PROTOKOLL 1(5) Protokoll från styrelsemöte i Svensk Onkologisk Förening Plats: Sällskapet, Arsenalsgatan 7, Stockholm Tid: 24 november 2009 Deltagande: Elisabet Lidbrink Sara Kinhult Henrik Lindman Martin Erlanson Marie Hjelm-Eriksson Magnus Karlsson Lotta Lundgren Caroline Lundgren Carina Modéus Gunnar Wagenius Jan-Erik Frödin Jan Frisell Anna von Wachenfeldt Roger Henriksson Icke deltagande: Dick Stockelberg Thomas Björk-Eriksson Ordförande Elisabet Lidbrink hälsade alla välkomna till styrelsemötet. 1 Genomgång av senaste styrelsemötesprotokoll Det påpekades att Carina Modéus, inte Caroline Lundgren, fått uppdraget att tillsammans med Lotta Lundgren ta fram förslag på introduktionskurs för ST-läkare. Man poängterade också att Marie Hjelm-Eriksson, Caroline Lundgren och Carina Modéus fått styrelsens uppdrag att närvara vid kommande möte i EBR, vilket äger rum i Barcelona september 2010. 2 Nya medlemmar 9 nya medlemmar invaldes i SOF. Som ordinarie medlemmar invaldes Andreas Nearchou, Gunnar Lengstrand, Karin Mathold, Fredrik Brännström, Antroula Papakonstantinou och Fernanda Costa Svedman. Som adjungerade medlemmar invaldes Nina Hildebrand, Carl-Magnus Sjödin och Björon Petersson.
PROTOKOLL 2(5) 3 Ekonomirapport Bokslutet för 2009 visar att SOF haft intäkter på 120 000 SEK, ränteintäkter på 18 800 SEK och utgifter på 272 000 SEK, dvs ett underskott på cirka 130 000 SEK. Dock saknas vinst från Onkologidagarna i Karlstad, och även redaktionsersättning från Taylor&Francis för annonser i Meddelande från SOF. Även Onkologidagarna i Uppsala gick med vinst, där 1/3 ska tillfalla onkologiska kliniken i Uppsala. I kassan finns 1,8 miljoner, och det egna kapitalet har ökat successivt. Det är ännu inte klart vad det nya kansliet kommer att kosta. 4 Onkologidagarna Onkologidagarna 2010 äger rum i Kalmar, och programmet kommer att publiceras i nästa nummer av Meddelande från SOF. SOFT-kursen 22-23/3 har tema bröstcancer. Annons och anmälning ligger ute på hemsidan. Det framfördes att det är svårt för ST-läkarna att få ledigt en hel vecka för SOFT-kurs + onkologidagar, och man föreslog att SOFT-kurs + Onkologidagar skulle kunna vara obligatoriskt i ST-läkarnas arbetsböcker, vilket skulle sätta större press på verksamhetscheferna. Roger Henriksson underströk att det är viktigt att verksamhetscheferna prioriterar detta. Onkologin håller för låg profil, man kan jämföra med kirurgkliniker som minimerar sin verksamhet under kirurgveckan, och har program även för andra personalgrupper. Det framfördes att även specialister har svårt att få ledigt, och att man prioriterar bort Onkologidagarna för andra möten. Kanske kan det faktum att SOF organiserar två årliga möten försvåra möjligheterna att delta. 5 Rapport från utbildningsutskottet Arbetet med arbetsböcker för nya ST-utbildningen framskrider sakta, och det är bråttom, de första ST-läkare som utbildas enligt nya systemet blir klara 2011. Styrelsen var enig i att utbildningsfrågorna, både för ST-läkare och vidareutbildning för specialister, måste vara högt prioriterade frågor för SOF. De nya reglerna för ST-utbildningen innebär att det är obligatoriskt för alla ST-läkare med handledarutbildad handledare, utbildningsplan, dokumentation av utbildningen och extern granskning. Dessutom bör arbetsbok finnas. Trots detta har varken arbetsgivarna eller specialistföreningarna fått några extra resurser. Landets ST-studierektorer kommer att behöva tas med i arbetet. Det blir viktigt att studierektorerna har tid avsatt för sitt arbete. Styrelsen enades om att i första hand prioritera framtagande av arbetsböckerna och därefter utveckling av diagnostiska tester, som bör finnas från ST-läkarnas första år. Man bör också på längre sikt arbeta för en specialistexamen. Att arbeta mer med dessa frågor kommer att kräva att fler personer engagerar sig inom utbildningsutskottet. Roger Henriksson fick i uppgift att fråga årsmötet om SOF kan avsätta pengar till utbildningsfrågor, helst i medfinansiering med klinikerna. SOF har fått förfrågan om nya EU-direktiv, som är under utformande och behandlar översättning av utländska specialitetsexamina till svenska specialiteter. Förfrågan rörde om medical oncology kan godkännas som svenska onkologi. Efter diskussion inom styrelsen har SOF genom Caroline Lundgren svarat att man från svensk onkologis sida inte tycker att en medical oncologist automatiskt ska godkännas som onkolog. Man kan förvänta sig en liknande förfrågan rörande radiotherapy. Lotta Lundgren och Carina Modéus rapporterade om arbetet med en nationell introduktionskurs. Man har skickat information om den kurs som finns i Lund, med LäraNära-plattformen till landets studierektorer, ännu finns inga svar. Kostnaden är 25 000 kr som engångslicens, ska man lägga in diagnostiska test kostar det mer. Att ha olika föreläsare på olika orter ger också en högre kostnad.
