NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2018 19 Ungdomsfullmäktige Tid 02.05.2018 kl. 17.00 Plats Stadshuset, stadsfullmäktiges rum Ärenden som skall behandlas Sida 17 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 21 18 Val av protokolljusterare och justering av protokoll 21 19 Godkännande av föredragningslistan 21 20 Grupparbete - Vart är ungdomsfullmäktige på väg? 22 21 Sommarevent i Jakobstad, Skolparken 23 22 LAPE-mötet 24 23 Tillsättande av arbetsgrupp - program för utvecklande av barn- och familjetjänster; LAPE 27 24 Utlåtande ang. motion: Ungas möjlighet till korttidsjobb för att samtidigt gynna Nykarlebys lokala företagare och producenter; S.Frostdahl-Blomqvist 29 25 Utlåtande; Staden Jakobstads motion om avgiftsfria preventivmedel till ungdomar 30 26 Utlåtande; Staden Jakobstads motion om familjevård för äldre 31 27 Motion: Kameraövervakning på torget; B. Kronqvist 32 28 Kostpolicy/Koststrategi 34 Tilläggsärenden: 29 Ungdomspriset - ett pris/uppskattning av ungdomar till ungdomar 35 30 Nämnd- och andra möten 36 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Tisdagen den 22.5.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby ERIK ÖSTMAN Erik Östman
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2018 20 Ungdomsfullmäktige Tid 02.05.2018 kl. 17.00 19.20 Plats Beslutande Stadshuset, stadsfullmäktiges rum Östman Erik, ordförande Andtbacka Fanny Harald Alexandra Harald Amanda Hellsten Jean Holm Jakob Karf Johannes Nylund Alma Nylund Robin Andtbacka Melker, ersättare Granberg Oscar, ersättare Frånvarande Backlund Alfred Koski Ella Smeds Jenny Övriga deltagande Paragrafer 17-30 Karv Thomas, SST:s repr. Östman Katarina, ungdomsledare, sekreterare Underskrifter Ordförande Protokollförare Erik Östman Katarina Östman Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast 21.5.2018 kl. 16.00 Protokolljustering bifogas Robin Nylund Alexandra Harald Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Tisdagen den 22.5.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Katarina Östman, prot.för.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 21 BA:18/2018/040 17 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ufm 17 Konstateras att ungdomsfullmäktige är lagligt sammankallat och beslutför. Konstaterades att ungdomsfullmäktige är lagligt sammankallat och beslutfört. BA:19/2018/040 18 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCH JUSTERING AV PROTOKOLL Ufm 18 Förslag: Ungdomsfullmäktige utser två ledamöter att justera protokollet från sammanträdet. Protokollet justeras elektroniskt senast 21.5.2018 kl. 16.00. Till protokolljusterare utsågs Robin Nylund och Alexandra Harald. Protokollet justeras elektroniskt senast 21.5.2018 kl. 16.00. BA:20/2018/040 19 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Ufm 19 Förslag: Ungdomsfullmäktige besluter om eventuella tilläggsärenden och godkänner föredragningslistan. Ungdomsfullmäktige godkände föredragningslistan med följande tilläggsärenden: 29 Ungdomspriset 30 Genomgång av nämndmöten
