1(15) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-11.30 Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v ej 30 Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Göran Ehn 19-20 Britt Olsson, sekreterare Hans Andersson 21-22 Linnea Hjalmarsson 21-22 David Tollstern 29 Mats Stenström 30 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 19-32 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2009-02-16 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Samtliga förvaltningar Kommunala bolag 2(15) KSAU 19/2009 Dnr 2009/12 016 Risk- och sårbarhetsanalyser inklusive beroendeanalys Beredskapssamordnare Göran Ehn redogör för att risk- och sårbarhetsanalyser även ska innehålla en beroendeanalys. Enligt lag är vi skyldiga att genomföra risk- och sårbarhetsanalyser. Arbetsutskottet beslutar att samtliga förvaltningar tar fram risk- och sårbarhetsanalyser inklusive beroendeanalys som ska utmynna i en övning för varje förvaltning senast 31 oktober 2009. De kommunala bolagen anmodas att göra motsvarande. Samtliga analyser ska sammanfogas i en gemensam risk- och sårbarhetsanalys för Hultsfreds kommun och samordnare för detta är beredskapssamordnare Göran Ehn.
Socialnämnden 3(15) KSAU 20/2009 Dnr 2008/62 019 Behovet av stödpersoner vid kriser hos enskild eller familj Beredskapsamordnare Göran Ehn informerar om tidigare tagna beslut 180/2008-04-01 om att Posomgruppens stödpersoner ska stå till förfogande när räddningsledaren bedömer behov vid kris hos enskild eller familj. Posom (Psykiskt och socialt omhändertagande) tillhör socialnämndens ansvarsområde men i beslutet gick detta ej att utläsa. Arbetsutskottet förtydligar tidigare beslut om att Posom ingår under socialnämnden som har hand om frågor av denna karaktär.
Kommunstyrelsen 4(15) KSAU 21/2009 Lönekartläggning 2009 Personalchef Hans Andersson och personalsekreterare Linnea Hjalmarsson redogör för arbetet med kommunens lönekartläggning. Lönekartläggningen har tidigare presenterats för koncernledningsgruppen och har varit föremål för samverkansförhandling i centrala samverkanskommittén (CSK). Kartläggningen visar att det i ett fall föreligger en osaklig löneskillnad, nämligen vad gäller gruppen kock/kokerskor jfr yrkesarbetare. Gruppen yrkesarbetare tjänar i snitt 80 kr mer än gruppen kock/kokerska. Löneskillnaden föreslås därför åtgärdas i samband med 2009 års löneöversyn. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna lönekartläggning 2009 med föreslagen åtgärd och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom.
Personalkontoret Kommunarkivet 5(15) KSAU 22/2009 Reviderad dokumenthanteringsplan för personalkontoret Personalkontoret har reviderat dokumenthanteringsplanen per 2008-11-14. Arbetutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen per 2008-11-14.
Kultur- och fritidsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden 6(15) KSAU 23/2009 Dnr 2009/9 802 Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) i Kalmar läns kommuner Charlotte Gustafsson, som är utvecklingsledare för regionala ungdomsfrågor, har översänt ett PM om LUPP i Kalmar läns kommuner. I arbetet med att bli en Pilotregion som fokuserar på Unga som en resurs en hållbar regional tillväxt måste ett tydligare statistiskt underlag för hur unga faktiskt uppfattar sin uppväxtmiljö i vårt län tas fram. Det verktyg som är närmast till hands att använda är LUPP- lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Detta erbjuds kostnadsfritt via myndigheten Ungdomsstyrelsen och har följande syften: - bistå med verktyg för att skaffa kunskap om unga - sektorsövergripande kunskap leder till sektorsövergripande ungdomspolitik - datainsamling till Ungdomsstyrelsen (samt regionen och kommunen) Sedan Luppverktyget togs fram 2003 har 95 av landets 290 kommuner genomfört lupp. Hittills har ingen region i Sverige samordnat frågan. Luppenkäten tar reda på vad unga har att säga om sin kommun i skolår 7-9, gymnasiet och 19-25åringar. Den tar upp många områden t ex fritid, skola, politik, samhälle, hälsa, arbete och framtid. I det regionala lupparbetet deltar Regionförbundet i Kalmar län, föreningen Astrid Lindgrens Hembygd, Växjö universitet, center för Kultursociologi med fokus på barn och unga, kommuner och Ungdomsstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att i styrgruppen för Hultsfreds kommuns LUPP ingår kommunstyrelsens arbetsutskott samt Susanne Svensson från kulturoch fritidsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen och socialnämnden får i uppdrag att utse representanter (en politiker från vardera blocket) som ska ingå i styrgruppen för LUPP. En heldag (26 februari 2009) kommer att arrangeras om LUPP och inbjudan med anmälan kommer att delas ut till styrgruppen.
