Protokoll från Kollektivtrafiknämnden den 3 februari 2017

Relevanta dokument
Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad

Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad

Anteckningar från möte med delregionala kollektivtrafikrådet (DKR)

Protokoll från Kollektivtrafiknämnden den september 2016

Remiss - Avstämning av trafikförsörjningsprogrammet, Västra Götalandsregionen

Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland med utblick till samt avstämning av kollektivtrafikens samverkansformer

Anteckningar från möte med delregionala kollektivtrafikrådet (DKR)

Förbundsdirektionen kallas till delregionalt kollektivtrafikråd den 13 juni 2019

Protokoll från psykiatriberedningen den 17 maj 2018

Claes Jägevall, ordf Rolf Eriksson Kjell Sjölund Peter Lindroth Catrin Hulmarker Marie Lindberg Andersson, ers

Protokoll från Kollektivtrafiknämnden den 28 april 2017

Avstämning av trafikförsörjningsprogrammet

Remiss - förslag till regionalt Trafikförsörjningsprogram

Protokoll från psykiatriberedningen den 9 december 2015

Protokoll från södra patientnämnden den 15 september 2017

Kollektivtrafiknämnden

Anteckningar från möte med delregionala kollektivtrafikrådet (DKR)

Protokoll från Personalutskottet den 18 april 2017

Protokoll från Psykiatriberedningen den 24 januari 2017

Protokoll från psykiatriberedningen den 5 oktober 2017

Kollektivtrafiknämnden

Protokoll från västra patientnämnden den 14 september 2017

Protokoll från psykiatriberedningen den 19 oktober 2018

Protokoll från östra patientnämnden den 21 september 2017

Protokoll från Styrelsen för folkhögskolorna den 10 mars 2017

Protokoll från hälso- och sjukvårdsnämnd 5, Göteborg centrum-väster den 1 september 2014

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015

Protokoll från beredningen för hållbar utveckling 19 december 2017

Protokoll från servicenämnden 2 mars 2017

Protokoll från sammanträde med styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad

PROGRAM Inledning. Diskussion "Hur når vi längre tillsammans Föreläsning Dagens unga. Vad vill de och hur kommer de resa imorgon?

Protokoll från Styrelsen för Kungälvs sjukhus och Frölunda Specialistsjukhus den 26 maj 2016

Kompletterad handling inför regionfullmäktige 9 oktober 2018

Direktionsprotokoll

Protokoll från kollektivtrafiknämnden den 26 september 2017

Tillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar i Lotus Notes

Protokoll från styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 19 mars 2014

Ansvaret för kollektivtrafiken i Västra Götalands län

Stadstrafikforum GMP. Minnesanteckningar

Protokoll från revisorskollegiet den 17 maj 2017

Protokoll 2 av 2 från Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd den 24 augusti 2017

Protokoll. från sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 4, Tjörn, Öckerö, Kungälv, Stenungsund och Ale

Regionstyrelsen

Protokoll från servicenämnden 31 mars 2017

Kollektivtrafiknämnden

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Protokoll från beredningen för hållbar utveckling

Nyhetsbrev från sammanträdet 1 december 2015

Protokoll från servicenämnden 19 maj 2017

Protokoll från servicenämnden 30 augusti 2017

Svar på motion om gratis kollektivtrafik i Strömstad

Justering av priser för biljetter i det gemensamma UL/SLsortimentet 39 LS

PROTOKOLL Trafik- och samhällsplaneringsnämnden. Annika Eriksson Kl. 09:

Protokoll från sammanträde med styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad

Kollektivtrafiknämnden

Protokoll från Västra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 maj 2015

Protokoll från hälso- och sjukvårdsnämnd östra Skaraborg den 26 september 2014

Regionstyrelsens arbetsutskott

R apport om den al l m än n a trafikpl ikten för kol l ektivtrafiken i Västra Götal an ds l än och 201 7

