1/20 Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl. 17.30 20.30 Paragrafer 19-30 Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Jan Rudengren (L) med Maj Källman (MP) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum, 2017-05-04 Underskrifter Sekreterare... Sofie Widmark Ordförande... Lars Larsson (M) Justerande... Jan Rudengren (L) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2017-05-04 Datum för anslags nedtagande 2017-05-26 Förvaringsplats för protokollet Multeum Underskrift... Sofie Widmark
2/20 Deltagarlista Beslutande Lars Larsson (M), Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Jan Rudengren (L) Finn Stavnsbo (SD) Notering Ordförande Tjänstgörande ersättare Donald Wedel (M) Hans Noreen (STRP) Ersättare för Magdalena Sundström (M) Ersättare för Vian Faili (V) Ersättare Anja Klason (S) Bengt Eriksson (C) Lars Strengnell (SD) Övriga Christer Hermansson, kulturchef Gerard Adamse, bibliotekschef Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan Bengt Hedengren, kommunrevisor Antal åhörare: 0
3/20 KFN 19 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg. Ändring och tillägg Ytterligare ett ärende tas upp för beslut, och läggs till i föredragningslistan. Det gäller Införande av kontaktcenter i kommunhuset remiss (KFN/2017:79) Åtta övriga frågor anmäls till föredragningslistan. Övriga frågor Göran Svärd (S) - Grassagården Göran Svärd (S) - Bo Setterlind-dagen 5 juni Donald Wedel (M) - Planeringsgrupp 2023 Göran Svärd (S) - Nationaldagen Hans Noreen (STRP) - Förvaring av fotosamlingen på Visholmen Ordförande Lars Larsson (M) - Kulturdagen Jan Rudengren (L) - Valborgsfirande Catharina De Geer (KD) - Kulturslingan i Ulvhäll
4/20 KFN 20 Dnr KFN/2017:62 Svar på medborgarförslag om att anlägga en skatepark/parkourpark i Mariefred Beslut föreslår teknik- och servicenämnden besluta att 1. medborgarförslaget inte föranleder någon åtgärd, med anledning av att arbetet med anläggning av skate/parkouryta redan pågår. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Efterfrågan om platser för att åka skateboard, kickbikes eller inlines har vid ett flertal tillfällen lyfts från kommuninvånare. Till kommunfullmäktiges sammanträde 27 februari 2017 inkom ett medborgarförslag om att anlägga en skate/parkourpark i Mariefred. Kommunfullmäktige beslutade att sända förslaget till teknik- och servicenämnden för beslut. I april 2016 godkände teknik- och servicenämnden utredningen om framtida anläggning av skateparker i Strängnäs kommun. Utredningen visar att intresse finns för att anlägga en större park vid Larslunda IP i Strängnäs. Den större parken ska kompletteras med mindre parker i centrala Strängnäs samt en i respektive kommundel, i Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk. Arbetet med anläggningen av en skateplaza i Strängnäs pågår och förhoppningen är att projektet ska vara färdigställt under 2017. Parallellt med detta pågår ett projekt på Mariefredsskolan. Långt gångna planer finns att anlägga en aktivitetsyta i anslutning till kulanplanen på skolgården, med möjligheter till bland annat skate och parkour. Projektet ska ske i nära dialog med skolungdomarna och i samarbete med Mariefreds fritidsgård. Med anledning av resultatet i utredningen och pågående arbete förslår förvaltningen att medborgarförslaget inte föranleder någon åtgärd. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
