Sammanträdesdatum Sida 1/29 Plats och tid Plenisalen, Hagfors Stadshus kl 19:00 21:30 ande Åsa Johansson (S) Göran Eriksson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Anders Skogfeldt (SD) Stellan Andersson (C) Sten-Inge Olsson (S) Anna Hammar (V) Pernilla Boström (S) Hans Liljas (L) Mikael Edvardsson (SD) Margot Karlsson (S) Anna-Karin Berglund (C) Ingemar Tönnberg (S) Kristoffer Ejnermark (V) Jan Klarström (SD) Mikael Dahlqvist (S) Celal Aslan (C) Jan Bohlin (S) Magnus Hynell (L) Anita Fridberg (S) Karl Persson (SD) Jan Bergqvist (S) Anna-Greta Johansson (S) Keith Aheinen (V) Ingegärd Olsson (S) Liselotte Westlund (C) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Lisen Persson (-) 75-80 Jan Sandström (S) Annika Arnesdotter (MP) Kenneth Olsson (M) Roger Brodin (M) Kjell Persson (S) Lena Svensson (S) Thordis Stålhandske (S) Övriga Inge-Marie Byström (S) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Jonas Nilsson, ekonomichef Christoffer Branzén, utvecklingskoordinator Nils-Göran Holmqvist, revisor Claes-Henrik Engström, revisor Bertil Köhler, revisor Valerija Varga, kommunikatör Plats och tid för justering Administrativa enheten 2016-12-01 Avser paragrafer 75-93 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Sten-Inge Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2/29 Justerande Hans Liljas Jan Bohlin
Sammanträdesdatum Sida 3/29 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-12-01 Datum då anslaget tas ned 2016-12-23 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 4/29 Innehållsförteckning Ärende Sida 75 Omorganisation barn- och bildning och individ- och familjeomsorg... 5 76 Reviderad Budget 2017... 6 77 Reviderad investeringsbudget 2017... 7 78 Målkortsrapportering... 8 79 Resultat folkomröstning om Råda skola... 9 80 Råda skola... 11 81 Försäljning av del av Rektorn 1 och 2, Folktandvården, Hagfors... 14 82 Utbyggnad av sporthallen i Ekshärad... 15 83 Anpassningar Råda Skola och förskolan Prästkragen, Råda, köp av Råda 1:76... 17 84 Renhållningstaxa att gälla från och med 2017-01-01... 19 85 Avgifter för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll... 20 86 Frister för rengöring (sotning)... 21 87 Reviderad missbrukspolicy... 22 88 Förslag till policy mot kränkande särbehandling och diskriminering... 23 89 Sammanträdesdagar för 2017... 24 90 Svar på interpellation... 26 91 Avsägelse av uppdrag - Dennis Byberg... 27 92 Val av ersättare till valberedningen... 28 93 Anmälningar... 29
Sammanträdesdatum Sida 5/29 Dnr KS 2016/370 75 Omorganisation barn- och bildning och individoch familjeomsorg I samband med budgetarbetet inför 2017 har barn- och bildningsavdelningen arbetat fram ett förslag på förändrad ledningsorganisation som skulle träda i kraft 2017-01-01. Syftet med förslaget är att stärka skolans ledningsorganisation med fokus på uppdraget som kommunen har enligt Skollagen. Förändringen innebär att individ- och familjeomsorgen för barn och unga ska återföras till Sociala avdelningen. Socialchefen har fått uppdraget att organisera en gemensam verksamhet för individ- och familjeomsorgen inom Sociala avdelningen. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-18 187 Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, 2016-11-17 Förslag på ny organisation godkänner den nya organisationen inom barn- och bildning och individ- och familjeomsorg. et skickas till Barn- och bildningschef Tove Frostvik Socialchef Monica Hammar Personalenheten
