2019-02-19 1 (23) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 15.30-17.10 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Hugo Svensson (S) Sören Eriksson (S) Robin Wallén Nilsson (M), ordförande Göran Martinsson (C), 1:e vice ordförande Maria Forsberg Brihall (VF), 2:e vice ordförande Petra Brannestam (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Leif Brandt (S) Arne Larsson (SD) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, förvaltningssekreterare Mats Johansson (SD), kommunrevisor Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare ( 11-26) Mats Källqvist, fritidskonsulent ( 11-19) Sören Eriksson (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-26 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-27 Anneli Bergström Ordförande Robin Wallén Nilsson Justerare Sören Eriksson Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: 2019-02-27 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2019-03-20 Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsförvaltningen
2019-02-19 2 (23) 11 Meddelanden s beslut Följande meddelanden noteras till protokollet: Gallring av originalhandlingar, kommunstyrelsen 29/19
2019-02-19 3 (23) 12 Redovisning Synpunkt Vetlanda s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Inkomna synpunkter till kultur- och fritidsförvaltningen redovisas vid varje nämndsammanträde. För perioden 15-29 januari 2019 redovisas fyra synpunkter tre förslag och ett klagomål. Fördelningen av synpunkterna per verksamhet ser ut enligt följande: Fritid 1 Förvaltningschefen 1 Bibliotek 1 Kultur 1 Arbetsutskottets förslag Redovisningen noteras till protokollet.
2019-02-19 4 (23) 13 Bidragsfördelning kultur s beslut Bidrag fördelas enligt förslag. För att vara berättigad att få ekonomiskt stöd ska föreningarna följa kultur- och fritidsnämndens fastställda bestämmelser. En fullständig ansökan ska innehålla verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport och revisionsberättelse. Följande föreningar söker lokalbidrag, medlemsbidrag, aktivitetsbidrag och vissa även kulturbidrag - framträdande på offentlig plats och uppfyller kultur- och fritidsnämndens krav. Hembygdsföreningar 2018 2019 Alseda 16 530 16 530 Björkö 7 035 7 260 Fröderyd 8 400 8 400 Karlstorp 10 140 10 140 Lannaskede 5 490 5 490 Lemnhult 19 950 19 950 Myresjö 8 925 8 925 Näsby 29 115 29 085 Nävelsjö 11 805 11 805 Skede 15 570 15 150 Stenberga 10 275 12 150 Ökna 8 985 8 985 Summa: 152 220 153 870 Musikföreningar Bäckablås Wind Band 14 720 0 Ekenässjöns Missions k:a Musikkår 13 710 13 520 FM Brass 13 440 13 270 Njudungsorkestern 18 800 11 720 Hvetlanda Manskör 12 000 12 000 Bredbandet 13 000 0 Vetlanda Stråkförening 5 590 9 800 Summa: 91 260 60 310
2019-02-19 5 (23) 13 forts Övriga föreningar Slättåkra kultur- och bygdeförening 9 375 0 Vetlanda konstförening 1 500 1 500 Highland Grand Dancers 12 000 12 000 Vetlanda dansklubb 0 8 000 Östra Njudungs folkdanslag 12 000 12 000 Smålands Husarer 0 4 000 Summa: 34875 37500 Totalsumma: 278355 251680 Arbetsutskottets förslag Bidrag fördelas enligt förslag.
