Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 1 (10) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset kl. 13.00-14.30 Beslutande Åke Morin (KV) ordförande Bo Eriksson (C) Patrik Nilsson (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Sara Lindberg, ekonom 110-113 Ulrika Hjort, ekonomichef 110-112 Jimmy Lanängen, kost- och lokalvårdschef 111 Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Patrik Nilsson (S) Justeringens tid 2012-10-08 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 110-118 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Åke Morin (KV) Patrik Nilsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 2 (10) 110 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista: sida Allmänt 110 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 111 Meddelande och information 2012 3 112 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012 4 113 Fördelning av medel i utökad ram inför 2013 5 114 Motion - Farbara tillfarter till återvinningsstationer (2012 KS0155) 6 Miljö och hälsoskydd 115 Tillsynsvägledning Länsstyrelsen 7 116 Utdömande av miljösanktionsavgift för försenad besiktning av oljecistern 8 Plan och Bygg 117 Begäran om anstånd för utdömande av vite -XXX 9 118 Övrigt 10 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och arbetsutskottet beslutar att arbeta efter den. Patrik Nilsson (S) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Åke Morin (KV).
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 3 (10) 111 Meddelande och information 2012 Dnr 2012 SBN0005 Meddelande Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 129 Förfrågan om köp av mark, Västra Hylte 4:1 (2012-09-11) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 140 Delårsbokslut (2012-09-11) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 142 Begäran om plantillstånd Givagård 1:19 m.fl. (2012-09-11) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 143 Begäran om plantillstånd Unnaryd 2:16 (2012-09- 11) Information Lägesrapport Livsmedelsupphandling Lägesrapport Upphandling hygien- och städartiklar Lägesrapport Införa 2 lunchalternativ BUK och OK Lägesrapport Detaljplan Skogsgård 1:10 Miljöpristagare 2012 Miljömässa Framtidens avfall och transporter 10/11 Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 4 (10) 112 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012 Dnr 2012 SBN0001 Nämnder och styrelser i Hylte kommun skall inlämna och presentera budgetutfallsprognos efter tre, sex och nio månaders utfall. Samhällsbyggnadsnämnden har valt att dessutom ta fram en prognos för de mellanliggande månaderna. För att få fram prognosen i tid för samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde är prognoserna baserade på utfallet dag 20 i varje månad. Samhällsbyggnadsnämndens nettobudget är på 14 948 tkr (tusen kronor). Det omfattar budget för vatten- och renhållningsenheten, park- och gatuenheten, kost- och lokalvårdsenheten, bygg- och miljöenheten samt nämndverksamheten. Prognostiserad avvikelse mot budget efter nio månaders utfall är -918 tkr innan avsättning till deponi och 1 092 tkr efter avsättning. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) 2012-09-28 Ärendebeskrivning (Sara Lindberg) 2012-09-28 Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet. Tabell över prognostiserat utfall presenterat per intäkt, personal, kapitalkostnader samt övriga kostnader. Tabell över prognostiserade investeringar Förslag konsekvensbeskrivning/handlingsplan Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner budgetutfallsprognosen samt förslag till konsekvensbeskrivning/handlingsplan. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 5 (10) 113 Fördelning av medel i utökad ram inför 2012 Dnr 2012 SBN0150 I och med MRP arbetet 2013-2015 fick nämnden en utökad ram på 700 tkr. Kontoret kommer att lämna ett förslag på fördelning av medel. Kontoret föreslår att ramen fördelas enligt följande: Nytt kartprogram driftskostnad Snöröjning Vägsamfällighet Julbelysning Offentlig toalett Ökade kostnader för kök i Unnaryd Minskade bygglovsintäkter Prisökningskompensation Summa 150 tkr 100 tkr 54 tkr 50 tkr 75 tkr 100 tkr 100 tkr 71 tkr 700 tkr Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) 2012-09-24 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 47 (2012-06-19). Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att fördela den utökade ramen enligt kontorets förslag i tjänsteskrivelse daterad 2012-09-24 DNR 2012 SBN0150 Yrkande Patrik Nilsson (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta om att man har tagit del av informationen och inte lämna något förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut och på Patrik Nilssons yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Patrik Nilssons yrkande. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 6 (10) 114 Motion - Farbara tillfarter till återvinningsstationer (2012 KS0155) Dnr 2012 SBN0105 I en motion daterad 2012-04-16 gällande Unnaryds återvinningsstation föreslår motionären att berörda kontor gör tillfarterna till kommunens återvinningsstationer farbara där så inte är fallet, framför allt i Unnaryd där problemet för tillfället är störst. Enligt motionären är vägsträckan, ett par hundra meter, från stora vägen ner till containrarna knappt körbar. Stora hål i vägen riskerar skador på bilar och släpvagnar. Samhällsbyggnadskontorets park- och gatuenheten har ansvaret för att vägarna fram till återvinningsstationerna är farbara. Vägen till Unnaryds återvinningstation blev återställd 2012-05-21. Övriga återvinningstationer i kommunen har farbara tillfarter. För kännedom har FTI (Insamlingssystemet för förpackningar och tidningar) ansvaret för området kring återvinningsstationerna. FTI lyder under producentansvaret, men det ska bygga på samråd mellan producenter och kommuner. Materialbolagen (FTI samarbetspartners) ansvarar för driften av återvinningsstationerna. Med drift avses tillsyn, städning, vinterväghållning och underhåll av markytor, inhägnader, behållare, informationstavlor och annat som tillhör återvinningsstationerna. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Carolina Storberg) 2012-08-30 Motion farbara vägar till återvinningsstationer 2012-04-16 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 192 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen anses besvarad, eftersom vägen ner till återvinningstationen i Unnaryd och övriga återvinningstationer är farbara.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 7 (10) 115 Tillsynsvägledning Länsstyrelsen Dnr 2012 SBN0151 Länsstyrelsen i Hallands län har tidigare gjort tillsyn över samhällsbyggnadsnämndens tillsynsverksamhet enligt Miljöbalken och kommit till Samhällsbyggnadsnämnden med en skrivelse med tillsynsvägledning. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar några synpunkter kopplat till upptagna punkter. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) 2012-09-18 Länsstyrelsen i Hallands län skrivelse 2012-09-06. Samhällsbyggnadsnämnden 56, 2012-04-17 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare lämnat yttrande i SBN 56/12 och lämnar nu några till synpunkter kopplat till respektive upptagna punkter i Länsstyrelsens skrivelse 2012-09- 06: 1. Organisation - Hylte kommun ser det som avgjort med hänvisning till SKL (Sveriges kommuner och Landsting) har gjort en utredning om olika organisationsformer, att Hylte kommuns organisationsform är fullt möjlig. Hylte kommun avser inte att ändra organisationen. 2. Bygg- och miljöenhetens bemanning - Samhällsbyggnadsnämnden avser att i februari 2013 projektanställa en miljö- och hälsoskyddsinspektör som ska ta igen vissa eftersatta områden. 3. Uppföljning av tillsynsplan - Detta görs på flera sätt som rapporteras till nämnden årligen eller efter utförd aktivitet. 4. Övrigt Tillsyn av strandskyddet tas in vid kommande tillsynsplanering
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 8 (10) 116 Utdömande av miljösanktionsavgift för försenad besiktning av oljecistern Dnr 2012 SBN0147 Dnr ECOS: 2012-410 Fastighet: Staffansbo 1:151 Återkommande kontroll av Hylte Converting ABs dieseloljecistern på fastigheten Staffansbo 1:151 har inte genomförts inom föreskrivet kontrollintervall. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att begära utdömande av miljösanktionsavgift för underlåtenhet att följa besiktningsintervall för oljecistern. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson/Ida Lilja) 2012-09-17 Ärendebeskrivning (Ida Lilja) 2012-09-17 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med stöd av miljöbalken 30 kapitlet 3, med hänvisning till förordning (1998:950) om miljösanktionsavgifter, bilaga punkt 6.13.3, att Hylte Converting AB org nr. 556528-8924, ska tilldömas en miljösanktionsavgift enligt lagkrav på 2000:- (tvåtusen kronor) på grund av en överträdelse av 8 kap. 5 och 6 Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2003:24), om skydd mot mark- och vattenförorening vid lagring av brandfarliga vätskor genom att inte utföra återkommande kontroll inom angivna intervall. Avgiften skickas till Kammarkollegiet enligt särskild betalningsuppmaning som Kammarkollegiet skickar ut. Avgiften skall betalas inom 30 dagar efter att detta beslut har delgivits Hylte Converting AB. Beslutet får verkställas som lagakraftvunnen dom efter sista betalningsdagen enligt 30 kap. 5 andra stycket miljöbalken. Det innebär att avgiften kan tas ut även om beslutet att påföra avgiften överklagas.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 9 (10) 117 Begäran om anstånd för utdömande av vite - XXX Dnr 2011 SBN0233 Dnr: 2011 SBN0233 Fastighet: XXX Efter beslut SBN 103 fattades i rubricerat ärende inkom en skrivelse från ombud för fastighetsägaren. Skrivelsen innehåller en begäran om anstånd på utdömandet av det löpande vite samhällsbyggnadsnämnden fattat beslut om under sammanträdet 2012-08-21. I ansökan framgår inget tidsperspektiv på vilken tid man kan tänkas behöva. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson/Tony Ortenlöf) 2012-09-18 Skrivelse från ombud till fastighetsägare 2012-08-21 Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 103 (2012-08-21) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden kräver att fastighetsägaren redovisar en riskanalys som tydligt redovisar att ingen risk för att stenarna kan komma i rullning innan beslut om anstånd kan beviljas. Riskanalysen skall vara utförd av en certifierad besiktningsman och vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast 2012-11-09. Inkommer inte denna analys kvarstår de föreläggande enligt samhällsbyggnadsnämnden 103. Yrkande Bo Eriksson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår samhällsbyggnadsnämnden att besluta att tidigare beslut ( 103/12) ska stå fast och uppföljning ska ske efter 2013-01-01. Propositionsordning Ordförande ställer propositionsordning på samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut och Bo Erikssons yrkande. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med Bo Erikssons yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tidigare beslut ( 103/12) ska stå fast och uppföljning ska ske efter 2013-01-01.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2012-10-02 10 (10) 118 Övrigt Arbetsutskottet beslutar att sammanträdet tisdagen den 30 oktober ska flyttas från 13.00 till kl. 08.00. ----- Bo Eriksson (C) undrar hur arbetet kring en ny deponi går. Det kommer en lägesrapport på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 2012-10-16.