Sammanträdesdatum Sida 6/29 Dnr KS 2016/255 76 Reviderad Budget 2017 Förslag till justerad driftbudget för år 2016 samt plan för åren 2018 och 2019 innebär ett budgeterat resultat för år 2017 med 10 238 000 kr, år 2018 med -2 705 000 kr samt år 2019 med -15 328 000 kr. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 155 Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, 2016-11-10 Förslag till reviderad budget 2017 beslutar att driftbudget för år 2017 samt plan för åren 2018 och 2019 innebär ett budgeterat resultat för år 2017 med 10 238 000 kr, år 2018 med -2 705 000 kr samt år 2019 med -15 328 000 kr. et skickas till Ekonomienheten
Sammanträdesdatum Sida 7/29 Dnr KS 2016/255 77 Reviderad investeringsbudget 2017 Förslag till justerad investeringsbudget för år 2017 samt plan för åren 2018 och 2019 innebär investeringar år 2017 med 41 890 000 kr, år 2018 med 49 333 000 kr samt år 2018 med 45 725 000 kr. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 156 Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, 2016-11-03 Förslag på reviderad drift- och investeringsbudget 2017 beslutar att fastställa investeringsbudget för år 2017 samt plan för åren 2018 och 2019 innebärande investeringar år 2017 med 41 890 000 kr, år 2018 med 49 333 000 kr samt år 2019 med 45 725 000 kr. et skickas till Ekonomichef Jonas Nilsson
Sammanträdesdatum Sida 8/29 Dnr KS 2016/253 78 Målkortsrapportering Målkort för Hagfors kommun är ett internt styrningsmedel och arbetssätt som bygger på tydliga mål och delaktighet. Kommunens verksamheter sätter egna kortsiktiga mål som ska bidra till att uppfylla kommunens långsiktiga mål; nöjda medborgare, professionella och stolta medarbetare, ett kreativt och målinriktat arbetssätt, och positivt resultat och långsiktigt hållbar ekonomi. Målkortsarbetet följs upp var fjärde månad och nu redovisas det andra tertialet 2016. Målkortsrapporten beskriver hur långt varje avdelning i Hagfors kommun har kommit i sitt målkortsarbete. Rapporten redogör även för det nuvarande resultatet av de korsiktiga målen och aktiviteterna i Hagfors kommuns övergripande målkort samt utskottens och nämndernas målkort. De kortsiktiga målen bedöms utefter ett färgsystem; rött, gult och grönt. För de icke-numeriska målen så innebär rött: ej påbörjat, gult: påbörjat/ännu inte uppfyllt och grönt: uppfyllt/inga fler aktiviteter. För de numeriska målen så bedöms målet som rött om mindre än 90 % av målet är uppfyllt, gult om 90 % eller mer av målet är uppnått och grönt om 100 % eller mer av målet är uppnått. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 159 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-10-31 58 Utvecklingskoordinator Christoffer Branzéns skrivelse, 2016-10-25 Målkortsrapportering, 2016-08-31 godkänner målkortsrapportering för andra tertialet 2016. et skickas till Ledningsgruppen
Sammanträdesdatum Sida 9/29 Dnr VN 2016/6 79 Resultat folkomröstning om Råda skola Enligt kommunfullmäktiges beslut om tidpunkt för slutlig sammanräkning för folkomröstningen om Råda skolas framtida skolorganisation, 2016-06-27 48 ska den slutliga kontrollsammanräkningen hållas onsdag 2016-11-16. Valnämnden har kontrollräknat rösterna från valdistrikten och kommit fram till följande resultat: Valdistrikt Antal Jag förordar Jag förordar Jag Totalt Valdel röstberä en en avstår antal tagande ttigade F-6 skola F-3 skola röster Hagfors 1 781 437 54 10 501 28,13% Centrala Hagfors Norra 1 616 448 64 15 527 32,61% Hagfors Östra 1 397 424 58 8 490 35,08% Ekshärad 1 915 468 100 7 575 30,03% Råda 1 578 819 18 1 838 53,11% Sunnemo- Uddeholm 1 482 561 56 9 627 42,24% Summa röster 9 769 3 157 350 50 3 557 36,41% Jag förordar en 88,75% F-6 skola Jag förordar en 9,84% F-3 skola Jag avstår 1,41% Antal ogiltiga röster 3 Valnämndens protokoll 2016-11-16 25 Valresultat för folkomröstning, Hagfors kommun, 2016-11-16
