TJÖRNS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 1 [10] Plats och tid Sundsby säteri, kl 17:00-19:45 ande Övriga närvarande Utses att justera Benita Nilsson (Folkpartiet), ordf. Anders G Högmark (Moderaterna) Inger Bergstam (Moderaterna) Berndt Wångstedt (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Barbro Johansson (Kristdemokraterna) Jonas Lindqvist (Centern) Leif Göbel (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Tina Baudino (Socialdemokraterna) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Frank Holvik (Samhällets Bästa), tjg ers. Erling Alsin (Socialdemokraterna), tjg ers. Solveig Börjeson (Moderaterna), ej tjg ers. Mike Hansson (Moderaterna), ej tjg ers. Anette Wallin (Folkpartiet), ej tjg ers. Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Denice Östlund, ekonomihandläggare, 36-37 Kurt Dahlberg, avdelningschef, 35 Lena Karlstedt, avdelningschef, 37, 39-40 Tina Baudino (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset 2012-06-07 Paragrafer 33-40 Underskrifter Sekreterare Britta Leander (nämndsekreterare) Ordförande Justerare Benita Nilsson (Folkpartiet) Tina Baudino (Socialdemokraterna) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2012-06-08 anslagets nedtagande 2012-07-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 2 [10] KFN 33 Dnr. 2012/6-006 Godkännande av dagordning Dagordning enligt kallelse. Dagordningen godkänns efter att Ansökan om att få uppföra åtta informationsskyltar i hamnområdet, Skärhamn lagts till som övrigt ärende.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 3 [10] KFN 34 Dnr. 2012/7-002 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Presidieutskottets delegeringsbeslut Dnr 12.016/805 och 12.041/805: Fördelningen av bidrag till kulturföreningar på Tjörn görs enligt bilaga 1 Dnr 12.046/805: Tjörns Segelsällskap får använda sina 22 922 kronor på balanskontot samt får ytterligare 17 078 kronor från kontot för extra ej fördelade anläggningsbidrag för att byta ut sin befintliga följebåt mot en ny. Dnr: 12.036/826: Utifrån det underlag som lämnats in av Skärhamns IK förordar kulturoch fritidsnämndens presidieutskott att kommunfullmäktige godkänner Skärhamns IK:s ansökan om kommunal borgen för lån i samband med uppförande av konstgräsplan, totalt 3 100 000 kronor. Dnr: 12.036/826: Utifrån det underlag som lämnats in av IFK Valla förordar kultur- och fritidsnämndens presidieutskott att kommunfullmäktige godkänner IFK Vallas ansökan om kommunal borgen för lån i samband med uppförande av konstgräsplan, totalt 2 650 000 kronor. Avtal 2012-05-18: Socialdemokraterna på Tjörn, avtal om nyttjande av ersättningslokal (Humlan), 2 st 2012-05-22: Wallhamnbolagen AB: Hyra av arkivlokaler för Tjörnföreningar Personal Tidrapporter 11-33/2012 Anställningar 3-6/2012 Delegeringsbesluten noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 4 [10] KFN 35 Dnr. 2012/26-820 Kartläggning av och planer för Tjörns föreningsdrivna anläggningar En karläggning ska göras av Tjörns föreningsdrivna anläggningar. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2012-03-19, 12, att återremittera ärendet för beslut 2012-06-04. Det har dock visat sig att frågan behöver bearbetas ytterligare. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-12-12, KFN 66 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-03-19, KFN 12 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet för beslut 2012-09-03. Nämnden tackar för den muntliga redovisningen och återremitterar ärendet för beslut 2012-09-03.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 5 [10] KFN 36 Dnr. 2012/37-042 Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning t o m 2012-04-30 Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning t o m 2012-04-30 presenteras. Presidieutskottets förslag till beslut Budgetuppföljningen noteras. Budgetuppföljningen noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 6 [10] KFN 37 Dnr. 2012/50-042 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut per 2012-04-30 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut per 2012-04-30 presenteras. Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut per 2012-04-30 noteras. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att analysera tillgången och efterfrågan på information under turismsäsongen och redovisa resultatet på nämndens sammanträde 2012-10-15.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 7 [10] KFN 38 Dnr. 2012/39-889 Analys av bokbussens verksamhet: Omprioritering av biblioteksmedel En analys presenteras av bokbussens verksamhet. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-04-23, 27 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och bibliotekschef Ann Marbergs tjänsteutlåtande 2012-05-23 Förvaltningschef Evike Sandor och bibliotekschef Ann Marbergs tjänsteutlåtande 2012-06-04 1. Kultur- och fritidsnämnden säger upp bokbussavtalet med Stenungsunds kommun. 2. I linje med att Tjörns kommun satsar på barn och ungdomar omprioriteras medel från bokbussverksamheten till skolbibliotek och läsfrämjande åtgärder. Prioriteringen omfattar anställning av litteraturpedagog/skolbibliotekarie samt inköp av tekniska hjälpmedel till skolbibliotek. Detta gäller från 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 8 [10] KFN 39 Dnr. 2012/52-264 Ansökan om att få uppföra åtta kulturhistoriska informationsskyltar i hamnområdet, Skärhamn Föreningen De seglade för Tjörn ansöker hos Tjörns kommun om att få sätta upp åtta kulturhistoriska skyltar i hamnområdet i Skärhamn, längs Stråket. I ett delegationsbeslut från samhällsbyggnadsnämnden 2012-04-24, BD 180, beviljades bygglov för skyltarna efter att ärendet beretts av samhällsbyggnadsförvaltningen i dialog med kultur- och fritidsnämndens ordförande. Föreningen önskar hjälp med utformning av skyltarna samt ett godkännande från kultur- och fritidsnämnden. 1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker de kulturhistoriska skyltarna som offentlig gestaltning i hamnområdet. 2. Utformningen av skyltarna ska göras i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen. Nämnden ser det som angeläget att texten är på svenska, engelska och tyska.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 9 [10] KFN 40 Information a. Remissvar från kommunstyrelsen angående regionens kulturstrategi Kommunstyrelsen beslutade 2012-04-12, 79, att anta kultur- och fritidsförvaltningens yttrande om Västra Götalandsregionens kulturstrategi En mötesplats i världen (2012) som sitt eget och skicka detta till regionen. b. Synpunkt av politisk karaktär: Pengar till ridsport Kultur- och fritidsförvaltningen tar varje vecka emot ett antal synpunkter från allmänheten. De flesta handläggs av tjänstemän men en del är av så kallad politisk karaktär och besvaras med att de ska komma de förtroendevalda tillkänna. Följande synpunkt är av den karaktären: Med anledning av att det sponsrats med pengar både till konstgräs och ny sarg i hockeyrinken undrar jag när det sponsras ordentligt med pengar till ridsporten? På Tjörns ridklubb finns det i stort sett bara flickor som medlemmar om man bortser från vuxna där det finns några herrar. Som medlem i klubben är det hela tiden en strid för att det ska fungera och tyvärr så är anläggningen gammal och behöver en större renovering. När man hör att det lämnas ut 3 miljoner till konstgräs så undrar man ju faktiskt om vi valt fel sport? a. Kurser och konferenser Kulturplaneterna! Göteborg 24 oktober a. Övrig information Nationaldagsfirandet kommunens roll Badplatserna lägesbeskrivning inför sommarsäsongen Trädgårdsprojektet på Sundsby lägesbeskrivning Offentliga toaletter på Tjörn lägesbeskrivning Den nya eventkoordinatorns roll Informationen noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-04 10 [10] Bilaga 1: Verksamhets- och anläggningsbidrag till kulturföreningar 2012 Totala medel att fördela till kulturföreningar: 140 000 kronor till kulturföreningar och 100 000 kronor till anläggningar och deras skötsel (gäller De seglade för Tjörn, Tjörns hembygdsförening, Säbygårdens stiftelse och Klädesholmens sillmuseum). Verksamhet: Förening Senaste bidrag Söker -12 Bidrag -12 Tjörns Fotoklubb Tjörns Konstförening Föreningen Tjörnslöjd Tjörns Kultur- & teaterförening Utvecklar och främjar den fotografiska konsten. (Start 2011.) Arrangerar föredrag, utställningar, resor, mm Anordnar elevtävling, sommarutställning, slöjdvandring Tar hit teaterföreställningar, andra kulturprogram. 2011: 5 000 10 000 5 000 2011: 5 000 (arr x 2) bidrag 5 000 2011: 10 000 19 000 10 000 2009: 25 000 (verks) 2010: 3 700 (arr) 26 000 15 000 Åstols Trädgårdsförening Söker för arboristarbete 2011: 5 000 25 000 5 000 Tjörns Hembygdsförening Saga Theatrum Elin Sundbergs vänförening Anläggning: Föreställningar för klasser, Barnens dag & Gamlas dag Amatörteatergrupp, bildad ur dramaverksamheten på Saga 2011. Bildades 2005 som ett stöd till stiftelsen. Arrangerar visningar, utställningar och kulturprogram. 2011: 25 000 25 000 20 000 15 000 7 000 5 000 5 000 Förening Senaste bidrag Söker -12 Bidrag -12 Tjörns Hembygdsförening Uppvärmning, larm, försäkring, 2011: 50 000 20 000 Stiftelsen Säbygården Stiftelsen Säbygården Söker bidrag till 2011 års förvaltningskostnader. Söker bidrag värmepumpar (energioptimering) 2011: 40 000 40 000 20 000 40 000 10 000