Kultur- och fritidschef Socialchef Barn- och utbildningschef Styrgruppen LUPP 7(15) KSAU 24/2009 Dnr 2007/23 009 Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram för Hultsfreds kommun Arbetsutskottet har tidigare beslutat 51/2007-01-30 att ge kultur- och fritidschef Christina Brandt, socialchef Carolina Leijonram och barn- och utbildningschef Anders Jansson i uppdrag att göra en gemensam utvärdering och översyn av barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram. Genom beslut 23/ om att vara med i LUPP lokal uppföljning av ungdomspolitiken föreslås att arbetet med utvärdering och översyn lyfts över till styrgruppen för LUPP som får göra bedömning om hur arbetet ska ske. Arbetsutskottet beslutar att tidigare uppdrag till kultur- och fritidschefen, socialchefen och barn- och utbildningschefen om utvärdering och översyn av barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet för Hultsfreds kommun övergår till styrgruppen för LUPP för vidare beslut om tillvägagångsätt etc.
Kommunstyrelsen 8(15) KSAU 25/2009 Dnr 2009/10 003 Förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen Kanslichef Magnus Blomberg har sammanställt ett förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Nuvarande reglemente reviderades och antogs av kommunfullmäktige 94/2004-12-04. Sedan dess har flera organisationsförändringar genomförts och konsekvenserna av dessa har inarbetats i det nya förslaget. Avsnittet 5 om personalpolitik har omarbetats. Vidare har maxbeloppen för köp och försäljning av fastigheter har justerats upp till en mer aktuell nivå. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Samtidigt föreslås att tidigare reglemente som antogs av kommunfullmäktige 94/2004-12-04 upphör.
Kommunstyrelsen 9(15) KSAU 26/2009 Dnr 2009/11 002 Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen Kanslichef Magnus Blomberg har upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen. Den nuvarande delegationsordningen antogs av kommunstyrelsen 20/2007-02-06. Revideringen har skett med anledning av organisationsförändringar samt justering av vissa belopp och detaljer. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen. Vidare föreslås att nuvarande delegationsordning för kommunstyrelsen som antogs av kommunstyrelsen 20/2007-02-06 upphör.
Samtliga berörda 10(15) KSAU 27/2009 Mötestider för politiker förslag på dagar för möten och sammanträden i kommunen Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet beslutar meddela till förvaltningar, nämnder och övriga berörda att i möjligast mån planera in övriga möten och sammanträden där politiker från kommunstyrelsen/arbetsutskottet ska delta på måndagar i möjligaste mån eller till de tisdagseftermiddagar då det inte är kommunstyrelsesammanträde.
Ekonomikontoret Socialnämnden 11(15) KSAU 28/2009 Dnr 2008/287 106 Medlemsavgifter för år 2009 samt verksamhetsplan och budget för år 2009, styrelseprotokoll 2008-11-23 Samordningsförbundet har översänt en fastställd verksamhetsplan och budget för 2009. I och med att statens minskade anslag för 2009 blir betydligt lägre än väntat (6 055 000 kronor istället för begärda 10 000 000 kronor) blir också kommunernas och landstingets avgifter för 2009 i proportion lägre (staten 50 %, kommunerna i länet 25 % och landstinget 25 %). För Hultsfreds kommun är medlemsavgiften preliminärberäknad till 181 650 kronor för år 2009. Sifforna kommer att justeras vid definitiv beräkning per 1 januari 2009. I budget för 2009 är avsatt samma avgift till medlemsavgift som för år 2008 ca 305 000 kronor. Avgiften för 2009 är 123 000 kronor lägre enligt preliminärt besked. Med anledning av lägre medlemsavgift för 2009 ges ekonomikontoret i uppdrag att bevaka ärendet och ta med förändringen i ombudgeteringen.
