Institutionernas återrapportering av utbildningsuppdrag Verksamhetsår 2019
Återrapportering av utbildningsuppdrag Dnr 1-799/2018 INNEHÅLL Bakgrund och instruktioner... 3 Utbildningsorganisation... 4 Lärartillgång... 6 Forskningsanknuten utbildning... 7 Pedagogisk utveckling och behov av kompetensutveckling.... 8 Lika villkor... 9 Resursfördelning och ekonomisk uppföljning... 10 Dimensionering av befintlig utbildning och eventuell nyutveckling... 11 Återrapportering avseende studieavgiftsfinansierad verksamhet... 12 Utgivare: Karolinska Institutet Styrelsen för utbildning
Sid: 3 / 12 Bakgrund och instruktioner För att följa upp utbildningsuppdraget samt ta fram underlag för att utveckla och säkerställa så att KI:s utbildningsverksamhet håller hög kvalitet och god forskningsanknytning begärs årligen en återrapportering av utbildningsuppdraget från institutionerna. Syftet med att besvara frågeställningarna i återrapporteringen är att stimulera kvalitetsutveckling på institutionen och inom program. Vidare att ge KI:s ledning underlag för att följa upp, utveckla och kvalitetssäkra KI:s utbildningsverksamhet. För institutionens utbildningsuppdrag ska en kvalitetsplan upprättas årligen. Denna utgör en del av institutionens återrapportering. Svaren på frågeställningarna i återrapporteringen ska beaktas i analysen av utbildningskvaliteten och i föreslagna aktiviteter i kvalitetsplanen. Information om vad som ska återrapporteras skickas ut i november inför verksamhetsåret. Arbetet med återrapporteringen och eventuell verksamhetsutveckling med anledning av frågeställningarna och de uppgifter som efterfrågas ska inarbetas i institutionens ordinarie verksamhetsplanering. För verksamhetsåret 2019 skickas begäran om återrapportering till institutionerna i november 2018. Institutionerna ska skicka sin återrapportering, inklusive kvalitetsplan för kommande verksamhetsår senast den 17 februari 2020. Ett antal områden som är viktiga för utbildningens kvalitet har identifierats. Varje område kan ses som en aspekt av utbildningens genomförande och återrapporteringen består av ett antal frågeställningar inom ett strategiskt urval av dessa områden. Vid besvarande av frågeställningarna inom ett område ska alla aspekter av utbildningen beaktas. Det innebär att vid besvarande av frågor inom forskningsanknuten utbildning ska även undervisning inom VIL beaktas i den mån institutionen ansvarar för sådan. Frågeställningarna varierar mellan åren och över tid kan nya områden tillkomma. Identifierade områden: - Lärartillgång - Studentinflytande - Forskningsanknuten utbildning - Pedagogisk utveckling och studentcentrerat lärande - Internationalisering - Verksamhetsintegrerat lärande - VIL - Interprofessionell utbildning IPE - Etik - Lika villkor - Hållbar utveckling - Entreprenörskap Återrapporteringen är indelad i olika områden och det är viktigt att återrapporteringen följer områdesindelning. I det fall ni har frågor kring något område är ni välkomna att kontakta respektive handläggare, vem det är anges under rubriken för varje område. I det fall ni har övergripande frågor kring återrapporteringen eller kvalitetsplanen är ni välkomna att kontakta samordnare Lena Atterwall.