5/20 KFN 20 (forts.) Uppfyllelse av mål (policy, plan, riktlinjer m.m.) Beslutet följer den riktning som teknik- och servicenämnden pekat på i utredningen om framtida anläggning av skateparker i Strängnäs kommun, att satsa på en större park i kommunen, vid Larslunda IP i Strängnäs och anlägga mindre parker i de övriga delarna. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Medborgarförslag, 2016-01-18 KF 24, Medborgarförslag om att anlägga en skatepark/parkourpark i Mariefred Tjänsteutlåtande, TSN/2017:140, 2017-03-29 Skate- och betongparker, utredning för framtida anläggningar, 2016-03-31. Beslutet skickas till Teknik- och servicenämnden
KFN 21 Dnr KFN/2017:79 6/20 Remiss av införande av kontaktcenter i kommunhuset, yttrande Beslut beslutar att lämna följande yttrande: 1. har inga synpunkter på förslaget att införa ett kontaktcenter i kommunhuset. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-20 KS 84, Införande av kontaktcenter i kommunhuset remiss, 2017-03-29 TSN 19, Införande av kontaktcenter i kommunhuset, 2017-02-28 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden
7/20 KFN 22 Dnr KFN/2017:64 Remiss av riktlinjer för internkontrollplan till berörda nämnder och kommunrevisionen, yttrande Beslut beslutar att lämna följande yttrande: 1. har inga synpunkter på förslaget till riktlinjer för internkontroll. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-06 Remiss av riktlinjer för internkontroll till berörda nämnder och kommunrevisionen, KS/2016:648 Riktlinjer för internkontroll, KS/2016:648-003 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
8/20 KFN 23 Dnr KFN/2016:23 Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teatern Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta taxa för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena Teater enligt förslag daterat 2017-03-02, 2. upphäva tidigare beslutad taxa för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena teater, 3. taxan för hyra av Paulinska salen och Thomas Arena Teater ska följas upp vart fjärde år. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Den 19 december 2016 beslutade kommunfullmäktige att anta ny taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater. I samband med det fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att se över vilken punkt i taxan som gäller för politiska partier och att ta fram ett förslag på taxa för arrangörer som inte är föreningar med säte i Strängnäs kommun vid arrangemang med betalande publik. Efter utredning där kommunens jurister tillfrågats står det klart att politiska partier omfattas av punkt 3 i taxan: Andra arrangörer utan betalande publik (exempelvis företagsaktiviteter, konferensarrangörer, privatpersoner). För att förtydliga detta föreslås att politiska partier läggs till bland de exempel som räknas upp. Juristernas utredning grundar sig på styrdokumentet Bidragspolicy för Strängnäs kommun, där följande formulering återfinns: Bidrag utgår ej till företag, föreningar knutna till försvaret, fackliga organisationer, politiska föreningar, elevorganisationer, stödföreningar och ekonomiska föreningar (sidan 3). När det gäller taxa för arrangörer som inte är föreningar med säte i Strängnäs kommun vid arrangemang med betalande publik så föreslås att detta regleras i punkt 4: Andra arrangörer med betalande publik. Exempel på sådana arrangemang är konserter och teaterföreställningar. Det är vedertaget i branschen att arrangören och ägaren till lokalen förhandlar om priset för lokalen beroende på vilket typ av arrangemang som ordnas.
