114 Plats och tid Kommunhuset, Vingåker 20 augusti 2018 kl. 13.15-16.15 Beslutande ledamöter Robert Skoglund (S), ordförande Lotta Egeland (M), tjänstg. ers. Sven-Arne Pettersson (S) Tomas Ring (S) Britt-Marie Johansson (V), tjänstg. ers. Anders Lundström (VTL) Lilija Eriksson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Inger Lindfors (S) Gunilla Porsvant (L) Louise Karlsson (SD) Kjell Rosén (MP) Marie-Louise Pedersen (KD) Övriga deltagare Dag Wallströmer, socialchef Britt-Marie Svedenberg, MAS, 106 Lena Brännlund, sekreterare Paragrafer 98-120 Sekreterare. Lena Brännlund Ordförande. Robert Skoglund (S) Justerande. Lotta Egeland (M), tjänstg ers.
115 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Sammanträdesdatum 2018-08-20 Datum för anslagsuppsättande 2018-08-23 Datum för anslagsnedtagande 2018-09-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift Namnförtydligande Lena Brännlund
Sn 98 116 Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.
Sn 99 117 Val av justerare s beslut 1. utser Lotta Egeland (M), att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringen sker torsdagen den 23 augusti 2018 i kommunhuset i Vingåker.
Sn 100 118 Månadsrapport/Budgetuppföljning per 2018-05-31 s beslut 1. beslutat att lägga månadsrapporten till handlingarna och att överlämna den till kommunstyrelsen och revisorerna som en del i nämndens internkontroll. I den ekonomiska delen i denna rapport har samtliga enhetschefer deltagit och lämnat sina prognoser. Den sammanlagda bilden är i denna prognos mindre negativ än tidigare prognoser. Osäkerheten är dock mycket stor. Förutom ekonomin är svårigheten att rekrytera personal, inte minst inför sommaren, det absolut största problemet i verksamheten. Tjänsteutlåtande, 2018-06-19 Månadsrapporter maj 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunens revisorer
Sn 101 Redovisning av åtgärder för att minska befarat underskott 2018 119 s beslut 1. beslutar att på uppdrag från kommunstyrelsen överlämna redovisningen till kommunstyrelsen Socialförvaltningen har av socialutskottet fått i uppdrag att redovisa åtgärder för att minska befarat underskott. Uppföljningen i maj visade mot ett underskott på helår på cirka 7,5 miljoner kr. Utfallet till och med juni visar på ett minskat underskott, men mycket stor osäkerhet råder på grund av personalbristen under sommaren, som både kan höja och sänka kostnaderna samt nya placeringar inom individ- och familjeomsorgen. Tjänsteutlåtande, 2018-08-02 Åtgärder för att eliminera befarat underskott inom socialnämndens verksamhet 2018 Sammanställning av besparingar hösten 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Sn 102 120 Revidering av riktlinjer inom äldreomsorgen s beslut 1. beslutar att punkten 11.3.10 Tillsyn, får följande lydelse: Tillsyn i ordinärt boende innebär att personal tittar till den enskilde mellan övriga besök. Den enskilde kan beviljas tillsyn om den känner sig otrygg och osäker men också vid behov av tätare besök vid t ex hemkomst från sjukhus. Tillsyn beviljas under alla tider på dygnet. Trygghetskamera, s k Nattro, ska vara ett förstahandsval till den enskilde vid tillsyn främst på natten, alternativ om tillräckliga skäl finns kan man få besök av personal. Vid tillsyn dagtid ska trygghetsringning erbjudas som alternativ. Förvaltningen föreslår en något ändrad skrivning i riktlinjerna för äldreomsorg. Tjänsteutlåtande 2018-07-31
Sn 103 Rapport domar och beslut 2018-01-01 06-30 121 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar lägga den till handlingarna tar del av rapport över domar och beslut 2018-01-01 2018-06-30. Rapport domar och beslut 2018-01-01 2018-06-30
Sn 104 Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m. 2018-06-30 122 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar lägga den till handlingarna tar del av rapporten Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m. 2018-06-30. Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m. 2018-06-30
