1 (1) Plats och tid Frösundarummet kl 08:30-12:00 ande närvarande Björn Furugren Beselin (C) (ordförande) Maya Mallo (M) (vice ordförande) Ing-Marie Elfström (S) Övriga närvarande Vildana Zorlak (Tf socialchef), Monika Fernlund (Avdelningschef), Inger Jakobsson (Avdelningschef), Terhi Berlin (Tf avdelningschef), David Gyllenstråle (Controller) 112-116 Paragrafer 112-132 Justerande Ing-Marie Elfström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Martin From Björn Furugren Beselin Ing-Marie Elfström 1
ÄRENDELISTA 112 Val av justerare 113 Fastställande av dagordning 114 Socialnämndens månadsrapport per den 30 juni 2016 115 Förändringar i högkostnadsskyddet 2016 116 Uppräkning av hemtjänstpeng, 2017 117 Information om Trygg hemgång 118 Rapport om uppdrag om utökande av träffpunkter 119 Rapport om det icke verkställda beslutet enligt LSS 9:10 från kvartal 1 120 Uppdrag om lärlingar - samarbete med Vallentuna gymnasium 121 Återrapportering för perioden jan-mars 2016 gällande utvecklingsmedel för arbetet med våld i nära relation 122 Uppföljning åtgärder efter avtals- och uppdragsuppföljning av bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 2015 123 Samordnad upphandling avseende HVB för ensamkommande barn 2016 124 Beställning av förstudie gällande äldreboende 125 Rättelse av beslut, överenskommelse om att digitalt inhämta inkomstuppgifter från statliga myndigheter 126 Rättelse av beslut gällande riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd 127 Uppdrag om att undersöka kostnad och avgift för mat på äldreboende 128 Ensamkommande barn och LSS i egen regi 129 Uppdrag om minskande av antalet konsulentstödda familjehem 130 Samrådsgrupp på socialförvaltningen för pensionärsrådet 131 Musikbesök på äldreboenden 132 Arbetsvillkor för socialsekreterare 2
112 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Justeringen sker senast måndagen den 5 september klockan 17.00. 3
113 Fastställande av dagordning Följande ärenden flyttas till nummer 3, 4 och 5 på dagordningen: Socialnämndens månadsrapport per den 30 juni 2016 (SN 2016.058) Förändringar i högkostnadsskyddet 2016 (SN 2015.161) Uppräkning av hemtjänstpeng, 2017 (SN 2016.140) Följande ärende läggs till sist på dagordningen: Ensamkommande barn och LSS i egen regi Minskande av antalet konsulentstödda familjehem Samrådsgrupp för pensionärsrådet på socialförvaltningen Musikbesök på äldreboenden Arbetsvillkor för socialsekreterare Dagordningen fastställs därmed. 4
114 Socialnämndens månadsrapport per den 30 juni 2016 (SN 2016.058) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner förvaltningens framtagna ekonomiska uppföljning per den 30 juni 2016. Socialförvaltningen redovisar kontinuerligt en ekonomisk uppföljning till socialnämnden. Nämndens budgetram för 2016 uppgår till 466,9 mnkr. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner förvaltningens framtagna ekonomiska uppföljning per den 30 juni 2016. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Socialnämndens månadsrapport per den 2016-06-30 2. Månadsuppföljning, januari-juni 2016 (Socialnämnden) Expedieras till Kommunledningskontoret 5
115 Förändringar i högkostnadsskyddet 2016 (SN 2015.161) Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen, med uppdraget att utreda hur mycket större intäkter förvaltningen får om högkostnadsskyddet höjs. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. Reservationer Ing-Marie Elfström (S) reserverar sig mot beslutet. Efter lagförändringen inom 8 kap. 5 socialtjänstlagen som träder i kraft den 1 juli 2016, önskar socialförvaltningen höja högkostnadsskyddet till 1 991 kr per månad från tidigare 1 772 kr per månad. Socialförvaltningen kommer under sommarmånaderna att informera kunderna om denna förändring, för att från och med den 1 november 2016 verkställa beslutet. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen, med uppdraget att utreda hur mycket intäkter förvaltningen får om högkostnadsskyddet höjs. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att beslut ska fattas på sammanträdet. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer sitt eget yrkande mot Ing-Marie Elfströms (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med hans eget yrkande. sunderlag 1. Förändringar i högkostnadsskyddet 2016, tjänsteskrivelse 2. Förändringar i högkostnadsskyddet 2016, tabell 3. Beräkning av avgifter inom äldreomsorg Expedieras till Akten 6
