FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2015 1 KASVUKRAFT samarbetsmöte 21.5.2015 TID PLATS 21.5.2015 kl. 18.00 20.00, innan mötet kl. 17.30 kaffeservering och en matig sallad Cafè Wilhelmsdal, Ola Westmans allé 1, 10210 Ingå karta: https://goo.gl/tvh38l ÄRENDEN Ärende Rubrik Sida 1 MÖTETS KONSTITUERING 2 2 VÄSTRA NYLANDS INTRESSEBEVAKNING 4 3 LEAN-METODEN, GOD PRAXIS 5 4 PROJEKTSITUATIONEN OCH ARBETSGRUPPERNAS ARBETE 7 5 MÖTESTIDTABELL 9 6 INFORMATIONSÄRENDEN 10 7 ÖVRIGA ÄRENDEN SOM TAS UPP PÅ MÖTET 13 KASVUKRAFT Merja Laaksonen Samarbetsmötets ordförande, 2015
FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2015 2 KASVUKRAFT samarbetsmöte 21.5.2015 1 MÖTETS KONSTITUERING 1.1. Mötets öppnande 1.2. Konstaterande av de närvarande Medlem Suppleant Kommun/ Organisation Alén Risto suppleant ks Roos Anja medlem ks Hangö Hyttinen Urpo medlem kf Gran Birgitta medlem ks Hangö Järvinen Katrin medlem ks Kavander Jouko ordf ks Hangö Nyberg Lars medlem kf Baarman Peter medlem kf Hangö Wikberg Barbro medlem ks Kilpi Mikael medlem kf Hangö Öhman Sten medlem ks Söderholm Sture ordf kf Hangö Bergman-Auvinen Marie ordf ks Träskman Ingrid medlem ks Ingå Gustafsson Soile 2. viceordf ks Juvonen Esko förtroendevald Ingå Wilhola Sari ordf. kf Kaskenpalo Sakari suppleant kf Ingå Rautakoura Marko 1. viceordf ks Grönholm Jessica medlem ks Ingå Westerholm Kristian 1. viceordf kf Lemström Robert medlem ks Ingå Wikström Harri 2. viceordf kf Isoaho Maria medlem ks Ingå Huhtala Lassi medlem kf Warvas Sirkka förtroendevald Lojo Huttu Sari medlem kf Heir Björn förtroendevald Lojo Makkonen Hannu medlem kf Maittila Hannele medlem ks Lojo Rintanen Leo medlem ks Räsänen Joona ordf kf Lojo Slunga-Poutsalo Riikka 1. viceordf ks Sassi Jukka medlem ks Lojo Äyräväinen Irene ordf ks Kyttälä Kari medlem kf Lojo Blomqvist Thomas ordf kf Lindholm Henrik medlem ks Raseborg Borgman Mikael 2. viceordf ks Malmén Maj-Britt medlem ks Raseborg Heimberg Ulf 1. viceordf kf Ylimys-Ahlroth Kaisa medlem ks Raseborg Luukkonen Kukka-Maaria 1. viceordf ks Reinikainen Marko medlem ks Raseborg Siggberg Björn 2. viceordf kf Ilander Kerstin förtroendevald Raseborg Walls Anders ordf ks Storsjö Ann medlem kf Raseborg Haanpää Harri medlem kf Tanskanen Veikko medlem ks Sjundeå Karell Anders medlem ks Dahlqvist Rabbe medlem kf Sjundeå Koroma-Hintikka Maria medlem ks Toivonen Hilkka förtroendevald Sjundeå Laaksonen Merja ordf ks Svanfeldt Stefan medlem ks Sjundeå Penttinen Arto 2. viceordf kf Nygård Marko 1. viceordf ks Sjundeå Varpio Arto medlem ks suppleant öppen medlem kf Sjundeå Kommundirektörer Perämäki Pasi tf stadsdirektör Lojo Isotupa Juha-Pekka kommundirektör Sjundeå Mäkinen Jouko stadsdirektör Hangö Boström Jarl kommundirektör Ingå Johansson Mårten stadsdirektör Raseborg Samarbetsparter
FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2015 3 KASVUKRAFT samarbetsmöte 21.5.2015 Eskelinen Juha direktör Nylands förbund Lipponen Vesa strategichef Nylands NTM Alho Olli specialsakkunnig ANM Hettula Eero verkst. direktör VN:s handelskammare Streng Leila personalrepr. Lojo Salminen Jari personalrepr. Raseborg Därtill Sandström Carl-Johan Vaarala Erja Kylänpää Minna Tiihonen Minna-Mari verkst. direktör programdirektör protokollförare assistent Novago Företagsutveckling Ab Novago Företagsutveckling Ab Novago Företagsutveckling Ab Novago Företagsutveckling Ab Västra Nylands riksdagsledamöter Blomqvist