SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Diarienummer KS/2019 0156 Tid och plats kl 09.00 12.00 Stadshuset Mors sal Beslutande Ledamöter Lena Martinsson (S) Helena L Estrade (L) Mats Granberg (S), ordförande Åsa Torstensson (C), vice ordförande Övriga närvarande Övriga deltagare Kurt Dahlberg, fritidsansvarig Tove Meyer, kultursamordnare Ulrika Haugland, kommunsekreterare Leon Andersson, praktikant Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret Sekreterare Paragrafer 15 32 Ulrika Haugland Ordförande Justerare Mats Granberg Åsa Torstensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2019 04 05 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunledningskontoret Ulrika Haugland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Innehåll KSkfu 15 Ändring av föredragningslistan... 3 KSkfu 16 Information från fritidsansvarige... 4 KSkfu 17 Ansökan om anläggningsbidrag Kasen... 5 KSkfu 18 Ansökan om arrangörsbidrag fritid Idefjordens SK... 6 KSkfu 19 Ansökan om anläggningsbidrag Rossö boulklubb (RBK)... 7 KSkfu 20 Ansökan om anläggningsbidrag Överby PK... 8 KSkfu 21 Ansökan om arrangörsbidrag fritid Strömstad roddklubb... 9 KSkfu 22 Ansökan om anläggningsbidrag Strömstads Bangolfklubb... 10 KSkfu 23 Information från kulturansvarige... 11 KSkfu 24 Ansökan om arrangörsbidrag kultur StrömstadOperan... 12 KSkfu 25 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Tontämjarna... 13 KSkfu 26 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Kali Productions... 14 KSkfu 27 Ansökan om arrangörsbidrag Kosters samhällsförening... 15 KSkfu 28 Studieförbunden 2019... 16 KSkfu 29 Presentation av handlingsplan för konst i offentlig miljö... 17 KSkfu 30 Dialog med Strömstads Museum... 18 KSkfu 31 Anmälningsärenden... 19 KSkfu 32 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Allsångens vänner i Strömstad... 20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) KS/2019 0147 KSkfu 15 Ändring av föredragningslistan s beslut att lägga till ärendet om arrangörsbidrag från Allsångens vänner i Strömstad. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden föreslår att vi lägger till ett nytt ärende om arrangörsbidrag från Allsångens vänner i Strömstad.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) KS/2019 0109 KSkfu 16 Information från fritidsansvarige s beslut att notera informationen. Fritidsansvarige informerar om: Ekonomi 2019 Fritidsgårdsverksamheten Multiarena Skee Fritidsbank Sportlov Läktare Krokstrand

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) KS/2019 0188 KSkfu 17 Ansökan om anläggningsbidrag Kasen s beslut att bevilja anläggningsbidrag med 30 000: Idefjordens SK har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har en underhållskostnad på anläggningen på ca 60 000:. De har för avsikt att sätta upp skyltar för det rörliga friluftslivet samt att byta belysningsstolpar på elljusspåret. Ansökan om anläggningsbidrag 2019 02 28 Tjänsteskrivelse, fritidschef 2019 03 01 att bevilja anläggningsbidrag med 30 000: Bengt Bivrin, per mail

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) KSkfu 18 Ansökan om arrangörsbidrag fritid Idefjordens SK s beslut att bevilja arrangörsbidrag med 30 000 :. Idefjordens SK har ansökt om arrangörsbidrag på 30 000: för att arrangera HittaUt (Stolpjakten). Hela arrangemanget beräknas kosta 70.000: Cirka 90 100 stolpar placeras ut i tätorten och på närliggande kartor. En karta med en första omgång stolpar markerade delas ut till samtliga hushåll i kommunen (utökning mot tidigare år). Därefter släpps ytterligare stolpar i preliminärt två omgångar, där kartan kan hämtas på ett antal platser. Besökta stolpar registreras på hemsidan, antingen via dator eller via en app i telefonen. Appen i telefonen har även kartan, som kan användas för att hitta stolparna (kallas checkpoints). De avser att satsa extra på Skolutmaningen i år. Ansökan arrangörsbidrag 2019 01 04 Tjänsteskrivelse Fritidschefen 2019 03 06 att bevilja arrangörsbidrag med 30 000 :. Rune Kristianssson, per mail Ekonomikontoret KS/2019 0026