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 23 maj 2014

Protokoll från beredning för hållbar utveckling, 14 november 2017

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

RKM REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN NORRBOTTEN

Datum Protokoll från regionstyrelsens sammanträde. Tid: kl Rum 114, Rådhus Skåne, Kristianstad

Kollektivtrafiknämnden

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 20 mars 2014

Kollektivtrafiknämnden

Västra Götalandsregionen

Protokoll. från sammanträde med Norra hälso- och sjukvårdsnämnden

Not Utfall Utfall Resultaträkning

Protokoll från servicenämnden 26 april 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Protokoll 2 av 2 från Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd den 28 oktober 2016

Kollektivtrafiknämnden

Nämnd för trafik, infrastruktur och miljö

Protokoll från psykiatriberedningen den 15 september 2017

Protokoll från servicenämnden 29 september 2017

Protokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 15 december 2017

Kollektivtrafiknämnden

Datum Justering och indexering av taxor i kollektivtrafiken

Protokoll från sammanträde med styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad

Kollektivtrafik Zonsystem & Seniorkort

Protokoll från Psykiatriberedningen den 15 mars 2017

Till Västtrafik: Kollektivtrafiknämndens uppdrag till Västtrafiks Enligt beslut

Ökad Kollektivtrafikandel -en strategi för att nå "Uthållig tillväxt" Per Kristersson, GR

Protokoll 1 (9) Se nästa sida.

Protokoll från Beredningen för Överenskommelsen med den sociala ekonomin den 4 september juni 2015

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg

Datum Per Jonsson (c) och Anna-Greta Strömberg (kd) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Trafikförsörjningsprogram ett verktyg för att välja avtalsformer

Protokoll från miljönämnden den 2 mars 2018

Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott

Vidöstern, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö

Protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde fredagen den 11 april 2003 i Lerums kommun, Aspenäs Hotell och Konferens i Lerum, kl

Kollektivtrafiknämnden

Personalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016

Vidöstern, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö

Transkript:

1 (23) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från Kollektivtrafiknämnden den 3 februari 2017 Tid: 09:30-15:30 Plats: Göteborg, Scandic Crown Närvarande Beslutande Ulrika Frick, ordförande (MP) Daniel Andersson, 1:a vice ordförande (L) Lena Malm, 2:e vice ordförande (S) Marie Raask ersätter Robert Sandberg (S) Carina Gullberg (S) Hans Strandberg (S) Fredrika Almqvist (S) kl.09.35-13.50, ersättare Yasin Abbes kl.13.50-15.30 Gunilla Levén (M) Björn Thodenius ersätter Johan Björkman (M) kl 09.30-14.30, därefter ersätter Kristian Vramsten (M) Mikael Staxäng (M) 14.30-15.30 Henrik Josten ersätter Mattias Tykesson (M) Jimmie Stranne (SD) Egon Frid (V) Lars-Gunnar Larsson ersätter Roland Karlsson (C) Magnus Jacobsson (KD) Ersättare Yasin Abbes (S) Dan Nyberg (S) Kristian Vramsten (M) Helene Granbom Angerheim (SD) Lotta Robertson Harén (MP) kl. 09.30-14.30 Olle Engström (KD) Justerare Lena Malm (S) Datum och ort för justering Den 3 februari 2017 Göteborg Underskrifter Sekreterare: Suzanne Frej Pedersen

2 (23) Ordförande: Justerare: Ulrika Frick Lena Malm

3 (23) Politiska sekreterare Johan Hellström (MP) Övriga närvarande Ulrika Bokeberg, avdelningschef kollektivtrafik och infrastruktur Calle Blomberg, controller kl. 09.35-15.00 Sara Eriksson, regionutvecklare, avd. kollektivtrafik o infrastruktur Karin Ryberg, regionutvecklare, avd. kollektivtrafik o infrastruktur Maria Larsson, regionutvecklare, avd. samhällsanalys, kl.09.35-12.50 Tomas Zeljko, kommunikatör, avd. kommunikation Pontus Gunnäs, regionutvecklare, avd. kollektivtrafik o infrastruktur Line Rondestvedt de Verdier, regionutvecklare, avd. kollektivtrafik o infrastruktur Anna Kronvall, regionutvecklare, avd. kollektivtrafik o infrastruktur Patrik Enfors, pris och affärsansvarig, Region Skåne, kl.09.35-12:50 Suzanne Frej Pedersen, nämndsekreterare

