ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Transkript

1 Organ Datum 1/2018 Förbundsstyrelsen Sammanträdestid Onsdag kl Sammanträdesplats Hotell Pommern: Norrag i Mariehamn Beslutande ORDINARIE ERSÄTTARE X Öfverström, Clas ordf. Hambrudd, Annika vice ordf. Andersson, Ulla X Landgärds, Viveka Lindman, Gun Sundman, Roger Schütten, Erik Lindfors, Nina X Karlsson, Rolf Beijar, Christian Ekström-Andersen, Eva X Ulenius, Katarina X Danielsson, Nicklas Fagerlund, Miina Föredragande Sekreterare Övriga närvarande X Snellman, Veronika omsorgsdirektör X Andersson, Madeleine sekreterare X Johansson, Petter ordf. för förbundsfullmäktige X Andersson, Ove vice ordf. för förbundsfullmäktige X Favorin, Alexandra personalchef 1-3, 5-7 X Grandell, Sam koordinerande chef 1-3 Hellgren, Jimmy metod- och kvalitetschef Karlå, Kristina ekonomichef X Påvals, Marie-Louise servicechef 1-3, 5 Paragrafer 1-11 Underskrift Ordförande Sekreterare Clas Öfverström Ordförande Protokolljustering Ort och tid Mariehamn den Madeleine Andersson Sekreterare Nicklas Danielsson Sammanträdet är kungjort Mariehamn den Protokoll framlagt till påseende Ort och tid Mariehamn den Nina Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Mariehamn den Underskrift

2 ÄRENDE: 1 Sammanträdets sammankallande och beslutsförhet Protokolljustering Godkännande och komplettering av föredragningslistan Dispositionsplaner för år Komplettering till uppdatering av klientavgifter i anslutning till förbundsfullmäktiges budgetbeslut för Uppdatering av behörighetsvillkor för tjänsten som koordinerande chef Rekrytering av ny koordinerande chef Förstärkning av kanslihjälp vid omsorgskansliet Fristående verkstadslokal vid Naturbruksskolan erbjuds ÅOF Delgivningar för kännedom Galaxens och Solkullas planer för sommaröppet år Bilagor: 1. Dispositionsplaner för a Uppehälleavgift fr.o.m b Uträkning av grundavgiften fr.o.m a. Tjänstebeskrivning för koordinerande chef 3.b. Uppdaterad tjänstebeskrivning för koordinerande chef 0

3 SAMMANTRÄDETS SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 1 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutsfört. PROTOKOLLJUSTERING 2 Till protokolljusterare valdes Nicklas Danielsson. Protokollet justeras fredagen den 26 januari 2018 kl på omsorgskansliet. 1

4 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 Föredragningslistan godkändes, men paragraferna behandlas i annan ordning och 11 Galaxens och Solkullas planer för sommaröppet år 2018 lades till. 2

5 Förbundsstyrelsen /2017 DISPOSITIONSPLANER FÖR ÅR Enligt 93 2 mom. i förvaltningsstadgan godkänner förbundsstyrelsen dispositionsplaner som grundar sig på budgeten. Dispositionsplaner skall finnas per verksamhetsform och per bokföringsenhet. Bifogat finns utgående från den godkända budgeten för år 2018 förslag till dispositionsplaner för omsorgsförbundets verksamhetsformer för Se Bilaga 2/FST Dispositionsplanerna per bokföringsenhet presenteras på sammanträdet. Förbundsstyrelsen besluter att godkänna dispositionsplaner för omsorgsförbundets verksamhetsformer för 2018 i enlighet med Bilaga 2/FST Efter att budgeten godkänts av förbundsfullmäktige har den faktiska klientvolymen inom boendestödet inte minskat enligt prognos till I motsvarande grad kommer inte klientvolymen inom gruppboendet att öka från Följdenligt behöver dispositionsplanerna för omsorgsförbundets verksamhetsformer för 2018 i enlighet med Bilaga 2/FST , inom den totala budgetramen, justeras i enlighet med denna kända förändring inför , inom den totala budgetramen. Ärendet återremitterades till nästa sammanträde för en tydligare formulering både i tabeller och i texten gällande den förenämnda förändringen gällande dispositionsplanerna. Inför har enskild kommun meddelat att det inte alls blir aktuellt att använda en gruppboendeplats under år Därmed behövs boendestödet under 2018 utöver prognos i budgeten och gruppboendet i mindre omfattning. Sålunda är det anledning att i dispositionsplanerna från omdisponera en halvtidsvårdare från gruppboendeverksamheten till boendestödet. Se Bilaga 1/FST Förbundsstyrelsen besluter att godkänna dispositionsplaner för omsorgsförbundets verksamhetsformer för 2018 i enlighet med Bilaga 1/FST

