Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

Relevanta dokument
Fanni Nilsson, valsamordnare Alexander Arbman, valhandläggare Anita Bergersäter, valhandläggare

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Valnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Protokoll för Valnämnden

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Christopher Münch (SD) Kovan Akrawi (S), 22 23, Hanna Nord (S), 22 23, 25 28

Sammanträdesprotokoll

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

KALLELSE. Datum

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Valnämnden (7)

Protokoll 1 (25) Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare. Annika Jansson. Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Anslag/bevis

Kommunsekreterarens kontor

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Valnämnden. Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Herrljunga kommun, Sämsjön, kl

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Valnämnden Malin Reinerstedt Ekenberg

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Valnämnden Styrbjörn Lind (s), ordförande Kjellan Grundström (v) Alexandra Wermelin (c) Sven-Erik Lindbom (s) Viveka Lindbom (s)

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Protokoll Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

PROTOKOLL 1 (15)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Lars Engqvist, tillförordnad kommunchef Emma Majlöv Modig, kommunsekreterare. Justeringens plats och tid Kommunhuset, Åseda

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Där Väst, kommunhuset, Kvamgatan 4, Sunne, kl 16:00-17:00. Morgan Setherberg (C), ordförande Madeléne Press (C)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Senad Biberic (S), Vice ordförande Anders Ahvander (SÖS) Rolf Olsson (MP) Ann Kajson Carlqvist (M) Bo Andersson (C) Ann Lundström (KD)

OSBY. 1=* (j KOMMUN. f ) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Näringslivscenter kl

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Rigmor Holmqvist Ödman (S)

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

Fredagen den 25 januari 2019, Kommunhuset Bålsta

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Sammanträdande organ. Tid kl. 14:00 Plats. Valnämnden. KTS-salen

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

Protokollet justeras kl. 14:00 på kommunhusets kansli.

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Peter Lustig, Ordförande (MP) Erik Ulriksson, V. Ordförande (C) Nils-Erik Thorell (S) Lars-Göran Larsson (KD) Lennart Nilsson (KD), ersättare

Protokoll Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Protokoll för Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Rune Arvidsson (M), ersättare Bengt Jarring (KD), ersättare Annelie Svensson, handläggare Cecilia Håkansson, sekreterare.

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

Ansvar för valsedlar och valsedlarnas ordning i röstningsoch

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Transkript:

1(13) Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28 Beslutande Bjarne Svensson (S), Ordförande Ernst Wiksten (S), tjänstgörande ersättare istället för Birger Johansson (S) Carl-Johan Önnered (C) Anders Ljungqvist (SD) Tjänstepersoner Anna Johansson-Tigerström, kommunikationsansvarig 18-19 Emma Majlöv Modig, valsamordnare Fanni Nilsson, valsamordnare Alexander Arbman, valhandläggare Övriga närvarande Justerare Simon Bring (SD) Ernst Wiksten Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, fredagen den 1 mars 2019 kl 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-24 Alexander Arbman Ordförande Justerare Bjarne Svensson Ernst Wiksten ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget publiceras 2019-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Åseda Datum då anslaget avpubliceras 2019-03-26 Underskrift Alexander Arbman

2(13) Ärendelista 18 Dnr 152 Godkännande av dagordning... 3 19 Dnr 2019-000009 Kommunikationsplan... 4 20 Dnr 2019-000007 Lokala råd och anvisningar inför Europaparlamentsvalet 2019... 5 21 Dnr 2019-000008 Fördelning av tillfällen att förtidsrösta i kommunen 2019... 7 22 Dnr 2019-000010 Risk- och sårbarhetsanalys... 9 23 Dnr 2019-000011 Förtidsröstning avseende omval i Falun kommun... 10 24 Dnr 2019-000012 Distribution av valsedlar inför Europaparlamentsvalet 2019... 12

3(13) 18 Dnr 152 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen.