9/20 KFN 23 (forts.) En sådan förhandling utgår från att ägaren till lokalen ska ha kostnadstäckning samt en andel av eventuell vinst. Förhandlingsmodellen kallas break-even. Det föreslås därför att Strängnäs kommun vid sådana arrangemang ges möjlighet att förhandla om priset för lokalen på marknadsmässiga villkor. En sådan lösning medför att konkurrens på ojämlika villkor inte förekommer vid uthyrning av Paulinska salen och Thomas Arena teater. I samband med ovanstående ändringar föreslås också att punkt 2 i taxan ändras från föreningar med säte i Strängnäs kommun som får kommunalt bidrag till föreningar med säte i Strängnäs kommun som uppfyller kraven för att få kommunalt bidrag enligt gällande Bidragspolicy för Strängnäs kommun. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför att kommunen kan få kostnadstäckning plus en andel av en eventuell vinst vid arrangemang med betalande publik vilket medför en ökning av intäkterna jämfört med tidigare. Hur stor ökningen blir beror på antalet bokningar varför någon beräkning är svår att göra. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-04 Förslag, Taxa för Paulinska salen och Thomas arena teater i Strängnäs kommun, 2017-03-02 Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 260, 2016-12-19 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
10/20 KFN 24 Dnr KFN/2017:63 Remiss av budget för företagshälsovård, yttrande Beslut beslutar att lämna följande yttrande: 1. har inga synpunkter på förslaget till budget för företagshälsovård. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-06 KF 34, Budget för företagshälsovård, KS 2017:8-0061, 2017-02-27 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
11/20 KFN 25 Dnr KFN/2017:68 Mässen 2 - kvartersnamn, gatunamn och torgnamn Beslut beslutar att 1. fastställa kvartersnamnen Milostaben, Soldathemmet och Helikoptern 2. fastställa gatunamnet Stabsvägen 3. fastställa torgnamnet Walter Bauers park Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Dessa kvartersnamn är direkt förankrade i vad som varit på platsen där det idag finns spår från Milostaben. Soldathemmet finns idag kvar och ska bevaras och helikopterplattan ska sparas. Vägens namn har även denna en anknytning till Milostabens långa militära historia på platsen. Parkens namn grundar sig på landskapsarkitekten Walter Bauer som utformade parken under Milostabens tid. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Ungdomsrådet har fått ärendet på remiss, och har inget att invända mot namnberedningens förslag. Strängnäs Gille har också fått ärendet på remiss, och framförde då förslaget; Stabsvägen. Mot bakgrund av att Milostaben har servat flera försvarsgrenar ändrar namnberedningen sitt förslag till Kultur- och fritidsnämnden från Pansarvägen till Stabsvägen. Uppföljning Beslutet kommer att läggas in i Lantmäteriets adressättningsprogram av Samhällsbyggnadskontorets kart- och mätenhet och på så sätt bli sökbart via t ex sökning av gatuadress på eniro eller motsvarande allmänt tillgängliga sökplatser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-10 Plankarta med markeringar och text för kvartersnamnen. Planskiss med markering och text för gatunamnet.
12/20 KFN 25 (forts) Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK Kart- och mätenheten, Ann-Christin Sindemark Lantmäteriet, Alva Myrdalsgata 5, 632 20 Eskilstuna Teknik- och service, Stadsmiljöenheten Strängnäs Gille, Göran Svärd Ungdomsrådet
13/20 KFN 26 Dnr KFN/2017:69 Lotorp 1:6 - kvartersnamn, gatunamn och torgnamn Beslut beslutar att 1. fastställa kvartersnamnen Pennan, Pantern, Slottet, Priset, Tigern, Kardmaskinen och Bomullen. 2. fastställa gatunamnen Tucholskys väg, Bergåsavägen och Sanetta parkväg 3. fastställa torgnamnet Tucholskys torg Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Bakgrunden till namnen på kvarteren är från två historiska händelser på platsen: Kurt Tucholsky, var en betydande tysk journalist, författare, satiriker, tillfällighetsdiktare och samhällskritiker och kom från en tysk-judisk familj från Berlin. Som vänsterradikal publicist och språkrör i Tyskland brändes alla hans tidskrifter på nazisternas stora bokbål i Berlin och han förlorade sitt tyska medborgarskap. En av hans mest kända romaner Schloss Gripsholm (Gripsholms slott, en sommarsaga) publicerades för första gången 1931 och är en av de få verk av Kurt Tucholsky som översatts till svenska. Kurt var mycket förtjust i Mariefred och tyskarna blev förtjusta i hans roman som utspelar sig i Mariefred och på Gripsholms slott. I Mariefreds