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 22 BA:493/2018/052 20 GRUPPARBETE - VART ÄR UNGDOMSFULLMÄKTIGE PÅ VÄG? Ufm 20 Medlemmarna delades in i tre grupper och diskuterade under temat vart är UFM på väg? ca 20 minuter. Genomgång och uppdragning av riktlinjer vid nästa möte.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 23 BA:404/2018/052 21 SOMMAREVENT I JAKOBSTAD, SKOLPARKEN Jakobstad ordnade i fjol bandkvällar för ungdomar vid Skolparkens utescen. Bandkvällarna var öppna för Jakobstad, Pedersöre, Larsmo och Nykarleby. Ifjol ordnades bandkvällar av Jakobstad och Pedersöre. Nykarleby föreslås delta i arrangemangen i sommar. Vilket program som ordnas är upp till oss. Det kan vara dansuppvisning, sång, musik, ståupp-komik Tillfället är gratis för ungdomarna. Citygruppen i Jakobstad står för tekniken, PAutrustning. Ufm 13 Katarina tar reda på mera och meddelar via fb/mejl. Efter det utses en arbetsgrupp. Ska vi delta? Ufm 21 Alexandra, Jean och Johannes jobbar på att hitta ett program till 20.6.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 24 BA:403/2018/052 22 LAPE-MÖTET Ungdomsfullmäktige 12 19.03.2018 Bilaga 1/12 Svaras på frågor från LAPE, Riku Niemistö, se bilaga. Bilaga 1 3/22 Ufm 12 Frågor till Nykarleby ungdomsfullmäktige 1. Vad är det bästa i din kommun med tanke på ungdomen? - Goda möjligheter till fritidssysselsättning, speciellt idrott. - Bra skolor ända upp till gymnasiet. - Låg tröskel till skolhälsovården - Nykarleby ungdomsfullmäktige gör det möjligt för unga att påverka i samhället 2. Vad fungerar dåligt i din kommun med tanke på ungdomen? - Kollektivtrafik - Skolområdets trafiksäkerhet - Brist på sommararbete, speciellt i byarna 3. Vilka av de tjänster som flyttas till landskapet fungerar enligt er mening bra i er kommun och vilka sämre? Välj bland tjänsterna som anges längst ner på sidan de 3 viktigaste (med tanke på ungdomen) tjänster som fungerar bra och de 3 viktigaste tjänster som bör förbättras och svara för var och en tjänst på följande frågor: Fungerar bra: + Skol- och studerandehälsovården - låg tröskel att besöka, lättillgänglig eftersom den finns på skolområdet + Tandvård - regelbundna kontroller, smidig + HVC - effektiv och smidig Vad är bra i de välfungerande tjänsterna? Skol- och studerandehälsovården är lättillgänglig eftersom den finns på skolområdet. Den har låg tröskel att besöka.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 25 Tandvården ger regelbundna kontroller, är smidig HVC är effektivt och smidigt. Bör förbättras: - Trafiktjänster - Arbetssöknings- och karriärvägledningstjänster -Invandrartjänster Hur borde de tjänster som inte fungerar så bra utvecklas? Utveckla lokaltrafiken Arbetssöknings- och karriärvägledningstjänsterna är obefintliga Invandrartjänsterna kunde koordineras bättre, få mer synlighet 4. Vilken god praxis i ert ungdomsfullmäktige vill ni överföra till landskapets ungdomsfullmäktige? Vårt engagemang i lokalpolitiken. God lokal förankring i verksamheten. Vi jobbar hela tiden med ungdomsfullmäktiges synlighet och deltar i olika event och ordnar egna program för ungdomar. 5. Vad är enligt er mening en lämplig övre åldersgräns för landskapets ungdomsfullmäktige? Varför? En lämplig ålder för landskapets ungdomsfullmäktige skulle vara 15-22/23 år. Så länge man går i grundskolan har man bra lokalt kontaktnätverk, men kanske inte erfarenhet att se samhället i ett större sammanhang, större perspektiv. Därför behövs även sådana ungdomar som börjat studera och har kontakt med sin hemort och det som händer både lokalt och i landskapet. 6. Inrättande av ett ungdomsfullmäktige i landskapet är enligt er mening a) nödvändigt b) onödigt motivera svaret? Nödvändigt. Ungdomar från hela landskapet kan uträtta mer än enskilda ungdomsfullmäktigen i respektive kommuner. Dessutom ger det möjlighet att hålla samma standard i alla kommuner. 7. Er hälsning till beredarna av det nya landskapet Österbotten Glöm inte bort ungdomarna i det nya landskapet. Viktigt att få prata sitt modersmål (finska/svenska)
