Bilaga nr 2 1. PARTER AVTAL FÖR AVFALLSHANTERING 1.1 Sunds kommun (FO-nummer: 0205125-8) Norra Sundsvägen 361, 22 520 Kastelholm, Finland (nedan Beställaren ) och 1.2 [Namn företag (FO-nummer eller motsvarande från annat land: )] [Adress] (nedan Entreprenören ) 2. DOKUMENT SOM SKALL FÖLJAS VID UTFÖRANDET AV ENTREPRENADEN Sunds kommuns renhållningsplan, godkänd av kommunfullmäktige genom beslut [ej ännu uppgjord] ( Renhållningsplanen ) (Bilaga 1). Riktlinjer för avfallshanteringen i Sund, godkänd av kommunfullmäktige genom beslut 10.11.2009 83 ( Riktlinjerna ) (Bilaga 2). Den förhandlings promemoria som uppgjorts [datum] för att förtydliga detta avtal ( Entreprenadförhandlingsprotokollet ) (Bilaga 3). Det av Entreprenören givna anbudet i upphandlingsförfarandet, daterat [datum] ( Anbudet ) (Bilaga 4). Sunds kommuns anbudsförfrågan, daterad 16.12.2009 ( Anbudsförfrågan ) (Bilaga 5). Avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av de dokument som bifogas avtalet för entreprenaden ses som giltiga, även om det inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i ovan angivna dokument skall bestämmelserna tolkas i följande ordning: 1. Anbudsförfrågan; 2. Anbudet; 3. Villkoren i detta avtal; 4. Entreprenadförhandlingsprotokollet; 5. Renhållningsplanen; och 6. Riktlinjerna 313752262
2(9) 3. AVTALSTID 4. ENTREPRENADOMRÅDE Detta avtal gäller från och med [datum] till och med [datum]. Avtalet slutar att gälla utan föregående uppsägning. Entreprenören skall fungera som huvudentreprenör för avfallshanteringen i Sunds kommun på Åland. Målet är att upprätthålla en kostnadseffektiv och miljövänlig avfallshantering inom entreprenadområdet. 5. ENTREPRENÖRENS ÅTAGANDEN 5.1. Mottagning och transport av avfall 5.2. Städning och övervakning Entreprenören skall borttransportera och omhänderta brännbart restavfall från hushållen och företagen i Sunds kommun, ca. 110 ton/år. Hämtning sker från återvinningscentralen invid Sportkila i Sunds kommun, 15ggr/år. Entreprenören skall borttransportera och omhänderta återvinningsbart hushållsavfall och hushållsavfall som används vid energiutvinning, ca. 145 ton/år. Hämtning sker från återvinningscentralen invid Sportkila och från de tre återvinningsstationerna i Finby, Sundby och Kastelholm, 30 ggr/år. Entreprenören skall borttransportera och omhänderta deponirestavfall/grovavfall från hushåll, ca.25 ton/år. Hämtning sker från återvinningscentralen invid Sportkila i Sunds kommun, 5 ggr/år. De ovan angivna avfallsmängderna är uppskattade utgående från avfallsmängden i Sunds kommun år 2010-2012, avvikelser kan förekomma. För att möjliggöra en utvärdering och kontroll av verksamheten skall Entreprenören därför noggrant redovisa mottagna samt transporterade avfallsmängder och avfallstyper. Ifall avfallsmängderna överstiger det uppskattade, erlägger Beställaren en särskild ersättning till Entreprenören för varje av Beställaren godkänd extra hämtning av avfall. Entreprenören kan ingå särskilda avtal med företag och näringsidkare i Sunds kommun för den avfallshantering som inte omfattas av entreprenaden. Entreprenören skall städa och övervaka de tre obemannade återvinningsstationerna och återvinningscentralen i Sunds kommun. I denna verksamhet ingår