Sid: 4 / 12 Utbildningsorganisation Handläggare: Lena Atterwall På samtliga institutioner finns en utbildningsnämnd (UN) med ansvar för genomförande och samordning av institutionens utbildningsuppdrag 1. UN leds av grundutbildningsansvarig (GUA) och är i övrigt sammansatt av lärarrepresentanter från den egna institutionen och från annan KI-institution samt studentrepresentanter. På institutionen med programansvar ingår även programdirektor/er (PD) samt avnämarrepresentant/er i nämnden. För GUA och PD har särskilda kompetenskrav och uppdrag fastställts 2. Återrapporteringen består av uppgifter som syftar till att följa upp att kompetenskraven för GUA och PD är uppfyllda, att forskningsmedel för ledningsuppdrag används på ett korrekt sätt samt att UNs sammansättning motsvarar fastställda regler och riktlinjer. Uppgifter som ska återrapporteras: Kort sammanfattning av UNs arbete under året, vilka har varit de viktigaste frågorna, största utmaningarna och roligaste händelserna. (Max 1 A4) Dokument som ska bifogas återrapporteringen: Plan och återrapportering av forskningsmedel för ledningsuppdrag redovisas enligt fastställd mall 3. I de fall innehavarare av GUA/PD-uppdrag inte uppfyller kompetenskraven ska en plan för hur detta ska uppnås upprättas. Plan inklusive uppföljning ska bifogas återrapporteringen. Uppgifter som ska återrapporteras i det fall det har skett någon förändring sedan föregående återrapportering (verksamhetsår 2018): GUA: Namn Mandatperiod: Omfattning på uppdraget: Uppfyller kompetenskrav för GUA-uppdrag (Ja/Nej) PD: Namn Program: Mandatperiod: Omfattning på uppdraget: Uppfyller kompetenskrav för PD-uppdrag (Ja/Nej) 1 För mer information se https://ki.se/medarbetare/utbildningsnamnd 2 Information avseende GUA: https://ki.se/medarbetare/utbildningsansvariga-pa-grundniva-ochavancerad-niva-gua Information avseende PD: https://ki.se/medarbetare/programdirektorer 3 https://ki.se/sites/default/files/2017/12/05/mall_-_forskningsmedel_for_ledningsuppdrag.dot
Sid: 5 / 12 Utbildningsnämndens sammansättning: Ange namn och akademisk titel för utsedda lärarrepresentanter. För institutioner med programansvar ska även uppgift om eventuell avnämarrepresentant som utsetts av institutionen uppges (utöver den som utses inom samverkansorganisationen KI/SLL). Ordförande GUA Programdirektorer Gäller enbart institutioner med programansvar Lärarrepresentanter från egen institution Lärarrepresentanter från annan institution Studentrepresentanter Utses av studentkåren Avnämnarrepresentanter Gäller enbart institutioner med programansvar Utbildningsnämndens handläggare/sekreterare Övriga ledamöter ev Adjungerade och övriga ledamöter En representant utses inom samverkansorganisationen KI/SLL. Endast ytterligare avnämarrepresentanter anges här
Sid: 6 / 12 Lärartillgång Handläggare: Lena Atterwall Den förändrade ledningsorganisationen innebär viss inverkan på rekryteringsprocessen och detta tillsammans med den reviderade anställningsordningen kan påverka institutionernas möjligheter att rekrytera för utbildningens behov. Den nya ledningsorganisationen innebär bland annat att det i ledningen av fakulteten finns en fakultetsnämnd som har som ett av sina huvudsakliga ansvarsområden att fatta strategiska beslut för rekrytering av undervisande och forskande personal. KI:s institutioner har delats in i tre grupper (campus) som vardera företräds av en dekan. Dekan är ledamot i fakultetsnämnden och ska som en del av sina uppgifter samordna initiativ inom institutionsgruppen till rekrytering av undervisande och forskande personal. Under 2018 fastställdes en ny anställningsordning, och anvisningar till anställningsordningen. I den nya anställningsordningen har tjänsten Biträdande lektor ersatt den tidigare meriteringstjänsten forskarassistent (i enlighet med förändringar av högskoleförordningen med anledning av Forskarkarriärutredningen, Trygghet och attraktivitet en forskarkarriär för framtiden). Vid revideringen av anvisningarna till anställningsordningen förtydligades kravet på pedagogisk kompetens hos de som anställs som professor och lektor till att omfatta 10 veckor högskolepedagogisk utbildning enligt SUHF:s rekommendationer. Uppgifter som ska återrapporteras Frågor att besvara Har den förändrade ledningsorganisationen och den nya anställningsordningen, och anvisningarna, påverkat institutionens arbete med att rekrytera för utbildningens behov, och i så fall hur? I anvisningarna till anställningsordningen anges att undantag från kravet på om pedagogisk kompetens motsvarande 10 veckors högskolepedagogisk utbildning kan ges i det fall det för anställningen anses omedelbart obehövligt. Detta ska då anges i annonsen och den sökande ska genomgå sådan utbildning under de två första åren av anställningen. För att följa upp detta önskas en återrapportering av utveckling avseende den pedagogiska kompetensen hos de personer som beviljats undantag. Som underlag för detta kommer uppgift om vilka som beviljats undantag att levereras i slutet av 2019.