6 Förbundsstyrelsen beslöt enligt förslag. En kompletterande tilläggs text för förtroendevaldas och arbetarskyddets omfattande socialkostnader Dessa KEVA-pensionsutgiftsbaserade och förtidspensionsutgiftsbaserade avgifter bokförs enligt gällande anvisningar för hela organisationen på detta konto. 4

7 Förbundsstyrelsen /2017 KOMPLETTERING TILL JUSTERING AV UPPHÄLLEAVGIFTEN FÖR BOENDESERVICE FR.O.M Enligt beslut i förbundsfullmäktige , 9, skall uppehälleavgiften justeras årligen, i enlighet med det senast fastställda bokslutet. Gällande organiseringen av medicinhanteringen har omsorgsförbundet vintern 2017 anhängiggjort ärendet hos landskapsregeringens landskapsläkare, som anlitar juridisk expertis gällande utredning av behörigheterna för detta mellan riket och landskapet Åland, varefter besked meddelas förbundet. Servicechef Marie-Louise Påvals är närvarande vid behandlingen av detta ärende. Bilaga 1/ , förslag till uppehälleavgift fr.o.m Bilagan presenteras på mötet. De nya avgifterna faktureras i enlighet med den faktiska närvaron, månatligen i efterskott, så att avgiften för oktober 2017 förfaller till betalning SERVICECHEFENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen fastställer den nya uppehälleavgiften, att gälla fr.o.m , enligt Bilaga 1/ Förbundsstyrelsen godkänner servicechefens förslag. 5 Viveka Landgärds anlände kl Enligt förslag. Servicechefens beredning: Nu gällande uppehälleavgift bör kompletteras enligt Bilaga 2/FST Enligt förbundsfullmäktiges beslut , 9, justeras uppehälleavgiften årligen i enlighet med senaste fastställda bokslut. Själva systemet är dock det samma tills annat beslut tas. Bilaga 2/FST , förslag till uppehälleavgift fr.o.m

8 Förbundsstyrelsen /2017 SERVICECHEFENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen fastställer den nya uppehälleavgiften, att gälla fr.o.m , enligt Bilaga 2/FST Förbundsstyrelsen godkänner servicechefens beredning och beslutar i enlighet med denna. Enligt förslag. 6

9 UPPDATERING AV BEHÖRIGHETSVILLKOR FÖR TJÄNSTEN SOM KOORDINERANDE CHEF 6 Personalchefens beredning: I enlighet med förvaltningsstadgan 14 fastställer förbundsstyrelsen avdelningschefernas tjänstebeskrivningar. Tjänstebeskrivningen för koordinerande chef fastställdes senast Se Bilaga 3 a/fst I enlighet med tjänstebeskrivningen är behörighetsvillkoren för koordinerande chefen i enlighet med förordning FFS 804/1992 om behörighetsvillkoren för yrkesutbildad personal inom socialvården (vilken i enlighet med 1 mom. 1 p. 3 landskapsförordning (ÅFS 1995:103) om tillämpning i landskapet Åland av riksförfattningar om socialvård gäller på Åland). Enligt 4 förordningen är behörighetskraven på andra ledningsuppgifter inom socialvården än socialarbetare, för uppgiften lämplig yrkesexamen på minst institutsnivå inom social- eller hälsovårdsbranschen eller någon annan bransch. Behörighetsvillkor för yrkesutbildad personal inom socialvården bör uppställas på servicechefen, som arbetar direkt i socialt arbete. Däremot kunde behörighetskraven på koordinerande chefen, vars arbetsuppgifter främst är inriktade på förmanskap för föreståndare, vara motsvarande behörighetsvillkor som för ekonomichefen, d.v.s. lämplig högskoleexamen eller annan för tjänsten lämplig examen. Se förslag till uppdaterad tjänstebeskrivning för koordinerande chefen med justerade behörighetsvillkor Bilaga 3 b/fst För metodoch kvalitetschefen och personalchefen är behörighetskravet lämplig högskoleexamen. Förbundsstyrelsen godkänner personalchefens beredning och beslutar i enlighet med denna att uppdatera tjänstebeskrivningen för koordinerande chefen med justerade behörighetsvillkor i enlighet med Bilaga 3 b/fst Enligt förslag. 7

10 REKRYTERING AV KOORDINERANDE CHEF 7 Personalchefens beredning: Nuvarande koordinerande chef Sam Grandell har sagt upp sig från sin tjänst f.r.om Föreståndare Hanna Segerström utsågs av omsorgsdirektören som vikarierande koordinerande chef för perioden , eftersom Sam Grandell under motsvarande period vidtalats och samtyckt till att vikariera som metod-och kvalitetschef under ordinarie metod-och kvalitetschefens faderskapsledighet. I.om. att Grandell nu sagt upp sig från sin tjänst ska tjänsten som koordinerande chef utannonseras fr.o.m Tjänsten som koordinerande chef bör utannonseras med ansökningstidens utgång fredag kl. 15. Styrelsen bör utse en rekryteringsgrupp som sköter urvalet av kandidater, intervjuer och om möjligt tar fram ett förslag till beslut om vem som får tjänsten till styrelsen möte Rekryteringsgruppen består förslagsvis av omsorgsdirektören, personalchefen och en styrelsemedlem. Förbundsstyrelsen godkänner personalchefens beredning och beslutar i enlighet med denna. Enligt förslag. Till rekryteringsgruppen valdes ordf. Clas Öfverström som förbundsstyrelsens representant. 8