PROTOKOLL 3(5) 6 SPUR-inspektörer och externa granskare Följande personer har tackat ja till att vara SPUR-inspektörer: Marie Swahn, Göteborg (gynonkolog) Susanne Malander, Lund (dubbelspecialist) Marie Hjelm-Eriksson, Stockholm (onkologi) Camilla Thellenberg-Karlsson, Umeå (onkolog) Lotta Lundgren, Malmö (onkolog) Martin Erlanson, Umeå (onkolog), samordnare Nina Cavalli-Björkman, Uppsala (onkolog) ska tillfrågas av Gunnar Wagenius, om hon inte önskar vara SPUR-inspektör ska han försöka hitta någon annan från Uppsala. Martin Erlanson kontrollerar med Socialstyrelsen att man kan vara både SPUR-inspektör och extern granskare. Representanten från Uppsala, eller Martin Erlanson kommer att vara sammankallande. När gruppen är formerad ska de som behöver gå utbildning till SPUR-inspektör. Sedan ska brev gå ut via kansliet till alla verksamhetschefer med fråga om när klinikerna vill bli inspekterade. I nya ST-utbildningen rekommenderas SPUR-inspektion var femte år, och med tanke på att senaste inspektionen var 2004 i Lund bör alla kliniker stå i kö för inspektion! Man bör kunna sätta ihop ett rullande schema där klinikerna aviseras ett år i förväg från kansliet. Rapporter från inspektioner ska finns tillgängliga på nätet och publiceras i Meddelande från SOF. Det är viktigt att sprida informationen om behovet av SPUR-inspektion till klinikerna och Roger Henriksson kommer att lyfta frågan på verksamhetschefsmötet imorgon. Som externa granskare finns nu Lotta Lundgren och Martin Erlanson för onkologi och Caroline Lundgren och Kjell Bergfeldt för gynonkologi. Det är ännu oklart hur stor arbetsbelastningen kommer att bli för de externa granskarna. Man bör i gruppen arbeta ut en mall för arbetet, vilket består i att granska Socialstyrelsens bedömning av ST-läkarens uppgifter, man ser endast dokument och har ingen personlig kontakt med ST-läkaren. Detta ska ta cirka en timme per STläkare. Socialstyrelsen har ansvar för att kontrollera formella uppgifter och har möjlighet att godkänna ST-läkaren mot granskarens rekommendation. Man bedömer att de största svårigheterna kommer att vara personer med utländsk utbildning. 7 Redovisning av ST-enkät Carin Modéus redovisade resultat av en enkät som augusti 2009 gått ut till alla ST-läkare som finns registrerade i SOFT:s register, 187 st. Svar inkom från 83 st, 44%. Av dessa går 37% enligt nya ST-utbildningen. Man ser en tydlig kvinnodominans bland ST-läkarna. Frågor ställdes om handledning, utbildningsplan, kurser och egen studietid, klinisk utbildning. Resultaten visar att flertalet har handledare och utbildningsplan, och att man känner att man får lov att gå viktiga kurser. De flesta har dock glesa handledarträffar, som i regel inte dokumenteras, och en minoritet hade gått kurser i grundläggande ämnen som cytostatika (15%) och radioterapi (32%). Få har avsatt tid för egna studier men nästan 80% har schemalagd intern undervisning. Utvärdering av både teoretisk och klinisk kompetens fungerar inte, och nästan 90% efterfrågar diagnostiska tester. Samtidigt känner en majoritet att man får klinisk erfarenhet som förbereder ST-läkaren för självständigt arbete som specialist. Socialstyrelsens målbeskrivning uppfattas inte som ett bra stöd för utbildningen.
