SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (6) 113 Dnr 2013/176-822 KS Övertagande av Åkerbobadet samt verksamhetsövergång, återrapportering av uppdrag. lyfts ärendet för diskussion. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2013-10-01 227 till ekonomichefen och fastighetschefen att utreda möjligheten att Borgholm Energi AB köper och övertar drift och utveckling av Åkerbobadet. I tjänsteskrivelse 2014-01-22 och vid sammanträde 2014-02-04 redogjorde ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg för förslag. Förslaget diskuterades då tillsammans med representanter från Borgholm Energi AB; Stig Bertilsson ordförande, Siw Nilsson förste vice ordförande, Sune Axelsson andre vice ordförande, Anders Lindholm VD och Annika Hermansson controller. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-02-04 41 till kommunchef Christina Madeling och vd Anders Lindholm Borgholm Energi AB att ta fram underlag till avtal gällande övertagande av Åkerbobadet. Förslaget ska återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-29 i samband med nästkommande möte med Borgholm Energi AB. Fastighetschef Jan-Ola Östberg redogör för ärendet. Borgholm Energi har tittat på investeringsbehov, driftskostnad och intäkter och vill återkomma efter att undersökt utvecklingspotentialen av badet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar a t t frågan diskuteras på tjänstemannanivå för att undersöka utvecklingsmöjligheten och eventuella tjänsteköp vad avser simundervisning. Återrapporteras vid uppföljningsmötet augusti 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (6) 114 Dnr 2014/121-612 KS Återrapportering, hyresförhållande Ölands Gymnasium. lyfts hyresförhållandena mellan kommunen och bolaget avseende Ölands Gymnasium för diskusson. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomiavdelningen tillsammans med vd Anders Lindholm a t t till nästkommande uppföljningsmöte 2014-06-17 se över det ekonomiska flödet och hyresförhållandena avseende lokalerna för Ölands Gymnasium. 115 Dnr 2014/29-012 KS Diskussionsärende; ansvarsfördelning hamnarna. lyfts frågan om ansvarsfördelning och ägarförhållandena vad gäller kommunens hamnar. Eddie Forsman (M) informerar om att länsstyrelsen nu initierat till ett möte med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) om att möjliggöra Grankullaviks hamn, Nabbelund, som beredskapshamn för Öland. Nabbelund är den enda hamn på Öland som kan ta emot så stora fartyg som krävs för att säkerställa leveranser till och från ön om Ölandsbron skulle bli avstängd. Vid mötet konstateras att eventuell förändring av ägarförhållandet vad gäller kommunens hamnar bör diskuteras vidare. 116 Dnr 2014/29-012 KS Diskussionsärende; styrelsens beslut avseende 30-metersgräns vid anslutning till kommunalt vatten. lyfts frågan om att Borgholm Energi AB beslutat att bekosta grävning av och även ansvara för kostnaden för ledningar på privata fastigheter. Arbetsutskottet har noterat att styrelsens beslut inte överensstämmer med av styrelsen antagna Råd och anvisningar till Borgholms kommuns ABVA
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (6) och ifrågasätter om det därmed inte kan anses strida mot gällande VAlagstiftning. Ordförande Stig Bertilsson (C) redogör för anledningen till styrelsens beslut, vilket ses som en rättvisefråga. Beslutet innebär att alla fastighetsägare i ett område kan få tillgång till kommunalt vatten till samma kostnad. Kommunstyrelsens arbetsutskott emotser gärna en uppskattning av den merkostnad 30-meter regeln kan innebära årligen med hänvisning till det i övrigt stora behovet av utbyggt vatten och avlopp i kommunen. 117 Dnr 2014/122-040 KS Information; Likviditetsprognos för Borgholm Energi AB. lyfts frågan presenterar bolagets ekonomiansvariga Annika Hermansson en likviditetsprognos för bolaget. Vid mötet konstateras att bolagets likviditet för tillfället är ansträngd p g a tunga investeringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott påtalar vikten av att styrelsen tar fram åtgärdsprogram att presenteras vid uppföljningsmöte 2014-06-17. 118 Dnr 2014/29-012 KS Diskussionsärende; fastighetsfunktion kommunen/bolaget. lyfts frågan om den delade fastighetsfunktionen mellan kommunen och bolaget. Det konstateras att dels med anledning av beställar/utförarförhållandet och dels för att kunna arbeta långsiktigt med fastighetsbeståndet bör en fastighetsfunktion inrättas även på kommunen. Frågan bereds på tjänstemannanivå och presenteras därefter vid ett kommande uppföljningsmöte.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (6) 119 Dnr 2014/29-012 KS Information; avtal varmvattenbassäng Ekbacka. informerar fastighetschef Jan-Ola Östberg att han är inbjuden till landstinget för diskussion med anledning av att avtalet avseende varmvattenbassängen är uppsagd för omförhandling. Kommunstyrelsens arbetsutskott vill i ärendet betona att bassängen är byggd utifrån landstingets behov. 120 Dnr 2014/29-012 KS Övrig information och diskussion. lyfts följande övriga frågor för information och diskussion: - Grushögarna på marknadsplatsen och asfaltshögen vid Resedan måste tas bort. Vd informerar att detta ska ske med det snaraste. - Försäljning av Runstens skola bör lämnas till mäklare omgående. Fastighetschefen informerar att det ska ske kommande vecka. - Vad kommunfullmäktiges beslut om verksamhetsområden för VA innebär för kommunen och bolaget. - Resedan lägenhetsförsäljning m m. - Frågan om transporterna av kosten mellan kök och boenden/skolor. Kommunen förespråkar att tjänsten upphandlas även fortsättningsvis. 121 Dnr 2014/29-012 KS Nästa uppföljningsmöte. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar a t t nästa uppföljningsmöte med Borgholm Energi AB ska hållas 2014-06-17 klockan 09:00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (6) 122 Dnr 2014/123-006 KS Inriktningsbeslut, återinförande av webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden. Till dagens sammanträde har IT-chef Niklas Hällblad begärt företräde för att få arbetsutskottets inriktningsbeslut på ambitionsnivån för återinförande av webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden. Kommunfullmäktige biföll 2014-02-24 35 en motion med förslag att webbsändningarna snarast möjlighet åter upphandlas och återupptas. IT-chef Niklas Hällblad informerar att det nu finns tjänster som inte behöver upphandlas och frågar om kommunstyrelsen ställer sig positiv till använda sig av någon av dessa. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar a t t ställa sig bakom förslaget att använda sig av en tjänst som inte behöver upphandlas för att därefter utvärdera Återrapporteras 2014-06-24.