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 26 Möten kan hållas på olika orter i landskapet för att så många som möjligt kan delta åtminstone någon gång. Som representanter från Nykarleby Ungdomsfullmäktige till mötet 10.4 utsågs: Robin Nylund, medlem Erik Östman, ordförande Katarina Östman, handledare Ufm 22 Katarina skickar in svaren till Riku Niemistö. Erik och Robin refererar från mötet i Vasa 10.4.2018 (bilaga 1 3/22 ). Robin och Erik refererade från LAPE-mötet angående kommande regionalt ungdomsfullmäktige. Robin och Erik fortsätter att representera UFM.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 27 BA:387/2018/101 23 TILLSÄTTANDE AV ARBETSGRUPP - PROGRAM FÖR UTVECKLANDE AV BARN- OCH FAMILJETJÄNSTER; LAPE Välfärdsnämnden 22 05.04.2018 Bilaga 22 / Vln 22 Regeringens spetsprojekt Program för utveckling av barn- och familjetjänster vill inkludera kommunerna och landskapen i utvecklingsarbetet. I underlagen 22 beskrivs LAPE arbetet i Österbotten. Syftet med projektet är att ta fram bättre tjänster för barn, unga och familjer. Grupperna inrättas både på kommun- och landskapsnivå. Social- och hälsovårdsministeriet har år 2016 sänt brev till kommunerna om utvecklingsarbetet. I den grupp för utveckling av barn- och familjetjänster som inrättas i kommunen ska finnas representanter för bl.a. social- och hälsovårdsväsendet, bildnings- och ungdomsväsendet, representanter för centrala organisationer och församlingar och en representant för de unga, t.ex. en medlem i ungdomsfullmäktige eller en erfarenhetsexpert. Gruppen har som mål att främja, styra, samordna, följa upp och utvärdera det kommunala arbetet för att utveckla barn- och familjetjänsterna. Gruppens primära målsättning, verksamhet och förväntade resultat beskrivs i verksamhetskortet (bilaga). Den i Nykarleby tillsatta gruppen arbetar i enlighet med de nationella och regionala direktiven för utveckling och barn- och familjetjänster. Gruppen kartlägger nuvarande serviceprocesser för barn och unga inom kommunen samt utvecklingsbehov och eventuella lokala tyngdpunktsområden. Gruppens uppgift är även att implementera beslut från landskapets LAPE-grupp samt leda förändringsprocessen i kommunen. Arbetsgruppen kan inkalla sakkunniga till sina möten. Arbetsgruppen rapporterar årligen i januari till stadsstyrelsen, vilken tillställer rapporten för kännedom till välfärdsnämnden, nämnden för utbildning och småbarnspedagogik samt suomenkielinen opetuslautakunta. Kommunens grupp för utveckling av barn- och familjetjänster ska samverka med den grupp som inrättats på landskapsnivå. Den grupp som företräder landskapet ska i sin tur samarbeta med dem som för landskapets del bereder vårdreformen och med den nationella ledningen för utvecklingsprogrammet. VFC: Välfärdsnämnden föreslår för stadsstyrelsen följande sammansättning i LAPE-arbetsgruppen: representanter för småbarnspedagogik, skolväsende och elevvård, ungdomsledaren samt representant för ungdomsfullmäktige, representant från social- och hälsovårdsverket, representant för välfärds-
