Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 16 januari 2019 kl 09:00-10:15 Beslutande

Relevanta dokument
Niels Madsen (M) för Bertil Olsson (M)

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Krister Bergsten (L) för Niklas Svalö (S)

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Kommunalkontoret, , kl 08.00

Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Kommunkansliet kl 15.00

Kommunkansliet kl 15.00

Kommunstyrelsens förvaltning, administrativa avdelningen

Kommunkansliet kl 15.00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 14 februari 2018 kl 09:00-11:10 Beslutande

KALLELSE. Datum

Anders Månsson (S), Ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkansliet kl 15.00

Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Krister Bergsten (L) för Niklas Svalö (S)

(C) Jörgen Johnsson (M) för Patric Fors (C) (M) /Sed

Kjell-Åke Johnsson (S), Martin Fridehjelm, S, 35. Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare

Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Krister Bergsten (L) Martin Fridehjelm (S)

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, tisdagen den 28 maj 2019 kl 18:30-21:20 Beslutande

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Kommunstyrelsens sammanträde

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Sida 1(28) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Plats och tid Mikaelstugan, torsdagen den 13 september 2018 kl 14:00-15:05 Beslutande

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Kommunstyrelsens förvaltning kommunledning

Beslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 23 januari 2019 kl 18:30-19:50 Beslutande

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, onsdagen den 26 juni 2019 kl 17:55-19:35 Beslutande

Administrativa avdelningen, kommunstyrelsens förvaltning

Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 5 december 2018 kl 09:00-11:40 Beslutande

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Sida 1(19) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Christer Landin (S), Ordförande Urban Berglund (KD), 1:e vice ordförande Terhi Laine (S) Mikael Henrysson (SD) Claes Osslén (SD)

Krister Bergsten (L) för Bert Roos (S) Lars Karlsson (S) för Anders Månsson (S) 100 Walter Steffert (S) för Niklas Svalö (S) 100

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Krister Bergsten (L) Jörgen Sjöqvist (S) Jerry Karlsson (SD) Magnus Olsson (SD) Göran Palmkvist (M)

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Christer Pålsson, kommunchef Susan Elmlund, sekreterare

PROTOKOLL Blosset, Almliden :30

Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD)

Plats och tid Foodhills AB Bjuv, onsdagen den 16 maj 2018 kl 09:00-9:30 Beslutande

Kommunstyrelsens förvaltning kommunledning

Sida 1(40) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl Beslutande Ledamöter

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C)

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Krister Bergsten (L) för Niklas Svalö (S)

Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 27 februari 2019 kl 18:30-20:25 Beslutande

Sven-Ingvar Blixt (L), för Alf Nilsson (S) Lars Karlsson (S) Kenneth Bolinder (S) Walter Steffert (S) Bo Hallqvist (S) Jenny Hjälte (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunalrådets arbetsrum, onsdagen den 27 april 2016 kl 09:00-11:05 Beslutande

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S)

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Thomas Fasth (SD)

Kommunstyrelsens förvaltning, administrativa avdelningen

Sida 1(29) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Lisbeth Madsen (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt. Plats och tid Beslutande

Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Beslutande Ledamöter 26 ledamöter eller tjänstgörande ersättare, vid del av 54: 17 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt särskild bilaga

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Christer Landin (S), Ordförande Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S)

Stefan Svalö (S), ordf, jäv 4. Anders Månsson (S) Rolf Olsson (S) Christos Torounidis (S), 4

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Arvo Hellman (S), Ordförande

Beslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, torsdagen den 15 december 2016 kl 18:00-18:40 Beslutande

Arvo Hellman (S), Ordförande

Sven-Ingvar Blixt (L) Jörgen Johnsson (M) Jonas Lindqvist (KD) Jörgen Sjöqvist (S) Peter Persson (S) Lennart Wiberg (S) Gert-Åke Liljenborg (SD)

Pär Andersson (S) Kim Karlsson (S) Birgitta Kulle (C) Jörgen Sjöqvist (S) Christel Hedlund (SD)