11 FÖRSTÄRKNING AV KANSLIHJÄLP VID OMSORGSKANSLIET 8 Omsorgsförbundets kansli har i det längsta försökt klara sig utan kanslihjälp vid den ordinarie personalens vintersemestrar. I och med att arbetsbördan vid kansliet ökat påtagligt då nya uppgifter påförs i förvaltningshänseende är inte denna lösning längre hållbar. Tillfällig vikariehjälp har anlitats 1 3 dagar per vecka, men räcker inte längre till. En översyn över medarbetarnas vintersemestrar för perioden visar att det planerat kommer att vara någon på semester 84 arbetsdagar. För samma period finns totalt 58 arbetsdagar. Därtill har flera medarbetare rätt till reducerad arbetstid och arbetar därmed 80 % av heltid. För att hantera arbetssituationen vid kansliet behövs omgående kanslihjälp heltid, 80 % som semestervikarie och 20 % som vikarie för reducerad arbetstid. Ovanstående behov kommer att kvarstå även fr.o.m emedan samtliga avdelningschefer under sina dagliga arbetstid redan idag upptas av alltför mycket kansliuppgifter, till last så att de egentliga uppdraget blir lidande då det inte hinner skötas på avsett sätt. Därmed behöver förbundet till söka en långvarig förstärkning av kansliarbetet där även löneräkning för sommarsemestrar och hjälp med kansliuppgifter i samband med pågående KSTarbete ingår. För KST-arbetet söks av landskapsregeringens bidrag att avsättas till förberedande kansliuppgifter. Förbundsstyrelsen beslutar att godkänna att förvaltningen inför ges i uppdrag att söka en långvarig, förstärkning av kanslihjälpen vid omsorgskansliet, t.o.m , som även ska innefatta löneräkning för sommarsemestrar och hjälp med kansliuppgifter i samband med pågående KST-arbete. Ärendet återremitterades till nästa sammanträde för klargörande av finansieringen till kanslihjälpen. 9

12 FRISTÅENDE VERKSTADSLOKAL VID NATURBRUKSSKOLAN ERBJUDS ÅOF 9 Den brukarenkät som förbundet utförde hösten 2017 visar att allt flera önskar ägna sig åt utomhusaktiviteter i förhållande till att de flesta hittills varit sysselsatta med traditionellt hantverk. Genom att landskapets fastighetsverk invid Jomala gård, i Försöksstationen, fr erbjuder även ett garage med anslutande omklädningsrum, två toaletter och kafferum med pentry om ca 80 m 2 till en hyra om 480 / mån kan både brukarnas önskemål uppfyllas och den bil som utegruppen använder förvaras inomhus. Uppsägningstiden för lokalen är tre månader. Denna kostnad föreslås finansierad med att tillträdet till den gamla skolan vid Jomala gård skjuts fram till och den hyran om 2 059,50 kommer att uppbäras först fr.o.m , d.v.s. 2,5 månader senare än budgeterad datum som var Förbundsstyrelsen beslutar att fr invid Jomala gård, i Försöksstationen, hyra ett garage med anslutande omklädningsrum, två toaletter och kafferum med pentry om ca 80 m 2 till en hyra om 480 / mån så att både brukarnas önskemål uppfylls och den bil som utegruppen använder förvaras inomhus. Förbundsstyrelsen vill att vi ber att få option på ett fortgående hyresavtalet fr.o.m , eftersom finansieringen i detta skede är klar för år 2018, men inte för år 2019 och framåt. Bifalls inte det så skrivs ett kontrakt med uppsägningstid på 3 månader. 10

13 DELGIVNINGAR FÖR KÄNNEDOM Ledningsgruppens officiella tjänstemannabeslut i delegerade ärenden. Förteckning över besluten för tiden Utbildningsplan 2018 för Ålands omsorgsförbund daterad Prissättning för hemmadagar inom ÅOF år KST-information från arbetsgruppens möte Galaxens och Solkullas planer för sommaröppet år Förbundsstyrelsen antecknade ovanstående till kännedom. Förbundsstyrelsen beslöt även att punkt 5 blir en egen

14 GALAXENS OCH SOLKULLAS PLANER FÖR SOMMARÖPPET ÅR Förbundsstyrelsen beslöt att Galaxen stängs i fyra veckor, v , och Solkulla i två veckor, v , under inkommande sommar 2018, på basen av låg beläggning dessa veckor de senaste åren. Vid akuta behov ombeds anhöriga kontakta servicechefen vid ÅOF. 12