Handledning ansökningsfrågor förstudie

2015-08-21 Handledning ansökningsfrågor förstudie Anvisningar: Projektsammanfattning När du registrerar din ansökan via webben så ombeds du att skriva en kortfattad projektsammanfattning för din förstudie. Där skriver du en kortfattad sammanfattning av dina svar på ansökningsfrågorna 4-5. Ange även era organisationers namn samt var och när förstudien ska ske. Organisationerna och deras erfarenheter Fråga 1. Här vill vi att ni beskriver SvEOs tidigare erfarenheter och resultat av utvecklingssamarbete. Om er organisation inte tidigare arbetat internationellt med utvecklingssamarbete, beskriv annan projekterfarenhet som kan vara värdefullt i ett framtida projekt. Fråga 2. I ett utvecklingsprojekt är det LEO som bär huvudansvar för projektets genomförande. Det är därför viktigt att ni som framtida samarbetspartners under förstudier skapar en tydlig bild av LEOs kapacitet. Utöver administrativ kapacitet är det även viktigt att tänka på LEOs samarbeten med andra organisationer och hur relationen till målgruppen ser ut. Under fråga 2 beskriver ni LEOs tidigare erfarenheter och resultat av utvecklingssamarbete. Om LEO inte arbetat inom utvecklingssamarbete tidigare, beskriv andra projekterfarenheter LEO har och som kan vara värdefulla i ett framtida projekt. Som hjälp i er beskrivning kan ni använda LEOs syfte, vision och exempel från verksamhetsberättelser som är relevanta för det framtida projektet. Har LEO redan gjort en SWOT-analys av sin organisation kan ni även utgå ifrån den när ni beskriver LEO. Fråga 3. Relationen mellan SvEO och LEO är avgörande för ett framgångsrikt projektsamarbete. Hur länge har ni samarbetat och kring vilka frågor? Hur tas beslut i samarbetet? Om ni tidigare genomfört projekt tillsammans, beskriv resultaten av dessa och kopplingen till den nya projektidén. Omvärldsanalys och projektidé Fråga 4. För att genomföra en förstudie behöver ni redan nu ha en gemensam projektidé. Syfte med en förstudie är att gå från en projektidé till en konkret projektplan. Förstudien ger er en praktisk möjlighet att gemensamt formulera det framtida projektets målsättningar. Forum Syd Katarinavägen 20 Box 15407 SE-104 65 Stockholm Sweden tel: +46(0)8 506 370 00 fax: +46(0)8 506 370 99 www.forumsyd.org

Ett utvecklingsprojekt genomförs för att förändra ett konkret problem eller situation där en viss rättighet kränks. Beskriv under fråga 4 det problem som ni ser att ni har förutsättningar att kunna förändra med er projektidé. En djupare omvärlds-, aktörs- och problemanalys gör ni under själva förstudien men ni behöver redan nu kunna beskriva situationen ni vill förändra. Läs Handboken för projektplanering för att försäkra er om att er projektidé passar in i Forum Syds ramverk. Ta med ansökningsfrågorna samt mål-och riskmatris på resan och planera era möten utifrån den information ni behöver för att göra en ansökan. Tänk till exempel på att alla projekt ska innehålla målsättning för att stärka LEO eller öka organiseringen av målgruppen; dvs. att stärka det civila samhället i projektområdet. Ett framtida projekt ska även vara jämställt i både metoder och målsättningar. Ni behöver även uppmärksamma miljösituation i projektområdet och hur LEO arbetar med det. Tänk på vad ni behöver för att förbereda er för detta. Tänk på! Var konkret och specifik när ni beskriver problemet ni vill förändra. Använd er av olika källor och referera gärna till dessa så att vi vet varifrån ni har fått informationen. Förstudien Fråga 5. Under den här frågan ska ni beskriva vad ni planerar att göra under förstudien. Tänk på att få med följande punkter: när ni planerar att genomföra förstudien hur länge förstudien ska genomföras vilka personer och grupper som ska delta i förstudien (ex. SvEOs/LEOs styrelsemedlemmar, målgrupp, lokala myndigheter, andra organisationer) vilka metoder ni ska använda för att samla in information, inkludera målgruppen, ta fram målsättningar och bestämma rollfördelning om extern expertis för projektplaneringen eller baslinjestudier kommer att anlitas Tänk på! Läs vilka frågor ni ska behöva svara på efter att förstudien har genomförts (du hittar slutrapportens frågor och handledning i slutet av detta dokument) för att vara effektiva i er planering av förstudien. Fråga 6. Bidraget från Forum Syd utgör 90% av den totala budgeten. SvEO ska alltid bidra med 10% i egeninsats. Egeninsatsen ska utgöras av kontant insamlade medel i Sverige. Vad som får utgöra egeninsatsen är reglerat i Allmänna Villkor för Sida-bidrag förmedlade via Forum Syd: Egeninsatsen ska utgöras av kontanta medel insamlade i Sverige. Eget eller insamlat material får inte räknas som del av egeninsatsen, inte heller 2 (16)