Thomas riksdagsledamot Raseborg Räsänen Joona riksdagsledamot Lojo Feldt-Ranta Maarit riksdagsledamot Raseborg Viljanen Eerikki riksdagsledamot Vichtis Anders Adlercreutz riksdagsledamot Kyrkslätt Sakkunniga Nordström Markku energiexpert Novago Företagsutveckling Ab/ projektet VÄLKE 1.3. Lagenlighet och beslutförhet 1.4. Föredragningslistans godkännande 1.5. Godkännande av det föregående mötets protokoll Protokollet 1/2015 från mötet den 26.2.2015 godkänns. Samarbetsmötet besluter att 1. konstatera de närvarande, 2. konstatera mötets lagenlighet och beslutförhet, 3. godkänna dagordningen, 4. godkänna det föregående mötets protokoll. -----------------------------
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 4 2 VÄSTRA NYLANDS INTRESSEBEVAKNING KKOHRY 21.05.2015 Det var riksdagsval den 19.4.2015 och till den nya riksdagen valdes från Västra Nyland Thomas Blomqvist och Maarit Feldt-Ranta från Raseborg, Joona Räsänen från Lojo, Eerikki Viljanen från Vichtis och Anders Adlercreutz från Kyrkslätt. Nylands förbund har berett material om mål för regeringsprogrammet inför regeringsförhandlingarna och förberedelserna inför dessa. Målen baserar sig på Nylands-programmets strategiska val. Utgångspunkter för de av Nylands förbund framställda målen för regeringsprogrammet: - Metropollandskapets regionala konkurrenskraft, och genom detta också hela Finlands konkurrenskraft, bör förstärkas, så att vi också i fortsättningen befinner oss i spetsen för internationella konkurrenskraftsjämförelser. - Tillväxtmöjligheterna för Finlands kärnområde, vardagens funktionalitet och hållbara lösningar för naturbruket bör säkerställas. I målen lyftes fram fem strategiskt viktiga punkter för Västra Nyland: 1. Bostadsproduktionens problem bör lösas, förändringar krävs inom bostadspolitiken. 2. Regionförvaltningen skall förenklas, förberedelser startas för verkställandet av metropollösningen. 3. Tillräckliga resurser bör finnas för regional utveckling och företagsverksamhet. 4. Nylands internationella förbindelser förbättras. 5. Tillväxt möjliggörs genom hållbart naturbruk. Västra Nylands behov och kommentarer har under beredningen överlämnats för att ingå i Nylands förbunds mål för det kommande regeringsprogrammet, men ur intressebevakningens perspektiv är det skäl att diskutera dessa och dra upp riktlinjer för att sätta fart på Västra Nylands gemensamma ärenden. De nya riksdagsledamöterna från Västra Nyland är inbjudna till mötet. Bilaga: Nylands förbunds mål för regeringsprogrammet 2015 Samarbetsmötet besluter; 1. att till kännedom anteckna framförandena och 2. slutsatserna från samarbetsmötets diskussion ---------------------------------
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 5 3 LEAN-METODEN OCH GOD PRAXIS KKTORY 07.05.2015 Oj Användningen av LEAN-metoden har lyfts fram ur kommunernas behov av att effektivera sin verksamhet och undvika överlappande funktioner. Det gemensamma mötet har som syfte att ge kommunerna information, som de kan använda, och det hör också nära samman med utvecklingen av näringarna. Kommundirektörerna drog upp riktlinjer för evenemanget på sitt möte den 11.3.: Verksamhet enligt LEAN-metoden i kommunorganisationer bör tas med mer effektivt i verksamheten. Därför lades det fram ett förslag om att arrangera en gemensam LEAN-konferens för Västra Nyland. Som en åtgärd i enlighet med Lean-tankesättet planeras ett gemensamt utvecklingsforum för