Sammanträdesdatum Sida 10/29 godkänner den slutliga rösträkningen. et skickas till Valnämndens ordförande Jan Bohlin
Sammanträdesdatum Sida 11/29 Dnr KS 2016/209 80 Råda skola beslutade på sitt sammanträde 2016-05-30 39 att ärendet om Råda skola skulle återremitteras i väntan på den externa utredningen från Tage Nordkvist och resultatet av folkomröstningen. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-18 186 s protokoll, 2016-05-30 39 Lokalbehovsutredning Råda skola, slutrapport Kalkyl över ny F-3 och F-6 skola Resultat från folkomröstningen Förslag på sammanträdet Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L), Kenneth Ohlsson (M) och Annika Arnesdotter (MP) yrkar: beslutar att en F-6 skola byggs i Råda och att riva byggnader som tas ur bruk samt att utföra erforderliga markarbeten. För projektet anslås 26 Mkr i 2016 års prisnivå. Dessutom uppdras åt samhällsbyggnadsavdelningen att verkställa en renovering av idrottshallen i Råda. sgång s ordförande ställer Stellan Anderssons (C), Hans Liljas (L), Kenneth Ohlssons (M) och Annika Arnesdotters (MP) yrkande mot kommunstyrelsens förslag och finner bifall för kommunstyrelsens förslag efter votering. Omröstningsresultat beslutar om följande beslutsgång: Ja-röst innebär bifall till kommunstyrelsens förslag. -röst innebär bifall till Stellan Anderssons (C) Hans Liljas (FP) Kenneth Ohlssons (M) och Annika Arnesdotters (MP) yrkande.
Sammanträdesdatum Sida 12/29 Åsa Johansson (S) Ja Göran Eriksson (S) Ja Ann-Sofie Ronacher (S) Ja Anders Skogfeldt (SD) Stellan Andersson (C) Sten-Inge Olsson (S) Ja Anna Hammar (V) Ja Pernilla Boström (S) Ja Hans Liljas (L) Kenneth Olsson (M) Thordis Stålhandske (S) Ja Mikael Edvardsson (SD) Margot Karlsson (S) Ja Anna-Karin Berglund (C) Ingemar Tönnberg (S) Ja Kjell Persson (S) Ja Kristoffer Ejnermark (V) Ja Jan Klarström (SD) Mikael Dahlqvist (S) Ja Lena Svensson (S) Ja Celal Aslan (C) Jan Bohlin (S) Ja Magnus Hynell (L) Roger Brodin (M) Anita Fridberg (S) Ja Karl Persson (SD) Jan Bergqvist (S) Ja Anna-Greta Johansson (S) Keith Aheinen (V) Ja Ingegärd Olsson (S) Ja Liselotte Westlund (C) Ann-Christine Janhagen-Olsén (S) Lisen Persson (-) Jan Sandström (S) Annika Arnesdotter (MP) Ja-röster: 18 -röster: 17
Sammanträdesdatum Sida 13/29 beslutar att en F-3 skola bedrivs i Råda och samhällhällsbyggnadschef får i uppdrag att genomföra en nybyggnation av en F-3 skola, anpassad för att byggas ut till en F-6 skola om elevunderlaget framöver förändras till fördel för en F-6 skola, samt att riva berörda byggnader som tas ur bruk och utföra erforderliga markarbeten. För projektet anslås 12,1 Mkr i 2016-års prisnivå. Dessutom får samhällsbyggnadschef i uppdrag att verkställa en renovering av idrottshallen vid Råda skola. Reservationer Stellan Andersson (C), Anna-Karin Berglund (C), Celal Aslan (C), Liselotte Westlund (C), Hans Liljas (L), Magnus Hynell (L) Kenneth Ohlsson (M), Roger Brodin (M), Anders Skogfeldt (SD), Mikael Edvardsson (SD), Jan Klarström (SD), Karl Persson (SD) och Annika Arnesdotter (MP) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för Stellan Anderssons (C) med fleras yrkande. Lisen Persson (-): Reserverar mig mot beslut att bygga en F-3 skola i Råda. Anna-Greta Johansson (S), Jan Sandström (S) och Ann-Christine Janhagen-Olsén (S): Vi reserverar oss mot KF:s beslut att bygga en F-3 skola i Råda till förmån för en F-6 skola. et skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomienheten Barn- och bildningschef Tove Frostvik
