Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden Tid Plats 13:00-15:00 Utsikten, kommunhuset Hallsberg Beslutande ledamöter Nils-Olof Tivemyr (C) Henrik Hult (C) Gunnel Kask (S) (Ordförande) Anita Bohlin-Neuman (V) Robert Skoglund (S) Ulrika Björklund (M) ersätter Magnus Andersson (S) (ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Jukka Tekonen (Förvaltningschef) Katarina Bäckgren (Avgiftshandläggare) Jessica Horttana (Sekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 1-7 Ordförande Gunnel Kask Justerare Anita Bohlin-Neuman Sekreterare Jessica Horttana Sida 1 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 TAXE- OCH AVGIFTSTNÄMNDEN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Taxe- och avgiftsnämnden Sammanträdesdatum 2017-02-24 Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan 2017-03-13 till och med 2017-04-04 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Social- och arbetsmarknadsnämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden Ärendelista 1 Val av justerare 2 Verksamhetsberättelse, taxe- och avgiftsnämnden 2016 3 Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden oktober 2016 4 Rapport skulder och eventuella åtgärder 5 Avskrivningar över ett basbelopp 6 Avskrivningar enligt delegation 7 Meddelanden Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden 1- Val av justerare Ärendebeskrivning Anita Bohlin-Neuman utses att justera protokollet. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden 2 - Verksamhetsberättelse, taxe- och avgiftsnämnden 2016 (17/TAN/1) Ärendebeskrivning Taxe- och avgiftsnämndens verksamhetsberättelse 2016 redogör för väsentliga händelser samt en ekonomisk redovisning (se bilaga "Verksamhetsberättelse 2016, taxe- och avgiftsnämnden). Förslag till beslut 1. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för taxe- och avgiftsnämnden år 2016 godkänns. 2. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016 överlämnas till kommunstyrelsen i respektive kommun. Beslut 1. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för taxe- och avgiftsnämnden år 2016 godkänns. 2. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016 överlämnas till kommunstyrelsen i respektive kommun. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2016, taxe- och avgiftsnämnden Verksamhetsberättelse, taxe- och avgiftsnämnden 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen resp. kommun Ekonomiavdelningen resp. kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden 3 - Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden oktober 2016 (16/TAN/37) Ärendebeskrivning Den interna kontrollen inom taxe- och avgiftsnämnden görs genom att någon eller några brukare i varje deltagande kommun slumpvis väljs ut. Därefter aktgranskas alla moment. Stickprov görs även bland aktuella akter. För att kontrollera att avgifterna är korrekta gentemot avgiftsbeslutet sker kontroller i verksamhetssystemet. Kontrollen skall utföras på våren april-maj och under hösten september-oktober. Kontroll utförd 26 oktober 2016 visar två avvikelser utifrån internkontrollens mall. Ärendena är rättade. Förslag till beslut Den interna kontrollen godkänns. Beslut Den interna kontrollen godkänns. Beslutsunderlag Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden oktober 2016 Expedieras till Ekonomiavdelningen resp. kommun. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden 4- Rapport skulder och eventuella åtgärder Ärendebeskrivning En uppföljning utifrån aktuellt skuldläge för respektive kommun ges. Förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden 5- Avskrivningar över ett basbelopp Ärendebeskrivning Det finns i nuläget två avskrivningar över ett basbelopp som berör Kumla kommun. Ärendet innehåller sekretessbelagda uppgifter. Hanteras i separat protokoll. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden 6- Avskrivningar enligt delegation Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid sammanträdet 2017-02-24. Dnr 17/TAN/3 Beslut om avskrivning av skuld Beslut Avskrivningar enligt delegation läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 30
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-02-24 Taxe- och avgiftsnämnden 7- Meddelanden Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid sammanträdet 2017-02-24. 1. Vingåkers kommun: Sammanträdesprotokoll 2016-11-28, Revidering av taxa för äldreomsorgen. 2. Lekebergs kommun: Sammanträdesprotokoll 2016-11-28, Ändring av avgift vid korttidsvård i Lekebergs kommun. Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 30
Val av justerare 1 Sida 11 av 30
Verksamhetsberättelse, taxe- och avgiftsnämnden 2016 2 17/TAN/1 Sida 12 av 30
Sida 13 av 30
Sida 14 av 30
Sida 15 av 30
Sida 16 av 30
Sida 17 av 30
Sida 18 av 30
Sida 19 av 30
Sida 20 av 30
Sida 21 av 30
Sida 22 av 30
Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden oktober 2016 3 16/TAN/37 Sida 23 av 30
Sida 24 av 30
Sida 25 av 30
Sida 26 av 30
Rapport skulder och eventuella åtgärder 4 Sida 27 av 30
Avskrivningar över ett basbelopp 5 Sida 28 av 30
Avskrivningar enligt delegation 6 Sida 29 av 30
Meddelanden 7 Sida 30 av 30