Sn 105 Yttrande hyresärende Humlegården 123 s beslut 1. beslutar att avvisa den enskildes krav samt beslutar att uppdra till ordföranden att underteckna yttrandet till Hyresnämnden. i Vingåkers kommun beslutade 2018-06-18 att avvisa begäran om villkorsändring i hyresavtal och sänkning av måltidskostnader. Ytterligare en handling har inkommit till Hyresnämnden i Västerås. har fått möjlighet att skriftligen lämna ett yttrande till Hyresnämnden i Västerås senast 31 augusti 2018. Begärd villkorsändring i hyresavtal, 2018-06-19 Tillfälle till yttrande, 2018-06-29
Sn 106 124 Redovisning av avvikelser 1 januari 30 juni 2018 s beslut 1. tar del av rapporten och beslutar att lägga den till handlingarna. Under första halvåret 2018 har sammanlagt 522 avvikelser registrerats i verksamhetssystemet Treserva. Underlag till redovisningen bygger på den rapportering av avvikelser som har gjorts i verksamhetssystemet. En (1) anmälan enligt Lex Maria har gjorts till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Två avvikelser har inträffat med hög risk för brister i patientsäkerhet. Den ena avvikelsen gällde telefonin som inte fungerade under flera dagar och där externa vårdgivare, brukare och anhöriga inte kunde nå kommunens handläggare eller legitimerad personal via anknytningsnummer. Den andra avvikelsen handlade om att verksamhetssystemet Treserva inte fungerade tillfredställande efter uppgradering och det tog 14 dagar innan felet blev åtgärdat. Tjänsteutlåtande 2018-07-10 Redovisning av avvikelser 1/1 30/6 2018
Sn 107 125 Information om boken Världen flyttar in s beslut 1. tar del av informationen och beslutar att lägga den till handlingarna. Vingåkers kommun har tillsammans med Hawa Hashim och Caroline Wulff skrivit en bok om integration i Vingåker. Titeln på boken är Världen flyttar in och är en kvalitativ redovisning av de projekt som varit. Det är viktigt att de människor som kommer hit betraktas som individer och inte bara blir en pinnstatistik. Det är ett sätt att visa på att de här personerna är människor som du och jag. Boken släpps tisdagen den 21 augusti och Dag Wallströmer och Hawa Hashim är inbjudna till SVT för att informera om boken.
Sn 108 Beslut från Arbetsmiljöverket angående äldreomsorgen Vingåker 126 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regeringen att genomföra tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen. Under tiden 24-25 oktober genomfördes en inspektion i Vingåkers kommun. Kommunen har mottagit Arbetsmiljöverkets beslut i ärendet. Beslut 2018-07-05, föreläggande med vite
Sn 109 Ombyggnation för hemtjänsten med anledning av krav från Arbetsmiljöverket, etapp 1. 127 s beslut 1. beslutar att ge kommunfastigheter i uppdrag att genomföra etapp 1. 2. beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om utökad ram för att täcka den kommande merkostnaden Sammanfattning Det framtagna förslaget innebär att omklädningsrummen för hemtjänsten flyttas ned i källarplan. Detta möjliggör i etapp 2 iordningsställande av grupprum/arbetsrum för hemtjänstens grupper samt ett större personal/paus/lunchrum som också kan användas av övrig personal i huset. Tjänsteutlåtande, 2018-08-08 Budgetkalkyl ombyggnation Hemtjänsten etapp 1 Tidplan detaljerad, Hemtjänsten Humlegården etapp 1 Ritning Humlegården, 180507 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Vingåkershem
Sn 110 Information om arbetssituationen sommaren 2018 128 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Sommaren har varit mycket varm och det har saknats personal inom vissa områden. Bemanningen av sjuksköterskor har varit bra. Även bemanningen på IFO, Ung integration och Funktionshinderomsorgen. Hemtjänsten har fungerat ganska väl med de åtgärder man gjort. Det som fungerat sämst är bemanningen på Säbo. Med anledningen av värmeböljan tog ledningen för Äldreomsorgen 2018-07-19 beslut om att all veckostädning hos brukare/boende ställdes in både på Säbo och i Hemtjänsten. Undantaget var omvårdnadsstäd som utförs vid behov, samt kök och toaletter. Istället erbjöds brukarna åtgärder för att klara av värmen som extra duschtillfällen, svala fotbad, spola handleder i kallt vatten osv. Med tanke på situationen p.g.a. värmeböljan, så gick allt väldigt smidigt med de förutsättningar man hade.
