VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 FOLKRÖRELSERNAS ARKIV I SÖDRA HALLAND 1
Förslag till dagordning för årsmötet med Folkrörelsernas Arkiv i södra Halland torsdagen den 14 mars 2019 kl 18.00 i Rörelsens Hus. 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Förteckning över mötesdeltagare 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 st protokollsjusterare d) 2 st rösträknare 5. Verksamhetsberättelse för 2018 6. Revisionsberättelse för 2018 7. Beslut om ansvarsfrihet för 2018 8. Budget 2019 9. Val av: a) Ordförande för 2 år b) 1 st styrelseledamot för 2 år, c) 2 st styrelsesuppleanter för 1 år e) 2 st revisorer för 1 år f) 1 st revisorsuppleant för 1 år g) 2 st ledamöter i valberedningen för 1 år 10. Medlemsavgifter för år 2020 11. Beslut om arvoden till styrelsens ledamöter och revisorer 12. Stadgeändring 13. Samgående 14. Övriga frågor 15. Avslutning 2
Styrelsen för Folkrörelsernas Arkiv i södra Halland, avlämnar härmed följande verksamhetsberättelse för 2018 Styrelsen. Styrelsen har under året bestått av: Ordförande: Vice ordf: Kassör: Jan-Olof Johansson Kjell Persson Rebecca Nordström Sekreterare: Vice sekr: Styrelsesuppl: Marita Johansson Martin Johansson Eva Nordell Sirpa Kutti Revisorer: Revisorsuppl: Valberedningen: Bengt Hackberg Bertil Andersson Rose-Marie Jönsson Anna-Greta Bengtsson Ingegerd Sahlström Medlemskap i olika organisationer Arkivet är medlem i Folkrörelsernas Arkivförbund, Hallands Arkivförbund, Föreningen Gamla Halmstad, Hallands Museiförening. Arkivets representant i Hallands Arkivförbund har varit Martin Johansson med Eva Nordell som ersättare. Arkivpersonal Arkivföreståndare: Mija-Marie Boman Praktikant: Anne-Lie Ohlsson 20180101-20180511 och Peter Borkén 20180101-20180620 Projekt: Arkivera försvarsutbildarnas material, Anne-Lie Ohlson 20180514-20180713. Sammanträden Under året har styrelsen hållit 5 sammanträden. 1 sammanträde gemensamt med HNA i rörelsens Hus den 13 september. Årsmötet hölls den 14 mars 2018 med 42 mötesdeltagare. Anders Bergenek berättade om Lion Ferry. 3
Arkivbeståndet Arkivbeståndets fördelning över aktiva, passiva och avslutade organisationer, föreningar, företag och övriga som är anslutna till Folkrörelsernas Arkiv i södra Halland ser ut på följande sätt: Studieförbund Enskilda arkiv (personarkiv) Fackliga organisationer, fackligt övrigt Freds- och Hjälporganisationer Företag Försvarsorganisationer Funktionshinderorganisationer Ideell förening Idrottsorganisationer Koloniföreningar Kooperativa föreningar Kulturella organisationer Kvinnoorganisationer Natur- och miljöorganisationer Nykterhetsloger och övriga loger Odlarföreningar Pensionärsorganisationer Politiska organisationer Politik övrigt Religiösa församlingar Samfällighets förening Sjuk- och begravningskassor Stiftelser Ungdomsorganisationer Övrigt, övriga arkiv 19 st 44 st 378 st 19 st 4 st 19 st 18 st 27 st 103 st 12 st 24 st 60 st 9 st 7 st 29 st 10 st 45 st 164 st 8 st 9 st 6 st 29 st 2 st 17 st 37 st 1099 st Verksamheten Under 2018 har 5 nya arkiv tillkommit, och många har kompletterat sina arkiv. Av tabellen ovan framgår att 1099 arkivbildare har deponerat sina arkiv hos oss. Av dessa är 648 passiva eller avslutade, så kallade ägarlösa arkiv. Därtill finns 186 fanor inlämnade över 2000 fotografier, ett stort antal tavlor och böcker och småskrifter. Arkivet har haft 66 besökare och tagit emot 23 forskare som fått. 525 volymer framtagna. 2 föreningar har gjort studiebesök i arkivet, (Folkdansens vänner och Underofficersklubben.) Halmstad har 901 st arkiv, Hylte 34 st arkiv, Laholm 68 st arkiv och 91st övriga arkiv. Vi finns på nätet NAD riksarkivets nationella databas. (http://sok.riksarkivet.se/nad). 4