7
116 Uppräkning av hemtjänstpeng, 2017 (SN 2016.140) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden föreslår att kommmunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,48 % fr.o.m. 1 januari 2017. Socialförvaltningen arbetar enligt LOV (Lag Om Valfrihetssystem) inom hemtjänsten. Från och med den 1 januari 2010 kan externa leverantörer ansöka om att bli godkända som utförare av biståndsbedömda hemtjänstinsatser avseende såväl service som omvårdnad. Både kommunala och externa utförare av hemtjänst ersätts med en peng per beviljad timme. Ersättningen skiljer sig något beroende på om det gäller service eller omvårdnad. För externa leverantörer utgår en momskompensation på ca 4 %, vilket förklarar skillnaden i ersättningsnivåer. Uppräkningen av hemtjänstpengen med 1,48 % sker i enlighet med kommunplanen, där prognostiserade pris- och lönekostnadsökningar anges. Dessa räknas ihop till ett vägt genomsnitt och enligt ett generellt effektiviseringskrav i kommunen ska nämndernas budgetramar endast räknas upp med 50 % av detta genomsnitt. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden föreslår att kommmunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,48 % fr.o.m. 1 januari 2017. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Uppräkning av hemtjänstpeng 2017, tjänsteskrivelse Expedieras till Kommunstyrelsen 8
9
117 Information om Trygg hemgång Arbetsutskottet noterar informationen. Inger Jakobsson, avdelningschef, informerade om att projektet Trygg hemgång kommer att bedrivas på Väsbygården och förmodligen startas upp i november. 10
118 Rapport om uppdrag om utökande av träffpunkter (SN 2015.190) Arbetsutskottet noterar informationen. Arbetsutskottet diskuterade hyresfrågan för träffpunkt i Kårsta. Gällande träffpunkt i Karby-Brottby kan lokalen där fritidsgården Haket finns vara ett alternativ. I centrala Vallentuna ska träffpunktsverksamhet startas på Väsbygården och Korallen. 11
119 Rapport om det icke verkställda beslutet enligt LSS 9:10 från kvartal 1 (SN 2016.007) Arbetsutskottet noterar informationen. Monika Fernlund, avdelningschef, rapporterade om det icke verkställda beslutet enligt LSS 9:10 från kvartal 1. 12
120 Uppdrag om lärlingar - samarbete med Vallentuna gymnasium (SN 2016.101) Arbetsutskottet noterar informationen och ger förvaltningen i uppdrag att rapportera om fortskridandet av arbetet på nästa arbetsutskott. Inger Jakobsson, avdelningschef, informerade om att man arbetar med att hitta en person som kan vara betygssättande yrkeslärare inom vård- och omsorgsprogrammet inriktning lärling. Planeringsarbetet tillsammans med Vallentuna gymnasium är ännu inte färdigt. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet noterar informationen och ger förvaltningen i uppdrag att rapportera om fortskridandet av arbetet på nästa arbetsutskott. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed.. 13
121 Återrapportering för perioden jan-mars 2016 gällande utvecklingsmedel för arbetet med våld i nära relation (SN 2014.245) Arbetsutskottet noterar informationen. För 2015 beviljades Vallentuna socialförvaltning 370 000 kr i utvecklingsmedel från Socialstyrelsen för arbetet med våld i nära relation. Användningstiden för beviljade medel förlängdes till den 31 mars 2016. Återrapportering gällande den del av medlen som använts fram till den 31 december 2015 gjordes till Socialstyrelsen i januari 2016 och redovisades till socialnämnden i mars 2016. Återrapportering gällande den del av medlen som använts under perioden 1 januari 31 mars 2016 gjordes till Socialstyrelsen i juni 2016 och bifogas denna tjänsteskrivelse. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Återrapportering för perioden jan-mars 2016 gällande utvecklingsmedel för arbetet med våld i nära relation 2. Återrapportering Socialstyrelsen jan-mars 2016 Expedieras till Akten 14
122 Uppföljning åtgärder efter avtals- och uppdragsuppföljning av bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 2015 (SN 2016.048) Arbetsutskottet noterar informationen. Socialförvaltningen i Vallentuna kommun har under 2015 genomfört en avtals- och uppdragsuppföljning av insatsen bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS. Uppföljningen omfattar både privata och kommunala utförare. Syftet är att följa upp väsentliga områden i avtal och uppdrag samt att bidra till kvalitetsutveckling av vård och omsorg. Under perioden 2016-01-01 2016-03-31 har de olika verksamheterna arbetat med åtgärder och återkopplat detta. Den bifogade rapporten innehåller dokumentation av återkoppling från berörda chefer. I rapporten framgår att samtliga åtgärdspunkter är klarmarkerade av berörd chef. sunderlag 1. Uppföljning utförda åtgärder efter avtals- uppdragsuppföljning LSS 9:9 2. 2016-08-18_Avtals- uppdragsuppfoljning atgarder, LSS (Soc Expedieras till Akten 15