värdet av organisationens eget arbete. Intäkter från tjänster som finansieras med offentliga medel kan inte räknas som egeninsats. Bidrag från utlandet eller medel som kommer direkt eller indirekt från andra offentliga bidrag kan inte heller utgöra egeninsats. I det fall annan bidragsgivande organisation ska ge sitt samtycke till att deras medel kan utgöra del av eller hela egeninsatsen för projekt med medel från Forum Syd kan detta komma att behöva styrkas med intyg från berörd organisation, vilket kan komma granskas vid årlig revision av projektet (gäller t.ex. Radiohjälpen och Världens Barn). Fråga 7. Här behöver vi få en förståelse för hur beslutsvägarna ser ut i era organisationer, både hos SvEO och LEO; samt hur den finansiella kontrollen ser ut. Tänk på att om bidraget överförs till LEOs bankkonto, är det viktigt att se till att er beskrivning är lika tydligt kring både SvEOs och LEOs kapacitet att hantera bidragsmedel. Under förstudien kan ni med hjälp av SWOT-analys diskutera hur utbetalningarna görs, hur man bjuder in deltagare, köper in tjänster och material och så vidare. I avtal med Forum Syd ingår antikorruptionspolicy som ni kan läsa tillsammans med era partners. Ni kan även hitta antikorruptionspolicy på Forum Syds webb. Budget Budget fyller ni i webbansökan. De typiska kostnader som ingår i en förstudie är resa till och från samarbetslandet, logi, eventuellt traktamente (enligt Skatteverkets tabell), eventuella möteskostnader samt resor inom samarbetslandet. Egeninsatsen fyller ni i som de andra budgetposterna. I webbformuläret framgår hur mycket egeninsatsen ska uppgå till för just er förstudie. I förstudier liksom mindre och större projekt ingår en schablon för administrationskostnader. Denna schablon är 8% av det totala bidraget och räknas ut i webbformuläret. Administrationsbidraget är egeninsatsbefriat vilket betyder att SvEO inte behöver bidra med 10% för just denna budgetpost. Förstudier, liksom projekt utvecklingssamarbete, ska revideras. Revisionen görs av en extern revisor eller en föreningsrevisor (och det interna kontrollsystemet för att redovisa för medelsanvändningen). Väljer ni en extern revision, glöm inte att budgetera för det. Tänk också på att om bidragsmedel överförs från SvEO till LEO, ska en revision göras även i samarbetslandet. 3 (16)

2015-04-20 SLUTRAPPORT FÖRSTUDIE Del 1. Beskrivande rapport Läs handledningen till slutrapportsfrågorna för att kunna ge fullständiga svar. Dessa laddar du ner från Forum Syd hemsida Förstudien Ja Nej 1. Kommer SvEO och LEO att lämna in en projektansökan till Forum Syd? Om nej, motivera i era svar på de andra frågorna varför ni väljer att inte fortsätta med ansökan. 2. Har förstudien genomförts enligt plan? 3. Hur ska ni tillsammans arbeta vidare för att slutföra er ansökan? Problemanalys och aktörsanalys 4. Beskriv vad ni har lärt er om aktörer som identifierats som viktiga i ert framtida projekt. 5. Beskriv vad ni har lärt er om orsaker och konsekvenser av det identifierade problemet. Partnerskap och lärdomar 6. Reflektera över SvEOs och LEOs kapacitet att genomföra det framtida projektet tillsammans. Forum Syd Katarinavägen 20 Box 15407 SE-104 65 Stockholm Sweden tel: +46(0)8 506 370 00 fax: +46(0)8 506 370 99 www.forumsyd.org Denna sida signeras av två firmatecknare: 1: 2:

Del 2. Finansiell rapport Hantering av beviljad budget 1. Beskriv avvikelser från den beviljade budgeten avseende a. alla budgetposter som avviker mer än 10 procent 2. Har ni informerat Forum Syd på förhand om avvikelser på mer än 10 procent? (Ange datum för godkännande.) 3. Ange följande: a. det bidrag som har överförts till samarbetsorganisationen och datumen för överföring b. i vilken valuta överföringarna gjordes c. aktuell valutakurs vid tiden för överföring d. den budgeterade valutakursen e. eventuella valutakursvinster eller -förluster (differensen mellan den budgeterade valutakursen och den faktiska) 4. Har LEO överfört bidrag till någon av sina egna samarbetsorganisationer? a. Reglerades dessa överföringar i avtalet mellan LEO och dess partner? 5. Hur har ni använt administrationsbidraget? 5 (16) Denna sida signeras av två firmatecknare: 1: 2:

6. Hur har egeninsatsen samlats in? 7. Har den svenska organisationen och samarbetsorganisationen/-organisationerna följt god redovisningssed i respektive land? Om så inte är fallet, vilka avvikelser har gjorts? 8. Vilken redovisningsprincip har använts inom projektet (kontantmetoden eller faktureringsmetoden)? 9. Har ni inskaffat produkter och/eller tjänster till ett totalbelopp på minst 50 000 SEK/år exklusive moms? a. Har upphandlingsvillkoren i Forum Syds allmänna villkor följts? Beskriv hur upphandlingen gick till. Lönekostnader Om projektbudgeten omfattade lönekostnader besvara följande frågor. 10. Redogör för de lönekostnader som omfattas av projektbudgeten för både den svenska organisationen och samarbetsorganisationerna. a. Ange belopp för lönekostnader samt hur stor del av medarbetarnas arbetstid som har använts för genomförande (i procent av en heltidstjänst). b. Redogör för vilka principer ni använder för fördelning av lönekostnader. 6 (16) Denna sida signeras av två firmatecknare: 1: 2:

Revision lokalt 11. Har samtliga medel som överförts till samarbetsorganisationen varit föremål för revision? 12. Har revisionen utförts i enlighet med de instruktioner som ingår i bilaga 1 i Forum Syds allmänna villkor och/eller i bidragsavtalet? a. Var den lokala revisorn extern, oberoende och kvalificerad? 13. Har ni analyserat den lokala revisorns rapport? a. Har revisorn lämnat revisionsintyg i enlighet med ISA 800 eller 805, inklusive en del som hänvisar till SNT 4400 och en separat revisionspromemoria/ granskningsrapport? b. Beskriv eventuella väsentliga brister som framkommer i revisionen och hur ni har agerat på informationen. Revision av den svenska organisationen 14. Följer den svenska revisionen de relevanta instruktionerna i bilaga 1 till Forum Syds allmänna villkor? Om så inte är fallet, varför inte? 15. Har revisorn lämnat revisionsintyg i enlighet med ISA 800 eller 805, inklusive en del som hänvisar till SNT 4400 och en separat revisionspromemoria/granskningsrapport? 16. Beskriv hur ni har agerat på eventuella väsentliga brister som framkommer i revisionen (redogör i egen bilaga för en möjlig åtgärdsplan). 7 (16) Denna sida signeras av två firmatecknare: 1: 2:

Återbetalbart bidrag ska betalas till Forum Syds plusgirokonto 55 07 79-3. Ange alltid projektnummer och specificera vad som utgör återbetalt bidrag, räntevinster respektive valutakursvinster. Ingen återbetalning behöver göras om totalbeloppet för oanvända bidrag och oanvända ränte-/valutakursvinster tillsammans är lägre än 500 SEK. 8 (16) Denna sida signeras av två firmatecknare: 1: 2:

Återbetalt bidrag: Ackumulerad upplupen ränta: Ackumulerad valutakursvinst: Datum för återbetalning till Forum Syd: Datum för inbetalning till Forum Syd: Datum för inbetalning till Forum Syd: Ansökan ska skrivas under av två behöriga firmatecknare. Ort & datum Ort & datum Namnteckning firmatecknare 1 Namnteckning firmatecknare 2 Namnförtydligande Namnförtydligande 9 (16) Denna sida signeras av två firmatecknare: 1: 2:

2015-04-20 Handledning slutrapport Del 1. Beskrivande rapport Förstudien Fråga 1. Kryssa ja även om ni är osäkra på när exakt ni ska lämna in er projektansökan. Om ni beslutade att inte lämna in en ansökan, svara på andra frågorna så att det framgår vilka svårigheter ni har stött på under förstudien och vilka lärdomar ni har dragit ur det. Fråga 2. Vad var mest betydelsefullt? Vad var svårt? Har det inträffat något som fick er att ändra planen? Har alla administrativa och finansiella processer fungerat som väntat? Beskriv era lärdomar som ni ser som värdefulla inför det framtida samarbetet. Fråga 3. Har ni en plan och rollfördelning för hur ansökan ska framställas? Om ni har valt att inte fortsätta med ansökan, kommer ni att utveckla ert samarbete på ett annat sätt? Aktörsanalys och problemanalys Syftet med förstudien var att ta fram en konkret projektplan. För att kunna sätta mål för ett rättighetsbaserat utvecklingsprojekt behövs en helhetsanalys av framförallt aktörer och problem. Med aktörer menar vi de grupper som ska påverkas och de som påverkar inom projektet. Problem är alltid kopplat till en eller flera rättigheter som kränks. Här vill vi att ni beskriver era slutsatser av de djupare analyser ni gjort tillsammans. Detta kommer att vara till nytta för ert arbete med att slutföra ansökan. Fråga 4. Forum Syd rekommenderar att ni reflekterar kring aktörer utifrån tre grupper: rättighetsinnehavare, ansvarsbärare och civilsamhälle. Börja med att beskriva vilka organisationer, myndigheter, personer osv. som har involverats under förstudien och på vilka sätt. Har ni vänt er även till andra aktörer, förutom dem ni har planerat att träffa från början? Nämn vilka aktörer som kommer att påverkas av projektet. Vilka aktörer kan ni samarbeta med? Vilka kan komma att motarbeta den förändring som ett framtida projekt ska leda till? Vilken relation till projektet dessa grupper kommer att ha? Fråga 5. När ni har skapat en helhetsbild över vilka aktörer som ert projekt ska arbeta med (utbilda, påverka, engagera osv.), kan ni kritiskt granska den problemformulering som er projektidé grundar sig på. 10 (16)

Är det problem som ni identifierade i förstudieansökan fortfarande det ni ser som mest relevant för er att arbeta med? Har ni under förstudien gemensamt tagit fram ett problemträd bifogar ni denna med rapporten. Problemträdet tas fram under LFA-processen (Logical Framework approach) som Forum Syd rekommenderar som metod för att tillsammans analysera problemet utifrån rättighetsperspektivet, förstå orsaker och drivkrafter bakom kränkningar av vissa rättigheter. Separera orsaker och konsekvenser av problemet. Orsaker svarar på frågor: varför finns problemet? vem ansvar för att lösa problemet? Konsekvenser beskriver vad problemet leder till. Partnerskap och lärdomar Fråga 6. Har ni tagit beslut om rollfördelning inom ert partnerskap? Ser ni att både SvEO och LEO har kapacitet och rätt kompetenser att arbeta med det problem som ni identifierat? Är det något som ni upplevt som svårt i ert samarbete eller någon brist i kompetens hos LEO, kan ni lägga det in i ansökan som kapacitetsstärkande mål. 11 (16)

Del 2: Finansiell rapport Instruktioner: Hantering av beviljad budget Instruktionerna syftar till att tydliggöra några nödvändiga redovisningstermer och vid behov specificera hur frågan ska förstås. Frågorna 1 och 3. Beskriv avvikelser från den godkända budgeten. Här beskriver ni vilka budgetposter som avviker från den godkända budgeten. - Om valutakursvinster har förekommit och ni har använt dessa extra medel, beskriv vilka aktiviteter de har använts till. Samma sak gäller eventuella räntevinster som har använts till projektaktiviteter. - Om valutaförluster har förekommit, beskriv hur dessa påverkade projektgenomförandet. - Om valutakursvinsterna eller räntevinsterna inte användes till projektaktiviteter ska de betalas tillbaka till Forum Syd i anslutning till slutrapporten. Forum Syds kontonummer anges på rapportblanketten. *** Växelkurseffekter Budgetering av växelkurser Budgetering av växelkurser i projekt är svårt och bör göras noggrant med väl underbygd kunskap om i vilken ekonomisk kontext projektet befinner sig i. Att förutse hur en växelkurs kommer utvecklas är svårt men det går att göra mer eller mindre kvalificerade gissningar. På websidan http://www.oanda.com/lang/sv/currency/converter/ finns historiska växelkurser och annan matnyttig information. Kom ihåg att inte bara titta på hur den lokala valutan har förhållit sig till kronan historiskt utan även till andra marknadsdominerande valutor som Dollar, Euro, Renminbi/Yuan, Rubel, Rand, Rupies, Pesos etc. Ett annat tips är att höra med er bank om till vilket pris valutan säljs på termin. Att köpa valuta på termin innebär att man på förhand bestämmer ett pris för en växling vid ett senare tillfälle. Exempelvis om 1 USD i dag står i 6 SEK och banken tror att USD kommer stärkas mot SEK så kan man åta sig att köpa 1 USD om 3 månader för 6,2 SEK. Även om man inte vill göra detta så ger informationen bankens analys av växelkursförändringar. Växelkurseffekter Växelkursvinster eller förluster kan uppstå vid olika tidpunkter under en projektcykel. De kan uppstå när pengar som en gång skickats till en lokal organisation blir återbetalda till den svenska organisationen, när pengar tas ut från ett dollarkonto och då växlas till lokal valuta eller då pengar överförs till en lokal organisation till en annan växelkurs än budgeterat. Se beskrivning av det nedan. 12 (16)