4 (23) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Kollektivtrafiknämnden Sammanträdesdatum: 2017-02-03 Datum när anslag sätts upp: 2017-02-03 Datum när anslag tas ned: 2017-02-25 Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Vänersborg Underskrift: Suzanne Frej Pedersen

5 (23) Genomgång av dagens ärenden Lägg in informationen nedan i kronologisk ordning använd relevanta punkter och ta bort övriga. Genomgång av dagens beslutsärenden kl. 11.10-12.10, 13.00-13.10 Mötesuppehåll Uppehåll för lunch kl. 12.10-13.00 och gruppmöten kl. 14.20-15.00 Beslutssammanträde Beslut av ärendena 1-9 på föredragningslistan kl. 15.00-15.10 Information Genomgång av informations- punkterna A-B. kl. 09.45-11.00, C-H. kl. 13.10-14.00 och I. 14.30-15.00 och redovisning från möten o konferenser efter beslutsmötet kl 15:10-15:30. (se 12)

6 (23) Innehållsförteckning 1 Årsredovisning kollektivtrafiknämnden 2016 7 2 Avstämning av trafikförsörjningsprogrammet 9 3 Kompletterande prisjustering för Västtrafik 11 4 Rambeslut angående pris- och sortimentstrategi 13 5 Rambeslut angående Målbild 2035 för stadstrafikens stomnät i Göteborg, 14 Mölndal och Partille 6 Ansökan om bidrag till samåkningsprojekt inom Överenskommelsen 15 mellan sociala ekonomin och Västra Götalandsregionen 7 Trafikplikt för fartygstrafik Stenpiren-Södra skärgården sommaren 2017 17 8 Svar till Kungälvs kommun angående att bli pilotkommun för personliga 18 zoner 9 Tillämpningsbeslut med stöd av generellt gallringsbeslut för e-postloggar 19 i Outlook i Microsoft Exchange 10 Delegeringsärenden 21 11 Anmälningsärenden 22 12 Information 23

7 (23) 1 Årsredovisning kollektivtrafiknämnden 2016 Diarienummer KTN 2017-00006 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden godkänner årsredovisning för 2016. Sammanfattning av ärendet Årsredovisningen har upprättats för kollektivtrafiknämndens verksamhet under 2016 enligt fastställda anvisningar. Årsredovisningen visar sammantaget att planerade aktiviteter enligt kollektivtrafiknämndens detaljbudget 2016 har genomförts. En viktig uppgift för kollektivtrafiknämnden har varit att ta fram ett reviderat trafikförsörjningsprogram. Beslut om reviderat program togs av regionfullmäktige i november. Kollektivtrafikens marknadsandel rör sig i rätt riktning. Andelen nöjda resenärer har ökat med ett par procentenheter jämfört med 2015. Under 2016 var resandeökningen 7 procent jämfört med 2015. Västtrafik bedömer att cirka 4 procent av dessa är en reell ökning. Resterande 3 procent är resor som har funnits tidigare, men som syns först nu via det automatiska kundräkningssystemet som införts i flera stora bussavtal. Satsningar på ny och förbättrad trafik har alltså gett en större resandeökning än vad statistiken tidigare har visat. Drygt 90 procent av kollektivtrafiken körs med förnybara bränslen. Året har präglats av flera stora processer där fortsatt arbetet med att utveckla biljettsystemet, revidering av de långsiktiga infrastrukturplanerna och Sverigeförhandlingen särskilt kan nämnas. Kollektivtrafiknämndens årsredovisning fokuserar på de aktiviteter som nämnden genomfört. Kollektivtrafiknämnden lämnar som beställarnämnd uppdrag och ram till Västtrafik för att genomföra de åtgärder som leder till störst måluppfyllelse. De redovisas i Västtrafiks årsredovisning. Det ekonomiska resultatet 2016 för kollektivtrafiknämnden är ett sammantaget överskott på 5,6 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170113 Bilaga Årsredovisning 2016.docx Bilaga Intern kontroll uppföljning.docx Bilaga Bokslutsdokument 2016 KTN.docx