123 Samordnad upphandling avseende HVB för ensamkommande barn 2016 (SN 2016.137) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att ge fullmakt åt Annelie Dufva och Olof Melander, SKL Kommentus Inköpscentral AB org.nr. 556819-4798, eller den som han/hon sätter i sitt ställe, att som ombud för undertecknad kommun fatta tilldelningsbeslut å nämndens vägnar i upphandlingen HVB ensamkommande barn 2016. Socialnämnden har fått en inbjudan från SKL Kommentus om att delta i den samordnade upphandlingen avseende HVB för ensamkommande barn 2016. Socialförvaltningen föreslår att nämnden fattar beslut om att ge fullmakt till SKL Kommentus att som ombud fatta tilldelningsbeslut å nämndens vägnar. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att ge fullmakt åt Annelie Dufva och Olof Melander, SKL Kommentus Inköpscentral AB org.nr. 556819-4798, eller den som han/hon sätter i sitt ställe, att som ombud för undertecknad kommun fatta tilldelningsbeslut å nämndens vägnar i upphandlingen HVB ensamkommande barn 2016. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Samordnad upphandling av HVB för ensamkommande flyktingbarn, SKL kommentus 2. Fullmakt tilldelningsbeslut 3. Inbjudan, SKL Kommentus, ensamkommande barn 16
Expedieras till SKL Kommentus 17
124 Beställning av förstudie gällande äldreboende (SN 2016.107) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att beställa en förstudie gällande ett äldreboende med 48 platser hos samhällsbyggnadsförvaltningen. Enligt den framtagna boendeplanen kommer det att finnas behov av ett äldreboende med 48 platser år 2022. Vid planering av äldreboende ska hänsyn tas till olika specialavdelningar där lokalerna måste anpassas efter behovet. Tomtmark för framtida äldreboende bör reserveras på lämplig plats i Vallentuna. Ett nytt äldreboende bör stå klart under planperioden 2017-2015. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att beställa en förstudie gällande ett äldreboende med 48 platser hos samhällsbyggnadsförvaltningen. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-17 Beställning av förstudie gällande äldreboende Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen 18
125 Rättelse av beslut, överenskommelse om att digitalt inhämta inkomstuppgifter från statliga myndigheter (SN 2016.080) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att rätta sitt beslut från den 19 april 55. et avser en överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting om att digitalt inhämta inkomstuppgifter från statliga myndigheter. I beslutet från den 19 april stod det Kommunförbundet Stockholms län. Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden rättar ett beslut om överenskommelse om att digitalt inhämta inkomstuppgifter från statliga myndigheter. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att rätta sitt beslut från den 19 april 55. et avser en överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting om att digitalt inhämta inkomstuppgifter från statliga myndigheter. I beslutet från den 19 april stod det Kommunförbundet Stockholms län. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Rättelse av beslut, överenskommelse om att digitalt inhämta inkomstuppgifter från statliga myndigheter Expedieras till SKL 19
20
126 Rättelse av beslut gällande riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd (SN 2016.070) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att de nya riktlinjerna för handläggning av ekonomiskt bistånd med diarienummer SN 2016.070 ersätter både riktlinjerna med diarienummer SN 2009.116 och riktlinjerna med diarienummer SN 2009.066 I socialnämndens sammanträdesprotokoll från den 19 april 2016 står det att de nya riktlinjerna för handläggning av ekonomiskt bistånd endast ersätter riktlinjerna med diarienummer SN 2009.116 - Allmänna riktlinjer för försörjningsstöd. De nya riktlinjerna ersätter dock även riktlinjerna med diarienummer SN 2009.066 - Riktlinjer gällande barns behov inom försörjningsstöd. Detta då den nya riktlinjen inkluderar ett kapitel om barns behov som ersätter de gamla riktlinjerna. Socialförvaltningen föreslår därför att nämnden reviderar sitt beslut från den 19 april. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att de nya riktlinjerna för handläggning av ekonomiskt bistånd med diarienummer SN 2016.070 ersätter både riktlinjerna med diarienummer SN 2009.116 och riktlinjerna med diarienummer SN 2009.066 sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Rättelse av beslut gällande riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd 2. Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd 3. Vallentuna RIKTLINJER F.stöd barns behov 090402 4. Vallentuna RIKTLINJER F.stöd 090820 21
Expedieras till Författningssamling 22
127 Uppdrag om att undersöka kostnad och avgift för mat på äldreboende Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka matkostnader och avgifter för all mat på förvaltningens verksamhet i egen regi. Uppdraget ska redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 1 november. Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka matkostnader och avgifter för all mat på förvaltningens verksamhet i egen regi. Uppdraget ska redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 1 november. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka matkostnader och avgifter för all mat på förvaltningens verksamhet i egen regi. Uppdraget ska redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 1 november. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 23
128 Ensamkommande barn och LSS i egen regi Arbetsutskottet diskuterade möjligheten att utöka antalet platser för ensamkommande barn och LSS i egen regi. 24
129 Uppdrag om minskande av antalet konsulentstödda familjehem Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till projekt vars mål är att minska antalet konsulentstödda familjehem. I förslaget ska kostnad samt besparing på lång sikt redovisas. Uppdraget ska redovisas på decembernämnden. Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till projekt vars mål är att minska antalet konsulentstödda familjehem. I förslaget ska kostnad samt besparing på lång sikt redovisas. Uppdraget ska redovisas på decembernämnden. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till projekt vars mål är att minska antalet konsulentstödda familjehem. I förslaget ska kostnad samt besparing på lång sikt redovisas. Uppdraget ska redovisas på decembernämnden. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 25
130 Samrådsgrupp på socialförvaltningen för pensionärsrådet Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att inrätta en samrådsgrupp på socialförvaltningen. Samrådsgruppen ska fungera på samma sätt som funktionshinderrådets samrådsgrupp. Arbetsutskottet föreslår att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inrätta en samrådsgrupp på socialförvaltningen för pensionärsrårdet. Samrådsgruppen ska fungera på samma sätt som funktionshinderrådets samrådsgrupp Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att inrätta en samrådsgrupp på socialförvaltningen för pensionärsrårdet. Samrådsgruppen ska fungera på samma sätt som funktionshinderrådets samrådsgrupp. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 26
131 Musikbesök på äldreboenden Arbetsutskottet noterar informationen. Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), informerade om att han tillsammans med en pianist har varit ute och sjungit på kommunens äldreboenden. 27
132 Arbetsvillkor för socialsekreterare Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag om lönesatsningar samt ökat antal semesterdagar för socialsekreterare. Förvaltningen ska även redovisa vad det kostar att ta in en konsult jämfört med en ordinarie anställd. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag om lönesatsningar samt ökat antal semesterdagar för socialsekreterare. Förvaltningen ska även redovisa vad det kostar att ta in en konsult jämfört med en ordinarie anställd. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. Yrkanden Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag om lönesatsningar samt ökat antal semesterdagar för socialsekreterare. Förvaltningen ska även redovisa vad det kostar att ta in en konsult jämfört med en ordinarie anställd. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 28