Driftnämnden för Psykiatri Halland Tid: Tisdagen den 20 januari 2015, kl. 09.30-16.00 (lunchuppehåll kl 12-13) Plats: Konferensrum Bocksten, Sjukhuset i Varberg, Träslövsvägen, Varberg. Länk till karta: http://kartor.eniro.se/m/nlk9c Föredragningar Kl 13.00 13.30 Kl 14.00 14.20 Punkt 18. Vårdval Halland Plus Aslak Iversen, verksamhetschef och Ove Larsson, ekonomichef Punkt 17. Kvalité och patientsäkerhet Ylva Svederberg-Berger, utvecklare Kl 13.00 16.00 Punkt 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24 och 25 Ove Larsson, ekonomichef Kl 13.00 16.00 Punkt 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 och 25 Ann-Sophie Nykrans-Svedhem, personalchef
1. Justering Driftnämnden beslutar att utse Göran Gunnarsson, vice ordförande (s) att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3. Val av nämndsekreterare Driftnämnden beslutar välja Anna Eriksson till nämndsekreterare för perioden 2015-2018. 4. Närvarorätt Driftnämnden beslutar - Att i enlighet med KL kap. 7 8-17 medge närvarorätt vid nämndens sammanträden för personalföreträdare vid ärenden som rör förhållandet mellan regionen som arbetsgivare och anställda. - Att driftnämnden har möjlighet att vid varje sammanträde ta ställning till om det finns ytterligare ärenden där närvarorätt kan medges. - Att närvarorätten inte gäller i ärenden som berör myndighetsutövning mot enskild, förhandlingar med arbetstagarorganisation, uppsägningar av kollektivavtal, arbetskonflikter, rättvisetvister mellan regionens och arbetstagarorganisation samt i ärenden som avser beställning eller upphandling av varor eller tjänster. - Att medge förvaltningschefen närvarorätt. - Att den som nämnden kallar eller inbjuder till ett sammanträde för föredragning och/eller information medges närvarorätt. - Att specifikt för detta möte bevilja närvarorätt för; Ylva Svederberg-Berger, utvecklare, punkt 17, Aslak Iversen, verksamhetschef, punkt 18, Ove Larsson, ekonomichef, punkterna 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 och 25 Ann-Sophie Nykrans-Svedhem, punkterna 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 och 25
5. Undertecknande av handlingar i nämndens namn samt rätt att företräda nämnden Driftnämnden beslutar att avtal, andra handlingar och skrivelser i driftnämndens namn undertecknas av driftnämndens ordförande Svein Henriksen eller vid förfall för denne av vice ordförande Göran Gunnarsson, med kontrasignering av förvaltningschef Eva Osvald eller vid förfall för denna av ställföreträdande förvaltningschef Ove Larsson. Ovanstående äger dessutom rätten att, två i förening, företräda driftnämnden. För driftnämnden gäller att utse vem som har rätt att företräda driftnämnden. 6. Val av arbetsutskott Driftnämnden beslutar välja arbetsutskott jämte ersättare, för mandatperioden 2015-2018, enligt följande: - Svein Henriksen (mp), ordförande - Göran Gunnarsson (s), vice ordförande - Karl-Gunnar Svensson (kd), ledamot - Bengt Kjellgren (m), ersättare för Svein Henriksen - Maria Lennartsson (s), ersättare för Göran Gunnarsson - Axel Storckenfeldt (m), ersättare för Karl-Gunnar Svensson Driftnämndens arbetsutskott ska bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Ersättarordningen är i första hand personlig ersättare, i andra hand partitillhörighet och i tredje hand den fastställda ordningen enligt beslut i regionfullmäktige. Nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskotts ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Ersättare i utskottet har enbart närvarorätt vid tjänstgöring.
7. Attestanter 2015 DN PS150003 Driftnämnden beslutar utse förvaltningschef Eva Osvald till driftnämndattestant samt att fastställa attestantförteckningen för 2015. Årligen fastställs attesträtten på organisationsnivå inom förvaltningen. - Attestantförteckning per den 1 januari 2015, för Psykiatri Halland. 8. Arbetsmiljöuppgifter Driftnämnden beslutar att utse förvaltningschef Eva Osvald som ställföreträdare avseende arbetsmiljöfrågor, för perioden 2015-2018, med rätt att fördela uppgifter till medarbetare i arbetsledande ställning så att ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas på arbetsplatserna. I arbetsgivaransvaret ingår ansvar för att verksamheten inom nämnds verksamhetsområde bedrivs i enlighet med arbetsmiljölagen samt nationella och lokala föreskrifter om arbetsmiljö. Driftnämnden har att fatta beslut om fördelning av uppgifter inom arbetsmiljöområdet för att säkerställa att nödvändiga beslut utan dröjsmål kan fattas. 9. Delegationsordning DN PS150003 Driftnämnden beslutar fastställa delegationsordning 2015 för Driftnämnd Psykiatri. Årligen fastställs delegationsordning på organisationsnivå inom förvaltningen. Tjänsteskrivelse: Delegationsordning Förslag: Delegationsordning
10. Val av personuppgiftsombud Driftnämnden beslutar välja Louise Kihlström till personuppgiftsombud för perioden 2015-2018. 11. Val av arkivansvarig Driftnämnden beslutar välja Anna Eriksson som arkivansvarig för perioden 2015-2018. 12. Nämndens arbetsordning Driftnämnden beslutar att notera reglemente för driftnämnder till protokollet. Regionfullmäktige fastställde den 5 november 2014, arbetsordningar och reglemente i Region Halland för mandatperioden 2015-2018. Arbetsordningar och reglementen i Region Halland 2015-2018: avsnitt Reglemente för driftsnämnder i Region Halland, sida 36-44.