8 (23) Skickas till Regionstyrelsen, Västra Götalandsregionen, regionstyrelsen@vgregion.se Revisionsenheten, Västra Götalandsregionen, revision@vgregion.se

9 (23) 2 Avstämning av trafikförsörjningsprogrammet Diarienummer KTN 2017-00005 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden beslutar att skicka remiss om avstämning av trafikförsörjningsprogrammet till de delregionala kollektivråden i Västra Götaland. 2. Kollektivtrafiknämnden noterar informationen om Reviderade samverkansformer, Uppföljning av regionalt trafikförsörjningsprogram 2012-2016 och brevet till kommunerna om avstämningen av trafikförsörjningsprogrammet. Sammanfattning av ärendet Enligt de beslutade samverkansformerna kring kollektivtrafiken i Västra Götaland ska Västra Götalandsregionen årligen göra en avstämning av arbetet med implementeringen av trafikförsörjningsprogrammet. Den 31 maj 2016 ställde sig BHU bakom en revidering av samverkansformerna. Dokumentet har därför reviderats utifrån ställningstagandet och samtidigt uppdaterats så att informationen är aktuell vad gäller exempelvis hur kollektivtrafiken är organiserad. Enligt beslutet i BHU riktas avstämningen nu till de fyra kollektivtrafikråden i stället för till varje kommun för sig. Avstämningen med kommunerna innehåller 1 Uppföljning av föregående trafikförsörjningsprogram 2012-2016. (skickas separat senast onsdag 1 feb) 2 Kortfattad redogörelse för uppstarten av de områden som pekats ut i nya trafikförsörjningsprogrammet som prioriterade utvecklingsområden 3 Reviderade samverkansformer mellan kommuner och Västra Götalandsregionen Det kollektivtrafiknämnden önskar återkoppling från kollektivtrafikråden på är 1. Eventuella reflektioner kring måluppfyllelsen från föregående programperiod till 2016? 2. Finns det något/några prioriterat/-de utvecklingsområde/-n som kollektivtrafikrådet finner särskilt angeläget att involveras i? 3. Dokumentet; Samverkansformer för kollektivtrafiken i Västra Götaland: Är uppdateringarna acceptabla så att denna version kan ersätta den som beslutades vid skatteväxlingen? 4. Förslag på förbättringsåtgärder för att förbättra kollektivtrafikrådens arbete?

10 (23) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170118 Bilaga Kommunremiss i VGR-mall.docx Bilaga Reviderade samverkansformer för kollektivtrafiken VGR.doc Skickas till Janne Petersson, Boråsregionens kommunalförbund, janne.petersson@borasregionen.se Gunnar Carlsson, Skaraborgs kommunalförbund, gunnar.carlsson@skaraborg.se Lasse Lidén, Fyrbodals kommunalförbund, lasse.liden@fyrbodal.se Jonas Åker Zeander, Göteborgsregionens kommunalförbund, jonas.aker@grkom.se