jan-14 mar-14 maj-14 jul-14 sep-14 nov-14 jan-15 mar-15 maj-15 jul-15 sep-15 nov-15 jan-16 mar-16 maj-16 jul-16 sep-16 nov-16 Exchange rate Ett första exempel Den budgeterade växelkursen är 6,1 USD/SEK. Den första överföringen äger rum i januari 2014. Då är växelkursen lägre än budgeterad vilket innebär att redan nu har en växelkursvinst uppstått. Det innebär att vi kan utföra mer av de budgeterade aktiviteterna om detta har godkänts av Forum Syd. Annars sparas pengarna och återbetalas vid projektets slut. Den femte överföringen äger rum i juni 2016. Då är växelkursen högre än budgeterad vilket innebär att vid detta tillfälle har en växelkursförlust uppstått. Det innebär att vi kan utföra mindre av de budgeterade aktiviteterna eller öka egeninsatsen för att kunna genomföra alla aktiviteter. Vid projektets slut så kan vi fastställa att växelkursvinster har uppstått, i förhållande till i budget använd kurs. I genomsnitt är växelkurserna lägre än budgeterat. Det resulterar i att vi har fått mer USD än väntat vilket innebär att projektets kostnader blir lägre än väntat i SEK. Dessa pengar ska återbetalas till Forum Syd, om det inte godkänts av Forum Syd att de används i projektet. 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Exchange rate USD/SEK Budgeted exchange rate: 6,1 Exchange rate USD/SEK jan-14 jun-14 dec-14 jun-15 dec-15 jun-16 dec-16 6 6,5 5,8 7 6 6,25 5,75 Ett andra exempel Växelkurseffekt kan vara speciellt krångliga att hålla reda på om ett projekts pengar halls på ett dollarkonto varifrån uttag i andra valutor görs. Låt oss säga att 100 000 USD hålls på ett dollarkonto i Tanzania och den lokala organisationen gör flera uttag i månaden från dollarkontot. Vid tidpunkten för varje uttag så växlas dollar till shillings, det innebär att växelkursen mellan SEK - USD - TZS troligtvis kommer att skilja sig från den budgeterade växelkursen mellan SEK och TZS. 13 (16)