Kommunstyrelsens förvaltning, administrativa avdelningen

Ann-Christin Bingåker. Stefan Lamme. Pia Ingvarsson

Håkan Englund (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Jennie Forsblom (KD)

Transkript:

1 (38) Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 16 januari 2019 kl 09:00-10:15 Beslutande Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Urban Berglund (KD) Mikael Henrysson (SD), 2:e vice ordförande Pia Trollehjelm (SD) My Johansson (SD) Lars Hein (SD) Claes Osslén (SD) Patric Fors (M) Jörgen Johnsson (M) Tjänstgörande ersättare Bo Hallqvist (S) för Niklas Svalö (S) Ersättare Ulrika Thulin (S) Bert Roos (S) Terhi Laine (S) Leif Johansson (V) Krister Bergsten (L) Raymond Blixt (SD) Benny Trollehjelm (SD) Bengt Gottschalk (SD) Nathalie Svaneborn (SD) Kalle Holm (SD) Zofia Svensson (M) Lisbeth Madsen (M) Övriga närvarande Justerare Christer Pålsson, kommundirektör Samuel Sköld, ekonomichef Julia Pietrek, kommunjurist Erika Duvner, säkerhetssamordnare, 3 Susan Elmlund, kommunsekreterare Kenneth Bolinder (S) Justeringens plats och tid Kommunalhuset måndag 2019-01-21 kl 16:00 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Paragrafer 1-26 Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Kenneth Bolinder (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2019-01-22 2019-02-13 Förvaringsplats för protokollet s förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 (38) Ärendelista 1 Dnr 2019-00003 Val av justerare... 4 2 Dnr 2019-00006 Godkännande av dagordning... 5 3 Dnr 2019-00016 Riktlinjer lokala BRÅ (brottsförebyggande rådet) Bjuvs kommun... 6 4 Dnr 2019-00014 Intern kontroll - plan 2019 för Bjuvs kommun... 9 5 Dnr 2019-00037 Revidering av reglemente för revisionen... 10 6 Dnr 2019-00038 Revidering av regler för förtroendevaldas lån av läsplattor... 12 7 Dnr 2018-00707 Ekonomiskt omställningsstöd till tidigare ordförande i barn- och utbildningsnämnden... 13 8 Dnr 2019-00017 Kvittering av värdepostförsändelser... 15 9 Dnr 2019-00018 Undertecknande av skuld- och borgensförbindelse... 16 10 Dnr 2019-00020 Beslut om firmatecknare... 17 11 Dnr 2019-00019 Beslut om attestanter och ersättare för dessa... 19 12 Dnr 2019-00021 Förslag på utökning av antalet ledamöter i kommunstyrelsens utskott (från 5 till 6)... 21 13 Dnr 2019-00022 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott... 22 14 Dnr 2019-00023 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt... 24 15 Dnr 2019-00024 Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet, KPR... 26 16 Dnr 2019-00025 Val av ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet, KHR... 27 17 Dnr 2019-00026 Val av ombud och ersättare i Rååns Vattenråd, stämma... 28 18 Dnr 2019-00027 Val av ledamot och ersättare i Rååns Vattenråd, styrelsen... 29 19 Dnr 2019-00028 Val av revisorersättare till Rååns Vattenråd... 30 20 Dnr 2019-00029 Val av ombud och ersättare i Vegeåns Vattenråd, stämman... 31

3 (38) 21 Dnr 2019-00030 Val av ledamot och ersättare i Vegeåns Vattenråd, styrelsen... 32 22 Dnr 2019-00031 Val av ombud och ersättare i Skånes Luftvårdsförbund... 33 23 Dnr 2019-00032 Val av två ledamöter till styrelsen i Familjen Helsingborg... 34 24 Dnr 2019-00033 Val av ägarrepresentant och ersättare vid Kommunassurans Syd Försäkrings AB:s bolagsstämma... 35 25 Dnr 2019-00034 Val av ombud och ersättare vid Kommuninvests föreningsstämma... 36 26 Dnr 2019-00009 Anmälningar... 37

4 (38) 1 Dnr 2019-00003 Val av justerare Sammanfattning Till att justera dagens protokoll föreslås Kenneth Bolinder (S). s beslut beslutar att utse Kenneth Bolinder (S) till att justera dagens protokoll.