de regionala arbetsgrupperna, På forumet undersöker man möjligheter till samarbete mellan olika grupper, som kunde vara till nytta för hela området. Till evenemanget bjuder man in de regionala expertarbetsgruppernas ordföranden, kommunernas utvecklings- och näringsdirektörer, kommunernas sektordirektörer samt Västra Nylands representanter i Nylands förbunds expertgrupper. Som ett exempel presenteras de fina resultaten från Sjundeås LEAN-pilotprojekt. Som basmaterial görs en förfrågan till gruppernas ordföranden om gruppernas mål och åtgärder. Matti Torkkeli från LEAN5 inleder LEAN-diskussionen. Till arbetsgruppernas ordföranden skickas en enkät om arbetsgruppens mål och verksamhet. Svaren kommer att fungera som basmaterial för LEAN-evenamanget den 20.5. På basen av de inkomna anbuden valdes Kisakeskus som plats för evenemanget. Kisakeskus motsvarade kraven i fråga om lämplighet och pris. På mötet konstaterades, att alla inte kan delta, men kommentarer och frågor kan skickas i förväg per e-post. Programdirektör Erja Vaarala föredrar ärendet på mötet. Kommundirektörsmötet 1. antecknar evenemangets förberedelser till kännedom 2. godkänner det planerade innehållet ----------------------------- Arrangemangen för de regionala arbetsgruppernas gemensamma LEANevenemang har framskridit enligt planerna. Tillfället inleds av Matti Torkkeli från LEAN5, samt Sjundeås exempel. Arbetsgrupperna presenterar sina utvecklingsobjekt och man diskuterar gemensamma utmaningar samt gör ett slutsammandrag. Raseborg provar LEAN-metoden och använder Sjundeås modell. Bilaga: Inbjudna parter till evenemanget den 20.5.2015 Kommundirektörsmötet 1. antecknade evenemangets förberedelser till kännedom 2. beslöt, att under Sjundeås ordförandeperiod förankra LEAN-modellen till en permanent verksamhet i regionen och genom detta främja gemensamma processer.
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 6 KKOHRY 21.5.2015 Slutresultaten från LEAN-evenemanget den 20.5. presenteras för samarbetsmötet. Samarbetsmötet antecknar ärendet till kännedom. -------------------------------
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 7 4 PROJEKTSITUATIONEN OCH ARBETSGRUPPERNAS ARBETE KKTORY 21.05.2015 Ansökta projekt: Tuunaa Tuottoa vol2 (1.9.2015 31.12.2017), där tyngdpunkterna är industri, cleantech, service och välfärd. Områden som deltar är Borgå, StMichel, Jyväskylä och Seinäjoki. Projektet bygger upp regional service, och bildar en deltagarbank (Tuunaajapankki), där företagen kan söka utvecklingspartners. Lahden Ammattikorkeakoulu koordinerar ett Energieffektivitetsprojekt, där också LADEC, Laurea, LUT, SYKLI och Novago Västra Nyland deltar med temat Vattenenergi, ett tillämpningsperspektiv. Startade projekt: Go4Work startade 1.5.2015 och i fråga om styrningen av projektet har det diskuterats, att expertarbetsgruppen för sysselsättning bör noggrant följa upp genomförandet, så att projektets verkningar effektiveras, överlappningar undviks och att verkställandet görs enligt kommunernas behov. Projektet Välke är en del av HINKU-helheten, som koordineras av Syke. Projektet startade den 1.3.2015 och är ett gemensamt projekt för Novago och Västra Nylands kommuner. Markku Nordström har anställts som projektets energiexpert och presenterar projektet och dess mål på mötet. Arbetspaket: 1) Kolsnåla affärsverksamhetsmodeller för företag, 2) Förbättring av kommunernas energieffektivitet och