Verksamheten 13: e september: Gemensamt styrelsemöte FASH o HNA. 21:a september: Gemensamt Arbetsmöte FASH o HNA. 25:e september: Visualarkiv träff Göteborg 13:e november: Studiebesök Kulturparken Småland arbetsgrupp FASH o HNA. 28-29:e : november: Höstkonferensen Folkrörelsernas Arkivförbund och NAF, Gävle. Nya Arkivbildare under 2018 Hjärt o-lungsjukas Förening, Lions Laholm, Halmstads Kvartersteater, SPF Seniorerna Breared och Halmstads gamla hantverkskassa. Övriga upplysningar angående beståndet Medlemmarnas arkivmaterial upptar 1109 hyllmeter och övrigt referensbibliotek 92 hyllmeter. Arkivet har tillgång till 1000 hyllmeter stora arkivet samt 367 hyllmeter i lilla arkivrummet. Vid årsskiftet hade arkivet 36 oförtecknade leveranser. Arkivens Dag Folkrörelsernas arkiv södra Halland deltog i Arkivens Dag den 10 november i Rörelsens Hus, Andersberg. Arkivens Dag är ett årligt förekommande arrangemang som äger rum över hela landet 2:a lördagen i november. Årets tema var fest och glädje. Anders Bergenek höll föredrag om Halmstad Industri och Hantverksmässa 1929. Antal besökare ca 25 till föredraget och totalt 25 besökare under dagen. Slutord Under året har vi fått 4 st nya medlemmar och 1 arkiv har gått från att vara ägarlös till att ha ägare. Flera arkiv har kompletterats och forskats i. Besöksfrekvensen i arkivet fortgår och det gläder oss eftersom vi vill vara ett öppet arkiv. Vi är tacksamma för det förtroende som visats oss under verksamhetsåret och vi gläds åt vår personals goda arbete. Härmed överlämnar styrelsen verksamhetsberättelsen till årsmötet. 5
Resultatrapport 2018-01-01 2018-12-31 verfnr 1 334 2018 2017 Budget 2018 INTÄKTER 3510 Medlemsavgifter 173650 174 375 174 000 3650 Försäljning 150 150 3910 Statliga bidrag 220259 181 208 181 000 3913 Folksam Liv 47 243 3914 Försvarsutbildarna Halland 28 823 3920 Hallands Arkivförbund 298 009 290 408 290 000 3923 Bokföring 15 000 15 000 15 000 3930 Räntor 0 0 0 SUMMA INTÄKTER 735 891 708 384 660 000 KOSTNADER Personalkostnader 5010 Löner -348 254-308 112-320 000 5011 Arbetsgivaravgift -109 435-96 311-101 000 5012 Försäkringar/Fora/KP -26 121-24 730-26 000 5013 Utbildning 0-3 000 5014 Reseersättning -517 0 5015 Särskild löneskatt -5 516-9 076-9 000 5020 Arbetsplatstrivsel -1 200 0-1 000 5099 Övriga personalkostnader -6 245 0-3 000 Summa personalkostnader -497 288-438 229-463 000 6
Kontorskostnader 2018 2017 Budget 2018 6010 Lokalhyra -99 418-98 860-115 000 6030 Bankkostnad -1 206,50-1 181 1 000 6040 Cafétjänst/städ 0-13 351-20 000 6060 Inventarier -400 0-8 000 6499 Oförutsedda kostnader -745-1 898 0 6510 Förbrukningsmaterial -12 090-3 804-5 000 6550 Trycksaker 0 0 6552 Kvarskatt/kostnadsränta 0 0 6850 Porto -5 250-3 093-3 000 6851 Telefon -10 140-9 168-9 000 6870 Försäkring kansli -4 915-4 816-5 000 6880 Serviceavtal -14 258,25-22 590-23 000 Summa kontorskostnader -148 422,75-158 761-189 000 Styrelsen och Möten 7010 Representation -285 0 0 7012 Möteskostnader -7 313,98-4 695-5 000 7013 Arkivens Dag - 90 0-1 000 7210 Medlemsavg närstående -515-665 -2 000 Summa styrelsen och möten -8 203,98-5 360-8 000 SUMMA KOSTNADER -653 914,73-602 350-660 000 Resultat före dispositioner m 81 976,27 106 035 0 m Överföring av projektmedel 0 Årets resultat 81 976,27 106 035 0 Årets resultat föres över till ny räkning i kapitalet 7
Balansrapport 2018-01-01 2018-12-31 verfnr 1 334 2018.01.01 2018.12.31 TILLGÅNGAR Ing balans Utg balans Kassa och Bank 1020 Plusgiro 461 970,13 543 936,40 1210 Kortfristiga fordringar Summa Kassa och Bank 461 970,13 543 936,40 Inventarier 1920 Inventarier 1,00 1,00 Summa Inventarier 1,00 1,00 SUMMA TILLGÅNGAR 461 971,13 543 937,40 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder 2120 Herrelösa Arkiv 0,00 0,00 2510 Personalens källskatt -6 115-6 105 2520 Upplupna sociala avgifter 0,00 0,00 Summa skulder -6 115,00-6 105 Eget kapital 2910 Eget kapital -349 821,63-455 856,13 2919 Redovisat resultat -106 035,50-81 976,27 Summa eget kapital -455 856,13-537 832,40 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -461 971,13-543 937,40 8
Halmstad i februari 2019 Jan-Olof Johansson Rebecca Nordström Kjell Persson Martin Johansson Marita Johansson 9
REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade revisorer, valda att granska Folkrörelsernas Arkiv i södra Hallands räkenskaper för 2018, får efter verkställd granskning avgiva följande berättelse. Räkenskaperna är i god ordning, inkomster samt utgifter är styrkta med verifikationer. Vi har tagit del av försäkringsbrev, protokoll samt övriga handlingar som har med verksamheten att göra. Då den företagna granskningen ej givit anledning till anmärkning, föreslår vi ansvarsfrihet beviljas för den tid revisionen omfattar... Bengt Hackberg Anna-Greta Bengtsson Halmstad i februari 2019 10