Sn 111 KS 81/2018 Utdelning ur kommunens stiftelser 2018 129 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Kommunstyrelsen har 2015-10-19, 186-192, beslutat om avveckling och permutation av kommunens stiftelser. Därefter har kommunen ansökt hos Länsstyrelsen om avveckling. Efter lång handläggningstid har kommunen beviljats avveckling av samtliga stiftelser med undantag från Social Donationsfond 3 som inte uppfyller kriterierna för avveckling då utdelning har skett de senaste fem åren. Ks 81/2018 Utdelning av kommunens stiftelser 2018 Tjänsteutlåtande, 2018-05-21
Sn 112 Stimulansmedel sociala barn- och ungdomsvården 130 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Vingåkers kommun har rekvirerat medel för 2018 för att stärka bemanningen inom den sociala barn och ungdomsvården. Socialstyrelsen har betalat ut 36 099 kronor till Vingåkers kommun. Stimulansmedel för att stärka bemanningen inom den sociala barn- och ungdomsvården, Dnr 9.2-31618/2017
Sn 113 Statsbidrag habiliteringsersättning 131 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Vingåkers kommun har rekvirerat statsbidrag, habiliteringsersättning för 2018. Enligt fördelningslistan har Vingåkers kommun fått rekvirerat belopp på 455 000 kr och omfördelning av ej rekvirerat statsbidrag på 954 705 kr. Utbetalt totalt 1 409 705 kr. Statsbidrag till kommuner för habiliteringsersättning, dnr 9.2-1418/2018
Sn 114 132 Statsbidrag barn och unga med psykisk ohälsa s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Vingåkers kommun har rekvirerat medel för 2018 för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa. Socialstyrelsen har betalat ut 60 174 kr till Vingåkers kommun. Statsbidrag för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa, Dnr 9.2-4575/2018
Sn 115 Beslut tillsyn av hem för vård eller boende Pegasus HVB 133 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Inspektionen för vård och omsorg har utfört en tillsyn på Pegasus HVB. Inriktningen för IVO:s tillsyn under 2018 är vårdens innehåll. I denna tillsyn har IVO granskat och bedömt hur verksamheten arbetar med att genomföra och följa upp vården utifrån den placerande nämndens uppdrag. Vidare har IVO granskat personalens arbetssätt och hur verksamheten samverkar med nämnden. IVO bedömer att gällande lagstiftning efterlevs i de delar som har granskats. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet. Beslut 2018-06-20
Sn 116 Beslut från DO angående rekryteringsprocess samt lönesättning 134 s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Diskrimineringsombudsmannen (DO) har granskat en rekryteringsprocess samt lönesättning i Vingåkers kommun. DO bedömer att utredningen inte ger stöd för att Vingåkers kommun har överträtt diskrimineringsförbudet i 2 kap 1 diskrimineringslagen (2008:567), DL. Beslut 2018-06-12
Sn 117 Stående punkt 135 Återrapportering från gemensamma nämnder s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Protokoll RAR, 2018-05-31, RAR18-01 Protokoll fört vid sammanträde med Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland
Sn 118 136 Information från socialchefen s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna En av de ensamkommande ungdomar, som Vingåkers kommun tog emot 2015, börjar i höst att läsa på läkarlinjen.
