Plats och tid Sammanträdesrummet, arbets- och näringslivskontoret kl. 13:00-15:15 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Thom Ericsson (M) (2:e vice ordförande) Christer Grähs (arbets- och näringslivschef) 12-18, Sara Lall (nämndsekreterare), Ann-Kristin Isacsson (ekonom) 12-13, 15-18, Karin Bengtsson (enhetschef IFO) 12-13, 15-29, Eva Nyhammar (kulturchef, Region Halland) 14, Monica Falk (biblioteks- och kulturchef) 12-17, Charlotte Andersson (kommunikatör, Kultur i Halland) 14, Sven-Anders Svensson (C) (Driftnämnden Kultur och skola) 14, Angelica Eriksson (nämndtjänsteman, Region Halland) 14 Thom Ericsson Justeringens plats och tid Arbets- och näringslivskontoret, Protokollet omfattar 12-29 Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Thom Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-02-18 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Arbets- och näringlivskontoret protokollet 2016-03-11 Underskrift... 1(21)
ÄRENDELISTA 12 Godkännande av ärendelista 13 Val av justerare 14 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 15 bokslut 2015 16 Intern kontrollplan - ANN 17 Kulturbidrag 2016 18 Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK 19 Individärende -Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av öppen vård 20 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av vistelse på behandlingshem 21 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av öppen vård 22 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av förlängd vistelse på behandlingshem 23 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av öppen vård 24 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 2 Socialtjänstlagen i form av tecknande av hyreskontrakt 25 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 2 Socialtjänstlagen i form av tecknande av hyreskontrakt 26 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av bistånd till omfattande tandvård 27 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå 28 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av akut boende hos kvinnojour 29 Individärende - Anmälan om misstänkt socialbidragsbedrägeri 2(21)
12 Godkännande av ärendelista Beslut Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens beslutar att arbeta efter den. Ärendelista 1 Godkännande av ärendelista 2 Val av justerare 3 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 (2016 ANN0003) 4 bokslut 2015 (2015 ANN0001) 5 Intern kontrollplan - ANN (2016 ANN0041) 6 Kulturbidrag 2016 (2015 ANN0185) 7 Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK (2016 ANN0042) 8 Individärenden 9 Övrigt 3(21)
13 Val av justerare Beslut beslutar att Thom Ericsson (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4(21)
14 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 2016 ANN0003 Beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Meddelanden Information Regionens kulturutskott (Eva Nyhammar) kl 13-14 Ärendet gäller kulturpolitik i Hylte med anledning av medborgardialogen i januari som genomförs gemensamt av RH och Hylte kommun samt den pågående skrivningen av den regionala kulturplanen. Aktuellt deltagarantal MP-huset januari 2016 Ordförandebeslut konsekvensbeskrivning minskade raminvesteringar 2016 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 MP-huset - Aktuellt deltagarantal januari 2016 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. 5(21)
15 bokslut 2015 2015 ANN0001 Beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna bokslutet för 2015 och att skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära: - att undanta 3 671 tkr från resultatbalansering, eftersom underskottet till största delen beror på yttre faktorer och styrs av lagstiftning. - att undanta 300 tkr från resultatbalansering. Orsaken är att de beviljande medel nämnden fått av kommunstyrelsen för 2015 ej har lagts ut till nämnden och därmed uppvisar nämnden en avvikelse mot budget på 300 tkr för mycket. Beskrivning av ärendet bokslut 2015 visar på ett negativt ekonomiskt utfall på 3 971 tkr och beror till största delen på kostnader utöver budget inom våra lagstyrda verksamheter: IFO ärendehandläggning, Institutionsvård för vuxna, Ekonomiskt bistånd och Övrig vuxenvård. Vi har också en större avvikelse inom Hälsocenter som beror dels på att beviljade medel från kommunstyrelsen ej lagts ut till nämnden och dels på utebliven hyreskompensation. Övriga verksamheter inom kontoret ligger sammanlagt nära budget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: årsbokslut 2015 årsbokslut 2015 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna bokslutet för 2015 och att skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära: - att undanta 3 671 tkr från resultatbalansering, eftersom underskottet till största delen beror på yttre faktorer och styrs av lagstiftning. - att undanta 300 tkr från resultatbalansering. Orsaken är att de beviljande medel nämnden fått av kommunstyrelsen för 2015 ej har lagts ut till nämnden och därmed uppvisar nämnden en avvikelse mot budget på 300 tkr för mycket. 6(21)
16 Intern kontrollplan - ANN 2016 ANN0041 Beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för 2015. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2016 och att överlämna den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Hylte kommuns reglemente för intern kontroll anger att nämnderna årligen ska revidera sin plan för intern kontroll utifrån en förnyad prövning genom en risk- och väsentlighetsanalys. Den bifogade riskoch väsentlighetsanalysen visar på nio processer/rutiner som bör tas med i intern kontrollplan för 2016. Förslaget till intern kontrollplan tar upp metoder, ansvar, datum samt vilket moment som skall kontrolleras. Revideringen innehåller smärre förändringar angående vem som ska utföra kontrollen och risknivå. Förändringarna är markerade i rött. Kontrollen visar på två områden där granskningen visar att det finns behov av förbättring, dessa är gulmarkerade vilket innebär att de är delvis uppfyllda. När det gäller området med handlingsplaner inom AME så har det området tidigare varit gulmarkerat men är nu helt uppfyllt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Intern kontrollplan ANN Intern kontrollplan ANN 2016 ANN- Kontrollplan 2016 Risk och väsentlighetsanalys ANK 2016 Avstämning ANN - 2015 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för 2015. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2016 och att överlämna den till kommunstyrelsen. 7(21)