Sid: 7 / 12 Forskningsanknuten utbildning Handläggare: Nina Bandmann För finansiering av forskningsanknytning av KI:s utbildningar på grundnivå och avancerad nivå har forskningsanknytningsmedel betalats ut baserat på antal helårsstudenter (HÅP-fördelade forskningsanknytningsmedel). Utöver dessa medel för forskningsanknytning har rektor fattat beslut att avsätta forskningsmedel för ledningsuppdrag inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, återrapporteringen av dessa är en del av avsnittet Utbildningsorganisation. En viktig fråga för utvecklingen av utbildningens forskningsanknytning är att de medel som avsätts för detta ändamål används på ett sätt som bidrar till utbildningens forskningsanknytning varför en årlig uppföljning av dessa medel efterfrågas. Uppgifter som ska återrapporteras Uppföljning av de HÅP-fördelade forskningsanknytningsmedlen Har institutionens strategi för dessa medel ändrats sedan återrapporteringen av verksamhetsår 2018, beskriv i så fall hur och hur fördelning och uppföljning sker. Beskriv på vilket sätt resurserna bidragit till att öka utbildningens forskningsanknytning? Ge exempel. För de personer som erhållit resurser uppge följande: Namn Akademisk titel Storlek på resurs (kr) Vetenskaplig aktivitet inom ramen för forskningsanknytningsmedel 2019 Plan för kommande året avseende utbildnings- och forskningsverksamhet
Sid: 8 / 12 Pedagogisk utveckling och behov av kompetensutveckling. Handläggare: Philip Malmgren Som en del av KI:s kvalitetssystem är det viktigt att följa upp den pedagogiska utvecklingen och samla information om lärarnas kompetensutvecklingsbehov. Pedagogisk utveckling avser här hur utbildningsrelaterad verksamhet gällande exempelvis examination/bedömning, interprofessionellt lärande och digitala hjälpmedel har utvecklats vid institution/program. Uppgifter om hur den nya lärplattformen Canvas och digital examination används för att utveckla pedagogiken är av särskilt intresse. En central del i den pedagogiska utvecklingen inom utbildningsverksamheten på grundnivå och avancerad nivå är att stödja och främja kompetensutvecklingen hos lärare och examinatorer med syfte att säkerställa så att samtliga lärare har möjlighet att nå kompetensnivå motsvande minst SUHF rekommendationer 4. Uppgifter som ska återrapporteras Beskriv och ge exempel på pedagogisk utveckling vid institution/program, särskilt gällande examination / IPL / digitala kompetenser. Vilka behov finns av pedagogiska kurser och verksamhetsstöd? Var gärna så specifik som möjligt i detta svar. 4 SUHF rekommendationer: http://www.suhf.se/storage/ma/6a0581f9f224445db327c333d6254fe2/a80f8138335c474bb28b9c cc14f3ed3e/pdf/b0907950bd59a6ecffe91976d1e23a25c3ceb143/rek%202016-1%20om%20beh%c3%b6righetsgivande%20h%c3%b6gskolepedagogisk%20utbildning_dnr %20024-16.pdf
Sid: 9 / 12 Lika villkor Handläggare: Ulrika Helldén Enligt diskrimineringslagen (2008:567) ska universitet och högskolor arbeta förebyggande med lika villkor. Diskrimineringsgrunderna är: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning samt ålder. Förebyggande arbete innebär att arbeta aktivt för att förhindra diskriminering och trakasserier och att verka för en inkluderande studiemiljö. I undervisningen finns två övergripande teman inom lika villkor. Det ena handlar om studenternas studiemiljö. Hur trivs studenterna? Har alla samma möjligheter att ta plats och utvecklas? Finns det risk för trakasserier