Plats och tid SBK sammanträdesrum kl. 08:00-10:15 ande ledamöter Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Stefan Andersson 66-69 Carolina Storberg Siv Modée 67-76 Yelis Bilim (Nämndsekreterare) Emina Helic (Controller) Elisabet Lindeblad (Kostchef) 75 Utses att justera Björn Andersson (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 66-76 Underskrifter Sekreterare... Yelis Bilim Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Björn Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-11-07 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2018-11-29 1 / 16
ÄRENDELISTA 66 Godkännande av ärendelista och val av justerare 67 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 68 69 Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus - Gustavsberg Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds- Tånga 70 Personuppgiftssamordnare - samhällsbyggnadsnämnden 71 Remiss - Motion avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde 72 Allmänna satsningen 2018 73 Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd 74 Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats - på remiss 75 Rapport - köksutredning 76 Information 2018 2 / 16
66 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2018 SBN0004) godkänner ärendelistan och väljer Björn Andersson (C) att tillsammans med ordförande Malin Thydén-Kärrman (S) justera protokollet. Förslag till beslut 3 / 16
67 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 (2018 SBN0001) har tagit del av informationen. Prognosen för helåret är positiv med 1 634 000 kr innan periodisering VA och avsättning deponi, vilket innebär en positiv avvikelse med 6,6 %. Efter periodisering VA och avsättning deponi är prognosen negativ med 288 000 kr, en negativ avvikelse på 1,2%. Helårsbudgeten för investeringarna uppgår till 28 716 000 kr, avvikelsen är positiv med 5 961 000 kr. Tjänsteskrivelse SBN efter tio månader Prognos SBN drift efter tio månader Prognos SBN investeringar efter tio månader 4 / 16
68 Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus - Gustavsberg (2018 SBN0224) föreslår att samhällsbyggnadsnämnden bedömer att avloppsanläggningen till fastigheten Gustavsberg xx i Hylte kommun inte uppfyller de utsläppskrav som ställs i miljöbalken. föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förbjuda fastighetsägaren till Gustavsberg xx, xx att: - Från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastighet Gustavsberg xx i Hylte kommun. - Föreläggandet ska vara förenat med ett löpande vite på 5 000 kr (fem tusen kronor) för xx, för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. - Arbetsutskottet föreslår även att samhällsbyggnadsnämnden beslutar om att sända in beslutet till inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistret. Avgift: föreslår att samhällsbyggnadsnämnden även beslutar, med stöd av Miljöbalken (SFS 1998:808) 27 kap 1, att ta ut 4500 kr i avgift för tillsyn i enlighet med kommunfullmäktiges taxebeslut 182/17. Avgiften debiteras till fastighetsägaren xx. Avgiften är 900 kr/timme handläggningstid. Dnr Ecos: 2016-814 Fastighet: Gustavsberg xx, Hylte kommun Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut MS 376/16, förelagt att fastighetsägaren ska ordna sitt bristfälliga avlopp, vilket inte ordnats. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förbjuda fastighetsägaren till Gustavsberg xx, xx att från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastigheten Gustavsberg xx i Hylte kommun. Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Gustavsberg Föreläggande med förbud att släppa ut avloppsvatten från bostadshus 5 / 16
Förslag till beslut 6 / 16
69 Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds-Tånga (2018 SBN0228) föreslår att samhällsbyggnadsnämnden bedömer att avloppsanläggningen till fastigheten Långaryds-Tånga xx i Hylte kommun inte uppfyller de utsläppskrav som ställs i miljöbalken. föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förbjuda fastighetsägarna till Långaryds-Tånga xx, xx och xx att: - Från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastighet Långaryds-Tånga xx i Hylte kommun. - Föreläggandet ska vara förenat med ett löpande vite på 5 000 kr (fem tusen kronor) för vardera fastighetsägare för xx och xx, för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. - Arbetsutskottet föreslår även att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att sända in beslutet till inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistret. Avgift: föreslår att samhällsbyggnadsnämnden även beslutar, med stöd av Miljöbalken (SFS 1998:808) 27 kap 1, att ta ut 4500 kr i avgift för tillsyn i enlighet med kommunfullmäktiges taxebeslut 182/17. Avgiften debiteras till hälften vardera för fastighetsägarna xx och xx. Avgiften är 900 kr/timme handläggningstid. Dnr Ecos: 2016-945 Fastighet: Långaryds-Tånga xx,hylte kommun Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut MS 60/17, förelagt att fastighetsägaren ska ordna sitt bristfälliga avlopp, vilket inte ordnats. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förbjuda fastighetsägarna till Långaryds- Tånga xx, xx och xx, att från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastigheten Långaryds-Tånga xx i Hylte kommun. Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds-Tånga. Ärendebeskrivning Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds-Tånga. 7 / 16
Kommunicering A_Förslag_Förbud_LångTång1,10 8 / 16
70 Personuppgiftssamordnare - samhällsbyggnadsnämnden (2018 SBN0134) Samhällsbyggnadskontorets et har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Styrelser och nämnder ska utse personuppgiftssamordnare för att ansvara för och samordna personuppgiftsbehandlingen i det operativa arbetet. De som utses som personuppgiftssamordnare ska vara kontaktperson till dataskyddsombudet. Personerna ska inneha sakkunskap om gällande regler och vara ett stöd till verksamheten i frågorna. De ska se till att kompetensutveckling garanteras i den egna verksamheten. Som personuppgiftssamordnare ska man särskilt jobba för att verksamheten fångar upp och registrerar nya behandlingar av personuppgifter. Systemförvaltare för kontorens större verksamhetssystem är de mest lämpade personerna för uppdraget då majoriteten av registreringarna görs i detta system. Personuppgiftssamordnarna utför sitt uppdrag inom ramen av sin ordinarie tjänst. Utbildningar och andra kostnader som krävs ska täckas inom ramen för respektive tjänst. Tjänsteskrivelse - Personuppgiftssamordnare för samhällsbyggnadsnämnden 9 / 16
71 Remiss - Motion avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde (2018 SBN0072) har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Anna Roos (C) har lämnat in en motion om att Hylte kommun ska ta fram en policy om frågor om taxor och avgifter i kommunens befintliga och blivande vattenskyddsområden. I motionen föreslås också att VA-kollektivet betalar tillstånd- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om vattenskyddsområden. Kommunstyrelsens har gett Samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Olika kommuner tillämpar olika praxis i detta avseende. Normalt får den som söker tillstånd från Hylte kommun betala vad handläggningen kostar enligt en beslutad timtaxa. Detta gäller både inom och utanför vattenskyddsområde. I en omvärldsanalys kan vi se att Ljungby och Gislaveds kommuner tillämpar samma sätt att hantera avgiften för kommunens handläggning av tillståndsansökan som Hylte gjort hittills. Däremot i Halmstad så debiteras Laholmsbuktens VA för de handläggningskostnader som orsakas av tillståndsansökningar och anmälningar relaterade till verksamhet inom vattenskyddsområden, på samma sätt som i Vara. Kontorets förslag är att låta VA-kollektivet betala tillstånds- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om vattenskyddsområden. Detta gäller dock inte påminnelseavgifter som uppstår till följd av tillsyn eller uppföljning av tillstånd och anmälningar i vattenskyddsområden. Avgiftsbefrielse i vattenskyddsområde Motion Avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde 69 KSAU Motion Avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde - på remiss 10 / 16
72 Allmänna satsningen 2018 (2017 SBN0098) har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Samhällsbyggnadsnämnden har en miljon för den allmänna satsningen under 2018. Aktiviteter nedan föreslås genomföras under 2018: - 390 000 kr för högtidspynt som julbelysning och påskpynt. - 40 000 kr på egeninsats till kalkstation i Skärkeå som finansieras med 95 % bidrag från Länsstyrelsen. Tjänsteskrivelse Allmän satsning 2018 11 / 16
73 Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd (2018 SBN0207) Samhällsbyggnadskontorets har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. 2018-06-19 inkom en motion från Bruno Granath (C) om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd. I motionen föreslås att: i samråd med FTI snygga upp och hårdbelägga området vid återvinningsstationen i Unnaryd hårdbelägga grusplanen i anslutning till Coops parkering i Unnaryd utreda möjligheten att placera en offentlig toalett i anslutning till denna plan Tjänsteskrivelse - Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd 224 KSAU Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd - på remiss Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd Ritning - Detaljplan Plankarta%20Un%20518 Plankarta%20Un%20536 12 / 16