17 Kulturbidrag 2016 2015 ANN0185 Beslut Arbetsutskottet beslutar om följande fördelning av kulturbidrag: C0981 IOGT-NTO - 6 000 kr Drängsereds Hembygdsförening - 2 000 kr Hembygdsföreningen i Unnaryd-Jälluntofta - 25 000 kr Hylte Hembygdsförening - 10 000 kr Hylte Hembygdskrets - 0 kr Hylte Konstnärsförening - 2 500 kr Hylte Kulturförening - 17 000 kr Långaryd-Landeryd i samverkan - 10 000 kr Långaryds Hembygdsförening - 6 000 kr Musikkåren Lyran - 10 000 kr Musikmagsinet - 3 000 kr Naturskyddsföreningen Hylte - 0 kr PRO Hyltebruk - 0 kr Rydö Historiska förening - 10 000 kr S. Västbo MHF avd - 5 000 kr SPF Seniorerna Drängsered - 0 kr SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd - 0 kr SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta - 0 kr Stiftelsen Brunnsbacka Sågkvarn - 5 000 kr Torups Hembygdsförening - 4 500 kr Torups Samhällsförening - 14 000 kr Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har i budget för 2016 anslagit 130 000 kr i kulturbidrag för föreningar. Arbetsoch Näringslivsnämndens är kulturberedning och fattar beslut i fördelningen av kulturbidrag. Det har inkommit 21 kulturbidragsansökningar med en totalsumma på 309 525 kr. Bidragsansökningarna kan läsas i sin helhet i pärm förvarad hos kultur- och fritidshandläggare Nancy Bertilsson. En sammanställning av de 21 bidragsansökningarna bifogas ärendet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Kulturbidrag 2016 8(21)
Kulturbidrag 2015 sammanställning Sammanställning Kulturbidrag 2016 Bidragsnormer Arbets- och näringslivsnämnden 2015-11-19 Förslag till beslut kulturberedning fattar beslut om fördelning av kulturbidrag 2016. Beslutet skickas till Kultur- och fritidshandläggare Biblioteket Ekonomienheten 9(21)
18 Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK 2016 ANN0042 Beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att under 2016 bistå föreningen IOGT-NTO SFHK med kostnaderna för en lokal. Lokalkostnaderna finansieras via verksamhet 60000. Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. Beslutet gäller under förutsättning att föreningen ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med sitt årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse. Beskrivning av ärendet Föreningen IOGT-NTO SFHK har lämnat in ansökan till kommunen om bidrag till lokalkostnader så att föreningen kan bedriva och utöka sin verksamhet. Föreningen vill bidra till en förbättrad samhällsinformation, arbeta med jämställdhet och integrera människor som står långt ifrån arbetsmarknaden och samhället. De vill att lokalen ska vara en mötesplats där alla är välkomna. Föreningen vill binda samman entreprenörskap individens behov och samhällets behov av tjänster. Föreningen vill genom socialföretagande driva affärsverksamhet där medarbetarna/medlemmar och deras förutsättningar står i centrum. Vinster ska återinvesteras och skapa förutsättningar för att föreningen ska bli självfinansierad. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Bidrag till lokalkostnader - IOGT-SFHK Följemejl: Ansökan om bidrag för allaktivitetshus - IOGT-NTO SFHK Projektplan/ansökan Allaktivitetshus 2016 - IOGT-NTO SFHK Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att under 2016 bistå föreningen IOGT-NTO SFHK med kostnaderna för en lokal. Lokalkostnaderna finansieras via verksamhet 60000. Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. Beslutet gäller under förutsättning att föreningen ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med sitt årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse. 10(21)
19 Individärende -Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av öppen vård Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 11(21)
20 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av vistelse på behandlingshem Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 12(21)
21 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av öppen vård Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 13(21)
22 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av förlängd vistelse på behandlingshem Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 14(21)
23 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av öppen vård Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 15(21)
24 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 2 Socialtjänstlagen i form av tecknande av hyreskontrakt Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 16(21)
20 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 2 Socialtjänstlagen i form av tecknande av hyreskontrakt Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 17(21)
26 Individärende - Ansökan om bistånd 4 kap 1 Socialtjänstlagen i form av bistånd till omfattande tandvård Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 18(21)
27 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 19(21)
28 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av akut boende hos kvinnojour Se kr tkskbbl kag ssknai ssoe LS S26:1 20(21)
20 Individärende - Anmälan om misstänkt socialbidragsbedrägeri Sekretessbelagt enligt OSL 26:1 21(21)