2019-02-19 6 (23) 14 Dnr 2018/KU0015 Bidragsansökan Näsby föreläsningsförening s beslut Näsby föreläsningsförening tilldelas ett bidrag om 10 000 kronor. Föreningen ska under 2019 anordna minst sex föreläsningar. Näsby föreläsningsförening söker stöd om 10 000 kronor för att kunna arrangera offentliga föreläsningar. Arbetsutskottets förslag Näsby föreläsningsförening tilldelas ett bidrag om 10 000 kronor. Föreningen ska under 2019 anordna minst sex föreläsningar. Beslutet skickas till Näsby föreläsningsförening
2019-02-19 7 (23) 15 Bidragsfördelning fritid s beslut Bidrag fördelas enligt förslag. Följande föreningar söker lokalbidrag, medlemsbidrag och aktivitetsbidrag. Idrottsföreningar 2018 2019 Björkö Enduroklubb 18 060 16 900 Björkö Friskvård 510 Björkö GoIK 43 946 42 946 Björkö Skytteförening 7 590 7 560 Boro/Vetlanda HC 51 270 44 060 Bäckseda IF 120 100 112 470 Bäckseda Skytteförening 18 370 18 110 Ekenässjöns IF 82 935 93 515 Farstorps IK 54 470 53 360 FC Vetlanda Dam 8 620 13 550 Friskis o Svettis 51 110 42 140 Holsby SK 106 815 105 685 Hultanäs Sport- o Fritidsklubb 20 750 20 750 Hvetlanda Boule Club 5 290 5 140 Hvetlanda GIF 193 625 188 855 Hvetlanda Gymnastikförening 33 410 32 370 Hvetlanda Simsällskap 41 730 35 770 Hvetlanda Skidklubb 23 240 23 030 Hvetlanda Skyttegille 20 025 20 115 Korsberga Skytteförening 1 590 1 660 Kvillsfors IF 36 110 55 105 Landsbro IF/Fotboll 58 050 61 540 Landsbro IF/Skidklubb 185 086 184 506 MKF Apollo 6 700 8 000 Myresjö Bangolfklubb 11 890 11 920 Myresjö IF 122 070 114 940 Myresjö/Vetlanda FK 28 310 21 070 Myresjö Pistolskytteklubb 3 000 3 150 Njudungens Skytteförening 10 615 10 465 Näsby Skytteförening 10 580 10 500 Näshults IF 55 710 54 260 OK Bävern 101 710 99 360 OK Njudung 102 235 131 735 Old Barn Dart Club 1 300 2 060
2019-02-19 8 (23) 15 forts Pauliströms IF 35 560 35 680 Pauliströms/Järnforsens MCK 18 050 26 480 Ramkvilla Golfklubb 34 180 34 430 Sjunnens Alpina Klubb 11 380 Skede IF 81 230 81 660 Skede Skytteförening 7 310 7 510 Skirö AIK 59 315 68 895 Smålands Trädgårds Boule Club 1 334 1 424 Solshesters MCK 31 540 TK 77 115 240 Vetlanda Alpina klubb 5 130 2 820 Vetlanda Bandyklubb 35 560 38 540 Vetlanda Bordtennisklubb 8 730 10 060 Vetlanda Bowling Club 2 400 2 520 Vetlanda Bågskytteklubb 40 855 41 020 Vetlanda FF 138 985 138 515 Vetlanda Golfklubb 143 000 141 720 Vetlanda Handbollförening 27 990 29 530 Vetlanda Innebandy 48 650 46 560 Vetlanda Jujutsu Klubb 4 890 4 780 Vetlanda Motorsällskap 84 385 104 850 Vetlanda Pistolklubb 15 180 Vetlanda Racketklubb 138 490 Vetlanda Rally & Racing Club 14 475 14 175 Vetlanda Sportskytteklubb 20 860 20 740 Vetlanda Tennisklubb 138 860 Vetlanda United 5 630 3 320 Vetlandaortens Ryttarförening 176 650 188 790 Ädelfors IF 58 295 58 565 Örjansklubben/Ramkvilla IF 35 630 37 950 Österkorsberga IF 77 170 77 894 3 068 566 3 050 235 Handikappföreningar 2018 2019 Hjärt- och Lungsjukas förening 1 900 2 120 Höglandets Diabetesförening 3 260 1 380 Neuro Småländska Höglandet 980 Vetlanda FUB 15 980 15 900 Vetlanda Handikappidrottsförening 3 360 3 080 Vetlanda-Sävsjö Reumatikerförening 18 820 18 160 43 320 41 620
