2/2017 Sammanträdesprotokoll 22.3.2017 1 / 6 Sammanträdestid: Onsdagen den 22.3.2017 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården, Lemland Ärendets nr 1. 15 Sammanträdets öppnande 2. 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 17 Val av protokolljusterare 4. 18 Godkännande av föredragningslistan 5. 19 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. 20 Teknisk korrigering i bokslutet 2016 Bilaga 2, 3, 4, 5, 6, 7 7. 21 Församlingsmästartjänsten 8. 22 Semesterordningen för år 2017 Bilaga 8 9. 23 Övriga ärenden 10. 24 I nformationsärenden 11. 25 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga 1 12. 26 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande
2 / 6 Tid och plats: Församlingshemmet Söderby Onsdagen den 22.3.2017 kl. 19.00 Ordinarie medlemmar: Andersson, Benny, ordförande Grönholm, Jesper, viceordförande Aaltonen-Lindblom, Cecilia ledamot Ahlgren Mikael, ledamot Beckman Torolf, ledamot Eriksson Traute, ledamot Nylund Lenita, ledamot Pitzén Ann-Christin, ledamot Sjöwall Torolf, ledamot Ackrén Sture, suppleant för JG Suppleanter Andersson Leif, suppleant för MA Eskills, Karina, suppleant för CA-L Roberts, Bengt, suppeanl för TE Sommarström Jan-Erik, suppleant för TB Styrström,Gun, suppleant för A-CP Bo-Erik Söderlund suppleant för TS Williams, Birgitta, suppeant för LN, Övriga närvarande: Andersson Inger, sekreterare Staf, Martin, fullmäktiges ordf. Ahlgren, Mikael, fullmäktiges vice ordf. Behandlade paragrafer: 15 26 Underskrifter Lemland 22.3.2017 Benny Andersson, ordf. Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland 22.3.2017 Cecilia Aaltonen-Lindblom Protokolljusterare Traute Eriksson protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden: 23.3.2017 6.4.2017 Protokollutdraget Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.lemland / 2017 Intygar: Benny Andersson, kyrkoherde
3 / 6 15 Sammanträdets öppnande Kyrkoherden inleder och förklarar mötet öppnat. 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 ). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 2mom.). Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande fredagen 17.3.2016. Namnupprop förrättas. Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. Beslöts enligt förslag 17 Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 3 mom.) Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterare också som rösträknare vid omröstningar. et väljer protokolljusterare. et valde Cecilia Aaltonen-Lindblom och Traute Eriksson till protokolljusterare.
4 / 6 18 Godkännande av föredragningslistan Beredning Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkänns. Beslöts enligt förslag 19 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet 23.3.2017 6.4.2017 samt läggs på församlingens hemsida. Beslöts enligt förslag. 20 Tekninsk korrigering i bokslutet 2016 KR 22.3.2017 Beredning: Efter ets möte den 15.2.2017, vid revisor Krister Rehns granskning, framkom ett fel i bokslutet. Felet handlar om outredda pensionskostnader från 2009 och fram till 2013 på totalt 43 475. Denna summa togs i bokslutet 2015 upp som en reservering för kommande betalning på kontot 259000 övriga kortfristiga skulder, i balansen. Skulden till Keva landade efter vidare utredningar på 37 021 vilken är bortbetald under 2016. Vid bokningen för detta bokfördes inte skulden bort från kontot 259000 utan bokningen gjordes direkt i resultaträkningen. Detta gjorde att resultatet 2016 belastades två gånger. Nu är felet korrigerat i kontot 259000 och mellanskillnaden är intäktsförd i resultaträkningen. Detta gör att 2016 års bokslut visar ett överskott på 45 834 : et godkänner det härmed rättade bokslutet, och verksamhetsberättelsen för år 2016 och förelägger det för revisorn för granskning samt överlämnar det därefter till kyrkofullmäktige för att fastställas. Det härmed av kyrkorådet godkända bokslutet visar ett överskott på 45 834 : et beslöt enligt förslag.
5 / 6 21 Församlingsmästartjänsten Beredning: KR 15.2.2017 7 Anhållan om att avgå med pension, församlingsmästaren. Ekonomichefens beslutsförslag: et beviljar Willy Nordberg avsked i och för pension från den 1.6.2017. Willy Nordberg beviljas semester i förskott från den 4 april 2017 fram t.o.m den 31 maj 2017. Ekonomikansliet ges till uppgift att lediganslå befattningen som Församlingsmästare i båda lokaltidningarna. Ansökningar med cv skall vara kyrkorådet tillhanda senast den 3 mars 2017 klockan 16.00. : et beviljade Willy Nordberg avsked i och för pension från den 1.6.2017. Willy Nordberg beviljades semester i förskott från den 4 april 2017 fram t.o.m den 31 maj 2017. Ekonomikansliet ges till uppgift att lediganslå befattningen som Församlingsmästare i båda lokaltidningarna. Ansökningar med cv skall vara kyrkorådet tillhanda senast den 3 mars 2017 klockan 16.00. KR 22.3.2017 Inom ansökningstiden har 5 stycken ansökningar inkommit. De sökande är rätt jämna vad 21 gäller utbildning och yrkeserfarenhet, åldern skiljer från ungdomar till äldre. Ekonomikansliet har intervjuat samtliga sökande och under intervjuernas gång har framkommit hur viktig tillräcklig erfarenhet kombinerat med ledarskapsförmåga är, samtidigt som förmågan att arbeta självständigt är absolut nödvändig. Av de sökande har ekonomikansliet fallit för sökande Julia Norlander som i bedömningen har den bästa utbildningen, erfarenheten och i övrigt lämpligheten för tjänsten. Avbrottet i arbetet som församlingsmästare blir det minsta möjliga vid valet av Julia Norlander till församlingsmästare då hon redan känner försalimgens verksamhet, rutiner, byggnader och gravgårdar. Ekonomichefens beslutsförslag: et anställer Julia Norlander till församlingsmästare från den 1 april 2017. Prövotid på 4 månader tillämpas. Lönen fastställs enligt KyrkTak 2017 att ligga i Kravgrupp 501 med en grundlön på 2 179,63. Anställningsvillkor i övrigt enligt KyrkTak. : et anstälde Julia Norlander till församlingsmästare från den 1 april 2017. Prövotid på 4 månader tillämpas. Lönen fastställs enligt KyrkTak 2017 att ligga i Kravgrupp 501 med en grundlön på 2 179,63. Anställningsvillkor i övrigt enligt KyrkTak.
6 / 6 22 Semesterordningen för 2017 Beredning: Årligen inom aprilmånad skall semesterordning för de anställda företes kyrkorådet. et skall godkänna eller förkasta densamma efter att ha försäkrat sig om att den inte avsevärt påverkar församlingens verksamhet. Detta gäller inte för kyrkoherden vars semester fastställs av Domkapitlet. Semesterordning 2017 enligt bilaga : et fastställer semesterordningen för år 2017. : et beslöt enligt förslag _ 23 Övriga ärenden Under övriga ärenden önskades information om Fyrens Marina ärendet. Kyrkoherde Benny Andersson redogjorde för situationen för tillfället. 24 Informationsärenden - Samarbetsdiskussioner med Lemlands kommun, eventuellt markbyte - Ritning på toalettbygget - Ekonomichefens tjänstemannabeslut 2, 3/2017 Sommarextra på begravningsplatserna 25 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 1 26 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl. 20.11.