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 28 Ufm 23 nämnd och stadsstyrelse samt representant för församlingarna. Gruppen väljer inom sig ordförande och sekreterare. Godkändes enligt välfärdschefens förslag. Enligt välfärdschefens förslag. Välfärdschefen utsågs som välfärdsnämndens representant. Förslag: Ungdomsfullmäktige utser sin representant till LAPE-arbetsgruppen. Johannes Karf valdes till ungdomsfullmäktiges representant i LAPE-arbetsgruppen.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 29 FA:1499/2017/001 24 UTLÅTANDE ANG. MOTION: UNGAS MÖJLIGHET TILL KORTTIDSJOBB FÖR ATT SAMTIDIGT GYNNA NYKARLEBYS LOKALA FÖRETAGARE OCH PRODUCENTER; S.FROSTDAHL-BLOMQVIST Stadsfullmäktige 119 07.12.2017 Bilaga 1/119 Stadsstyrelsen 424 18.12.2017 Sfm 119 Sst 424 Ufm 24 Bilaga 1-2/24 Siw Frostdahl-Blomqvist lämnade in en motion om att Nykarleby stad skulle skapa ett system som underlättar för mindre företag att kunna anställa ungdomar i korttidsjobb (bilaga). Motionen överfördes till stadsstyrelsen för beredning. SD: Motionen sänds till förvaltningsavdelningen för beredning. Stadsdirektörens förslag godkändes. Förslag: Ungdomsfullmäktige föreslås ge utlåtande i ärendet. Nykarleby Ungdomsfullmäktige stöder de idéer som motionsställaren framför i motionen. Ungdomsfullmäktige önskar därför att staden grundligt utreder hur Nykarleby stad kan bidra till att förbättra Nykarlebyungdomars möjligheter till korttidsjobb. Ungdomsfullmäktige anser även att Pedersöre-modellen kan fungera som modell för Nykarleby.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 30 BA:494/2018/026 25 UTLÅTANDE; STADEN JAKOBSTADS MOTION OM AVGIFTSFRIA PREVENTIVMEDEL TILL UNGDOMAR Bilaga 1-2/25 Ufm 25 Förslag: Ungdomsfullmäktige föreslås ge utlåtande i ärendet. Nykarleby ungdomsfullmäktige stöder denna motion helhjärtat. Ungdomsfullmäktige anser därmed att Nykarleby stads representanter i Social- och hälsovårdsnämnden ska arbeta för att gratis preventivmedel ska kunna erbjudas åt de under 25 år inom hela regionens social- och hälsovårdsområde.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 31 BA:495/2018/033 26 UTLÅTANDE; STADEN JAKOBSTADS MOTION OM FAMILJEVÅRD FÖR ÄLDRE Ufm 26 Förslag: Ungdomsfullmäktige föreslås ge utlåtande i ärendet. Nykarleby Ungdomsfullmäktige har noterat motionen. Ungdomsfullmäktige avger inget utlåtande i ärendet. Bilaga 1-2/26
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 32 CK:713/2017/001 27 MOTION: KAMERAÖVERVAKNING PÅ TORGET; B. KRONQVIST Stadsfullmäktige 46 18.05.2017 Bilaga 1/46 Stadsstyrelsen 188 22.05.2017 Tekniska nämnden 175 19.12.2017 Bilaga 1/175 Stadsstyrelsen 7 08.01.2018 Bilaga 1/7 Sfm 46 Sst 188 Bilaga 1-3/27 Bo Kronqvist lämnade in en motion om att införa kameraövervakning på torget. Motionen överfördes till stadsstyrelsen för beredning. SD: Motionen sänds till tekniska avdelningen för beredning. Stadsdirektörens förslag godkändes. Kameraövervakningens syfte på allmänna platser är att öka medborgarnas säkerhet på sådana platser som upplevs otrygga. Kameraövervakning kan också hjälpa till att förebygga och utreda t.ex. skadegörelse, trafikförseelser och eventuella övriga brott. Kommunen kan kameraövervaka egna byggnader och uteområden i anslutning till dessa. Kameraövervakning av allmänna områden såsom torg kan göras av polisen. Ifall staden skulle gå in för kameraövervakning av torget skulle kamerorna anslutas till polisens ledningscentral som en del av ett befintligt regionalt kameraövervakningssystem. Tekniskt sett är det möjligt att kameraövervaka torget. Det handlar om montering av tillräckligt antal kameror i befintliga belysningsstolpar eller i separata stolpar samt eventuell komplettering av torgets kablering. Polisen står för bedömningen