eller kränkningar under utbildningen? Är det tydligt för studenterna vart de kan vända sig för att ta upp eventuella problem? Det andra perspektivet handlar om utbildningens innehåll. Vad får studenterna lära sig om perspektiv som är relaterade till ojämlikhet och ojämställdhet och hur väl förbereds de för utmaningarna i sina framtida professioner? Det kan handla om kön och makt, hbtq-perspektiv eller kunskaper om sexuella trakasserier och våld. Särskilt kunskaper om våld är prioriterade, bl.a. mot bakgrund av att examensordningen ändrades 2018 med krav på att studenterna ska uppvisa kunskap inom detta område. KI har ett lagstadgat ansvar att arbeta med lika villkor inom detta område och har därmed behov av att följa upp det arbete som sker inom utbildningen. De uppgifter som återrapporteras kommer att användas för att utveckla och säkerställa ett förebyggande arbete inom likavillkorsområdet. Uppgifter som ska återrapporteras: Hur genomför och utvecklar ni det förebyggande arbetet med lika villkor inom studiemiljö? Vilka rutiner har ni om en student påtalar missförhållanden avseende upplevd diskriminering eller trakasserier? På vilket sätt arbetar ni med att integrera likavillkorsfrågor i undervisningens genomförande (t.ex. pedagogik, didaktik) och i utbildningens innehåll?
Sid: 10 / 12 Resursfördelning och ekonomisk uppföljning Handläggare: Maria Gärdelöv Resursfördelningsmodellen syftar bl.a. till att bidra till ökad kvalitet i grundutbildningen på KI. Hur de allokerade resurserna används har betydelse för kvaliteten i utbildningen och för att kunna ansvara för detta är det rimligt att GUA 5 involveras i diskussioner om resursallokering. Hur resurserna redovisas på institutionerna är avgörande för att korrekta, och väl avvägda, beslut ska kunna fattas. Institutionernas ekonomiska redovisning kan i förlängningen ligga till grund för diskussioner kring behov av förändringar i resursfördelningsmodellen. Redovisningen kan också utgöra grund för kommande beslut vad gäller hantering av den ackumulerade kapitalförändringen (myndighetskapitalet). Uppgifter som ska återrapporteras: Hur ser institutionens bemanning och organisation ut när det gäller prioritering och allokering av resurser för att säkerställa en god kvalitet i utbildningsuppdraget? Hur ser institutionens bemanning och organisation ut när det gäller att säkerställa en god kvalitet i den ekonomiska redovisningen och uppföljningen på GUområdet? Hur arbetar institutionen med bokföring av intäkter och kostnader för utbildning för att säkerställa att rätt verksamhetskod belastas? Upplever institutionen behov av stöd eller särskilda insatser för kompetenshöjning? I så fall vilka? 5 Efter delegation från prefekt i enlighet med Arbets- beslut- och delegationsordning Kurs- och programansvar Dnr 1-75/2018
Sid: 11 / 12 Dimensionering av befintlig utbildning och eventuell nyutveckling Handläggare: Maria Bengtsson Utbudsarbetet bygger på information från verksamheten om hur väl dagens utbud är dimensionerat och vilka möjligheter man ser vad gäller eventuell nyutveckling av utbildning. För att samla in verksamhetens syn på vilka förändringar som skulle behövas vad gäller dimensionering av befintlig utbildning och för att få in idéer på ny utbildning ges institutionerna här möjlighet att kommentera detta. Uppgifterna från denna återrapportering kommer att användas i kommande arbete med utbud och dimensionering. De uppgifter