2019-02-19 9 (23) 15 forts Nykterhetsföreningar 2018 2019 Lf 4146 Standard av IOGT-NTO 30 750 30 750 Lokalför. 306 Fridsam av IOGT-NTO 37 560 37 650 68 310 68 400 Frikyrkliga organisationer 2018 2019 Björkö UV-scoutkår 5 605 5 765 Bäckseda Missionsförsamling 12 800 11 500 Equmenia Ekenässjön (SMU) 44 775 40 405 Equmenia Vetlanda (Vetlanda SMU) 45 285 42 615 Holsby Frikyrkoförsamling 43 005 44 335 Hultanäs Missionsförsamling 7 185 7 365 Korskyrkans Ungdom (Vetlanda MKU) 31 980 31 980 Kvillsfors Filadelfiaförsamling 26 445 26 445 Equmenia Kvillsfors (Kvillsfors Missionsförsamling) 29 020 27 850 Landsbro Alliansförsamling 14 730 15 270 Mamrelunds Missionsförs./Juniorför. 14 430 14 400 Myresjö Östra Missionsförsamling 12 000 12 000 Nye/Farstorps Missionsförsamling 34 800 36 170 Nygårdskyrkan 24 930 24 970 Kolamyra-Tonår, Nygårdskyrkan 2 560 2 480 Pingstkyrkan, Ekenässjön 25 250 25 400 Pingstförsamlingen, Landsbro 21 980 21 220 Pingstförsamlingen, Vetlanda 55 570 54 010 Skirö Missionsförsamling 7 125 7 125 Stocksbergskyrkan, Korsberga 13 900 14 290 Vetlanda Alliansförsamling Ungdom 45 820 47 600 Åmjölkesbo Missionsförsamling 9 150 9 150 Ödshults Missionsförsamling 11 396 11 346 539 741 533 691 Lokalhållande 2018 2019 Alseda Bygdegård- och byalagsförening 16 950 16 950 Byalaget i Nye 5 625 5 625 Byestad-Flugeby byförening 6 000 6 000 Byggn.föreningen Folkets Hus o Park 106 525 148 525 Bäckaby Hembygds- och sockenförening 26 890 26 890 Flenshults Bygdeförening 3 060 3 060 Folkets Husföreningen, Vetlanda 18 375 18 375 Ingaboda Bygdegårdsförening 21 300 21 300 Intresseföreningen för Eckerda Missionshus 6 750 6 750 Korsberga Bygdegårdsförening 27 520 28 600 Landsbro IF / Parken 45 150 45 150 Näshults Hembygdsförening 27 750 28 200 Nävelsjö Bygdegårdsförening 36 600 36 600 Skirö Sockens Bygdeförening 50 490 51 320
2019-02-19 10 (23) 15 forts Skärbäcks kultur- och turistförening 7 995 7 905 Södra Solberga Sockenstuga 13 650 13 650 Årsets Bygdegårdsförening 25 725 25 725 446 355 490 625 Övriga organisationer 2018 2019 Björköortens Jaktvårdsförening 6 660 6 810 Frami Islandshästförening 480 Friluftsfrämjandet 113 855 110 755 Glada Hästgänget, Myresjö 4 350 Hjältaryds Ridklubb 3 300 3 240 Karlstorps Bastuförening 1 200 1 200 Korsberga Badhusförening 2 929 2 989 Korsberga Jaktvårdsförening 13 025 11 185 Korsberga Scoutkår 15 230 15 170 Korsberga Vi Unga Förening 5 980 6 830 Landsbroortens Jaktvårdsförening 8 550 Njudungs Brukshundklubb 11 430 11 520 Njudungsfiskarna 11 850 11 940 Saljenbygdens Jaktvårdsförening 10 750 10 650 Södra Solberga Badhusförening 8 530 8 500 Vetlanda Brukshundklubb 8 370 7 800 Vetlanda Scoutkår 22 710 22 030 Vetlandaortens Jaktvårdsförening 7 125 7 950 247 774 247 119 Summa total 4 414 066 4 431 690 Arbetsutskottets förslag Bidrag fördelas enligt förslag.