Sammanträdesdatum Sida 14/29 Dnr KS 2016/349 81 Försäljning av del av Rektorn 1 och 2, Folktandvården, Hagfors Under sommaren 2016 inkom Landstinget med uppsägning av lokalerna för Folktandvården i Hagfors. Det medför att byggnaden från och med våren 2017 kommer att vara vakant. I enlighet med de riktlinjer som finns för lokalinnehavet ska Hagfors Kommun inte äga eller förvalta mer lokaler än vad som erfordras för de egna verksamheterna. Efter genomgång av verksamhetslokaler och behov för de kommande åren bedöms det inte finnas behov av lokaler på Folktandvården för egna verksamheter, samhällsbyggnadsavdelningen bedömer det därmed som lämpligt att arbeta vidare med att försälja fastigheten. Då byggnaden är belägen över tomtgräns mellan Rektorn 1 och 2 erfordras en fastighetsreglering där byggnaden i samband med en försäljning erhåller en ny tomt med en ny fastighetsbeteckning. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 168 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2016-11-01 121 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-10-24 Kartvy Rektorn 1 och Rektorn 2 beslutar att godkänna försäljning av Folktandvårdens lokaler inom del av Rektorn 1 och del av Rektorn 2 och beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadschef annonsera ut samt ingå erforderliga avtal om försäljning samt fastighetsreglering och verkställa försäljningsuppdraget. et skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm
Sammanträdesdatum Sida 15/29 Dnr KS 2014/371-28 82 Utbyggnad av sporthallen i Ekshärad 2015 fattade kommunfullmäktige beslut att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att utreda och upphandla två alternativ till utbyggnad, kortsida respektive långsida samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med ett förslag till beslut. Inom ramen för detta uppdrag har samhällsbyggnadsavdelningen tagit in sakkunniga byggnadskonsulter för att utreda de båda alternativen samt ta fram erforderliga handlingar för beslut inom ramen för de upphandlingar som har uppdragits till avdelningen. Under utredningen har sakkunnig byggkonsult avrått från utbyggnad på byggnadens långsida med hänvisning till den bärande konstruktionens utformning och de konsekvenser en sådan utbyggnad får för de funktioner som önskas. Det har också framkommit brister i befintlig byggnads takavvattning och anordning för taksäkerhet, vilka föreslås åtgärdas i samband med utbyggnation. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår kommunstyrelsen att föreslå beslut om utbyggnation av sporthall på befintlig byggnads kortsida i enlighet med bilagd situationsplan samt att inom ramen för projektet åtgärda framkomna brister avseende mark, dränering, takavvattning och säkerhet. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 169 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2016-11-01 122 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-10-25 Situationsplan s protokoll, 2015-10-26 85 beslutar att utbyggnation av max 149 sittplatser i Kyrkhedens sporthall skall ske på kortsida i enlighet med de förslag som tagits fram. Vidare beslutar kommunfullmäktige att ge samhällsbyggnadschef i uppdrag att upphandla och verkställa utbyggnation samt till utbyggnation erforderliga tilläggsarbeten med hänsyn till markförhållanden samt brister i befintlig byggnad. Eventuella extra anslag som erfordras för projektet skall lyftas in i investeringsbudget 2017.