av antal kameror och hur de placeras samt för själva övervakningen och kommunen står för övervakningssystemets anskaffningskostnader samt kostnader för service och underhåll. Köper man kameraövervakningen som en tjänst, är årskostnaden 2 600 euro/år/kamera. Beträffande torgscenen och sittplatser kring denna samt torgets trivsel överlag, har förts och förs diskussioner mellan välfärdssektorn och tekniska avdelningen om att göra en uppdatering av torget med fokus på att förbättra trivseln. I dessa diskussioner har resonemanget varit att staden hellre kunde avsätta medel för att öka torgets trivsel än på kameraövervakning.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 33 Ten 175 Sst 7 Ufm 27 TD: Föreslår att tekniska nämnden ger som svar på motionen att staden borde satsa på åtgärder som förbättrar trivseln för Nykarleby torg. Samtidigt bör man se över vad som kan göras för att förbättra torgets säkerhet. Ärendet tillställs SST för vidare behandling. Godkändes enligt tekniska direktörens förslag. SD: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige omfattar tekniska nämndens förslag till svar på motionen, men att ärendet om så krävs kan prövas på nytt i samband med uppgörandet av 2019-års budget. Stadsstyrelsen remitterade motionen till tekniska nämnden för närmare utredning kring behovet, antal kameror och kostnader. Stadsstyrelsen anser att nämnden bör begära utlåtande i ärendet från ungdomsfullmäktige och välfärdsnämnden. Förslag: Ungdomsfullmäktige föreslås ge utlåtande i ärendet. Nykarleby Ungdomsfullmäktige anser att säkerheten på torget, speciellt under helger, borde förbättras. Ungdomsfullmäktige anser därmed att kameraövervakning av torget torde vara ett bra sätt att förebygga skadegörelse och allmänna oroligheter. Torgets trivselfaktor har dock ingenting med säkerheten på torget att göra och borde hanteras som ett skilt ärende.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 34 FA:287/2018/015 28 KOSTPOLICY/KOSTSTRATEGI Sfs 8 Ufm 28 Det har förts diskussioner om en kostpolicy borde finnas inom staden. Ett första utkast att diskutera kring har uppgjorts. KSC: Anteckningar görs angående utkastet. Antecknades för kännedom. Arbetet fortsätter för att förbättra dokumentet, sen för utlåtande till personalen, ungdomsrådet och äldrerådet. Förslag: Ungdomsfullmäktige föreslås ge utlåtande i ärendet. Nykarleby ungdomsfullmäktige uppskattar strävan till att servera ekologisk och närproducerad mat. Ungdomsfullmäktige anser att det bör skrivas in i planen att kosthållsmöten hålls regelbundet med studerandekårsrepresentanter. Ungdomsfullmäktige tycker att vegetarisk mat är en del av det moderna köket och kan serveras utan vårdnadshavares tillstånd. Formuleringen "Vegetarisk mat serveras med vårdnadshavarens lov. Inte endast på en elevs begäran." anser vi följaktligen att bör strykas i kostpolicyn.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 35 BA:537/2018/052 29 UNGDOMSPRISET - ETT PRIS/UPPSKATTNING AV UNGDOMAR TILL UNGDOMAR Ufm 29 Erik gav ett första förslag. Ungdomsfullmäktige beslöt att det behövs mer efterforskning och ordentliga riktlinjer. Erik fortsätter jobba med ramarna som diskuteras på nytt vid nästa möte.
Ungdomsfullmäktige 02.05.2018 36 BA:405/2018/040 30 NÄMND- OCH ANDRA MÖTEN Ufm 30 Medlemmarna berättade om möten de deltagit i: Jean Hellsten, Tekniska nämnden Fanny Andtbacka, Välfärdsnämnden Alexandra Harald, Suomenkielinen opetuslautakunta Antecknades för kännedom.