cleantech-lösningar för fastigheter, 3) Kolsnåla gemensamma cleantech-upphandlingsförfaranden för sme-företag och kommuner. Under planering: Som bäst planeras ett nationellt vattenresursprojekt för regionstadsnätverkets områden. Om finansiering ansöker man från landsbygdsfinansieringen och den kan sökas i augusti 2015. Den nationella beredningen börjar den 5.5.2015 i Kommunernas hus under arbetssessionen Städer med smart och grön tillväxt. Finansieringsansökan för Life IP, som koordineras av forststyrelsen, är under beredning. Inom utveckling av näringarna i den norra tillväxtkorridoren samarbetar man med metropolområdet och Egentliga Finland. Projekt, som gått vidare till ansökans andra omgång (nästa deadline 14.7.) Nordiskt samarbete: Baltic Sea Region, på vilka sätt kan vatten- och energiföretag samarbeta. Finnish Water Forum (Finland) deltar, i samarbete med bl.a. Sveriges och Oslos vattenkluster. Lunds universitet har rollen som projektskrivare.
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 8 I projektet skapas möjligheter för internationella unga företags utveckling och nätverksbyggande. Novagos roll är bl.a. att föra samman företag och erbjuda dem testningsutrymmen. Projektet Village Waters och WIN Nordic vattenkonceptet godkändes till följande ansökningsomgång. Idén med projektet är att finna metoder för bl.a. mer effektiv behandling av avloppsvatten i små byar och glesbygder. Novagos roll är att samarbeta med företagen, och de universitet, som deltar, sköter om forskningsarbetet. Expertarbetsgruppernas arbete fortsätter under år 2015 enligt följande: - Utvecklingsarbetsgruppen, ledarkommun Raseborg, Thomas Flemmich - Arbetsgruppen för regionkommunikation > ledarkommun Raseborg, Marie Sandberg - Turismexperternas arbetsgrupp > ledarkommun Raseborg, Viveca Blomberg - Expertarbetsgruppen för sysselsättning > ledarkommun Raseborg, Stefan Fri - Arbetsgruppen för informationsförvaltning/landskapsnätet > ledarkommun Lojo, Pasi Perämäki - Arbetsgruppen för innovativ upphandling > ledarkommun Lojo, Henri Partanen - Hinku-experterna > koordineras av Novago, Erja Vaarala Programdirektör Erja Vaarala föredrar projektsituationen och arbetsgruppsarbetet. Markku Nordström, anställd som energiexpert i Novagos projekt VÄLKE berättar om projektets mål och åtgärder. Samarbetsmötet antecknar situationen till kännedom. --------------------------------
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 9 5 MÖTESTIDTABELL KKOHRY 21.05.2015 Mötestidtabell för hösten 2015 diskuteras. Kommundirektörsmöten sommar/höst 2015: vecka 24 ti 16.6.2015 kl. 9 Hangö vecka 34 to 20.8.2015 kl. 9 Lojo Det gemensamma regionala forumet är preliminärt planerat den 1.10.2015 i Lojo i samarbete med TeamFinland i Laurentius-salen, ett av ämnena är internationalitet. På samma evenemang är det möjligt att genom webinar följa med program från Nordic Business Forum 2015. till mötestidtabell för samarbetsmötet hösten 2015: 1.mötet vecka 41 6.10.2015 kl. 18 Lojo eller vecka 41 8.10.2015 kl. 18 Lojo 2.mötet vecka 50 8.12.2015 kl. 18 Raseborg eller vecka 50 10.12.2015 kl. 18 Raseborg Samarbetsmötet besluter mötestidtabell för sommaren och hösten 2015. ---------------------------------