Sn 119 Delegationsbeslut 137 s beslut 1. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna Följande beslut är tagna på delegation: Socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 197 Övervägande Beviljat 2018-06-13 Su 198 Yttrande Beviljat 2018-06-13 Su 199 Övervägande inskränkning umgängesrätt Beviljat 2018-06-13 Su 200 Övervägande inskränkning umgängesrätt Beviljat 2018-06-13 Su 201 Överflyttning av ärende Beviljat 2018-06-13 Su 202 Fortsatt placering Beviljat 2018-06-13 Su 203 Nedläggning av faderskapsutredning Beviljat 2018-06-13 Su 204 Övervägande ekonomisk bistånd Beviljat 2018-06-13 hyresskuld Su 205 Ansökan om kostnad umgängesresa Avslag 2018-06-13 Su 206 Ansökan om kostnad umgängesresa Avslag 2018-06-13 Su 207 Övervägande Beviljat 2018-06-13 Su 208 Aktualisering Beviljat 2018-06-13 Su 218 Övervägande Beviljat 2018-06-13 Su 222 Utredning Beviljat 2018-06-27 Su 223 Utredning Beviljat 2018-06-27 Su 224 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 225 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 226 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 227 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 228 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 229 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 230 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 231 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 232 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 233 Övervägande Beviljat 2018-06-27 Su 234 Övervägande Beviljat 2018-06-27 Su 235 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 236 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27 Su 237 Förlängning av utredning Beviljat 2018-06-27 Su 238 Förlängning av utredning Beviljat 2018-06-27
Su 239 Övervägande Beviljat 2018-06-27 Su 240 Aktualisering Beviljat 2018-06-27 Su 248 Övervägande Beviljat 2018-07-17 Su 249 Övervägande Beviljat 2018-07-17 Su 250 Placering stödboende Beviljat 2018-07-17 Su 251 Placering stödboende Beviljat 2018-07-17 Su 252 Placering stödboende Beviljat 2018-07-17 Su 256 Utredning Beviljat 2018-08-06 Su 259 Övervägande Beviljat 2018-08-08 Su 260 Övervägande Beviljat 2018-08-08 Su 261 Övervägande Beviljat 2018-08-08 Su 262 Övervägande Beviljat 2018-08-08 Su 263 Övervägande Beviljat 2018-08-08 Su 264 Övervägande Beviljat 2018-08-08 138 Förvaltningschef: Uppsägning av hyresavtal avseende verksamhetslokal 9011 på Köpmangatan 7, Vingåker, 2018-05-29 Tillträdesförbud, 2018-06-15 Inköpsuppdrag Nyckelfri hemtjänst
År 2018 139 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan 201 18 52 12 2 5 3 86 Febr 231 19 52 12 2 3 0 48 Mars 261 10 55 10 2 5 2 96 April 225 9 51 9 6 3 3 87 Maj 219 10 57 10 8 3 1 88 Juni 255 12 70 2 5 7 3 82 Juli 297 3 64 6 3 17 0 71 Aug Sept Okt Nov Dec S:a År 2017 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan 273 4 61 17 3 3 3 71 Febr 286 5 43 17 4 2 4 61 Mars 326 3 65 13 3 0 2 108 April 284 4 52 9 8 4 3 69 Maj 327 8 62 10 8 7 3 66 Juni 308 3 62 13 10 6 1 80 Juli 317 0 46 12 5 4 2 47 Aug 202 2 38 15 6 2 2 70 Sept 159 13 54 10 2 11 0 69 Okt 223 7 69 14 10 4 1 73 Nov 242 4 52 7 8 3 2 88 Dec 209 5 42 18 12 5 2 90 S:a 4845 139 1047 216 107 94 37 1450 Differens 2018 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan -72 14-9 -5-1 2 0 15 Febr -55 14 9-5 -2 1-4 -13 mars -65-10 -3-1 5 0-12 April -59 7-1 0-2 -1 0 18 Maj -108 2-5 0 0-4 -2 22 Juni -53 9 8-11 -5 1 2 2 Juli -20 3 18-6 -2 13-2 24 Aug Sept Okt Nov Dec S:a -432 49 10-30 -13 17-6 56
Sn 120 140 Delgivningar s beslut 1. tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Regional lägesbild avseende utsatta EU/EES-medborgare som saknar uppehållsrätt i Sverige. Information från Migrationsverket angående den nya gymnasielagen KF 55/2018 Kommunfullmäktiges beslut Kommunplan med budget 2019 och flerårsplan 2020-2021 Tertialrapport för tertial I 2018-04 Vårdförbundet Sörmland Kontrollrapport livsmedelskontroll Mottagningskök Ekgården 2018-05-04 Kontrollrapport livsmedelskontroll, extra Mottagningskök Ekgården 2018-05-07 Kontrollrapport livsmedelskontroll Dagvården Ekgården 2018-05-04 Kontrollrapport livsmedelskontroll, extra Dagvården Ekgården 2018-05-07