vänort Rheinsberg finns idag ett Tucholskymuseum. Kurt Tucholskys omtyckta roman Rheinsberg, en bilderbok för förälskade, var liksom romanen, Gripsholms slott, en sommarsaga, betydelsefull för många läsare, också översatt till svenska. Tyska turister kommer till Mariefred för att lägga blommor på Tucholskys grav i Mariefred. Svenska PEN-klubben delar varje år ut Tucholsky-priset. Härav de första 4 kvartersnamnen. Kurt Tucholsky använde Peter Panter och Theobald Tiger som pseudonymer ibland, därav förslaget till kvarteren Pantern och Tigern. Övriga kvartersnamn anknyter direkt till den industri som sysselsatt nära 100 personer och som under åren tillverkat både blöjor och tamponger (Sanettafabriken). Namnberedningen har i sin remiss föreslagit Rheinbergsvägen eller Sanetta parkväg. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
14/20 KFN 26 (forts.) Övriga konsekvenser Ungdomsrådet och Mariefreds hembygdsförening har fått namnförslagen på remiss. Vid utgången av remisstiden har svar inkommit från Ungdomsrådet och Mariefreds hembygdsförening. Ungdomsrådet har inget att erinra mot förslagen och hade inga preferenser i remissförslagen mellan Rheinsbergsvägen och Sanetta parkväg. Namnberedningen sammanträdde 2017-04-10 och beslutade att föreslå Sanetta parkväg istället för Rheinsbergsvägen. Motivet är att Kurt Tucholsky har fått ge namn till merparten av områdets kvartersnamn samt en gata och torget i området. Då industrin för blöjor, bindor och tamponger har dominerat verksamheten på platsen under många år och sysselsatt ett stort antal människor under åren kan det vara lämpligt att förutom 2 kvartersnamn uppkalla en gata i området som har anknytning till denna verksamhet. Mariefreds hembygdsförenings svar inkom 2017-04-10 kl. 19.00 med följande förslag: Kv Blöjan istället för Priset, Kv Kardmaskinen istället för Slottet, Kv Innovatören istället för Kardmaskinen, Textilvägen istället för Tucholskys väg. Se bilaga. Namnberedningen ser inget särskilt skäl att återta ärendet för en ny remissrunda med de nya förslagen. Uppföljning Beslutet kommer att läggas in i Lantmäteriets adressättningsprogram av Samhällsbyggnadskontorets kart- och mätenhet och på så sätt bli sökbart via t ex sökning av gatuadress på eniro eller motsvarande allmänt tillgängliga sökplatser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-10 Plankarta med markeringar och text för kvartersnamnen. Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK Kart- och mätenheten, Ann-Christin Sindemark Lantmäteriet, Alva Myrdalsgata 5, 632 20 Eskilstuna Teknik- och service, Stadsmiljöenheten Strängnäs Gille, Göran Svärd Ungdomsrådet
15/20 KFN 27 Informationsärenden 1. Verksamhetsrapporter (KFN/2017:9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860) Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, 2017-04-05, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från Kulturskolan, 2017-04-05, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2017-04-05, meddelas för nämnden. 2. Workshop Kulturplan Kulturchef Christer Hermansson och Kulturskolans rektor Agneta Klingberg leder en workshop där nämndens ledamöter i ett grupparbete gör en SWOTanalys av kommunens kulturverksamhet, inför arbetet med den nya kulturplanen. 3. Ekonomisk rapport mars Kulturchef Christer Hermansson redovisar månadens ekonomiska rapport för nämnden. 4. Budget 2018-2020 Kulturchef Christer Hermansson redovisar dagsläget för budgetarbetet. 5. Biohuset i Mariefred Kulturchef Christer Hermansson och ordförande Lars Larsson redovisar dagsläget för utredningen om Biohuset i Mariefred och en eventuell Mötesplats där, alternativt en nybyggnation av en Mötesplats Mariefred. Utredningen skall vara färdig senast 1 oktober, och därefter ska beslut tas i nämnden. 6. Mötesplats Strängnäs Catharina De Geer (KD) menar att det inte finns någon Mötesplats Strängnäs och att tingshuset kunde vara ett alternativ för en sådan. Om Multeum ska kunna fungera som Mötesplats krävs en ombyggnation. 7. Museigruppen Göran Svärd (S) redogör för gruppens fortsatta arbete. På den senaste fredagslunchen var länsmuseichefen Karin Lindvall på Multeum och berättade om de avyttrade föremålens framtid på ett bra och positivt sätt. Hon berättade att de kommer att synliggöras och redan nu finns några av föremålen att beskåda i en utställning i Nyköpingshus. En ny lokal behövs till fotosamlingen och det börjar bli ont om tid för detta. Det nyinköpta Folkets Hus i Åker kan vara en möjlighet. Hans Noreen (STRP) föreslår Visholmen som ett bra alternativ.