11 (23) 3 Kompletterande prisjustering för Västtrafik Diarienummer KTN 2016-00008 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden upphäver beslutet från 22-23 september 2016 om att avskaffa kilometerprissättningen för kontoladdning 2. Som en konsekvens av detta bifaller inte kollektivtrafiknämnden den del i ärende 3 som rör höjning av kilometerprissättningen. 3. Kollektivtrafiknämnden bifaller i övrigt förslaget. Sammanfattning av ärendet Kollektivtrafiknämnden beslutade i november att uppdra åt Västtrafik att planera dels för en anpassning av rabatten för kontoladdning och enkelbiljettpriserna i appen To Go så att dessa närmar sig varandra, dels ett rabattsystem i appen To Go som stimulerar till ökat resande och med särskilt syfte att attrahera gruppen kombiresenärer. Västtrafiks förslag till genomförande redovisas i detalj i bilaga. I korthet innebär det dels att priset på enkelbiljetter i appen Västtrafik To Go sänks med 10 % samtidigt som rabatten på kontoladdning ändras från 22 % till 10 % så att dessa harmonierar med varandra. Exempel: innan förändringen kostar en enkelbiljett inom Göteborg 29 kr i appen och 23 kr med kontoladdning på Västtrafikkortet, efter förändring kostar båda 26 kr. Samtidigt införs ett erbjudande för kombiresenärer i appen To Go som innebär en återbäring motsvarande 20 eller 25 % rabatt på fyra enkelresor. I kombination med sänkningen av priset på enkelbiljett ovan blir den totala rabatten ca 28 % eller 33 %. Vidare föreslås att kilometerprissättningen för kontoladdning höjs ca 10 % för att ytterligare harmoniera med prissättning i appen samt förbereda för borttagning av densamma vid kommande årsskifte. Förslaget till utformning av prisjusteringar och rabatt har stämts av i arbetsgruppen för pris- och sortiment i december 2016. Samtliga åtgärder planeras att genomföras i maj 2017. Västtrafik har bedömt nettoeffekten till mellan -10 och -15 mnkr per helår, vilket inryms i de 25 mnkr som kollektivtrafiknämnden tillförde Västtrafik i och med beslutet om prisjustering 2017. Summan av de nu föreslagna och tidigare beslutade prisjusteringarna håller sig inom nämndens beslutade prishöjning om i genomsnitt max 2,5 % för 2017. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170122 Bilaga Västtrafiks styrelsehandling 26 januari 2017.pdf

12 (23) Yrkanden på sammanträdet Ulrika Frick (MP), Daniel Andersson (L), Gunilla Levén (M), Lars Gunnar Larsson (C), Magnus Jacobsson (KD), (För GrönBlå Samverkan i kollektivtrafiknämnden) yrkar följande: - Att upphäva beslutet från 22-23 september 2016 om att avskaffa kilometerprissättningen för kontoladdning - Att som en konsekvens av detta inte bifalla den del i ärende 3 som rör höjning av kilometerprissättningen. - Att i övrigt bifalla förslaget. Vi är medvetna om att detta innebär en minskad styreffekt mot appen men detta kommer justeras när zonsystemet ändras. Vi anser att denna höjning inte är motiverad när avsikten ändå är att ändra grundsystemet, det blir krångligt och kan upplevas som onödigt provocerande för resenären. Vi ser dessutom att en höjning av kilometerprissättningen särskilt skulle missgynna landsbygden. Den minskade intäkten för Västtrafik bör kunna hanteras inom Västtrafiks ram. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från GrönBlå samverkan mot liggande förslag och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Skickas till Västtrafik för kännedom ulla.persson@vasttrafik.se Västtrafiks diarium vasttrafik@vasttrafik.se

13 (23) 4 Rambeslut angående pris- och sortimentstrategi Diarienummer KTN 2016-00003 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden beslutar att avsätta 1,0 mnkr av nämndens utredningsbudget för 2017 till fortsatt arbete med pris- och sortimentstrategi. Sammanfattning av ärendet För att underlätta löpande hantering av konsultuppdrag i det fortsatta arbetet med pris- och sortimentstrategi föreslås att 1,0 mnkr av kollektivtrafiknämndens utredningsbudget för 2017 avsätts för ändamålet. Fokus under 2017 kommer att ligga dels på att ta fram en Färdplan Köpa Biljett 2020 i samverkan med Västtrafik, dels att ta fram konkreta förslag till hur en ny avståndsbaserad geografimodell (zonstruktur) kan utformas, samt förbereda en pilottest av densamma. Avstämning kring utredningsinsatser sker regelbundet i arbetsgruppen för pris- och sortiment samt via återrapportering till nämnden under året. Västtrafiks arbete med förenklingar enligt regionfullmäktiges beslut om steg 1 fortsätter parallellt. Deras fokus kommer under 2017 att ligga på utveckling av appen To Go med fler attraktiva tjänster och biljettslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170122