2019-02-19 11 (23) 16 Bidragsansökan Vetlanda Fotbollsskola s beslut Vetlanda Fotbollsskola beviljas ett bidrag om 60 000 kronor. Vetlanda Fotbollsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 12 fotbollsföreningar, söker för sin verksamhet 2019 ett bidrag om 60 000 kr. Fotbollsskolan arrangerar sommarlägerverksamhet för ca 950 barn och ca 200 ungdomsledare. Fotbollsskolan utgör för många barn och ungdomar en mycket viktig och återkommande sommarlägerverksamhet. Fotbollsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Arbetsutskottets förslag Vetlanda Fotbollsskola beviljas ett bidrag om 60 000 kronor. Beslutet skickas till Vetlanda Fotbollsskola
2019-02-19 12 (23) 17 Bidragsansökan Idrottsskolan s beslut Vetlanda Idrottsskola beviljas ett bidrag om 20 000 kronor. Vetlanda Idrottsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 15 föreningar, söker för sin verksamhet 2019 ett bidrag om 20 000 kronor. Idrottsskolan utgör för många barn en möjlighet att testa på många olika idrotter, både lagidrotter och individuella sporter. Idrottsskolan erbjuder varje år elever i åk 2 att testa på olika idrotter. Arbetsutskottets förslag Vetlanda Idrottsskola beviljas ett bidrag om 20 000 kronor. Beslutet skickas till Idrottsskolan
2019-02-19 13 (23) 18 Bidragsansökan SISU Idrottsutbildarna s beslut SISU Idrottsutbildarna Småland beviljas ett bidrag om 48 000 kronor. SISU Idrottsutbildarna Småland är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation för idrotten i Småland. stödjer SISU:s verksamhet på ett sätt som avviker något från rutinerna för övriga studieförbund. SISU är en viktig samarbetsorganisation vid ett flertal årliga projekt och aktiviteter tillsammans med föreningslivet. Arbetsutskottets förslag SISU Idrottsutbildarna Småland beviljas ett bidrag om 48 000 kronor. Beslutet skickas till SISU Idrottsutbildarna
2019-02-19 14 (23) 19 Investeringsbidrag s beslut beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Prioriterat område för investeringsbidrag under innevarande bidragsår har varit ansökningar som entydigt riktar sig till barn och unga. Investeringsbidrag, ansökningar 2018 för utbetalning februari/mars 2019 Förening Avser Kostnad Byestad-Flugeby Byförening Bäckaby Hembygds- och sockenförening Sökt belopp Föreslaget belopp Ersätta befintlig WC med ny handikapp-wc och körramp vid entrén. Byte av dörr, nödutgång. 50 000 25 000 20 000 Lokal för visning och bevaring av "Harrys borr-rigg" 390 000 86 000 Ekenässjöns IF Renovering av duschutrymmen på idrottsplatsen, Ekenässjön. 373 000 150 000 Karlstorps Bastuförening Renovering av bastu. 100 000 Landsbro IF Skidklubb Inköp av fler energisnåla konstsnöenheter. 540 000 270 000 130 000 Myresjö IF Kommunal vattenanslutning 113 000 50 000 50 000 Saljenbygdens Jaktvårdsförening Vetlanda Bordtennisklubb Vetlanda Sportskytteklubb Vetlandaortens Ryttarförening Elinstallation för älgbana. Nedgrävning av ny matarkabel. 55 000 27 000 Nya armaturer i pingishallen. Nytt golv/matta i pingishallen. Två nya pingisbord 104 000 52 000 Skyttesimulator, projektor+filmduk, gräs- och lövuppsamlare. 56 000 28 000 Robotgräsklippare. Sand till fiberbanan. 111 000 55 000 55 000 Lokalföreningen 306 Fridsam av IOGT-NTO Vattenskada i föreningslokalen. 129 000 40 000 Summa 2021000 513000 525000
2019-02-19 15 (23) 19 forts Arbetsutskottets förslag beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Beslutet skickas till Föreningarna enligt ovan
2019-02-19 16 (23) 20 Bokslut 2018 s beslut Bokslut 2018 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar bokslutet för kultur- och fritidsförvaltningen 2018. Resultatet visar på ett överskott på drygt 2,2 mnkr. Förklaringen till det stora överskottet är bland annat de 500 tkr som förvaltningen fått extra för att betala ut till Vetlanda Skateboardförening, men som ännu inte gjorts, fördröjning vid anställning av personal samt långtidssjukskrivningar. På investeringssidan är överskottet cirka 200 tkr som förs över till 2019 för inköp av skåp till Ädelfors gruvmuseum. Arbetsutskottets förslag Bokslut 2018 för kultur- och fritidsnämnden godkänns.