Sammanträdesdatum Sida 16/29 et skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 17/29 Dnr KS 2016/348 83 Anpassningar Råda Skola och förskolan Prästkragen, Råda, köp av Råda 1:76 2014 fattade beslut om att anslå 3 Mkr för investeringar i Råda Skola. Under 2015 och 2016 har flera diskussioner förts om vilka anpassningar som ska genomföras och under 2016 fattades beslut om att låta hålla en folkomröstning angående de alternativ om skollokaler som tagits fram. Samhällsbyggnadsavdelningen har inom ramen för översynen av skolans lokaler och utemiljö kunnat konstatera att förskolans utegård kan komma att påverkas av en eventuell ny- till eller ombyggnad av skollokalerna. Vidare kan det konstateras av Prästkragens gård redan idag är liten jämfört med övriga förskolor inom kommunen. I kombination med begränsade av- och påstigningsmöjligheter blir området kring Prästkragen trångt och möjligheterna att arbeta med förskolans utemiljö som en del i den pedagogiska verksamheten är begränsade. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår mot bakgrund av detta att Hagfors kommun köper upp angränsande tomtmark, Råda 1:76, för att på så vis kunna arbeta med såväl förbättrad logistik vad det gäller besöksparkering samt utöka och utveckla förskolans utegård. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att erforderliga medel för markförvärv och anpassningar av förskolans markytor hämtas ur de investeringsmedel om 3 Mkr som beslutats för Råda skola 2014. Erforderliga anpassningar av skolan kommer ej att påverkas av en omdisponering av medel för Prästkragens räkning då ett nytt beslut om investeringsbudget för Råda skola kommer att fattas i samband med att kommunfullmäktige beslutar om vilka åtgärder som i övrigt skall vidtas. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 170 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2016-11-01 125 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-10-24 Kartvy, Prästkragen
Sammanträdesdatum Sida 18/29 godkänner samhällsbyggnadsavdelningens förslag om utökning av Prästkragens förskoleområde genom köp av angränsande tomtmark, Råda 1:76, och ger samhällsbyggnadschef i uppdrag att ingå köpeavtal samt verkställa ett markförvärv. Vidare beslutar kommunfullmäktige att erforderliga medel för markförvärv och anpassningar av markytor för förskolans räkning omdisponeras från investeringsprojekt 1014, Investeringar Råda Skola. et skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 19/29 Dnr KS 2016/357 84 Renhållningstaxa att gälla från och med 2017-01- 01 Ett förslag till revidering av renhållningstaxan har upprättats att gälla från och med 2017-01-01. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2016-11-01 113 Renhållningstaxa att gälla från och med 2017-01-01. Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2016-10-26. antar upprättat förslag till ny Renhållningstaxa för Hagfors kommun att gälla fr.o.m. 2017-01-01. et skickas till Ekonomiassistent Ann-Christine Eriksson Revisorerna Holkesmossen
Sammanträdesdatum Sida 20/29 Dnr KS 2016/346 85 Avgifter för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Sveriges kommuner ska enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) genomföra brandskyddskontroll och rengöring av alla förbränningsanordningar. I dagligt tal brukar man kalla det sotning. På många håll utförs arbetet av entreprenörer som anlitas av kommunen. Taxor och avgifter beslutade utifrån LSO (tillsyn, brandskyddskontroll och sotning) samt lagen om brandfarliga och explosiva varor (tillsyn och tillstånd) har setts över och med anledning av detta har Räddningstjänsten tagit fram förslag till avgifter för rengöring (sotning) och förslag till avgifter för brandskyddskontroll. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 163 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-10-31 59 Räddningschef Håkan Finnkvist skrivelse, 2016-10-18 Förslag till avgifter för rengöring (sotning) enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 Förslag till avgifter för brandskyddskontroll enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 antar förslaget till avgifter för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 att gälla från och med 2017-01-01. et skickas till Hagfors Räddningstjänst