4(13) 19 Dnr 2019-000009 Kommunikationsplan s beslut antar kommunikationsplanen. Sammanfattning av ärendet Söndagen den 26 maj är det val till Europaparlamentet. Förtidsröstningen öppnar den 8 maj. Kommunikationsplanen syftar till att tydliggöra vilka kommunikationsinsatser som behöver göras inför och i samband med valet, vem som ansvarar för vad och när insatserna ska göras. I kommunikationsplanen definieras mål, målgrupper, budskap, ansvar och risker. Ekonomiska konsekvenser Annonsering i Uppvidinge tidning: 4 500-9 000 kronor (kommunikationsansvarigs budget). Annonsering i Smålandsposten: 3 000-7 000 kronor (valnämndens budget). Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta i enlighet med valkansliets Ordförande finner att valnämnden beslutat i enlighet med valkansliets Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av kommunikationsansvarig 2019-02-15 Kommunikationsplan Beslutet skickas till Valkansliet Kommunikationsansvarig

5(13) 20 Dnr 2019-000007 Lokala råd och anvisningar inför Europaparlamentsvalet 2019 s beslut antar lokala råd och anvisningar inför Europaparlamentsvalet 2019. Sammanfattning av ärendet Valkansliet har upprättat lokala råd och anvisningar inför Europaparlamentsvalet 2019. I lokala råd och anvisningar framgår information, instruktioner och bestämmelser inom följande områden: ansvariga myndigheter valarbetare röstning valnämndens onsdagsräkning utbildning för valarbetare utlämning av röstlängd iordningsställande av lokaler vallokalernas öppettider antal röstmottagare på valdagen röstning i vallokal personval räkning av förtidsröster på valdagen efter klockan 21.00 på valdagen allvarliga incidenter Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta i enlighet med valkansliets

6(13) Ordförande finner att valnämnden beslutat i enlighet med valkansliets Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-02-18 Lokala råd och anvisningar inför Europaparlamentsvalet 2019 Beslutet skickas till Valkansliet

7(13) 21 Dnr 2019-000008 Fördelning av tillfällen att förtidsrösta i kommunen 2019 s beslut beslutar att gymnasieskolans bibliotek Åseda stryks från listan med röstningslokaler. beslutar att förtidsröstning i övriga bibliotekslokaler (Åseda, Alstermo, Lenhovda, Nottebäck, Älghult) sker vid tre tillfällen var. Sammanfattning av ärendet Från och med den 8 maj finns det möjlighet att förtidsrösta till europaparlamentsvalets 2019. har utsett följande lokaler till röstningslokaler: kommunhuset, Åseda biblioteket, Alstermo biblioteket, Åseda biblioteket, Lenhovda biblioteket, Nottebäck biblioteket, Älghult gymnasieskolans bibliotek, Åseda folkets hus, Fröseke matsalen, Älghultskolan Matsalen i Älghult och folkets hus i Fröseke är förtidsröstningslokaler som har öppet på valdagen den 26 maj. Även Kommunhuset i Åseda kommer vara öppen på valdagen. Övriga bibliotekslokaler kommer erbjuda förtidsröstning från och med 8 maj. Vid allmänna valen 2018 hade: bibliotekslokalerna öppet cirka två tillfällen var, gymnasieskolans bibliotek öppet tre tillfällen, kommunhuset i Åseda öppet alla vardagar under förtidsröstningen och på valdagen, folkets hus i Fröseke och Matsalen i Älghultsskolan öppet på valdagen. Antal röstningstillfällen för varje bibliotekslokal vid europaparlamentsvalet 2019 ska fastställas.

8(13) Förslag till beslut på sammanträdet Bjarne Svensson (S) yrkar på att gymnasieskolans bibliotek Åseda stryks från listan med röstningslokaler. Anders Ljungqvist (SD) yrkar på att förtidsröstning i övriga bibliotekslokaler (Åseda, Alstermo, Lenhovda, Nottebäck, Älghult) sker vid tre tillfällen var. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta i enlighet med Bjarne Svenssons (S) yrkande och Anders Ljungqvists (SD) yrkande. Ordförande finner att valnämnden beslutat i enlighet med Bjarne Svenssons (S) yrkande och Anders Ljungqvists (SD) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av valasmordnare, 2019-02-15 Beslutet skickas till Valkansliet