8 Efterutbildningskurser i onkologi och radioterapi PROTOKOLL 4(5) Till efterutbildningskursen i onkologi 2010 har endast 12 personer ansökt, varför denna ställs in och konceptet läggs ner efter tre inställda kurser och två gånger i rad. Styrelsen bedömer att denna kurs från början tydligt fyllde ett behov och kursen har hela tiden fått mycket goda utvärderingar. Trots dett minskar antalet sökande, vilket kan bero på större utbud av utbildningar, t ex via subspecialitetsföreningar, men också på ovilja att betala för en hel vecka av allmän vidareutbildning från verksamhetschefernas sida. Styrelsen är enig i att SOF måste fortsätta att satsa på vidareutbildning. Eftersom SOF i dagsläget inte har e-postadresser till alla medlemmar kan man inte den vägen efterlysa synpunkter från medlemmarna, men det kan göras via Meddelande från SOF och via hemsidan. Förnyad diskussion om möjliga former får föras vid nästa styrelsemöte. 9 Rapport från fackliga utskottet Läkarförbundets repskapsmöte berörde i år bl a genusperspektiv kontra specialitetsval. Läkarförbundet gör också regelbundet en fortbildningsenkät bland specialistläkare, och denna visar att man i genomsnitt har 8-9 dagar extern utbildning årligen, samt därtill 2 timmar egen fortbildning och 1-1,5 timmar intern utbildning per vecka. Samtidigt har andelen utan vidareutbildning ökat från 25 till 35%! 10 Riksstämman, SOF:s höstmöte Gunnar Wagenius rapporterar om det kommande höstmötet, det finns ett bra program och flera företag stödjer mötet. Man hoppas att 150-200 onkologer ska delta, hittills finns 170 anmälda delegater totalt. Mötet kommer att utvärderas i januari 2010, och då beslut om hur man ska gå vidare. 11 IT-frågor, kansli Inger Östh håller på att ordna adress, telefonnummer och e-postadress. Initialt kommer hon att avlönas per timme, och förslag till arbetsbeskrivning lades fram av Henrik Lindman. Viktiga arbetsuppgifter blir ekonomi, stipendieansökningar, arkivering, och inte minst att vara kontaktperson för SOF. Susanne Jansson kommer att fortsätta sköta protokoll från styrelsemöten, och sköta utskick etc för ordföranden. Styrelsen föreslog att kansliet utarbetar ett diplom till gästföreläsare samt att styrelsen och kansliet borde ha sina foton på hemsidan. Anna von Wachenfeldt kommer att ha direktkontakt med Inger Östh angående hur de ska kunna samarbeta om hemsidan. Christoffer Lagerros sköter nu det praktiska med att lägga in nyheter etc och det fungerar bra. Hemsidan är välbesökt, 884 besökare senaste månaden. Behovet av e- postregister för medlemmarna diskuterades och samtidigt behovet att ett sådant register skiljer på ordinarie och adjungerade medlemmar. 12 Rapport från EBR, UEMS Nästa möte är först 18 mars 2010, varför inget nytt finns att rapportera.
PROTOKOLL 5(5) 13 SOF:s stipendier Arbetsgruppen (Henrik Lindman, Sara Kinhult, Jan-Erik Frödin) har inte träffats sedan förra styrelsemötet. En diskussion fördes dock om stipendier också ska kunna utbetalas som forskningsanslag och hur stipendierna ska kunna presenteras för att visas upp mer och på så vis även ge mer utdelning för bidragande företag. Med kansliet bör själva ansökningsprocessen bli smidigare och elektronisk ansökan diskuterades. Arbetsgruppen bör träffas snarast för att utarbeta ett förslag! 14 Valberedningens förslag till nya styrelsemedlemmar Elisabet Lidbrink har accepterat att ställa upp för omval ytterligare ett år. Martin Erlanson meddelar att han avgår. Marianne Ryberg avgår också som adjungerad till styrelsen, Marie Hjälm Eriksson föreslås fortsatt vara adjungerad till styrelsen liksom Anna von Wachenfeldt. Per Karlsson kommer att representera valberedningen vid årsmötet. 15 Övriga frågor Förfrågan har kommit från Mimmi Ekberg, Merck-Serono angående sponsring av möte med landets verksamhetschefer för att diskutera ledtider i vården och lika vård för alla. Styrelsen bedömer inte att industrin varken behöver eller ska sponsra den typen av diskussioner varför erbjudandet avböjes. Styrelsen uppmärksammades på att marknadsundersökningar och s k feasibilityförfrågningar ger faktaunderlag som sedan kan säljas dyrt till industrin! Representanter kan också vända sig direkt till sköterskor och på så sätt inhämta underlag. Man bör vara observant på att auskultationer från industrin, deltagande i advisory board mm tillhör nya marknadsföringsstrategier. 16 Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum i samband med Onkologidagarna i Kalmar, 24/3 2010. Styrelsen planerar även för internat den 3-4 september 2010 på Svartsö. Elisabet Lidbrink Ordförande Sara Kinhult Vetenskaplig sekreterare