Proceduren i det här fallet är dock det samma som i det första exemplet. Varje transaktion skapar en växelkursvinst eller förlust. Effekterna av dessa kan hanteras genom att de genomsnittliga växelkurserna för varje månad beräknas och bokas i den lokala bokföringen. Genom detta så kommer alla kostnader att knytas till rätt växelkurs. Vid projektets slut så ska den genomsnittliga växelkursen för alla transaktioner beräknas och användas i den finansiella rapporteringen till den svenska organisationen. Om den månatliga bokföringen med rätt växelkurser är gjord så kommer den genomsnittliga växelkursen för alla transaktioner vara given. *** Fråga 7. Har den svenska organisationen och samarbetsorganisationen/- organisationerna följt de vedertagna redovisningsprinciperna i samtliga länder? Om så inte är fallet, vilka avvikelser har gjorts? Vedertagna redovisningsprinciper innebär att organisationens redovisning utförs i enlighet med gällande redovisningslagstiftning och -standarder. Enligt Sidas instruktioner Strategi för stöd genom svenska organisationer i det civila samhället måste alla organisationer som får ekonomiskt stöd av Sida följa vedertagna redovisningsprinciper, oavsett om den nationella lagstiftningen kräver det eller inte. Fråga 8. Vilken bokföringsprincip har tillämpats för projektet (kontantmetoden eller faktureringsmetoden)? Vid bokföring enligt kontantmetoden redovisas intäkter och kostnader när de kontanta medlen faktiskt mottas eller utbetalas. En faktura bokförs till exempel som en kostnad när den betalas, inte när fakturan inkommer. Vid faktureringsmetoden eller bokföringsmetoden ska intäkter och kostnader redovisas i de räkenskapsperioder dit de hör. En faktura bokförs till exempel som en skuld när den inkommer till organisationen, och skulden avskrivs när fakturan betalas. Även om fakturan inte betalas omedelbart betraktas den alltså omedelbart som en kostnad. Fråga 9. Har ni inskaffat några produkter eller tjänster? Principerna för upphandling ska följas, i enlighet med Forum Syds Allmänna Villkor. Dessa principer gäller också om man köper en likadan produkt flera gånger för ett totalbelopp på minst 50 000 SEK per år, exklusive moms. Exempel är flera flygbiljetter från samma resebyrå vid olika tillfällen, eller en extern utvärderare som utvärderar projektet två gånger på ett år. Instruktioner: Lönekostnader Fråga 10. Ange de lönekostnader som omfattas av projektet för både den svenska organisationen och samarbetsorganisationen. Denna fråga ska besvaras om projektbudgeten omfattar några personalkostnader. Huvudsyftet här är att rutinerna för fastställande av lönekostnadsnivåer och 14 (16)

lönefördelningen ska vara tydliga och öppna. Lönekostnader ska redovisas som procentandel av en heltidstjänst. Förklara hur lönekostnader specificeras. Hur många jobbar med projektet? Jobbar personalen heltid med projektet eller går en del av arbetstiden till projektet? Hur stor del av 100 % lägger personalen ner på projektet? Hur redovisar personalen tiden. Tidsskriver personalen eller har ni förtroendetid? Revisorn kan använda beskrivningen av lönekostnaderna vid bedömning av om de har fördelats i enlighet med beskrivningen. Instruktioner: Lokalrevision samt revision av den svenska organisationen OBS. För bidrag under 270 000 med särskilt avtal tecknat tidigast 2014 finns möjlighet till att använda särskild blankett om medelsanvändning. Det innebär att instruktionen i bilaga 1 i Forum Syds allmänna villkor inte behöver följas. Se ert avtal för att vara säker på vad som gäller. Fråga 12. Har revisionen utförts i enlighet med de instruktioner som ingår i bilaga 1 i Forum Syds allmänna villkor och/eller i bidragsavtalet? Revisorn ska vara extern och oberoende i förhållande till den organisation som han/hon reviderar. Detta innebär att revisorn inte får ha några intressen som kan påverka revisionen. Revisionsresultaten kan ifrågasättas om det råder några tvivel beträffande revisorns oberoende. Medlemskap i Internationella revisorsförbundet (IFAC) innebär att revisorn eller revisionsbolaget granskas av IFAC, vilket är ett slags kvalitetssäkring. Revisorn behöver inte vara medlem i IFAC, men bör följa International Standards on Auditing (ISA), vilket är en revisionsstandard som har utarbetats av IFAC. Klassificeringssystemen för revisorer ser olika ut i olika länder. Ett allmänt krav för alla projekt som stöds ekonomiskt av Sida är att revisionen ska utföras av en revisor som har godkänts eller auktoriserats av en central myndighet med ansvar för att godkänna eller auktorisera revisorer. Fråga 13 a. Har ni analyserat den lokala revisorns rapport? Se exempel i bilagan till denna Handbok En bra revisionsrapportering SvEO ska se till att instruktionerna beträffande revision i bilaga 1 till Forum Syds Allmänna Villkor har meddelats den lokala revisorn och att revisorn har följt instruktionerna. SvEO ska också analysera innehållet i revisionsrapporten och agera efter rapportens innehåll. Om rapporten innehåller några påfallande kommentarer ska dessa meddelas Forum Syd i års- eller slutrapporten. Samma princip gäller för LEO, om organisationen överför medel till en tredje organisation. 15 (16)

Fråga 13 b. Beskriv eventuella väsentliga brister som framkommer i revisionen och hur ni har agerat på informationen SvEO bör både hantera eventuella betydande brister i revisionsrapporten och presentera en handlingsplan för att förhindra liknande brister i framtiden. Handlingsplanen ska bifogas års- eller slutrapporten. Ingen speciell blankett behövs. 16 (16)