PROTOKOLL 2018-06-19 ALF-kommittén Punkt: 84-104 Plats: Nus, Täljstenen Närvarande: Umeå universitet: Marie Bixo (ordf) Patrik Danielson Richard Palmqvist Patrick Mauritzon (adj) Västerbottens läns landsting: Clas Ahlm Annika Nordin-Johansson Peter Rosenberg Anne-Marie Sandberg (adj) Linda Rislund (adj) Laila Karlsson (adj) Helén Simon (adj sekr.) Region Västernorrland Jonas Appelberg Studerande representant UmU Andreas Hollmer Frånvarande: Sekreterare: Justerat: Malin Sund, UmU Gerd-Marie Alenius, VLL Karin Zingmark, RN Göran Larsson, RJH Helén Simon Marie Bixo Clas Ahlm
Föredragningslista 84. Fastställande av dagordning Fastställs utan ändringar. 85. Utseende av justerare Förutom ordförande utses Clas Ahlm att justera protokollet. 86. Adjungeringar till mötet Tjänstemän VLL och UmU. 87. Inkommen handling FoU-rådets protokoll 2018-05-15 Clas Ahlm informerar om FoU-rådets förslag att fortsättningsvis använda de miniminivåer som Socialstyrelsen fastställt för Universitetssjukvårdsenheter, som mall för kommande forskningsbokslut för Universitetssjukvårdsenheter. Uppdrag: FoU-rådet uppdras att återkomma med ett konkret förslag under hösten. 88. Föregående protokoll och uppdrag 2018 ALF-kommitténs protokoll 2018-05-29 P.76, noteras att det är Fastighet som ska kontaktas för kostnadsförslag. Marie Bixo har kontaktat Rickard Ågren i detta ärende. Uppdrag: Annika Nordin Johansson, Anne Marie Sandberg, Patrick Mauritzon och Patrik Danielson uppdras att tillsammans föra en dialog med redovisningsansvariga för båda organisationerna angående ALF-redovisning. Redovisas för ALF-kommittén efteråt. Information lämnas att parterna är överens. Diskussioner förs på kommande augustimöte och beslut fattas vid septembermötet. FoU-rådets pågående uppdrag från ALF-kommittén Ansökan om ALF-strategisk infrastruktursatsning på NorthPop. FoU-rådet bereder ärendet. ALF-kommittén fattar beslut i september. 89. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde Inget idag.
90. Diskussion: Utlysningstext och bedömningskriterier för ALF investeringsmedel för forskningsutrustning 2019 Utlysningstexten diskuteras, bland annat om precisering av medfinansiering motsvarande minst 50 procent och om totalsumman bör skrivas ut. Ett alternativ som föreslås är att ange vilka belopp som beviljas. Beslut om utlysningstext och bedömningskriterier fattas vid augustimötet. 91. Diskussion: Direktiv - utlysningstext och bedömningskriterier för Basenhetens ALFprojektmedel 2019 Utlysningstexten diskuteras, bland annat om harmonisering av utlysningstexten till centrala ALF-projektmedel. Punkter som diskuterades: Systemägarna av Researchweb skapar en granskningsrapport/usv-enhet från den vetenskapliga bedömningen, som underlag för prioriteringsdiskussioner. Extern bedömare ska ha en dialog med beslutande verksamhetschef och FoU-ansvarig vid USV-enheten, utifrån den vetenskapliga bedömningen av ansökningarna. Ett förtydligande ska göras för punkten om prioritering. Dialog om bedömning av klinisk relevans ska föras med ordförande för bedömargrupper av centrala ALF-projektmedel. Beslut om förslagen ovan, utlysningstext och bedömningskriterier fattas vid augustimötet. 92. Identifiering och kartläggning av (gemensam) infrastruktur för klinisk forskning som helt eller delvis är av ALF-systemet understödda Dokumentet med beskrivning av befintlig infrastruktur för klinisk forskning som helt eller delvis är understödd av ALF-medel diskuteras. Noteras att KFC inte är en del av kliniska studier Sverige och Forum Norr. Texten om Kompetenscentrum ska ändras, och Forum norr är en nod, detta ska förtydligas. Uppdrag: FoU-rådet uppdras att bereda ärendet om Pet/CT ska vara en avslutad strategisk satsning eller permanent infrastruktur. Detta redovisas på septembermötet i samband med diskussion om ALF-budget för 2019. Policydokumentet om strategiska satsningar ska behandlas vid FoU-rådets septembermöte. Detta diskuteras därefter vid ALF-kommitténs septembermöte och beslut fattas vid oktobermötet. 93. Beslut: Arbetsbeskrivning FoU-ansvarig inkl sakkunnigbedömning En ny rollbeskrivning för FoU-ansvariga inkl. den nya uppgiften med sakkunnigbedömning skulle FoU-rådet ha redovisat för ALF-kommittén för beslut den 17 april, men har därefter flyttats fram. Med anledning av dessa förseningar bestämde ALF-kommittén att den gamla versionen ska mejlas till de nytillträdda FoU-ansvariga som väntar på information. Noteras även att information om sakkunnigbedömning efterfrågas.