som lämnas i februari 2020 kommer framför allt att ligga till grund för det långsiktiga arbetet med utbudet från och med läsåret 22/23. Vissa mindre anpassningar kan komma att göras i utbudet avseende läsåret 21/22. Uppgifter som ska återrapporteras Uppgift om utfall av utbildningsuppdrag tas fram i samband med årsredovisningen. En uppföljning av utfall för programmen i förhållande till uppdrag kommer att tas fram institutionerna samband med detta och kan ligga till grund för institutionens svar nedan. Frågor att besvara Nuvarande dimensionering Utifrån det utbildningsuppdrag som institutionens program och kurser haft 2019 och utfallet för året hur ser institutionen på omfattningen av nuvarande uppdrag? Om institutionen föreslår förändringar ska dessa motiveras kortfattat. Förslag på nyutveckling Ser institutionen något/några särskilda områden där det, utifrån befintlig kompetens och uppskattat behov och efterfrågan, vore motiverat att nyutveckla utbildning? Vid en eventuell förändring av utbudet framöver kommer institutionen att få möjlighet att komplettera de uppgifter som lämnas här varför svaren ska hållas kortfattade. Det som efterfrågas i första skedet är en kort övergripande beskrivning som tar upp följande aspekter: Syfte och innehåll en ämnesmässig beskrivning Möjligheter till forskningsanknytning och lärartillgång En uppskattning av arbetsmarknadens efterfrågan och behov samt en beskrivning av trolig målgrupp och intresse från presumtiva studenter.
Sid: 12 / 12 Återrapportering avseende studieavgiftsfinansierad verksamhet Handläggare: Maria Olsson KI rekryterar högt meriterade internationella studenter till, i nuläget, åtta olika globala master- och kandidatprogram. Studenter som kommer utanför EU/EESländer är studieavgiftsskyldiga och betalar därmed för sin utbildning. Studenterna har angett att främsta anledningen till att de söker sig till KI är KI:s goda internationella rykte samt den höga kvaliteteten på utbildningen. Internationella betalande studenter har höga förväntningar på hela studietiden och studieavgiften signalerar att studenten köper en tjänst av KI. En del av intäkten från studieavgiften används till medel för kvalitetshöjande åtgärder. Medel för kvalitetshöjande åtgärder överförs till kursansvariga institutioner på de globala master- och kandidatprogrammen (15 000kr/HST/år). De studieavgifter som betalas in ska användas till att ge full kostnadstäckning för de studieavgiftsskyldigas utbildning. För att motivera att en del av dessa medel används till kvalitetshöjande åtgärder på kurs och program behöver de följas upp för att säkerställa att de används för avsett ändamål. Uppgifter som ska återrapporteras Denna återrapportering berör endast institutioner och program med studieavgiftsstudenter, dvs följande institutioner: BioNut, CNS, FyFa, IMM, Labmed, LIME, MBB, MedS, MTC, Neuro, OnkPat, PHS. Berörda program är: Kandidatprogrammet i biomedicin, Masterprogrammet i biomedicin, Masterprogrammet i bioentreprenörskap, Masterprogrammet i folkhälsovetenskap, Magisterprogrammet i global hälsa, Masterprogrammet i hälsoinformatik, Masterprogrammet i molekylära metoder inom livsvetenskaperna, Magisterprogrammet i nutritionsvetenskap, Masterprogrammet i toxikologi Frågor att besvara Beskriv hur medel för kvalitetshöjande åtgärder använts för att säkra och höja utbildningskvaliteten på institutionens kurser inom de globala master- och kandidatprogrammen.