14 (23) 5 Rambeslut angående Målbild 2035 för stadstrafikens stomnät i Göteborg, Mölndal och Partille Diarienummer KTN 2016-00024 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden beslutar att avsätta 1,5 mnkr av nämndens utredningsbudget för 2017 till Målbild 2035 för stadstrafikens stomnät i Göteborg, Mölndal och Partille. Sammanfattning av ärendet För att underlätta löpande hantering av konsultuppdrag i det fortsatta arbetet med Målbild 2035 för stadstrafikens stomnät i Göteborg, Mölndal och Partille föreslås att 1,5 mnkr av kollektivtrafiknämndens utredningsbudget för 2017 avsätts för ändamålet. De samlade utredningskostnaderna delas mellan projektets parter, där Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad tar den större delen av kostnaderna medan Mölndal och Partille bidrar med en mindre del. I kostnaden ingår även informationsinsatser i samband med beslutad målbild, preliminärt under hösten 2017. Avstämning kring utredningsinsatser sker regelbundet i stadstrafikforum GMP, samt via återrapportering till nämnden under året. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170122

15 (23) 6 Ansökan om bidrag till samåkningsprojekt inom Överenskommelsen mellan sociala ekonomin och Västra Götalandsregionen Diarienummer KTN 2017-00001 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden avsätter högst 300 000 kronor för utveckling av en mobilapplikation för samåkning inom överenskommelsen mellan sociala ekonomin och Västra Götalandsregionen. Medlen tas från Hållbart resande västs budget för 2017. Sammanfattning av ärendet Inom överenskommelsen mellan Västra Götalandsregionen och sociala ekonomin har den ideella organisationen Skjutsgruppen ansökt om projektbidrag om 300 000 kronor för utveckling av en mobilapplikation för samåkning. Syftet med applikationen är att främja samåkning och göra det enklare för privatpersoner att matcha samåkningsbehov, erbjuda varandra plats i fordon och underlätta det fysiska mötet så att samåkning sker. Skjutsgruppen är en ideell förening som under de senaste 10 åren arbetat aktivt för att främja alla former av gemensamt miljövänligt resande med fokus på samåkning. Idag har föreningen över 70 000 medlemmar som genom föreningens befintliga verktyg www.skjutsgrupen.nu organiserar samåkningar för arbetspendling, idrottsaktiviteter, kulturevenemang med mera. Då allt mer sköts via mobilen behöver verktyget anpassas till smartphones för att samåkning ska kunna ske så enkelt som möjligt. Hållbart resande västs uppdrag är att främja hållbara resor, däribland samåkning. Hållbart resande väst välkomnar därför Skjutsgruppens initiativ att ta fram en mobilapplikation för samåkning för att underlätta för de som redan samåker, och minska insteget för de som inte ännu provat. I utbyte mot finansiering av mobilapplikationen marknadsförs Västra Götalandsregionen som underlättare och möjliggörare. Skjutsgruppen erbjuder sig också att bland annat genomföra två workshops för att starta samåkning i utvalda målgrupper i regionen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170119 Bilaga Projektbeslut Skjutsgruppen.docx

16 (23) Skickas till sökande organisation Skjutsgruppen för kännedom, mattias@skjutsgruppen.nu handläggare Karin Ryberg för genomförande, karin.ryberg@vgregion.se

