UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN GYMNASIEAVDELNINGEN KVALITETS- OCH EKONOMIAVDELNING EN SID 1 (5) 2010-05-10 Handläggare: Leif G. Hellén Telefon: 508 33 757 Till Utbildningnämnden 2010-06-10 Genomförandeförlag aveende anpaningåtgärder i S:t Erik gymnaium, etapp 3 Förlag till belut Förvaltningen förelår att utbildningnämnden belutar följande 1. Utbildningnämnden godkänner förvaltningen genomförandeförlag aveende anpaningåtgärder i S:t Erik gymnaium för medieutbildning och uppdrar åt utbildningförvaltningen att betälla åtgärderna. 2. Omedelbar jutering. Thoma Peron Direktör Marie-Louie Hammer Åberg Gymnaiechef Johanna Engman Avdelningchef Kvalitet- och ekonomiavdelningen Box 22049 104 22 STOCKHOLM. Telefon 508 33 000. leif.hellen@utbildning.tockholm.e Beökadre Hantverkargatan 2 F www.tockholm.e
SID 2 (5) Sammanfattning Utbildningnämnden godkände den 26 november 2009 verkamhetplanen för 2010. I denna ingick att medieutbildningen vid Häelby gymnaium kulle flytta till S:t Erik gymnaium från höten 2010. För att kunna göra detta erfordra via ombyggnadåtgärder. För att dea kall kunna utföra å nabbt om möjligt erfordra en amordning med pågående ombyggnadetapp. Tidbriten medför att förvaltningen måte redovia ett genomförandeärende direkt itället för att på edvanligt ätt fört redovia ett inriktningärende. Från SISAB har erhållit en offert med en beräknad hyrehöjande kotnad om nätan 10,0 mnkr och ett hyretillägg om ca 1,9 mnkr. Hyrehöjning kommer att ke i förhållande till reell ombyggnadkotnad. Ombyggnaden planera vara klar under vecka 43 vilket är avevärt tidigare än vad om varit möjligt om projektet kulle löpt på edvanligt ätt med inriktningärende och därefter genomförandeärende. Förvaltningen förelår att utbildningnämnden godkänner föreliggande genomförandeförlag aveende anpaningåtgärder i S:t Erik gymnaium för medieutbildning amt ger förvaltningen i uppdrag att betälla åtgärderna. Med hänyn till vikten att nabbt komma igång med anpaningåtgärderna förelå att nämnden omedelbart juterar paragrafen.
SID 3 (5) Bakgrund. Snabbfakta om S:t Erik gymnaium Läåret 2009/10 Kapacitet efter ombyggnadetapp 3 Antal gymnaieelever: ca. 1 350 ca. 1 700 Antal ärkoleelever: ca. 100 ca. 120 Vuxenelever: ca. 100 ca. 100 Organiation: El-, etetika, hantverk-, individuella, naturvetenkapliga, pecialutformat amt teknikprogrammet (endat åk 3 kvar). Gymnaieärkola. Yrkeinriktad vuxenutbildning Skolan uppförandeår: 1937 (f.d. Polhemgymnaiet) 1991 (hu B) Arkitekt: Paul Hedqvit (f.d. Polhemgymnaiet) Höjer & Ljungqvit Arkitekter AB (hu B) Skolan totalyta: 27 885 m 2 (BRA) Århyra idag: 32,6 mnkr (etapp 2 ej klar och hyreförd) Hyra/m 2 idag: 1 170 kr M 2 /elev idag: 18,0 m 2 Hyra/elev idag: 21 053 kr Projektkotnad: 10,0 mnkr Totalyta efter ombyggnad: 27 885 m 2 (BRA) Århyra förta året efter ombyggnad: 35,1 mnkr Hyra/m 2 förta året efter ombyggnad: 1 260 kr M 2 /elev efter ombyggnad: 18,0 m 2 rep. 14,5 m 2 (1 550 elever rep. 1 920 elever) Hyra/elev förta året efter ombyggnad: 22 666 kr rep. 18 298 kr ( - - ) Utbildningnämnden godkände den 26 november 2009 verkamhetplanen för 2010. Som en av effektivieringåtgärderna ingick att utbildningverkamheten vid Häelby gymnaium från höten 2010 kulle flytta till andra kolor och amordna i dea kolor verkamheter. Till S:t Erik gymnaium kommer medieutbildningen att överföra. För att kunna göra detta erfordra via ombyggnadåtgärder. För att dea kall kunna utföra å nabbt om möjligt erfordra en amordning med den ombyggnadetapp om f.n. pågår i kolan, vilket innebär att amma entreprenör om utfört ombyggnadetapp 1 och nu utför etapp 2 kan anlita av SISAB. Tidbriten medför ockå att förvaltningen måte redovia ett genomförandeärende direkt itället för att på edvanligt ätt fört redovia ett inriktningärende. Belutet i amband med verkamhetplanen kan i och för ig e om en form av inriktningbelut.