9(13) 22 Dnr 2019-000010 Risk- och sårbarhetsanalys s beslut godkänner informationen. Sammanfattning av ärendet En risk- och sårbarhetsanalys har genomförts som en del av projektplanen inför Europaparlamentsvalet 2019. Syftet med risk- och sårbarhetsanalysen är att identifiera eventuella risker i genomförandet av europaparlamentsvalet 2019 samt öka medvetenheten hos valnämnden. Risk- och sårbarhetsanalysen är ett levande dokument som ses över kontinuerligt av valkansliet. Den har följande uppdelning: risk- och sårbarhetsanalys för valarbetare risk- och sårbarhetsanalys för material risk- och sårbarhetsanalys för information risk- och sårbarhetsanalys för valkansli risk- och sårbarhetsanalys för lokal Valkansliet föreslår att valnämnden godkänner informationen. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta i enlighet med valkansliets Ordförande finner att valnämnden beslutat i enlighet med valkansliets Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-02-18 Risk- och sårbarhetsanalys Beslutet skickas till Valkansliet

10(13) 23 Dnr 2019-000011 Förtidsröstning avseende omval i Falun kommun s beslut beslutar att kommunhuset Åseda ska hållas öppen vid två tillfällen (29 mars och 5 april) för mottagande av förtidsröstning avseende omval i Falun kommun. Öppettiderna hålls antingen på förmiddag eller eftermiddag. Sammanfattning av ärendet Valprövningsnämnden har beslutat att det ska genomföras omval till kommunfullmäktige i Falun. Enligt vallagen ska valdagen vara inom tre månader efter beslutet om omval. Valmyndigheten har samrått med länsstyrelsen och den 7 april 2019 ska vara valdag för omval i Falun. Detta medför att alla kommuner måste ordna med förtidsröstning eftersom det numer är obligatoriskt, enligt 4 kap. 23 vallagen. Vid ett omval är perioden för förtidsröstning förkortad till tio dagar före valdagen och det ska i varje kommun finnas minst en lokal för förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Exakta dagar och öppettider är därmed upp till varje kommun att bestämma utifrån väljarnas hänsyn. Tillfällen och öppettider i Uppvidinge kommun under förtidsröstningsperioden avseende omvalet i Falun ska fastställas. Förslag till beslut på sammanträdet Bjarne Svensson (S) yrkar på att kommunhuset Åseda ska hållas öppen vid två tillfällen (29 mars och 5 april) för mottagande av förtidsröstning avseende omval i Falun kommun. Öppettiderna hålls antingen på förmiddag eller eftermiddag. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta i enlighet med Bjarne Svenssons (S) yrkande. Ordförande finner att valnämnden beslutat i enlighet med Bjarne Svenssons (S) yrkande.

11(13) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-02-15 Beslutet skickas till Valkansliet

12(13) 24 Dnr 2019-000012 Distribution av valsedlar inför Europaparlamentsvalet 2019 s beslut beslutar att Uppvidinge kommun i Europaparlamentsvalet 2019 endast distribuerar valsedlar enligt vallagens krav. Sammanfattning av ärendet Enligt 8 kap. 2 vallagen ska väljarna vid ett röstmottagningsställe ha tillgång till: 1. valsedlar med enbart valbeteckning 2. valsedlar med parti- och valbeteckning för val till Europaparlamentet för varje parti som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet eller valsedlar med parti- och valbeteckning samt uppgifter om kandidater om ett sådant parti deltar med endast en valsedel. Valkansliet är ansvarigt för beställning och distribution av valsedlar inför Europaparlamentsvalet 2019. Enligt Valmyndigheten omfattas följande partier av detta i Europaparlamentsvalet 2019: Arbetarepartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Piratpartiet Vänsterpartiet

13(13) Valkansliet föreslår att valnämnden beslutar att Uppvidinge kommun i Europaparlamentsvalet 2019 endast distribuerar valsedlar enligt vallagens krav. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta i enlighet med valkansliets Ordförande finner att valnämnden beslutat i enlighet med valkansliets Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-02-18 Beslutet skickas till Valkansliet