17 (23) 7 Trafikplikt för fartygstrafik Stenpiren-Södra skärgården sommaren 2017 Diarienummer KTN 2017-00009 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden beslutar om allmän trafikplikt för följande trafik inom Västra Götalands län: Fartygstrafik från Stenpiren, Göteborg, till södra skärgården sommaren 2017 Sammanfattning av ärendet Västtrafik planerar att utföra trafik mellan Stenpiren och Göteborgs södra skärgård sommaren 2017. Då trafiken utgör ett tillköp inom ramen för ett befintligt trafikavtal har den inte varit föremål för upphandling och inga samråd med övriga trafikföretag har genomförts. Västtrafik och avdelningen för kollektivtrafik och infrastruktur har bedömt att ett trafikpliktsbeslut behövs för att utföra trafiken på grund av att sträckan inte täcks av tidigare trafikpliktsbeslut. Trafiken överensstämmer med Trafikförsörjningsprogrammets mål och strategier för kollektivtrafiken. Framförallt verkar trafiken för en utveckling av en hållbar besöks- och turismnäring i regionen genom att övrig kollektivtrafik avlastas. Vägar, gator och parkering avlastas också genom att behovet av bilresande till Saltholmen minskas. Trafiken utfördes även under sommaren 2016 och Västtrafiks utvärdering av denna trafik visar att resandet främst skedde vid vackert sommarväder. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170123 Bilaga NR 09.5 Sommartrafik med båt 2017.pdf Skickas till Västtrafik vasttrafik@vasttrafik.se för kännedom Till koncernstab kommunikation för publicering på regionala kollektivtrafikmyndighetens hemsida: koncernkontoret.kommunikationsavdelning@vgregion.se

18 (23) 8 Svar till Kungälvs kommun angående att bli pilotkommun för personliga zoner Diarienummer KTN 2016-00003 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden godkänner bilagt förslag till svar på Kungälvs kommuns förfrågan om att bli pilotkommun för personliga zoner. Sammanfattning av ärendet Kungälvs kommun har kontaktat kollektivtrafiknämnden enligt bilagd skrivelse, där kommunen anmäler sitt intresse att bli pilotkommun för test av personliga zoner i steg 2 av pris- och sortimentstrategin (namnet ändrades hösten 2013 till flexibla zoner). Kollektivtrafiknämndens arbetsgrupp för pris- och sortimentfrågor arbetar vidare med förslag till ny zonstruktur under 2017, med förhoppningen om att Västtrafik ska kunna genomföra ett pilotprojekt mot slutet av året. Kungälv kan då vara en möjlig kandidat, men vi behöver titta på flera olika faktorer innan vi kan avgöra vilken eller vilka kommuner som kan vara lämpliga för pilottest. Skrivelsen från Kungälv föreslås besvaras enligt förslag i bilaga. Vi uppskattar och tackar för deras intresse men vi kan i nuläget inte säga när eller hur ett pilotprojekt kan komma att genomföras. Vi ber därför att få återkomma när det blir aktuellt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 170123 Bilaga Skrivelse från Kungälvs kommun.pdf Bilaga Svar på skrivelse från Kungälv.doc Skickas till Kungälvs kommun kommun@kungalv.se Västtrafik för kännedom vasttrafik@vasttrafik.se, ulla.persson@vasttrafik.se