SID 4 (5) Ärendet beredning Ombyggnadförlaget har berett i amråd mellan repreentanter för S:t Erik gymnaium, Häelby gymnaium, centrala utbildningförvaltningen i form av gymnaie- repektive kvalitet- och ekonomiavdelningen amt SISAB. Åtgärdförlag Samtliga arbetområden i etapp 3 ligger inom hu A plan 700 och utgör en total ombyggnadarea om ca 580 m 2. Verkamhetområden om ingår i budgetofferten är följande: - Övningrum för etetprogrammen muik och ånglektioner. - Muik- och ljudinpelning - Rörlig bild - Kontrollrum för ljud - Kontrollrum för bild - Redigeringrum för ljud- och video - Intallation av mixerbord i aulan - Förberedele för kompletterande användning av aulan till TV-inpelning i form av: flytt befintliga utrutning i manövreringrummet plan 700 till balkongnivån, nedre planet får inbrottkompletteringar och låbart jalui för förvaring av TV-kameror. Rår för cenbelyning och övriga ljukällor flytta över från Häelby och montera i aulan. Till detta kräv förtärkningar av taket. Lokalerna för medieprogrammet komplettera med uppbyggda akutikdämpande golv, nya undertak och ljudklaade dörrar och glapartier mellan kontrollrum/inpelningrum. Mörkläggninggardiner med nyckelbrytare ingår i omfattning enligt rumfunktionprogram. En prefabricerad inpelningtudio, Tonfällan, ingår i ombyggnadförlaget. Kontrollrum, redigeringrum och erverrum före med klimatkyla via ekventyrning med radiator. Separat rum/kåp för elrack före med eparat DX-kyla. Närvarotyrning av belyningarmaturer ingår. Möjlighet att reglera belyningen i de rum där verkamhet å kräver enligt det framtagna rumfunktionprogrammet. Kanaliation i golv utför där å erfordra. Kotnader och tidplan Från SISAB har erhållit en offert inför genomförandebelut av ombyggnadetapp 3, e bilaga 1 Den hyregenererande kotnaden har beräknat till trax under 10,0 mnkr i kotnadläge april 2010. Denna kotnad medför i in tur en tillkommande årlig hyrekotnad om ca 1,9 mnkr, vilket innebär en total århyra om 35,1 mnkr förta året efter ombyggnaden. Hyrekotnaden per m 2 efter ombyggnaden blir 1 260 kr, vilket är en helt normal kotnad. Ombyggnaden planera att vara färdig under vecka 43 innevarande år om genomförandebelut fatta i juni. Initialt kommer alltå proviorika löningar för underviningen bedrivande att erfordra. Det bör framhålla att om den edvanliga
SID 5 (5) arbetgången kulle ha tillämpat, d.v.. med fört ta fram ett inriktningärende följt av framtagning av förlaghandlingar med fatprioffert amt påföljande upphandling och produktion, kulle ombyggnaden, enligt SISAB: bedömning, tå klar fört till vårterminen tart 2012. En rik i alla kolbyggnadprojekt är att elevantalet kanke inte blir det planerade, bl.a. beroende på att antalet icke kommunala kolor ökar och på vängningar i det totala elevantalet. Antalet gymnaieelever i taden kolor minkar f.n., men en ucceiv ökning av antalet påbörja efter 2015. Uppföljning av projektet ker genom att utbildningförvaltningen repreentant i den av SISAB tillatta projektledninggruppen/tyrgruppen etc. kontinuerligt erhåller uppgifter om det ekonomika läget. Slutredovining av projektet aveende ekonomi, tidplan och verkamhet ker i verkamhetberättelen för det år färdigtällandet kett och arbeta fram i amarbete med SISAB om kall göra en motvarande lutredovining. Förvaltningen ynpunkter och förlag Utbildningförvaltningen aner att det är viktigt att S:t Erik gymnaium kan ta emot medieeleverna från Häelby gymnaium redan till ht 2010, vilket innebär att de behövliga lokalerna måte tå klara å nart om möjligt. Förvaltningen förelår därför att utbildningnämnden godkänner föreliggande genomförandeförlag aveende anpaningåtgärder i S:t Erik gymnaium för medieutbildning amt ger förvaltningen i uppdrag att betälla åtgärderna. Med hänyn till vikten av att nabbt komma igång med anpaningåtgärderna förelå att nämnden omedelbart juterar paragrafen. Övrigt Då kotnader för åtgärderna inte övertiger 10,0 mnkr behöver ärendet ej godkänna av kommuntyrelen ekonomiutkott. Bilagor: 1. Offert 2010-05-03 från SISAB