Uppdrag: FoU-rådet redovisar en rollbeskrivning för FoU-ansvariga inkl. sakkunnigbedömning, vid akademisk sjukvårdsenhet respektive Universitetssjukvårdsenhet vid mötet den 25 september. 94. Översyn av GU-ALF Pågående översyn av GU-ALF rapporteras till ALF-kommittén. FoU-rådet ska genomföra en fördjupad dialog under hösten hur GU-ALF budget används, 9 enheter som har mer än 2 MKR i årlig ALF-tilldelning är utvalda. Uppdrag: FoU-rådet uppdras att återrapportera till ALF-kommittén den 27 november. 95. Genomlysning av GU-ALF-tilldelningen till regionen ( räknesnurran ) Patrick Mauritzon och Anne-Marie Sandberg föredrar ärendet. Diskussioner har påbörjats med Magnus Hultin och Katrine Riklund, UmU, och fortsätter efter sommaren. Uppdrag: Rapporteras till ALF-kommittén tidigt under hösten inför arbetet med budget 2019. 96. Diskussion om GU-ALF budget på Medicincentrum Annika Nordin Johansson föredrar ärendet. Inskickat underlag diskuteras. Enighet mellan VC och FoU-ansvarig på Medicincentrum har nåtts men man ställer en rad gemensamma, principiella frågor till ALF-kommittén. Uppdrag: FoU-rådet tar med sig frågorna och återkommer med ett förslag på vilka frågor som ALF-kommittén ska arbeta med. Uppdrag: FoU-direktörerna i norra sjukvårdsregionen uppdras diskutera hur landstingsanställda docenter ska ersättas för undervisningsuppdrag. Tydliga policys saknas och varje enhet bestämmer själv finansiering etc. Uppdragen redovisas för ALF-kommittén senast den 27 november. 97. Beslut: Förändrad kommunicering av ALF tilldelningsbeslut Anne Marie Sandberg och Helén Simon föredrar ärendet. Förslag om förändrad kommunicering av ALF-tilldelningsbeslut redovisas. Återkommer den 27 november tillsammans med Patrick Mauritzons redovisning. 98. Information: Bedömargrupper & tidsplan för forskningsanslag Publicering av officiella bedömar- och prioriteringsgrupper diskuteras, samt var den informationen ska publiceras. Uppdrag: FoU-rådet ser över möjligheten att ange vilka som sitter i bedömargrupper och prioriteringskommittéer och var detta kan publiceras.
99. Beslut: Utlysning av Forskar-AT 2019 Jonas Appelberg föredrar ärendet. Annonstexten diskuteras. Ett tillägg under kvalifikationer, om personliga egenskaper, föreslås, samt att Forskar-AT kan göras även i regionen, med anknytning till Medicinska fakulteten vid Umeå universitet. Upp till 4 Forskar-AT tillsätts. Beslut: ALF-kommittén beslutar att fastställa utlysningstexten med föreslagna förändringar. 100. Utse ledamöter till ALF-kommitténs budgetgrupp 2019 Marie Bixo föredrar ärendet. Två representanter utses för vardera part och en gemensam från regionen. Första budgetmötet bokas i augusti. Beslut: ALF-kommittén beslutar att utse följande representanter till ALF-kommitténs budgetgrupp 2019: UmU: Richard Palmqvist, Marie Bixo (smk). VLL: Clas Ahlm, Gerd-Marie Alenius. Regionen: Göran Larsson. Ekonomi controllers: Anne-Marie Sandberg, Jakob Claesson, Patrick Mauritzon. Punkten är omedelbart justerad. 101. Diskussion: principer behörighet C-ALF Marie Bixo föredrar ärendet. Diskussioner förs om principiella behörighetsfrågor. Clas Ahlm uppdras kontakta berörd person. 102. ALF-kommitténs aktivitetsplan 2018 Marie Bixo föredrar ärendet. ALF-kommitténs interna aktivitetsplan diskuteras. De punkter som rör OH, ALF-lokaler, GU- ALF/räknesnurran kommer att behandlas i samband med höstens budgetarbete. Uppdrag: ALF-kommittén ska utse en infrastrukturansvarig. Baserat på utfall av den nationella ALF-utvärderingen ska ALF-strategier diskuteras, samt prioriteringar och aktiviteter. Fyra arbetsgrupper (en för vardera VR-panel och en för USV-utvärderingen) ska utses den 28/8 och aktivitetsmål ska formuleras. ALF-kommittén ska kontakta kommunikatörer inom VLL och UmU för hjälp med informationsspridning, transparens och forum för att enkelt hitta rätt information.
103. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Patrik Danielson informerar att han deltar i arbetsgruppen som ska se över hur nationella ALF-utvärderingen kan förbättras till nästa gång för panel 1, Den kliniska forskningens kvalitet inkl. bibliometriska mått. b. Landstingen Annika Nordin Johansson informerar att VLL har en pågående rekrytering av en ny hälsooch sjukvårdsdirektör. Det är för närvarande ett kärvt ekonomiskt läge som har inneburit olika typer av åtstramningar. c. Forskningsstrategiska nämnden Clas Ahlm informerar att Forskningsstrategiska nämnden har ett arbetsmöte angående bland annat ALF-utvärderingen den 27/8. d. Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar att programmen har fastställt volymen för antal studenter och vissa problem med att nå utbildningstakten för vissa program fortfarande finns. e. Medicinska studentkåren Inget att informera om i dag. 104. Övriga frågor Sammanträdestider 2018: ALF-kommittén, ordf. Marie Bixo, UmU Tisdagen den 28/8 kl. 13-15 Clas Ahlm ordf. Tisdagen den 25/9 kl. 13-15 Tisdagen den 30/10 kl. 13-15 Tisdagen den 27/11 kl. 13-17 Tisdagen den 11/12 kl. 13-15