Sida 1 (15) Plats och tid Svarvaren, måndagen den 12 november 2018 kl 16:30-19:00 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Kenneth Grad (C) Andreas Dahlborg (L) ersätter Ewa Jägevall (L) Bengt Ferm (S) ersätter Orvar Andersson (KD) Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Andreas Ernestam, tf fastighetschef ( 125) Mikael Jonsson, VA-chef ( 126-127) Hans-Erik Alin, förvaltningssekreterare Utses att justera Kenneth Grad Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2018-11-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 122-133 Ordförande Justerare Hans-Erik Alin Per Gren Kenneth Grad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-11-12 Anslagsdatum 2018-11-23 Anslag tas ner 2018-12-17 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Hans-Erik Alin
Sida 2 (15) Innehållsförteckning SHBN 122 Val av protokolljusterare... 3 SHBN 123 Godkännande av dagordning... 4 SHBN 124 Föregående mötesprotokoll 2018... 5 SHBN 125 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018... 6 SHBN 126 Information VA 2018... 7 SHBN 127 Justering av VA-taxa... 8 SHBN 128 Budget för projekt Ankdammen... 10 SHBN 129 Ändrade sammanträdestider 2019... 11 SHBN 130 Medborgarförslag om att anlägga en badplats vid Ånaplan... 12 SHBN 131 Ny attestantförteckning... 13 SHBN 132 Delegationsbeslut 2018... 14 SHBN 133 Övriga frågor 2018... 15
Sida 3 (15) Dnr 2018-000116 SHBN 122 Val av protokolljusterare väljer Kenneth Grad att justera protokollet.
Sida 4 (15) Dnr 2018-000117 SHBN 123 Godkännande av dagordning Ett tilläggsärende anmäls: Budget för projekt Ankdammen, 128. I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (15) Dnr 2018-000008 SHBN 124 Föregående mötesprotokoll 2018 Protokollet från föregående möte noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av protokollet från föregående möte. sunderlag Protokoll SHB 2018-10-15
Sida 6 (15) Dnr 2018-000006 SHBN 125 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar om följande: - Pågående rekryteringar/personalläget - Planerade utbildningstillfällen för förtroendevalda - Rapport från studieresan till Norrköping med Terra-Limno Gruppen - Ankdammen - Rapport från mötet med Trafikverket som hölls den 7 november - Förslag på studiebesök på Fjärrvärmeverket i samband med sista nämndsammanträdet - Mötet med Revisionen - Lägesrapport kring fastigheterna Hägern 2, Blåmesen och Saturnus - Vilket av de nya bostadsområden som är på gång ska förvaltningen börja planera? - Ekonomistödet till förvaltningens chefer - Kommande utbildning från Kommunledningskontoret i formalia - Påminnelse om sparförslagen för Måltidsavdelningen Tillförordnad fastighetschef Andreas Ernestam informerar om följande: - Önskemål om ytterligare bullerplank vid näridrottsplatsen - Ombyggnad av Sporthallens entré - Lägesrapport Badhuset - Arbetsbeskrivning för tjänsten som enhetschef fastighetsdrift
Sida 7 (15) Dnr 2018-000041 SHBN 126 Information VA 2018 Informationen noteras. VA-chef Mikael Jonsson informerar om följande VA-projekt: - Tidavadsgatans framtida förlängning - Östra Tibro - Sörsågen - Grönhult - Kårtorp/Spännefalla - Hästekulla/Bråbacka - Jonstorp
Sida 8 (15) Dnr 2018-000160 SHBN 127 Justering av VA-taxa föreslår kommunfullmäktige att besluta om justering av VA-taxa från och med den 1 januari 2019 enligt nedan redovisat förslag. Det finns behov av att höja VA-taxan för att täcka ökande kostnader för löner och övriga köpta tjänster. Kommunen har under de senaste åren gjort investeringar i det kommunala ledningsnätet och står inför ytterligare investeringar. Kapitaltjänstkostnaderna har ökat då det gjorts kostsamma investeringar i ledningsnätet. När det gäller anslutningsavgift och anläggningsavgift så föreslås taxan vara oförändrad, men förslaget är att brukningsavgiften höjs med 3,1 % från och med den 1 januari 2019 enligt följande: Hushåll Vatten 75:00 Avlopp 97:00 Dagvatten 15:00 187:00 kr/rumsenhet Industri Rörlig taxa Fast taxa m 3 -pris Vatten 6:00 Vatten 850:- Avlopp 8:10 Avlopp 850:- Dagvatten 0:90 1.700:- kr/år 15:00 kr/m 3 Fritidshus Vatten 1.000 kr/år Avlopp 1.000 kr/år