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 10 6 INFORMATIONSÄRENDEN KKOHRY 21.05.2015 Samarbetsmötet informeras om följande ärenden: 1. Nylands förbunds genomförandeplan 2016 2017 Arbetet påbörjas. Nylands förbunds representanter inbjuds till arbetsgruppens följande möte den 29.5. kl. 9 för att diskutera vår regions utvecklingsbehov, som sedan kommer att ingå i genomförandeplanen. 2. Climate-KICK Climate-KICK är en internationell organisation, genom vilken företag och offentliga aktörer har möjlighet att få praktikanter enligt ett utbytesstuderande-system. Nylands förbund är en partner i det europeiska Climate-KICK klimatförändringsprogrammet och Nylands partner är delstaten Hessen. Projektet omfattar många delar, men en del handlar om att ordna arbetspraktikperioder. Meningen är, att områdets HINKU-kommuner och Novago vidarebefordrar information till företagen. 3. Evenemang Borde jag starta eget? -tillfällen 2015 I Företagskuvösens lokaler ordnar Novago Företagsutveckling Ab i samarbete med TE-byrån, Luksia och Lojo Företagare tillfällen för dem, som funderar på att bli företagare. En företagare berättar om sina erfarenheter och på plats finns också en företagsrådgivare från Novago Företagsutveckling Ab samt representanter för TE-tjänsterna och yrkesskolan. Tillfällena har sammanlagt haft drygt 80 deltagare. Följande gång är den 20.5. KENK + KJ + distrikt gemensamt möte Helsingfors och Nylands riksdagsledamöters delegations gemensamma möte var planerat till den 9.6.2015, men mötet har flyttats till annan tidpunkt, som meddelas senare. Evenemang i Lojo om sociala medier Laureas studeranden ordnar ett seminarium i Laurentius-salen den 21.5. Seminariet handlar om hur företag kan använda social media på internationella marknader. I samband med evenemanget ordnas en småskalig mässa och Novago är med i arrangemanget med en reklamsatsning. Videoklipp-tävling Kommunerna har möjlighet att delta i en tävling med ett reklamklipp/video om hela regionen eller en enskild kommun. Videorna bedöms och tävlingen publiceras den 21.5. Novago förhåller sig positivt och stöder detta i mån av möjlighet. Arbetsgruppen för regionkommunikation behandlade ärendet den 27.3.2015 och både Raseborg och Hangö kommer nu att genomföra detta i sin kommun. Deltagandet är frivilligt. Kommunerna informeras om ärendet
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 11 och bestämmer själva om de vill delta, och om videorna kommer att vara ämnade för företagsmarknadsföring eller invånarmarknadsföring. Nylands SIMUTMANING 2015 Simutmaningen startade måndagen den 4.5. och slutade lördagen den 9.5. Öppningsdoppet hölls i Lojos Aurlax och under sex dagar kvitterades sammanlagt 402 simprestationer. Deltagarna gav positiv feedback och man önskade fler liknande jippon. Städer med smart grön tillväxt - vårträff Pilotstädernas och samarbetsparternas träff hölls den 5.5. KasvuKrafts programdirektör representerar Västra Nyland på evenemanget. Tullaan tutuiksi! nätverkningstillfälle Novago ordnade fredagen den 20.3. tillsammans med Lohjan Yrittäjät ett nätverkningstillfälle i Företagshuset. Områdets företagare var inbjudna för att dela erfarenheter och bygga nätverk. På platsen fanns också en styrelsemedlem från Lohjan Yrittäjät och representanter från Novago. Nästa tillfälle är den 22.5.2015. Effektivera finansieringsrundan information till tillväxtföretagen Novago och Trailmaker Oy bjuder den 19.3.2015 på information till tillväxtföretag om hur man kan genomföra en finansieringsrunda snabbare och få storföretagskunder. Bilaga: Inbjudan 19.3.2015 HYVÄ-seminariet: Välfärdstjänster under förnyelse framåt genom samarbete Evenemanget den 11.3.2015 ordandes av ANM. Tuunaa Tuottoa -slutevenemang I den kreativa fabriken i Lojo ordnades den 5.3. ett slutevenemang för projektet Tuunaa Tuottoa, som vänder sig till företag i den skapande branschen. På tillfället presenterades innovationer från projektet. Bilaga: Pressmeddelande 5.3. 