SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats Stora salen, Brunnsviks folkhögskola Dag och tid Onsdagen den 4 mars 2009, kl 14:00 14:35 ande Britt Marinder, s Lennart Neijmer, s Annica Söderqvist, m Pirkko Andersson, s Siw Kniif, c Stig Johansson, s Elisabet Berg, s Rolf Högberg, fp Carl-Johan Svensson, s Berit Josefsson, bop Lennart Paalo, v, tjänstgörande ersättare Övriga Roland Sköld, s, ersättare Maria Flinth, s, ersättare Anna-Karin Bergvall, kd, ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström, områdeschef Maria Zinderland, handläggare Underskrifter 19-26 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Zinderland Britt Marinder Annica Söderqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 4 mars 2009, 19-26 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Zinderland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 19 VON 2009/35 Val av ny ledamot till kommunala pensionärsrådet Vård- och omsorgsnämnden beslutar att välja Britt Marinder till ny ledamot till kommunala pensionärsrådet. Val av ny ledamot för vård- och omsorgsnämnden i kommunala pensionärsrådet efter Karl-Erik Anestedt, s, som avsagt sig uppdraget. Kommunledningskontoret Britt Marinder
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 20 VON 2008/164 02 Svar på inspektion av enhetschefernas psykosociala arbetsmiljö, äldreomsorgen Ludvika Vård- och omsorgsnämnden lämnar svar enligt tjänsteskrivelse, daterad 9 februari 2009, utifrån den brist som Arbetsmiljöverket påtalat vid sin verksamhetstillsyn som genomfördes den 16 maj 2008 Den av Arbetsmiljöverket i maj genomförda inspektion hade till syfte att granska hur vi går tillväga i vårt systematiska arbetsmiljöarbete med inriktning på den psykosociala arbetsmiljön för enhetscheferna. Arbetsmiljöverkets sammanfattande bedömning är att vi inte genomfört en riskbedömning av enhetschefernas arbetsmiljö som innefattar fysiska och psykosociala arbetsområden. Arbetsmiljöverket Områdeschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 21 VON 2008/309 02 Svar på verksamhetstillsyn vid servicehuset Ängsgården, Ludvika Vård- och omsorgsnämnden lämnar svar enligt tjänsteskrivelse, daterad 4 februari 2009, utifrån den brist som Arbetsmiljöverket påtalat vid verksamhetstillsynen som genomfördes den 15 september 2008. Syftet med Arbetsmiljöverkets tillsyn var att granska hur arbetsgivaren aktivt arbetar med frågor som arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetsmiljöverkets sammanfattande bedömning var att arbetsplatsen saknar rutiner för agerande vid misstanke om alkohol- eller drogmissbruk. Arbetsmiljöverket Områdeschef Enhetschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 22 VON 2008/310 02 Svar på verksamhetstillsyn vid äldreboendet Säfsgården, Fredriksberg Vård- och omsorgsnämnden lämnar svar enligt tjänsteskrivelse, daterad 4 februari 2009, utifrån den brist som Arbetsmiljöverket påtalat vid verksamhetstillsynen som genomfördes den 3 september 2008. Syftet med Arbetsmiljöverkets tillsyn var att granska hur arbetsgivaren aktivt arbetar med frågor som arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetsmiljöverkets sammanfattande bedömning var att arbetsplatsen saknar rutiner för agerande vid misstanke om alkohol- eller drogmissbruk. Arbetsmiljöverket Områdeschef Enhetschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 23 VON 2009/55 02 Förändring av KommunRehab Vård- och omsorgsnämnden bordlägger ärendet till nämndens sammanträde den 1 april 2009. Från årsskiftet 2008/2009 har ansvaret för rehabilitering på bostäder med särskild service inom LSS förts över från landstinget till kommunen. Detta innebär ett utökat ansvarsområde för arbetsterapeuter och sjukgymnast samt krav på andra kompetenser. Socialstyrelsen ställer större krav på verksamheten när det gäller medicintekniska produkter och rutiner kring dessa. Den vård- och omsorgspersonal som ska använda medicintekniska produkter ska ha kunskap om funktion, hantering och risker. Ett projekt på Solsidans äldreboende, finansierat av stimulansmedel, har visat att arbete nära personalen i vardagen genom handledning, teammöten och studiecirklar har gett bra resultat. Personalen har blivit mer engagerad, tar egna initiativ och trivs bättre med sitt arbete. Projektet visar också att en förstärkning av rehabresurserna ute i verksamheten ger en viktig samarbetspartner för enhetschefen och omvårdnadsansvarig sjuksköterska. Tillsammans bildar man en stark ledningsgrupp som kan hjälpas åt med värdegrundsarbetet och att få en verksamhet som utvecklas kontinuerligt. En förutsättning för att behålla resultaten från projektet samt en möjlighet att utveckla arbetssättet i samma riktning även på övriga boenden är en utökning av arbetsterapeut- och sjukgymnasttjänster. Vård- och omsorgsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 24 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Den nya bemanningsorganisationen har startat. Fortlöpande information kommer. Samordningsutskottet fortsätter diskussionerna med social- och utbildningsförvaltningen om kostorganisationen i Fredriksberg. Beredning av maten kommer att ske på Säfsgården. Fortsatta överläggningar med tekniska kontoret och Ludvika Hem för att försöka få ner hyreskostnaderna för lokalerna på Lingongården. Förvaltningen kommer under ett år utbilda en så kallad vårdhund som ska utföra insatser på våra boenden. En arbetsplatsolycka som skett i en brukares hem har anmälts till arbetsmiljöverket som nu avslutat ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 25 Redovisning av delegationsbeslut februari 2009 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för februari 2009. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under februari 2009 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 65. Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 26 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2009/72 73 Patientnämnden 2009-02-10 1-16 b) VON 2009/61 73 Pensionärsrådets protokoll 2009-12-11 27-33 c) VON2009/60 Kommunfullmäktige 2009-01-29 3-4, ändring 1 och 8-9 "Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda" d) VON 2009-60 "Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda". e) VON 2008/311 Arbetsmiljöverket, AIFA 2008/30753. Inspektion av hemtjänstgruppen Marnäs 2. f) VON2008/13 Arbetsmiljöverket, AIFA 2008/30755. Inspektion av hemtjänstgruppen Grangäde-Nyhammar. g) VON 2009/53 Arbetsmiljöverket. Personalärende. h) VON 2009-39 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist Februari 2009. Statistik för februari 2009. bilaga 26 i) Befolkningsstatistik 2008