74 Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats - på remiss (2018 SBN0208) Samhällsbyggnadskontorets har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. 2018-05-17 inkom en motion från Stina Isaksson (SD) om förbud mot böneutrop på offentlig plats i Hylte kommun. I motionen föreslås att: i väntan på nationella riktlinjer införa i våra lokala ordningsföreskriftet texten Religiösa utrop som inte är förenliga med vårt svenska kulturarv eller traditioner och som kan höras av andra medborgare eller besökare är inte tillåtna i Hylte kommun. Tjänsteskrivelse - Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats 223 KSAU Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats - på remiss Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats i Hylte kommun 13 / 16
75 Rapport - köksutredning (2018 SBN0206) Samhällsbyggnadskontorets har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Kommunstyrelsens ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram en översyn kostverksamheten Hylte Kommun. Anna Roos (C) väckte följande ärenden: - Status och kapacitet i befintliga kök - Antal portioner per enhet - Beskrivning av hur maten tillagas och var vi har mottagningskök Tjänsteskrivelse Uppdrag översyn Kostorganisation 72 SBN Rapport - köksutredning Utredning status och kapacitet Storkök Hylte kommun Utredning Örnaskolans kök_180112_jp Örnaskolans kök_jp_171005 171129 Skissförslag ombyggnad centralkök, del 1 (A3) Ny transportväg mellan disk ver 2 Kostnadsbedömning för renovering av Örnaskolans centralkök 14 / 16
76 Information 2018 (2018 SBN0005) Samhällsbyggnadskontorets har tagit del av informationen. Miljö - om utdömande miljösanktionsavgift för nerlagt avlopp utan tillstånd Information ges vid nästkommande nämndsammanträde. - Remiss - Åtgärdsprogram för havsnejonöga Arbetsutskottet informeras om remissen och mer information ges vid nästkommande nämndsammanträde. VA- och renhållning - Inriktningsbeslut inför ny renhållning Arbetsutskottet informeras om vilka alternativ för ny renhållning man har. Förslagen kommer att redovisas inför nästa nämndsammanträde. - Motion om vattenavgifter på remiss Arbetsutskottet informeras om motionen och et diskuterar hur den ska behandlas. - Motion flexibla öppettider på återvinningscentralen (ÅVC) för företagare och möjlighet till företagsabonnemang på remiss Arbetsutskottet informeras om motionen och man diskuterar hur den ska behandlas. Vidare information ges på nästkommande nämndsammanträde. Stab - Investeringsbudget 2020 Borabo överföringsledning Landeryd/Hyltebruk Arbetsutskottet informeras om att nuvarande samhällsbyggnadsnämnd ska ta beslut om investeringsbudget inför år 2020. Plan- och bygg - Begäran om planbesked för Kinnareds Prästgård 1:3, 1:2 m.m. Arbetsutskottet informeras om den begäran om planbesked som Hyltebostäder kommit in med. 15 / 16
Park- och gata - Motion om en gång cykelväg från Unnaryds samhälle till bron mot Vallsnäs på remiss Information kommer till nästkommande nämndsammanträde. - Motion Underhåll cykelvägen Hyltebruk Skärshult på remiss Information kommer till nästkommande nämndsammanträde. - Trafikmiljön Elias Fries Arbetsutskottet informeras om ärendet och trafiksituationen utanför Elias Fries skolan. Vidare information kommer till nästkommande nämndsammanträde. Tjänsteskrivelse - Information oktober 2018 Remiss av åtgärdsprogram för hotade arter Motion om vattenavgifter 262 KSAU Motion om vattenavgifter - på remiss Motion Flexibla öppettider på återvinningscentralen (ÅVC) för företagare och möjlighet till företagsabonnemang 258 KSAU Motion flexibla öppettider på återvinningscentralen (ÅVC) för företagare och möjlighet till företagsabonnemang - på remiss Motion om en gång cykelväg från Unnaryds samhälle till bron mot Vallsnäs 260 KSAU Motion om en gång/cykelväg från Unnaryds samhälle till bron mot Vallsnäs - på remiss Motion underhåll cykelvägen Hyltebruk - Skärshult 261 KSAU Motion Underhåll cykelvägen Hyltebruk - Skärshult - på remiss Illustration, Kinnareds förskola Nbk, Kinnareds förskola Trafiken utanför Elias Fries - Föräldrarrådet bilar bil parkera parkering 16 / 16