Sammanträdesdatum Sida 21/29 Dnr KS 2016/355 86 Frister för rengöring (sotning) Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), har beslutat om nya föreskrifter för brandskyddskontroll och i samband med detta meddelat nya allmänna råd för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll. Nu gällande frister för sotning bör därför revideras. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, har beslutat om nya föreskrifter för brandskyddskontroll som gäller från och med 2015-01-01, MSBFS 2014:6. I samband med detta har MSB också meddelat nya allmänna råd om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll. De allmänna råden innehåller rekommendationer om lämpliga frister för sotning och vissa frister har ändrats som en följd av ändrade frister för brandskyddskontrollen. Nu gällande frister för sotning bör därför revideras. Med anledning av detta har Räddningstjänsten tagit fram förslag till reviderade frister för sotning enligt LSO, lagen skydd mot olyckor, SFS 2003:778. Revideringen innebär att den längsta sotningsfristen för lokaleldstäder och för pannor i värmecentral som står under kontinuerlig övervakning föreslås ändras från 4 till 3 år. I övrigt föreslås oförändrade frister. Ett förtydligande vad som avses med eldning i mindre omfattning avseende lokaleldstäder har också införts. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 164 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-10-31 60 Räddningschef Håkan Finnkvist skrivelse, 2016-10-19 Förslag till frister för rengöring (sotning) enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 antar förslag till frister för rengöring (sotning) enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 att gälla från och med 2017-01-01. et skickas till Hagfors Räddningstjänst
Sammanträdesdatum Sida 22/29 Dnr KS 2016/332 87 Reviderad missbrukspolicy Kommunstyrelsen antog i januari 1996 ett missbruksprogram för Hagfors kommun. Kommunens senaste revidering av policy för missbruk trädde i kraft 2005-01-01 och nu har personalenheten reviderat och uppdaterat dokumentet ytterligare. Policyn innehåller precis som tidigare ställningstaganden och riktlinjer för kommunens syn på alkohol och droger. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 166 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-10-31 61 Personalsekreterare Helena Modahl-Sjöös skrivelse, 2016-10-20 Förslag till policy för missbruk antar förslag till policy för missbruk att gälla från och med 2017-01-01. et skickas till Personalenheten
Sammanträdesdatum Sida 23/29 Dnr KS 2016/333 88 Förslag till policy mot kränkande särbehandling och diskriminering Kränkande särbehandling och diskriminering är en arbetsmiljöfråga och arbetet ska därmed planerars och organiseras så att det så långt som möjligt förebyggs. Alla former av diskriminering är förbjudna och enligt svensk lagstiftning får ingen diskrimineras på grund av kön, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska all kränkande särbehandling vara oacceptabel. Det är Hagfors kommun som arbetsgivare som ansvarar för att det ska finnas tydliga rutiner på arbetsplatsen och för att vidta åtgärder som ska motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling. Personalenheten har, inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete, tagit fram ett förslag till policy för kränkande särbehandling och diskriminering för att underlätta arbetet med att motverka att kränkande särbehandling och diskriminering uppkommer. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 167 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-10-31 62 Personalsekreterare Helena Modahl-Sjöös skrivelse, 2016-10-19 Förslag till policy för kränkande särbehandling och diskriminering antar förslag till policy för kränkande särbehandling och diskriminering att gälla från och med 2017-01-01. et skickas till Personalenheten
Sammanträdesdatum Sida 24/29 Dnr KS 2016/353 89 Sammanträdesdagar för 2017 Administrativa enheten föreslår datum för fullmäktige, nämnd, styrelse, utskott, bolag och kommittéers sammanträden 2017. Månad KLU KS KF Januari 30 16 30 Februari 27 13 27 Mars 27 13 27 April 24 10 24 Maj 29 15 29 Juni 26 12 26 Juli --- --- --- Augusti 28 14 28 September 25 11 25 Oktober 30 16 30 November 20 13 20 December 18 4 18 Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 165 Kommunledningsutskottets protokoll, 2016-10-31 63 Barn- och bildningsutskottets protokoll, 2016-11-01 43 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, 2016-11-01 126 Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, 2016-10-26 Förslag på sammanträdesdagar 2017 s godkänner att ordinarie sammanträden under 2017 förläggs till de dagar som framgår av nämndsekretariatets förslag.