3(9) 5.3. Bemanning av återvinningscentralen 5.4. Administrativa uppgifter borttransport av löst avfall som finns bredvid uppsamlingskärlen och containrarna. Entreprenören skall returnera de tömda uppsamlingskärlen och containrarna till den plats de stod före tömningen. Entreprenören skall städa bort det avfall som ramlat ner under hämtning och lastning. Entreprenören skall sköta om uppsamlingskärlen och containrarna samt tvätta dem åtminstone två (2) gånger per år. Ifall uppsamlingskärlen och containrarna fortgående är överfulla och om det förekommer avfall vid de tre obemannade återvinningsstationerna som förorsakar problem skall Entreprenören skriftligen meddela detta till Beställaren. I samband med hämtning av avfall skall Entreprenören granska att det i uppsamlingskärlen och containrarna inte inlämnats obehörigt avfall. Ifall det inlämnats obehörigt avfall skall Entreprenören skriftligen meddela Beställaren. Det obehöriga avfallet skall i så fall plockas bort från uppsamlingskärlen och containrarna samt lämnas på plats. Ifall beställaren godkänner och Entreprenören har en möjlighet att borttransportera obehörigt avfall erläggs efter överenskommelse en särskild ersättning till Entreprenören. Entreprenören skall upprätthålla och övervaka verksamheten vid återvinningscentralen, 8 tim/vecka. I denna verksamhet ingår mottagning av farligt avfall (ej hämtning och transport) och översikt över hanteringen av återvinningsbart avfall vid återvinningscentralen. I uppgiften ingår även att föra register över inlämnat avfall till återvinningscentralen. Återvinningscentralen fungerar även som en mellanlagrings- och omlastningsstation för större avfall från hushåll och företag i Sunds kommun. Återvinningscentralens öppettider skall vara helgfria tisdagar kl. 15.00 19.00 och helgfria lördagar kl. 10.00 14.00. Entreprenören skall redovisa mängden avfall och avfallstyper samt vilka företag som är mottagare/slutförvarare av det avfall som hämtas och borttransporteras från de tre återvinningsstationerna och återvinningscentralen i Sunds kommun. Det är kommunfullmäktige i Sunds kommun som fastställer de tillämpliga avfallsavgifterna.
4(9) 5.5. Kundservice Entreprenören skall sköta kundservicen för hushållen och företag inom entreprenadområdet vad gäller de tjänster som omfattas av entreprenaden. Entreprenören skall utse en person som hushållen och företagen kan kontakta under kontorstid för att framföra eventuella anmärkningar, klagomål eller annan information gällande avfallshanteringen. Entreprenören skall hänvisa till Beställaren för de frågor Entreprenören ej har en möjlighet att besvara. Vid inledande av entreprenaden är Beställarens kundansvariga: [Namn och kontaktuppgifter] 5.6. Körningsschema och körningslista En eventuell ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter skall skriftligen meddelas till Beställaren. Entreprenören skall upprätta ett schema för vilka veckodagar samt tidpunkt för när olika typer av avfall hämtas och borttransporteras från de tre obemannade återvinningsstationerna och återvinningscentralen. Före körningsschemat upprättats skall Entreprenören grundligt bekanta sig med entreprenadområdet samt från Beställaren inhämta förslag på möjliga veckodagar för hämtning och transport av olika typer av avfall. Entreprenören skall skriftligen meddela Beställaren ifall hämtning och transport av förekommen orsak inte kan utföras eller inte utförts enligt körningsschemat. Om så är fallet skall den planerade hämtningen och transporten utföras inom det följande dygnet. Eventuella ändringar i körningsschemat skall skriftligen meddelas Beställaren. För att Beställaren skall kunna kontrollera verksamheten skall Entreprenören även upprätta körningslistor. Körningslistorna skall innehålla (i) ett vägningskvitto för mängden hämtat avfall och avfallstyp, (ii) fordonets registreringsnummer och chaufförens namn, (iii) datum och tidpunkt för hämtning, (iv) hur lång tid som används för körningen, (v) ifall obehörigt avfall transporterats och (vi) vid behöv övriga uppgifter rörande transporten.