16/20 KFN 27 (forts.) 8. Idrottspolitiska programmet Gunnar Boman (M) redogör för gruppens fortsatta arbete med det idrottspolitiska programmet som ska vara färdigt att presenteras på nästa nämndsammanträde. 9. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2017-04-07, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
17/20 KFN 28 Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2017 nr 3-44, daterade mellan 2017-03-30 till och med 2017-04-06 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.
18/20 KFN 29 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. KF 13, 2017-01-25, Medborgarlöfte 2. Beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter 2017
19/20 KFN 30 Övriga frågor Information Grassagården Göran Svärd (S) berättar att Strängnäs Gille är beredda att ta över Grassagården och Kvarnen, på ett liknande sätt som Mariefred hembygdsförening driver Callanderska gården. Gillet diskuterar för närvarande upplägget med Kulturkontoret. Kulturchef Christer Hermansson tillägger att dessa byggnader inte är tillgänglighetsanpassade och att det inte heller är möjligt att göra. Bo Setterlind-dagen 5 juni Göran Svärd (S) berättar att Strängnäs Gille vill göra Bo-dagens evenemang större än det har varit tidigare. Klockan 17 kommer diktläsning att ske i Bo Setterlind-parken (Domherren vid regn) och bidrag från nämndledamöter är välkommet. Detta är ett samarrangemang med kyrkan. Planeringsgrupp 2023 Donald Wedel (M) menar att planeringen för firandet år 2023 måste börja planeras, och en grupp för detta bestäms på nästa nämnd. Bland annat bör man tänka på att försöka få hit något större idrottsevenemang. Nationaldagen Göran Svärd (S) informerar om planeringen av årets nationaldagsfirande. Det blir som förra året, med fanborg, välkomnande av nyanlända och tårta som delas ut av nämnden. Start 13.00. Visholmen Hans Noreen (STRP) föreslår att Strängnäs kommuns fotosamling ska förvaras i det gamla Vattenverket på Visholmen, och i framtiden även visas där. Han menar att man kan upprusta lokalen för detta ändamål och vill att Kulturkontoret undersöker möjligheterna att flytta negativsamlingen dit i ett första steg för att sedan i ett senare skede även kunna ha utställningar där. Ordförande Lars Larsson (M) berättar att en undersökning om hur det gamla Vattenverket kan rustas är på gång. Catharina De Geer (KD) håller med om att lokalen vore väldigt bra till utställningshall. Kulturdagen Kommunikatör Sofie Widmark meddelar att planeringen av programmet för Kultur 17 är i slutskedet och kommer att tryckas nästa vecka och då även läggas upp på hemsidan och skickas ut till SBAB:s hyresgäster.
20/20 Valborg Jan Rudengren (L) frågar om programmet för Valborgs firande på Visholmen. Göran Svärd (S) lämnar information att programmet blir som förra året liksom att Scouterna ansvarar för arrangemanget. Information finns på kommunens hemsida. Kulturslingan Catharina De Geer uppmanar alla i nämnden att åka ut till Ulvhäll och titta på Kulturslingan som är under arbete, men där man för närvarande inväntar bygglov för att kunna fortsätta.