13. Besöksinskränkningar DN PS150002 Driftnämnden beslutar att delegera rätten att utfärda besöksinskränkningar inom Psykiatrin Halland till förvaltningschef Eva Osvald för perioden 2015 2018 samt att ge förvaltningschefen rätten att vidaredelegera utfärdande av besöksinskränkningar i ett led. Lagen (1996:981) om besöksinskränkningar vid viss tvångsvård medger rätt att fatta beslut om besöksinskränkningar inom specifika ramar, generellt eller för viss eller vissa personer. Rätten åligger driftnämnden men kan delegeras till förvaltningschef som äger rätten att delegera i ett led. - Tjänsteskrivelse: Besöksinskränkningar 14. Mötesplan 2015 Driftnämnden beslutar fastställa mötesplanen för nämndsmötena under 2015. Mötesplan för Driftnämnd Psykiatri 2015 föreslås enligt följande: 3 mars, 31 mars, 5 maj, 9 juni, 8 september, 20 oktober, 17 november, 8 december. Tid avsätts mellan klockan 9.30 16. Introduktionsdagar som heldagsmöten 3 och 4 februari.
15. Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: - Minnesanteckning från brukarsamverkan 2015-01-12. - Samverkansgruppens protokoll 2014-12-12. - Samverkansgruppens ojusterade protokoll 2015-01-15 (kommer senare). - Revision; Omhändertagande vid depression samt rapport; Granskning av omhändertagande vid depression och ångest. (DN PS140025-2) - Begäran om arvode för brukares nedlagda arbete vid deltagande i samverkansgrupper inom såväl regionen som kommunerna i Halland. (DN PS150001) 16. Anmälan av beslut/skrivelser från regionfullmäktige, regionstyrelse eller hälso- och sjukvårdsstyrelsen Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande beslut/skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: - Protokollsutdrag: HSS 90/2014. Volymbeställning Hallands sjukhus 2015, fördelning av investeringsram 2015, korrigering av fördelning inom HFS samt fördelning av medel till lokala nämnder. - Protokollsutdrag: HSS 91/2014. Korrigering av budgetramar DN Psykiatri och Vårdval Öppen specialiserad vård psykiatri - Protokollsutdrag: RS 268/14. Planeringsförutsättningar för budget och plan 2016-2019 - Protokollsutdrag: RF 126/14. Val av ledamöter och ersättare i styrelser och nämnder m fl politiska organ - Protokollsutdrag: RS 35/15. Lönetillägg nattsjuksköterskor inom psykiatrin
17. Kvalité och patientsäkerhet Driftnämnden beslutar notera informationen till protokollet. - PRIO. Driftnämnden erhåller en beskrivning av innebörden av den statliga satsningen för Plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa, 2012-2016. 18. Vårdval Halland Plus Modellen för Vårdval Halland beskrivs. - Modellbeskrivning för Vårdval Halland. 19. Ekonomiskt resultat 2014 Information om ekonomiskt utfall 2014 för Psykiatrin Halland. 20. Åtgärdsplan 2015 Regionfullmäktige har uppdragit åt nämnderna att besluta om åtgärder för ekonomi i balans vid befarad eller uppkommens obalans. Arbetsutskottet fick uppdrag från driftnämnden 2014-12-02 att efter genomförd och redovisad risk- och sannolikhetsanalys samt facklig samverkan fastställa åtgärdsplan för 2015. Arbetsutskottet fastställde åtgärdsplan 2015 för Psykiatrin Halland samt överlämnade densamma till Hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Arbetsutskottet beslöt även att återrapportera beslutet om åtgärdsplan till driftnämnden i januari.
21. Budget 2016 Redogörelse för budgetprocess 2016 samt genomfört och pågående arbete. 22. Ersättning för sjuksköterskor med nattjänst DN PS150004 Driftnämnden beslutar: - Att sjuksköterskor och sjuksköterskor med vidareutbildning med anställning inom Psykiatrin Halland, och med endast nattjänstgöring, erhåller ett fast lönetillägg med 3 000 kr per månad, baserat på heltid. - Att lönetillägget gäller från 2015-02-01, dock längst till och med 2016-03-31. - Att utvärdering ska ske senast under september 2015. - Att finansiering sker inom beslutad budgetram. Mot bakgrund av svårigheter att bemanna nattjänster inom Psykiatrin Halland och att det nu finns vakanser som inte kunnat tillsättas behöver åtgärder vidtas för att inte äventyra patientsäkerhet inom heldygnsvården. Tjänsteskrivelse: Ersättning för sjuksköterskor med nattjänst. 23. Löneöversyn 2015 DN PS140077 Information om pågående löneöversyn 2015. Lönestrategi för 2015, Psykiatrin Halland Tjänsteskrivelse: Löneöversyn 2015
24. Verksamhetsinformation Verksamhetsinformation lämnas av förvaltningschef Eva Osvald Gustafsson. 25. Information från psykiatrinämndens ordförande Driftnämnden beslutar att notera informationen till protokollet Information lämnas av psykiatrinämndens ordförande Svein Henriksen. Välkomna! Svein Henriksen Ordförande Anna Eriksson Nämndsekreterare