19 (23) 9 Tillämpningsbeslut med stöd av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange Diarienummer KTN 2016-00150 Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden beslutar, med stöd av Arkivnämndens beslut 2016-04-20, 20, om att myndighetens e-postloggar i e-postsystemet Outlook ska gallras efter trettio (30) dagar. 2. VGR IT/Koncernkontoret ges i uppdrag att verkställa beslutad gallring av kollektivtrafiknämndens e-postloggar i Outlook. Sammanfattning av ärendet E-postsystemet Outlook i Microsoft Exchange används av fler än en myndighet inom Västra Götalandsregionen. Regionstyrelsen, med VGR IT inom förvaltningen Koncernkontoret, är den myndighet inom Västra Götalandsregionen som har i uppdrag att tillhandahålla, driva och i övrigt förvalta e-postsystemet Outlook i Microsoft Exchange till myndigheter inom Västra Götalandsregionen. I princip alla typer av filer som fortlöpande dokumenterar vad som sker i ett ITsystem hos en myndighet är att betrakta som allmänna handlingar. En e-postlogg är en logg där händelser registreras löpande, och syftet är primärt att man ska kunna analysera händelser i systemet i efterhand. En förteckning över e-postloggar i Outlook är att anse som förvarad hos kollektivtrafiknämnden så som krävs i 2 kap. 3 första stycket tryckfrihetsförordningen, inte hos VGR IT som administrerar systemet. VGR IT kan endast verkställa gallringen av en annan myndighets e-postloggar i Outlook om berörd myndighet (informationsägaren) fattat beslut om gallringen. Eftersom de flesta myndigheter inom Västra Götalandsregionen använder e- postprogrammet Outlook har Arkivnämnden, i ett generellt gallringsbeslut, angett en gallringsfrist för e-postloggarna. Enligt Arkivnämndens generella gallringbeslut ska kollektivtrafiknämnden dokumentera den praktiska tillämpningen av beslutet. Detta tillämpningsbeslut gäller fr.o.m. det datum då tillämpningsbeslutet fattats, men får även tillämpas retroaktivt för de e-postloggar i Outlook som tillkommit fr.o.m. 2016-01-01. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 161229

20 (23) Bilaga Protokollsutdrag - 20 2016-04-20 Arkivnämnden, Generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter inom Västra Götalandsregionen Bilaga Tjänsteutlåtande Skickas till Koncernkontoret VGR/IT för genomförande: Henrik Tuneberg, henrik.tuneberg@vgregion.se Anders Andersson, anders.b.andersson@vgregion.se

21 (23) 10 Delegeringsärenden Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden noterar informationen. Beslutsunderlag 1. Anmälan om delegeringsärende kollektivtrafiknämnden 2017-02- 03 - ordförandebeslut avseende deltagande i kurser, konferenser m.m. Diarienummer KTN 2017-00002 2. Yttrande över samråd om Partille kommuns översiktsplan, Partille 2035 Diarienummer KTN 2016-00225 Skickas till Kollektivtrafiknämnden för kännedom

22 (23) 11 Anmälningsärenden Beslut 1. Kollektivtrafiknämnden noterar informationen. Beslutsunderlag 1. Verkställighetsbeslut: Avrop från ramavtal GMP spårvägsutredningar dec 2016 Sweco Diarienummer KTN 2016-00024 2. Aktivitetsplan för hälsa och miljö - personalutskottets beslut 43 Diarienummer KTN 2016-00241 3. Handlingsplan för fullföljda studier, RS 2016-03484 Diarienummer KTN 2016-00245 4. Rese- och mötespolicy samt riktlinjer, RS 2016-02451 Diarienummer KTN 2016-00246 5. Fördelning av investeringsramar per förvaltning, RS 2016-07133 Diarienummer KTN 2016-00247 6. Riktlinjer Redovisning och gallring av allmänna handlingar Regionarkivet Diarienummer KTN 2016-00202

23 (23) 12 Information 1. Kollektivtrafiknämnden noterar informationen. Uppföljning av regionalt trafikförsörjningsprogram 2012-2016 Redovisning: Uppföljning av Trafikförsörjningsprogrammets delmål 2: Nöjdhet Information från Skånetrafiken och deras arbete med pris och sortiment, Patrik Engfors, pris- och affärssansvarig Kunskapsunderlag inför kollektivtrafiknämndens budget 2018-2020 Lägesrapport utredning avtalsstruktur för spårvagnstrafiken Utvärdering landsbygdsutredning 2017 Återkoppling från föregående nämnd: Svar på fråga angående ledsagarkort Återkoppling från föregående nämnd: Svar på fråga om tågstopp i Töreboda Koncernkontorsdebitering 2017 Redogörelse från BHU 24 januari 2017 Redovisning från möten konferenser m.m. som nämndens ledamöter deltagit i.