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) KS/2019 0093 KSkfu 19 Ansökan om anläggningsbidrag Rossö bouleklubb (RBK) s beslut att avslå ansökan om anläggningsbidrag. Rossö Bouleklubb har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har i bilaga till ansökan angivit att man avser att investera 60.000: för anläggande av ytterligare 6 boulebanor. De har tidigare erhållit investeringsmedel för att anlägga 6 banor. Ansökan om anläggningsbidrag 2019 01 29 Tjänsteskrivelse, Fritidschef 2019 03 06 att avslå ansökan om anläggningsbidrag. Bo Risberg, per mail

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) KS/2019 0101 KSkfu 20 Ansökan om anläggningsbidrag Överby PK s beslut att bevilja anläggningsbidrag med 10 000:. Överby PK har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har i bilaga till ansökan angivit att man avser att investera 25 000: samt ligger driftskostnader på 27 408: Av ansökan framkommer att föreningen beräknar få ett överskott om 9 536: år 2019. Ansökan om anläggningsbidrag 2019 01 30 Tjänsteskrivelse, fritidschef 2019 02 28 att bevilja anläggningsbidrag med 10 000:. Lars Åke Leander, per mail

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) KSkfu 21 Ansökan om arrangörsbidrag fritid Strömstad roddklubb s beslut att bevilja arrangörsbidrag med 25 000 :. Jäv Lena Martinsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Strömstads roddklubb har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera Lejonruset. Från Strömstads kommun söks bidrag med 30.000:. Hela arrangemanget beräknas kosta 140.000: Lejonrusets hinderbanetävling är för alla. En 5 kilometers bana med ca 30 hinder runt strömsvattnet, samt en liten barnbana i målområdet på kärleksudden. Strömstad Roddklubb arrangerar tävlingen och köper banan av Military fitness som bygger o säkrar banan. Cirka 400 500 deltagare har de två tidigare åren deltagit. Ansökan arrangörsbidrag 2019 02 13 Tjänsteskrivelse fritidschef 2019 02 28 att bevilja arrangörsbidrag med 25 000 :. Malin Baerby, per mail KS/2019 0153

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) KS/2019 0151 KSkfu 22 Ansökan om anläggningsbidrag Strömstads Bangolfklubb s beslut att bevilja anläggningsbidrag med 20 000:. Strömstads bangolfklubb har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har i bilaga till ansökan angivit att man avser att investera 30.000: för inköp av lövblås samt diverse underhåll av anläggning. Beräknad underhållskostnad 43 500: Ansökan om anläggningsbidrag 2019 02 13 Tjänsteskrivelse, fritidschef 2019 02 28 att bevilja anläggningsbidrag med 20 000:. Bengt Haggren, per mail

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) KS/2019 0109 KSkfu 23 Information från kulturansvarige s beslut att notera informationen. Kulturansvarige informerar om: Kulturbudget mars 2019 Evenemang vår 2019 Blomsholm söker medel för upprustning Lokstallet 2019 Teater för barn och unga

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) KSkfu 24 Ansökan om arrangörsbidrag kultur StrömstadOperan s beslut att bevilja arrangörsbidrag med 25 000 :. StrömstadOperan har ansökt om arrangörsbidrag för att anordna två större konserter under juli 2019. Från Strömstads kommun söks bidrag med 40.000:. Hela arrangemanget beräknas kosta ca 140.000:. StrömstadOperan, i ledning av Charlotta Huldt, planerar att anordna två föreställningar på Kulturhuset Skagerack under juli 2019. Mozarts opera Don Juan sätts upp i regi o produktion av Charlotta Huldt på Skagerack den 29 och 30 juli. StrömstadOperan är ett mycket uppskattat inslag i kulturutbudet i Strömstad och lockar en bred publik. Berättelsen om Don Juan förför och berör människor över hela världen. Operans handling är i denna uppsättning förlagd i Mexico, där berättelsen om Don Juan spelas varje år, som ett krönikespel under Allhelgonahelgen (Dia de Muertos). Under denna helg samlas människor tillsammans för att under några dygn umgås med sina avlidna nära och kära på överdådigt smyckade kyrkogårdar. Ansökan arrangörsbidrag 2019 02 22 Tjänsteskrivelse kultursamordnare 2019 02 22 att bevilja arrangörsbidrag med 25 000 :. Charlotta Huldt, per mail Ekonomikontoret KS/2019 0112