4. Meddelanden Nya företag På mötet presenteras statistik från mars-april 2015 över startade/avslutade företag och branscher samt sysselsättningssiffror. Den samlade statistiken har tidigare sänts till kommunerna. Ökning av energieffektivitet i företag och fastigheter I Välke-projektet, som har startat på området, är ett konkret mål att tillsammans med företag och fastighetsägare finna lösningar för att öka energieffektiviteten och användningen av förnyelsebara energikällor. Det är också meningen att uppnå betydande kostnadsinbesparingar för projektets deltagare och att producera nya konkurrensfördelar för företagen. Som en åtgärd skickades ett marknadsföringsbrev om energiexpertens tjänster per post till de västnyländska företagen den 6.5.2015.
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 12 LOVE IT IN FINLAND broschyren har kommit ut Broschyren har utarbetats i samarbete med Västra Nylandsregionen och Heinola, Imatra, Jämsä, Kannus, Kitee, Kotka, Kouvola, Kuusamo och Valkeakoski. MDINEWS De parter, som är med i regionutvecklingen, möttes den 25.3.2015 och samlade ihop hälsningar från regionutvecklingen till MDINEWSpublikationen. Under tillfället kom det fram att det finns ett påverkningsbehov bl.a. för en jämnare fördelning av utvecklingsresurser. Bilaga: MDINEWS-publikationen Västra Nylands kommuner på väg mot tillväxt KasvuKraft publicerade en tidningsartikel för medierna om bl.a. resultaten från samarbetsmötet och HINKU-projektet samt om att man söker en energi-expert. Bilaga: Pressmeddelande 4.3.2015 Presskonferens om Västra Nylands konjunkturbarometer 2014 hölls i Novago den 3.2.2015. På plats från Novago fanns Carl-Johan Sandström, Erja Vaarala och Jukka Ollila. Bilaga: Tidningsartikeln Västra Nylands Innovationssystem I samarbete med Laureas Företagslabb har man utarbetat en beskrivning av Västra Nylands Innovationssystem, med beskrivningar av regionens aktörers uppgifter och roller. Bilaga: Västra Nylands Innovationssystem Ledarna för regionstädernas pilotprojekt besökte Bryssel en reserapport Under programperioden 2014 2020 har anslagen minskat i Finland och tyngdpunkten i fördelningen av finansiering har flyttat över till Bryssel. Det här sporrade till att söka information direkt från Bryssel om möjligheter att söka finansiering. Från Västra Nyland deltog programdirektör Erja Vaarala i besöket. Bilaga: Reserapporten med bilagor 5. Regionsamarbetets tidtabeller 2015 Årstabellen kompletteras då programmet framskrider och kan ses på adressen www.länsi.fi/kasvukraft samt på Extranet. Där samlas också kommunstyrelsernas, -fullmäktigens och nämndernas mötestider för att underlätta planeringen av de gemensamma regionala evenemangens tidpunkter. Alla bilagor från mötet finns på www.lansi.fi/kasvukraft/extranet Samarbetsmötet antecknar ärendena till kännedom. --------------------------------
FÖREDRAGNINGSSLISTA 2/2015 13 7 ÖVRIGA ÄRENDEN SOM TAS UPP PÅ MÖTET KKOHRY 21.05.2015 Den här paragrafen finns för ärenden som tas upp på mötet. - Samarbetsmötet antecknar ärendena till kännedom. --------------------------------