påseende Ort och tid Mariehamn den Nina Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Mariehamn den Underskrift
ÄRENDE: 5 Sammanträdets sammankallande och beslutsförhet... 1 6 Protokolljustering... 1 7 Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 2 8 Omdisponering av medel... 3 9 Tilläggsmedel för lön till Omsorgsdirektör... 4 10 T.f. omsorgsdirektör från och med 17.1.2019... 5 Bilagor: 0
SAMMANTRÄDETS SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 5 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutsfört. PROTOKOLLJUSTERING 6 Protokollet justeras 17.1.2019 klockan 09.00 på omsorgsförbundets kansli. Till protokolljusterare utsågs Annika Hambrudd. 1
GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 7 Förbundsstyrelsen beslöt lägga till ett ärende i föredragningslistan: 10 T.f. omsorgsdirektör från och med 17.1.2019. 2
OMDISPONERING AV MEDEL 8 Enligt förbundsfullmäktiges beslut 21/2018 beviljades förbundsstyrelsen 30 000 euro för rekrytering av ny omsorgsdirektör med hjälp av rekryteringsfirma. Rekryteringsgruppen som förbundsfullmäktige beslutade om ( 10/2018) presenterade 8.1.2019 för förbundsstyrelsen Katarina Dahlman som kandidat till omsorgsdirektör. Förbundsstyrelsen beslöt enhälligt ( 4/2019) att inför förbundsfullmäktige föreslå Katarina Dahlman som ny omsorgsdirektör. Emedan överenskommelsen med Katarina Dahlman förutsätter en lön (inkl. lönebikostnader) som överstiger den budgeterade lönen (inkl. lönebikostnader) för omsorgsdirektör för den aktuella perioden under 2019 (1.4-31.12.2019) med 59 343 euro, samtidigt som de beviljade medlen för att anlita rekryteringsfirma inte längre behövs, bör förbundsstyrelsen föreslå för förbundsfullmäktige att de beviljade medlen omdisponeras till lönemedel. VIK. TF. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen föreslår inför förbundsfullmäktige att de beviljade medlen om 30 000 euro för rekrytering av omsorgsdirektör med hjälp av rekryteringsfirma omdisponeras till lönemedel för anställandet av ny omsorgsdirektör. Förbundsstyrelsen beslöt enligt vik. t.f. omsorgsdirektörens förslag. 3
TILLÄGGSMEDEL FÖR LÖN TILL OMSORGSDIREKTÖR 9 Emedan överenskommelsen med Katarina Dahlman förutsätter en lön (inkl. lönebikostnader) som överstiger den budgeterade lönen (inkl. lönebikostnader) för omsorgsdirektör för den aktuella perioden under 2019 (1.4-31.12.2019) med 59 343 euro, bör förbundsstyrelsen, utöver de 30 000 euro som i föregående paragraf föreslås omdisponeras, anhålla hos förbundsfullmäktige om tilläggsmedel om 29 343 euro. VIK. TF. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsfullmäktige beviljar tilläggsmedel om 29 343 euro för anställande av ny omsorgsdirektör. Förbundsstyrelsen beslöt enligt vik. t.f. omsorgsdirektörens förslag. 4
T.F. OMSORGSDIREKTÖR FRÅN OCH MED 17.1.2019 10 T.f. omsorgsdirektör Marie-Louise Påvals har meddelat att hon vill återgå till sin ordinarie tjänst som servicechef. Under hennes frånvaro har ordinarie metod- och kvalitetschef, Jimmy Hellgren, fungerat som vik. t.f. omsorgsdirektör. Förbundsstyrelsens ordförandes förslag: Förbundsstyrelsen utser nuvarande vik. t.f. omsorgsdirektör Jimmy Hellgren till t.f. omsorgsdirektör från och med 17.1.2019 till dess att ordinarie omsorgsdirektör tillträder. Därefter återgår Hellgren till sin ordinarie tjänst som metod- och kvalitetschef. Jimmy Hellgren anmälde jäv och lämnade mötet. Anette Nordström-Tapio kallades in som sekreterare i ärendet. Förbundsstyrelsen beslöt enligt förbundsstyrelsens ordförandes förslag. 5