Sida 9 (15) Utredning Brukningsavgift Budgeterade intäkter 2018: 12.800.000 (lika som budgeterade utgifter) Budgeterade intäkter 2019: 13.200.000 (lika som budgeterade utgifter) För att klara budgeterade utgifter 2019 behöver taxan höjas med: 13.200.000 12.800.000 x 100 = 3,1 % 12.800.000 Senaste taxeförändringen ägde rum 1 januari 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-11-06 delges Kommunfullmäktige
Sida 10 (15) Dnr 2018-000166 SHBN 128 Budget för projekt Ankdammen beslutar att genomföra delprojektet Ankdammen genom att medel tas från andra delprojekt i Gestaltningsprogrammet. I Gestaltningsprogrammet finns flera olika delprojekt, varav ombyggnad av Ankdammen är ett av dem. Efter projektering kan förvaltningen konstatera att avsatta medel inte kommer att räcka för att genomföra den tänkta ombyggnationen av Ankdammen. Förvaltningen föreslår därför att medel tas från andra delprojekt i Gestaltningsprogrammet vilket innebär att de andra kvarvarande projekten inte blir genomförda. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-11-12 delges Samhällsbyggnadsförvaltningen
Sida 11 (15) Dnr 2018-000159 SHBN 129 Ändrade sammanträdestider 2019 beslutar att nämnden ska sammanträda enligt nedan redovisade förslag. Den 17 september 2018 fattade beslut om nästa års sammanträdesdatum. Dessa datum måste dock ändras för att bättre stämma överens med ekonomikalendern 2019 och reglementet kring när förvaltningens fackliga samverkan ska äga rum i förhållande till nämndens möten. Följande datum föreslås därför: Händelse i ekonomikalendern 2019 s arbetsutskott Måndagar 08:00 Måndagar kl. 15:00-28 januari Bokslut 11 februari 25 februari 11 mars - Budget 2020 25 mars 8 april Uppföljning 1 13 maj 27 maj 10 juni 24 juni 19 augusti 2 september Uppföljning 2 23 september 7 oktober 4 november 18 november 2 december 16 december sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-02 delges: Kommunstyrelsen
Sida 12 (15) Dnr 2018-000163 SHBN 130 Medborgarförslag om att anlägga en badplats vid Ånaplan beslutar att bordlägga ärendet till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 10 december 2018. Den 3 augusti 2018 kom ett medborgarförslag om att anlägga en badplats vid Ånaplan. Förslagsställaren skriver att det tidigare har funnits en bassäng i ån Tidan vid Smulebergsskolan. Bassängen bestod av väggar av trä som sänktes ner i ån. Förslagsställaren skriver att en modern version av detta vid Ånaplan skulle uppskattas av medborgarna och göra platsen än mer attraktiv. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade den 9 oktober 2018 att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden, byggnads- och trafiknämnden samt kultur- och fritidsnämnden för beredning. s arbetsutskott beslutade den 5 november 2018 att ta upp ärendet för beslut i nämnden den 12 november, men samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar om att förvaltningen behöver mer tid för att bereda ärendet. sunderlag Medborgarförslag 2018-08-03
Sida 13 (15) Dnr 2018-000161 SHBN 131 Ny attestantförteckning fastställer attestantförteckningen som börjar gälla från och med den 20 november 2018. På grund av personalförändringar på förvaltningen så måste attestantförteckningen uppdateras. Förändringar är markerade med rött i attestantförteckningen. sunderlag Attestantförteckning 2018-11-20 delges Ekonomiavdelningen
Sida 14 (15) Dnr 2018-000123 SHBN 132 Delegationsbeslut 2018 Anmälda delegationsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av beslut fattade på delegation från. sunderlag Delegationsbeslut ER 2018-11-12 (nr 18121-18130) Delegationsbeslut ER 2018-11-12 (nr 18131-18140)
Sida 15 (15) Dnr 2018-000009 SHBN 133 Övriga frågor 2018 Informationen noteras. Per-Olof Qvick (M) ställer frågan hur det går med arbetet för fler cykelställ, vindskydd och eventuell cykelpump till busstationen. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar om att arbetet är påbörjat men fortfarande inne i ett mycket tidigt inledningsskede.