Kommunjuristen Utvecklingschefen 12(15) KSAU 29/2009 Dnr 2008/204 108 Lägesrapport - sponsringsavtal Hultsfredsfestivalen Kommunjurist David Tollstern och utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund fick i uppdrag av arbetsutskottet 603/2008-12-16 att diskutera avtalet med Rockparty. Kommunjuristen lämnar en lägesrapport. Kommunjuristen informerar även om att ännu har inget besked kommit från Kammarrätten vad gäller prövningstillstånd i ärendet där Länsrätten meddelade dom 2008-12-10 med domslutet: Länsrätten upphäver kommunfullmäktiges beslut 1 september 2008, 74, i den del det avser borgensansvar för ett treårigt lån om 3 000 000 kronor till föreningen Rockparty. Beredning 441/08, 461/08, 486/08, 603/08 Lägesrapporten är mottagen.
Ekonomichefen 13(15) KSAU 30/2009 Anstånd med fakturor Ekonomichef Mats Stenström har enligt kommunstyrelsens delegation punkt 5.7 att bevilja två månaders anstånd från förfallodagen med betalning av fordringar på belopp upp till ett prisbasbelopp. Ekonomichefen redogör för en begäran har inkommit med anstånd till 2009-03-31 på fakturor och som överstiger delegationen. Arbetsutskottet godkänner anstånd enligt begäran till 2009-03-31. Tommy Ejnarsson deltar ej i beslutet.
Målilla MK Kommunchefen AB Hultsfreds Bostäder Ekonomikontoret 14(15) KSAU 31/2009 Dnr 2009/14 807 Ansökan om sponsring till SM-helg i Målilla 24-25 juli 2009 Målilla MK ansöker om sponsring inför SM i Speedway helgen 24-25 juli 2009. Föreningen började hösten 2007 att arbeta för att permanenta de individuella SM-tävlingarna till en arena i minst 3 år. Bakgrunden är den dåliga och tynande kvalitén på arrangemanget som det ser ut i dagsläget. Målilla MK presenterade förra våren ett förslag med en rad åtgärder för att få tillbaka kvalitén och framförallt publiken till SM-tävling. Samtliga elitserieföreningar var överens om att den enda förening i Sverige som kan ta detta uppdrag. Senare under våren 2008 fick Målilla MK uppdraget av Svemo att arrangera de individuella SM-tävlingarna 2009-2011. Klubben har en idé om att knyta samman fyra sponsorer som ska utgöra en plattform för arbetet med utvecklingen av SM-tävlingarna. Här ser klubben gärna att Hultsfreds kommun är delaktig såsom den arrangerande hemkommunen. Till ett belopp av 50 000 kronor exklusive moms erbjuds företagsnamnet i alla annonser, affischer, flyers, radioreklam och ev tv-reklam. Namnet ska också vara med på profilkläder som tas fram och förarvästen för samtliga förare i alla finaler. Även banner på hemsidan, reklamyta på innerplan, annons i programblad och ett VIP-bord ingår. Arbetsutskottet beslutar att ge ett bidrag på 45 000 kronor under förutsättning att Målilla MK står produktionskostnad för skylt på innerplan och att tjugo biljetter med läktarplats för utlottning bland personalen ingår utöver vad som specificeras i förslaget till arrangörssponsorskap 24-25 juli 2009. Finansiering sker genom 15 000 kronor från AB Hultsfreds Bostäder, 10 000 kronor från Hultsfreds Kommunala Industri AB samt 20 000 kronor ur näringslivskontot.
15(15) KSAU 32/2009 Anmälningsärenden 1. Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting nr 08:89 kommunala ansvarsåtaganden, 08:90 Budgetförutsättningar för år 2009, 09:02 Undantag vid offentlig upphandling