5(9) 6. KRAV PÅ ENTREPRENÖREN 6.1. Tillämplig lagstiftning 6.2. Behövliga tillstånd 6.3. Bankgaranti 6.4. Språkligt krav Avfallshanteringen i Sunds kommun skall skötas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅSF 2008:124) om miljöskydd, landskapslag (ÅSF 1981:3) om renhållning och tillämplig arbetslagstiftning. Entreprenören skall inneha erforderliga tillstånd för att utföra entreprenaden. Vilket åtminstone inbegriper (i) ett miljötillstånd eller ett beslut om miljögranskning för transport och insamling av avfall, (ii) ett trafiktillstånd och (iii) en rätt att utöva näring på Åland. För att säkerställa att Entreprenören utför de tjänster som omfattas av entreprenaden och ansvarar för eventuella skador som uppstår skall Entreprenören ställa en bankgaranti om 5000 euro till Beställaren. Den av Entreprenören ställda bankgarantin skall vara i kraft fram till och med tre (3) månader från det att detta avtal slutat att gälla, dvs. [datum]. I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt skall Entreprenören och Entreprenörens personal utföra alla tjänster som omfattas av detta avtal på svenska. 6.5. Miljökrav och krav på Entreprenörens fordon Entreprenören skall vid utförandet av entreprenaden använda sig av fordon som klarar av att transportera de uppskattade avfallsmängderna och de avfallstyper som framgår av punkt 5.1. ovan. Flytande eller fast avfall får ej släppas ut i miljön. Entreprenören skall vid utförandet av entreprenaden använda sig av fordon med åtminstone en Euro 2-motor, eller bättre, som körs på ett lågsvavelhaltigt bränsle. Fordonens hydraulolja skall vara miljövänligt. Entreprenören skall även vid utförande av entreprenaden använda sig av miljökörning. 7. ENTREPRENÖRENS PERSONAL Entreprenören handhar som arbetsgivare den personal som används vid utförandet av de tjänster som omfattas av entreprenaden.
6(9) 8. FAKTURERING AV KUNDERNA Entreprenörens personal skall ha en tillräcklig utbildning och kunskap att sköta de uppgifter som hör till entreprenaden. All personal som kommer i kontakt med beställaren eller Beställarens kunder skall bära enhetliga arbetskläder försedd med Entreprenörens logotyp. 8.1. Avfallsavgifter och faktureringsintervaller Kommunen skall en (1) gång per år fakturera avfallsproducerande hushåll och företag inom entreprenadområdet. För entreprenadområdet tillämpas följande avfallsavgifter och faktureringsintervaller: För år 2013 är de fastställda avgifterna: Personer/fastighet Avgift Avgift utan kompost 1 98 160 2 155 237 3 201 304 4 eller fler 248 351 Interna fritidshus 42 Externa fritidshus 98 160 I alla avgifter ingår en ekoavgift om 42. Alla avgifter är inklusive moms. Avgifterna faktureras en gång per år. 9. BESTÄLLARENS ÅTAGANDEN Beställaren ansvarar för kärl, containrar och övriga anläggningstillgångar vid de tre obemannade återvinningsstationerna och den bemannade återvinningscentralen i Sunds kommun. Beställaren skall även bistå med uppgifter för upprättandet av ett körningsschema. Beställaren skall skriftligen meddela Entreprenören de avfallsavgifter kommunfullmäktige i Sunds kommun fastställt samt eventuella ändringar av tillämpliga avfallsavgifter. Beställaren skall skriftligen översända till Entreprenören eventuella ändringar i Renhållningsplanen och Riktlinjer.