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) KSkfu 25 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Tontämjarna s beslut att återremittera ärendet för komplettering med underlag för kostnadsberäkningen. Tontämjarna har ansökt om arrangörsbidrag för att hålla i en stor jubileumskonsert. Från Strömstads kommun söks bidrag med 46.000:. Hela arrangemanget beräknas kosta 116.000:. Tontämjarna har under åren givit kommunens invånare många härliga musikstunder. De har medverkat vid alla festliga sammanhang såsom Valborg, 6 juni och allsången i Stadsparken. Den 13 april ges det en stor jubileumskonsert i Strömstads gymnasiums aula där de samarbetar med Camilla Hedins ungdomsgrupp och Skjebergs storband. Tontämjarna söker en stor summa pengar för en jubileumskonsert. De menar att de fått betala mycket av sin verksamhet ut egen ficka. Kultursamordnaren vill diskutera dessa principer. Hur ställer sig kulturoch fritidsutskottet till att finansiera fritidsintressen för en vuxen målgrupp? Kultursamordnaren vill framhålla att kommunen verkligen uppskattar körens arbete, men vill föra en diskussion om de sökta medlen då det är många kulturföreningar och evenemang som ska dela på arrangörsbidraget. Ansökan arrangörsbidrag 2019 02 25 Tjänsteskrivelse kultursamordnare 2019 02 35 att kultur och fritidsutskottet för en dialog om vilken summa som bör beviljas, se resonemang nedan. Ann Sofie Ingman, per mail Ekonomikontoret KS/2019 0114

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) KS/2019 0099 KSkfu 26 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Kali Productions s beslut att bevilja arrangörsbidrag med 15 000 :. Reservationer och särskilda uttalanden noterar att ansökan borde belasta kommunens konto för övergripande marknadsföring. Karolin Axelsson Kali Production har ansökt om arrangörsbidrag för att göra en film om Kosteröarna och Sveriges första marina nationalpark. Från Strömstads kommun söks bidrag med 30.000:. Hela arrangemanget beräknas kosta 200.000: Karolin Axelsson är dokumentärfilmare och uppvuxen på Nordkoster. Hennes senaste film Den sista hummerfiskaren visas just nu på SVT Play. Hon söker nu medarrangörer för sin film om Koster. Filmen kan ses som att den kommer lyfta fram just de kärnvärden som Strömstad kommun jobbar för med sitt nya platsvarumärke och med sin vision; dvs havet i centrum och hållbarhet bland annat. Under inspelningen av DSH så samlade jag på mig väldigt mycket filmat material. Både naturbilder, fiskebilder men också långa intervjuer med de sista hummerfiskarna på ön. Jag talade i somras med Göran Larsson angående hembygdsmuseet på Sydkoster om möjligheten att göra en dokumentärfilm om Kosteröarna och dess historia. Jag är nu i kontakt med Länsstyrelsen för att få ihop denna informativa film. Tanken är att den ska visas på Naturum i sommar, (då Naturum fyller 10 år) och att det ska ses av många människor. Både bofasta och turister. Ansökan arrangörsbidrag 2019 02 25 Tjänsteskrivelse kultursamordnare 2019 02 25 att bevilja arrangörsbidrag med 15 000 :. Karolin Axelsson, per mail Ekonomikontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) KS/2019 0197 KSkfu 27 Ansökan om arrangörsbidrag Kosters samhällsförening s beslut att bevilja arrangörsbidrag med 30 000 :. Kosters samhällsförening har ansökt om arrangörsbidrag för att skapa ett musikresidens på Koster. Från Strömstads kommun söks bidrag med 40.000:. Hela arrangemanget beräknas kosta 270.000:. Satsningen är en viktig del i att göra Koster levande året om. Underlaget och projektplanen är gedigen och medfinansiering finns från bland annat Kultur i Väst och Kosterstiftelsen. Kultur i Väst och Kosters samhällsförening blir projektägare. Ansökan arrangörsbidrag 2019 03 06 Tjänsteskrivelse kultursamordnare 2019 03 06 att bevilja arrangörsbidrag med 30 000 :. Erik Johansson, per mail Ekonomikontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) KSkfu 28 Studieförbunden 2019 s beslut att godkänna utbetalningen till de aktiva studieförbunden i kommunen. Varje år fördelar Strömstads kommun 240 000 kronor från kulturbudgeten till de aktiva studieförbunden i kommunen. Medlen fördelas utifrån en fördelningsnyckel som Västra Götalandsbildningsförbund tillhandahåller och baseras på inkommen statistik från förbunden (antal deltagare och antal arrangemang). VGB fördelningsnyckel 2019 Tjänsteskrivelse kultursamordnare 2019 02 27 att godkänna utbetalningen till de aktiva studieförbunden i kommunen. Ekonomi KS/2018 0581