2019-02-19 17 (23) 21 Budget 2020-2022 s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Ärendet återkommer vid mars månads möte. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar förslag på budgetäskanden för 2020-2022. Investeringar: 2020 återinförande av IT-utveckling på Vetlanda Museum 2021 byte av armaturer på elljusspåret i Östanå 2021 ökning av medel till renovering av biblioteket På driftsidan finns inga äskanden. På fritidsgården Zonen är besökstrycket fortsatt stort och därför önskar de kunna behålla bemanningen på dagens nivå även efter att tillskottet från statens flyktingbidrag upphört. Detta känns i dagsläget inte möjligt att tillgodose med tanke på besparingskraven.
2019-02-19 18 (23) 22 Deltagande vid Riksidrottsmötet 23-24 maj 2019 s beslut s presidium tillåts åka på kommun- och regionkonferens i Jönköping den 23-24 maj 2019. Ärendebeskrivning I samband med Riksidrottsmötet för anställda och förtroendevalda inom kommun och region arrangerar Smålandsidrotten en kvalitativ mötesplats med stora inslag av erfarenhetsutbyte. Mötet planeras att äga rum den 23-24 maj 2019 i Jönköping. Formell inbjudan kommer inom kort. Arbetsutskottets förslag s presidium tillåts åka på kommun- och regionkonferens i Jönköping den 23-24 maj 2019.
2019-02-19 19 (23) 23 Dnr KOF2019/4 Detaljplan för Holm 1:3, 1:6, 1:10 och del av Holm 1:5, Korsberga, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget till detaljplan för Holm 1:3, 1:6, 1:10 och del av Holm 1:5, Korsberga, Vetlanda kommun. Planförslaget syftar till att göra det möjligt att utöka byggrätten inom det aktuella området. Detta genom dels att prickmark upphör att gälla, dels genom att planområdet utökas. Beslutet skickas till Tekniska nämnden
2019-02-19 20 (23) 24 Dnr KOF2019/5 Detaljplan Norrby 3:1 intill Hagmarksvägen, Vetlanda, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget till detaljplan för Norrby 3:1 intill Hagmarksvägen, Vetlanda, Vetlanda kommun. Förslaget till ändrad detaljplan syftar till att göra det möjligt att på mark som i dag klassas som naturmark bygga en parkeringsplats, detta för att göra trafikmiljön längs Hagmarksvägen säkrare. Ett annat syfte är att säkerställa vattenområdet utanför planområdet, som är en del av Vetlandabäcken. Beslutet skickas till Tekniska nämnden
2019-02-19 21 (23) 25 Dnr KOF 2019/6 Detaljplan Tomasängen 3 och del av Tomasängen 2 samt del av Tomashöjden 1, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget till detaljplan för Tomasängen 3 och del av Tomasängen 2 samt del av Tomashöjden 1, Vetlanda kommun. Förslaget till förändrad detaljplan ska göra det möjligt för industrin i det aktuella industriområdet att expandera. Detta genom att prickmark och jungfrulig mark ianspråktages som mark för industriändamål. Beslutet skickas till Tekniska nämnden
2019-02-19 22 (23) 26 Dnr 2018/KU0017 Bidragsansökan - Njudungsorkestern s beslut Informationen noteras till protokollet. Föreningen Njudungsorkestern söker stöd om 50 000 kronor för att kunna hålla föreningen med dirigent. Vid kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 4 februari, 4, föreslogs att nämnden beviljar ett bidrag till Njudungsorkestern på 50 000 kronor och att föreningen som motprestation ska genomföra spelningar den 30 april, 6 juni och 23 december 2019. Ordföranden har valt att vänta med att ta ärendet vidare till nämnden och anser att mer underlag behövs innan beslut kan tas. Ett möte med Njudungsorkestern ska också äga rum så snart det är möjligt.
2019-02-19 23 (23) 27 Mobilförbud på Bad&Gym s beslut Förvaltningschefen tar synpunkterna vidare till Bad&Gym. Petra Brannestam (VF) framför synpunkter på att mobilförbudet på Bad&Gym inte följs och att flera besökare inte duschar före bad.