7(9) 10. ERSÄTTNING TILL ENTREPRENÖREN 11. SKADOR 12. FORCE MAJEURE Beställaren betalar till Entreprenören en entreprenadersättning enligt de enhetspris och de körningslistor som godkänts. De enhetspriser som används för entreprenaden uppges i Bilaga 6. Entreprenadersättningen utbetalas till Entreprenören senast fjorton (14) dagar efter det att en månatlig redovisning inlämnats av Entreprenören och godkänts av Beställaren. Ifall väsentliga faktorer, såsom hämtningsintervaller och avfallsmängd, i betydande mängd förändras under avtalstiden kan vardera parten kräva en granskning av enhetspriserna. Nya enhetspriser träder i kraft när förändringen skriftligen godkänts av båda parter. Enhetspriserna kan dock tidigast ändras för år 2014. Entreprenören ansvarar för eventuella person- eller sakskador som förorsakas tredje part eller Beställaren i samband med utförandet av de tjänster som omfattas av entreprenaden. Entreprenören skall vederbörligen försäkra sig mot de risker och skadeståndsansvar som fullgörandet av detta avtal kräver (ansvarsförsäkring). Entreprenörens kontaktperson vad gäller eventuella skador är: [Namn och kontaktuppgifter] En eventuell ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter skall skriftligen meddelas till Beställaren. Parterna äger åberopa underlåtenhet att fullgöra avtalet, om dess fullgörande förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse eller arbetskonflikter. Part skall utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten om att sådan omständighet inträffat. Medför omständighet som avses ovan att avtalet ej kan skäligen fullgöras, äger vardera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp avtalet utan skild ersättning till den del dess fullgörande på ovannämnda grund förhindrats. Beställaren har även rätt att tillfälligt överta Entreprenörens uppgifter om det är nödvändigt och möjligt.
8(9) 13. PÅFÖLJDER VID AVTALSBROTT 14. FÖRTIDA UPPSÄGNING 14.1. Beställarens rätt att säga upp avtalet Ifall Entreprenören bryter mot sina skyldigheter enligt detta avtal har Beställaren, efter det att en skriftlig uppmaning utfärdats, rätt att på Entreprenörens bekostnad utföra de begärda åtgärderna. Beställaren har en rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal ifall Entreprenören inte påbörjar arbetet inom avtalad tid eller väsentligt bryter mot sina skyldigheter enligt detta avtal. Ifall Entreprenören bryter mot sina skyldigheter enligt detta avtal har Beställaren, efter det att en skriftlig uppmaning utfärdats, utöver rätten att på Entreprenörens bekostnad utföra begärda åtgärder även rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal om Entreprenören inte inom fjorton (14) dagar korrigerar sin underlåtenhet. Ifall Entreprenören försätts i konkurs, skuldsanering eller hamnar i obestånd har Beställaren en rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal. Ifall detta avtal sägs upp av grunder som nämnts ovan, har Beställaren en rätt att omedelbart överta de avfallshanteringsuppgifter som hör till entreprenaden. 14.2. Entreprenörens rätt att säga upp avtalet 15. ÖVERFÖRING 16. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Entreprenören har en rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal ifall Beställaren väsentligt bryter mot sina skyldigheter. Ingendera part har rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller skyldigheter som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga tillstånd. Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal skall göras skriftligen och bekräftas av bägge parter för att träda i kraft.
9(9) 17. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING 18. DATUM OCH UNDERSKRIFT På detta avtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet. Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta avtal skall avgöras av Ålands tingsrätt som första instans. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett för vardera parten. Sund den [datum] [månad] [år] SUNDS KOMMUN Christer Mattsson, Kommunstyrelsens ordförande Jens Andersén Kommundirektör [NAMN ENTREPRENÖREN] Namn, Titel BILAGOR Renhållningsplanen (Bilaga 1) Riktlinjerna (Bilaga 2) Entreprenadförhandlingsprotokollet (Bilaga 3) Anbudet (Bilaga 4) Anbudsförfrågan (Bilaga 5) Det enhetspriser som används för entreprenaden (Bilaga 6)