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) KS/2018 0482 KSkfu 29 Presentation av handlingsplan för konst i offentlig miljö s beslut att notera informationen. Åsa Torstensson har begärt att få en presentation av handlingsplanen för offentlig konst som antogs av KS 2019 01 30. Tove Meyer berättar vad som planeras framöver..

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) KS/2018 0568 KSkfu 30 Dialog med Strömstads Museum s beslut att notera information samt att ärendet tas upp vid nästkommande möte. Närvarande från Museet: Majlis Cavalli Björkman, Karin Hjärling Karlsson och Dag Wersén. Strömstads Hembygds och Museiförening presenterar sin verksamhet och för en dialog kring eventuell framtida uppdragsbeskrivning. De är en ideell förenings som jobbar mot alla och inte enbart för sina medlemmar. De berättar om sin verksamhet och uppger att under året som gått har de bland annat haft återinvigning av Emelie Flygare Carléns byst som flyttades, haft arrangemang runt en karta hur det såg ut i Strömstad på Karl XII:s tid, haft utställningar och vernissage. De redogör för tidigare möte med et. De överlämnar ett förslag på en överenskommelse med Strömstads kommun. De uppger att de har framtidsvisioner om att ha samarbete och samordning med andra institutioner och verksamheter, som till exempel biblioteket.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) KS/2019 0108 KSkfu 31 Anmälningsärenden s beslut att notera anmälningsärendet till protokollet. Delegationslista: Diarienummer Datum Förening Bidragstyp Avseende Bidrag KS/2019-0113 190222 Karlsson Barock Arrangörsbidrag Konsert 10 000 kr KS/2019-0169 190228 Samhällsföreningen Krokstrand/Björneröd/ Flöghult Arrangörsbidrag Fjordsimmet KS/2019-0075 190228 Sensu Dojo Arrangörsbidrag SM i Strömstad 5 000 kr 5 000 kr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) KSkfu 32 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Allsångens vänner i Strömstad s beslut att bevilja arrangörsbidrag med 45 000 :. Allsångens vänner i Strömstad har ansökt om arrangörsbidrag för att anordna Allsång i Stadsparken under sommaren 2019. Från Strömstads kommun söks bidrag med 50.000:. Hela arrangemanget beräknas kosta 150.000:. Under mer än 40 år har Allsången arrangerats i Stadsparken i Strömstad. Evenemanget är en uppskattad tradition särskilt bland den äldre publiken. Under de senaste åren har man behövt strama åt budgeten då det är många evenemang i Strömstads som ska dela på de kommunala arrangörsmedlen. Inför 2019 kom man därför överens i et att arrangörerna skulle söka ett arrangörsstöd. Tidigare har Allsången i Stadsparken bekostas helt av Strömstad kommun och summorna har legat på ca 120 000 150 000 kronor. Nu tar arrangörerna ett omtag och ser sig om efter nya samarbetspartners och sponsorer. Dessutom utökar de sina evenemang med dans och även servering (som restaurangen Park håller i.) Allsång och danskvällar varje onsdag i juli månad under ledning av Carl Axe ll med JON o ROY (Jon Lindell och Roy Lundseie). Gästartister/musikanter/kör ska anlitas i mån av ekonomi. Ansökan arrangörsbidrag 2019 02 25 Tjänsteskrivelse kultursamordnare 2019 02 27 att bevilja arrangörsbidrag med 45 000 :. Roy Lundseie, per mail Ekonomikontoret KS/2019 0173