Sammanträdesdatum Sida 25/29 et skickas till Ledamöter och ersättare Ekonomienheten Utvecklingsenheten Biblioteket Hagfors Energi AB Revisionen Nämndsekretariatet Verksamhetschefer Växeln Räddningstjänsten Ekonomienheten Biblioteket Revisionen
Sammanträdesdatum Sida 26/29 Dnr KS 2016/15 90 Svar på interpellation Precis som Hans Liljas skriver har vi en gemensam överförmyndarnämnd med fyra andra kommuner som har sitt säte i Forshaga. Det är genom nämndens tjänsteman Peder Stenbäck som jag har fått fram underlag för att svara på interpellationen. I vår överförmyndarnämnd har vi en person som har fem uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare och sex uppdrag som god man för ensamkommande barn, totalt elva uppdrag. Sedan finns det en person som är god man för åtta ensamkommande barn och ett uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare, alltså totalt nio uppdrag. Därutöver finns fyra personer som är god man för åtta ensamkommande barn var. Gemensamt för de här personerna är att de har mångårig erfarenhet av den här typen av uppdrag. När det gäller en övre gräns hur många uppdrag en person kan ha så har överförmyndarnämnden kollat detta med Länsstyrelsen i Dalarna som är deras tillsynsmyndighet. Under de rådande omständigheter som var under hösten och vintern 2015/2016 i samband med den stora flyktingströmmen, ansåg Länsstyrelsens jurist att det då inte fanns någon övre gräns. Det var i samband med den stora flyktingströmmen vintern 2015/2016 som ovan nämnda personer fick så många uppdrag och det är anledningen till att de har så många uppdrag idag. När det kommer ensamkommande barn idag till någon av överförmyndarnämndens fem kommuner så väljs givetvis personer som har betydligt färre uppdrag som god man för ensamkommande barn. De har idag ingen uttalad övre gräns men de anser inte att fler än fem uppdrag per person är lämpligt. Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johanssons svar på interpellation, 2016-11-16 Hans Liljas interpellation angående antal uppdrag för god man, 2016-11-24 anser interpellationen besvarad et skickas till: Hans Liljas, hans.liljas@hagfors.se
Sammanträdesdatum Sida 27/29 Dnr KS 2016/374 91 Avsägelse av uppdrag - Dennis Byberg Dennis Byberg (M) avsäger sig i skrivelse, 2016-11-11, sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i individoch omsorgsutskottet, ledamot i pensionärsrådet, ledamot i valberedningen, ersättare i samhällsbyggnadsutskottet, ersättare i gemensam hjälpmedelsnämnd och kontaktperson för partiet. Dennis Bybergs skrivelse, 2016-11-11 beslutar bifalla framställan. et skickas till Personalenheten Nämndsekretariatet s ordförande Sten-Inge Olsson Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johansson Individ- och omsorgsutskottets och pensionärsrådets ordförande Pernilla Boström Valberedningens ordförande Jan Bohlin Samhällsbyggnadsutskottets ordförande Ann-Sofie Ronacher
Sammanträdesdatum Sida 28/29 Dnr KS 2016/377 92 Val av ersättare till valberedningen Då Maria Persson (L) och Britt-Marie Hjärpe (S) avsagt sig sina platser som ersättare i valberedningen ska fyllnadsval göras för mandatperioden 2014-2018. fyllnadsväljer Magnus Hynell (L) och Leif Andersson (S) till ersättare i valberedningen för mandatperioden 2014-2018. et skickas till Valberedningens ordförande Jan Bohlin Personalenheten Nämndsekretariatet Magnus Hynell, hynells@delta.telenordia.se Leif Andersson, L_anderzon@hotmail.se
Sammanträdesdatum Sida 29/29 Dnr KS 2016/23 93 Anmälningar s protokoll, 2016-10-31 58-74 Kommunstyrelsens protokoll, 2016-11-14 154-185 Valnämndens protokoll, 2016-11-16 24-25 Region Värmlands delårsrapport 2016 Medborgarförslag Sjukgymnaster i skolorna godkänner redovisningen av anmälningsärenden.