NatonelIa Kvalitetsregister 2 PROTOKOLL BESLUTSGRUPPEN NATIONELLA KVALITETSREGISTER
PROTOKOLL BESLUTSGRUPPSMÖTE 2014-11-04 NÄRVARAN DE Henrik Almkvist, (Ordf.) Stockholms läns landsting Åsa Andersson, Svensk sjuksköterskeförening Måns Beifrage, Capio S:t Görans sjukhus, (från 9:20) Ulf Haglund, Svenska Läkaresällskapet Mats Ulfendahl, Vetenskapsrådet Margareta Kristenson, Svenska Läkaresällskapet Johan Thor, adjungerande FRÅN VARAN DE Kjell Norman, Landstinget Gävleborg Catrine Jacobsson, Svensk sjuksköterskeförening Mona Heurgren, Socialstyrelsen KANSLI ET Karin Christensson, Chef för kansliet, föredragande Linus Johansson, tf. sekreterare för beslutsgruppen Åke Nilsson, Projektiedare för Nationella Programmet för Datainsamling, (avviker 10:20) FRÅNVARANDE Petra Hasselqvist, sekreterare för beslutsgruppen 02/05
1. FÖREGÅENDE PROTOKOLL (B) Protokollet godkänns och läggs till handlingarna med följande justeringar: Föregående mötes informationspunkter förtydligas: det ska framgå att det var ett telefonmöte. datum för kommande möten korrigeras. 2. INFORMATION (1) Rapport Nationella Programmet för Datainsamling (NPD1) 2014 Åke Nilsson, projektledare för NPDi informerar om status i projektet. En strategi är framtagen och arbete enligt den nationella strategin pågår. Det kommer att behöva fortgå även efter satsningens slut 2016. Registren måste göra en informationsspecifikation, vilket förenklat är en förklaring till it-tekniker för hur de ska strukturera kvalitetsregistrens databas. Projektet förutspår en ketchup-effekt i arbetet under 2015-2016. Den största risken som har identifierats i projektet är att landstingen/regionerna, kommunerna och privata vårdgivarna prioriterar andra insatser än att strukturera sina journaler, vilket är en förutsättning för projektet. Att strukturera journalerna och göra vårdgivarnas IT-system interoperabla är en politisk fråga, men satsningen på nationella kvalitetsregister kan synliggöra frågan och bidra till en konstruktiv debatt. En arena som föreslås är Vitalis. Samtidigt har varje vårdgivare ett eget ansvar att ta fram en dokumentationspolicy, vilket är ett ledningsbeslut för hur journaldata ska struktureras. Kansliet får i uppdrag att sammanfatta diskussionen och återkomma till nästa beslutsgruppsmöte. Ovrig information Karin Christensson informerar. Kansliet handlägger underlaget gällande registrens medeisfördelning är 2015. Kansliet tillsätter en administratör och ska ta in en projektledare. Kansliet avvaktar i övriga rekryteringsfrågor tills det att kansliet har sett över hur det interna arbetet ska se ut. Beslutsgruppen upplyser att styrgruppens protokoll ej återfinns på hemsidan www.kvalitetsregister.se. Kansliet får i uppdrag att åtgärda detta. 03/05
3. EKONOMI (1) Fast punkt på dagordningen. Karin Christensson informerar. På grund av överskott från tidigare år har kansliet 350 miljoner kronor att fördela 2015. Utgångspunkten är att budgetposterna för registrens grunduppdrag respektive datainsamling förstärks. 4. NATIONELLA PROGRAMMET FÖR DATAIN SAMLING RESURSFUNKTION, INFORMATIK OCH KVALITETSREGISTER (B) Bordlagd fråga från föregående möte, Åke Nilsson, projektiedare för NPDi föredrar. Insatsområde nr 6. Bittre IT-stöd och under/ittad datainsamling Nationella Programmet för Datainsamling (NPDi) Beslutsgruppen beslutar att tilldela Nationella Programmet för Datainsamling (NPDi) 2 miljoner kronor för 2015 och 2 miljoner kronor 2016. Detta för att upprätthålla en resursfunktion för informatik relaterat till Nationella Kvalitetsregister. 5. FORTSÄTTNING AV SAMVERKANSPROJEKT LÄRMODELLER (B) Bordlagd fråga från föregående möte. Karin Christensson föredrar. Insatsområde nr 3. Ånvindbara utdata och stöd för vårdens förbittringsarbete Registeranvindning som en naturlig del redan under utbildningarna inom 0 0 varaen. Beslutsgruppens beslutar att bevilja 780 000 kr till Nationell plattform för förbättringskunskap (NPF) för att genomföra projektet Lärmodeller II, samt att bevilja ansökan om att använda kvarstående medel från Lärmodeller 1 som uppgår till 937 333 kr. 1 Lärmodeller II ska det tas fram en rapport som sammanfattar erfarenheterna från både Lärmodeller 1 och II, vilken ska skickas till alla lärosäten. Beslutsgrupps vision är att alla individer som utbildas till ett vårdyrke ska ha kunskap om och kunna använda nationella kvalitetsregister. För att projekten Lärmodeller ska bidra till detta, har beslutsgruppen som krav för att bevilja Lärmodeller II, att det inom projektet tas fram en rapport som sammanfattar erfarenheterna från både Lärmodeller 1 och II, vilken ska skickas till alla lärosäten. 04/05
6. PILOTPROJEKT SVERIGES ARBETSTERAPEUTER OCH FYSIOTERAPEUTERNA (B) Karin Christensson föredrar. Ärendet bordläggs till nästa möte. Beslutsgruppen önskar förtydliganden kring Riks-Strokes inställning till projektet och om hur arbetet ska tas till vara inom Riks-Stroke. Underlaget ska även kompletteras med hur kommunal hemsjukvård ska hanteras. 7. FORSKNINGSKONFERENSEN 2015 (B) Insatsområde: Ovrigt Beslutsgruppen beslutar att tilldela Kvalitetsregisterforskningskonferensen 150 000 kronor för 2015, för att öka den allmänna kompetensen för forskning inom kvalitetsregisterorganisationerna och att främja rationell och enhetlig datainsamling till Nationella Kvalitetsregister som är användbar för forskning. 8. FORTSÄTTNING AV FÖRSTUDIE AVVÅRDHANDBOKEN. Beslutspunkten utgår. 9. DELTAGANDE PÅ IHI KONFERENS 2015 (B) Insatsområde nr 3. Anviindbara utdata och st5d får vårdens förbättringsarbete Beslutsgruppen beslutar om att avsätta 435 000 kronor för cirka 15 personer att delta på International Forum on Quality and Safety in Healthcare i London 2015. Kansliet arrangerar resan. Kansliet får i uppdrag att se över möjligheterna att individer engagerade i kvalitetsregistersatsningen, men som åker till IHI-konferensen i annan regi, kan delta i de gemensamma mötena som sker innan och efter konferensen. KOMMANDE MÖTE FÖR BESLUTSGRUPPEN: Kl. 09:00-17:00 den 19 november, Hornsgatan 20, plan 12, Utsikten VID PROTOKOLLET JUSTE RAS Linus Johansson tf. sekreterare Henrik Almkvist Ordförande 05/05