IFK Lidingö Friidrottsklubb Protokoll årsmöte 2013-04-17 Ordföranden Curt Högberg öppnade mötet och önskade alla välkomna. Före det formella årsmötet förrättas prisutdelning. Hanen utdelades till Nadja Casadei Honan till Jacob Thorvaldsson Årets tränare: Janne Bäck Årets ledare: Ann Lorentzon Årets ungdomsledare: Annika Sandström och Martin Psilander Årets ungdomspris: Linda Skanze och Erik Lidén Klubbrekordpris utdelas till: 4 ggr 200 meterlaget Hanna Adriansson, Margot Gustafsson, Isabelle Eriksson och Terese Jernbeck. 150 m: Hanna Adriansson Därefter börjar det mer formella årsmötet. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. Ordförande beskriver att det formella medlemsregistret finns i lokalen och frågar om det finns någon som inte är medlem. Ingen räcker upp handen. Ordföranden informerar om styrelsens förslag till tolkning av rösträttsklausulen i stadgarna så att ständig medlem är en typ av Hedersmedlem. Årsmötet beslutar att samtliga i rummet är röstberättigade och att styrelsens tolkning av rösträttsklausulen gäller. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Valberedningen föreslår Lars Liljegren till ordförande och Ann-Mari Hevreng till sekreterare. Årsmötet väljer Lars Liljegren och Ann-Mari Hevreng. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Valberedningen föreslår John Nordlund till protokolljusterare samt Anders Havdelin och Mikael Heinig till rösträknare. Årsmötet väljer John Nordlund samt Anders Havdelin och Mikael Heinig.
4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Curt Högberg informerar om hur kallelsen till den första årsmötesdagen gjorts och om två utskick till samtliga medlemmar om den nya dagen, det sista med handlingarna, och om att informationen också lagts ut på hemsidan. Årsmötet beslutar att mötet utlysts på ett korrekt sätt. 5 Fastställande av föredragningslistan Årsmötet godkänner den föreslagna föredragningslistan. 6a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Som en bakgrund till verksamhetsberättelsen gör Curt Högberg en summering av läget i föreningen. Ordföranden går därefter genom verksamhetsberättelsen sida för sida. Anders Havdelin saknar antalet medlemmar i berättelsen. Curt Högberg meddelar att det är knappt tusen. Årsmötet beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen och lägger den till handlingarna med tillägget att antalet medlemmar är knappt tusen. 6b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Peter Lagerlöf föredrar resultat- och balans-räkningen. Årsmötet beslutar att godkänna berättelsen och lägga den till handlingarna. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret Revisor Jörgen Axelsson föredrar revisorernas berättelse för verksamhetsåret. Årsmötet beslutar lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för året 2012. 9 Fastställande av medlemsavgifter Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgiften, 300 sek för enskild medlem och 600 sek för familj. Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget och ekonomisk plan. Curt Högberg föredrar styrelsens förslag till verksamhetsinriktning och viktiga saker 2013.
Karin Movin yrkar att Run Lidingö Run bör nämnas tydligare. Förslaget stöds av styrelsen som tillsammans med Karin Movin föreslår följande skrivning: Vuxenlöpningen är en viktig del av föreningen. Inriktningsmål: Run Lidingö Run ska fortsätta utvecklas. Årsmötet beslutar enligt förslaget. Staffan Movin yrkar att det tydligt bör stå att övergången från Barn- och ungdom till Tonårsverksamheten ska säkras. Förslaget stöds av styrelsen. Årsmötet beslutar enligt förslaget. Karin Movin yrkar att planen ska innehålla att styrelsen tar in en kanslichef, så att inte ordföranderollen och kansliledning är den samma och att projekt och tävlingar ska ledas och samordnas av kansliet Styrelsen stödjer ambitionen i bägge förslagen med tillägg om de ekonomiska förutsättningarna och föreslår att årsmötet beslutar att Anställa kanslichef så snart ekonomiska förutsättningar finns resp. Projekt och tävlingar ska i så hög grad som möjligt ledas och samordnas av kansliet. Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag. Heinz Gehrig yrkar att man ska ta tillvara den kompetensen som finns hos en rad gamla storlöpare i verksamheten. Han föreslår att - Ta tillvara på den enorma kompetensen som finns hos en rad gamla storlöpare i verksamheten. Styrelsen stödjer förslaget. Årsmötet beslutar enligt förslaget. Gösta Lagercrantz yrkar att i styrelsen utses en HR-ansvarig som har personalansvar för såväl kansli som övriga tränare och ledare. Styrelsen skall också reda ut gamla spänningar och schismer inom kansliet samt åtgärda dessa. Förslaget stöds av styrelsen. Årsmötet beslutar enligt förslaget. Samir Taha yrkar på att det ska stå att samtliga barn i kö ska beredas möjlighet att börja träna friidrott i klubben under kommande verksamhetsår. Anette Andersson yrkar på ett tillägg att detta ska göras bara i mån av ledare och andra resurser. Styrelsen stödjer förslaget med Anettes tillägg och en sammanjämkning av förslagen görs. Årsmötet beslutar : att ambitionen är att samtliga barn i kö för att börja träna friidrott i klubben bereds möjlighet att göra detta under kommande verksamhetsår.
Curt Högberg föredrar budget och ekonomisk inriktning. Årsmötet beslutar att godkänna den föreslagna verksamhetsinriktningen och planen med tillägg enligt besluten ovan. Årsmötet godkänner den föreslagna budgeten och ekonomiska planen. 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga förslag eller motioner föreligger. 12 Val. Valberedningen föredrar samtliga sina förslag till styrelsen. 12a Val av föreningens ordförande för en tid av ett år. Till föreningens ordförande för en tid av ett år väljs Curt Högberg. 12b Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år Till ledamöter för en tid av två år väljs Peter Lagerlöf (omval), Jesper Arkinger, Johan Eidmann och Marcus Pfister (samtliga nyval). Årsmötet väljer också på ett år Anders Lärkert (omval), Pia Gelhaar (omval) och Ann-Mari Hevreng (omval). Marie Säresand är tidigare vald till 2014. 12c Val av en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år Valberedningen föreslår Christer Westerberg och till suppleant Jörgen Axelsson. Årsmötet väljer enligt valberedningens förslag. 12e Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande Årsmötet väljer Dan Karlsson (omval), Annika Sandström (omval) och Martin Psilander (nyval). Till ordförande väljs Dan Karlsson. 12f Beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där Föreningen har rätt att representera med ombud. Årsmötet beslutar att uppdra till styrelsen att hantera frågan. 13 Övriga frågor Samir Taha ansåg att den ekonomiska planen var för tunn. Han önskar att den ekonomiska planen är mer fullödig till nästa årsmöte. Styrelsen stödjer förslaget.
Mötesordförande överlämnar ordet till Curt Högberg som tackar mötesordföranden för ett gott arbete. Styrelsemedlemmarna under föregående år avtackas - Ann Lorentzon, Johan Marmolin och Mia Arnelund liksom revisor och valberedning. Curt Högberg avslutar mötet genom att tacka alla deltagare och önskar alla lycka till. Vid protokollet: Mötesordförande: Justerare: Ann-Mari Hevreng Lars Liljegren John Nordlund