5 (38) 2 Dnr 2019-00006 Godkännande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad 2019-01-10. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

6 (38) 3 Dnr 2019-00016 Riktlinjer lokala BRÅ (brottsförebyggande rådet) Bjuvs kommun Sammanfattning Regeringen tog 2015 ett beslut om en nationell brottsförebyggande satsning i flera steg. Myndigheten Brottsförebyggande rådet, BRÅ, fick uppdraget att driva forskning och utveckla arbetssätt. Länsstyrelserna har fått i uppdrag att på en regional nivå bistå i kommuners brottsförebyggande arbete. Bjuvs kommuns trygghetsskapande- och brottsförebyggande arbete är en förlängning av detta arbete och det lokala brottsförebyggande rådet (Lokala BRÅ) har en central roll. Lokala BRÅ har reglemente fr 2009 men behöver uppdateras gällande rådets syfte, samansättning, arbetssätt, organisation, koppling till kommunens trygghetsarbete, finansiering, uppföljning samt stadgarnas giltighetstid. Bakgrund till framtagandet av riktlinjer för Lokala BRÅ Det brottsförebyggande arbete som finns i kommunen bedrivs inte i enlighet med gällande reglemente. Reglementet beskriver organisation, sammansättning och arbetsform som saknar koppling till dagens nationella riktning gällande kommuners brottsförebyggande- och trygghetsskapande arbete. Reglementet motsvarar inte den organisation som nu finns inom Bjuvs kommun. Reglementet föreslås därför ersättas av nya riktlinjer för att kunna följa det forskningsbaserade arbetssätt som myndigheten Brottsförebyggande rådet förespråkar för landets kommuner gällande rådets syfte, samansättning, arbetssätt, organisation. Riktlinjerna anger Lokala BRÅ s koppling till kommunens trygghetsarbete, finansiering, uppföljning samt stadgarnas giltighetstid. Sammanfattning riktlinjernas innehåll Syfte i korthet. Lokala BRÅ ska verka för att förebygga brottsligheten och öka tryggheten, kortsiktigt och långsiktigt, genom att sprida kunskap om brottspreventiva metoder utifrån situationell- och social brottsprevention. Lokala Brå sätter riktningen på kommunens brottsförebyggande arbete, har informationsutbyte mellan kommunens verksamheter, Polisen och andra aktörer i samhället. Lokala BRÅ har i uppdrag att prioritera, kvalitetssäkra

7 (38) och följa upp det brottsförebyggande arbetet samt att förankra brottsförebyggande frågor politiskt vid behov. Sammansättning i korthet. s ordförande tillika ordförande för rådet, oppositionsråd samt ordförande i tekniska nämnden och ordförande i barn- och utbildningsnämnden. Kommundirektören, en representant från räddningstjänsten samt trygghets- och brottsförebyggande samordnare tillika samordnare för rådet. Polisen (lämpligen kommunpolisen) erbjuds en ordinarie plats i rådet. Bjuvsbostäder (lämpligen VD) erbjuds en ordinarie plats i rådet. Vid behov kan rådet bjuda in representanter från föreningar, ideella organisationer, förvaltningar, nämnder, företag, försäkringsbolag etc. till sammanträden. Arbetssätt i korthet. Drivs enligt samverkansavtalet mellan Bjuvs kommun och lokalpolisområde Klippan. Medborgarlöfte, som har funktionen som Lokala BRÅ s handlingsplan med aktiviteter efter identifierade behov, upprättas årligen. Lokala BRÅ har fyra sammanträden per år. Vid sammanträdena förs minnesanteckningar av samordnaren. Vid behov kan ordföranden kalla till extra sammanträden. Lokala BRÅ ska aktivt arbeta med att sprida information till allmänheten om brottsutveckling och goda exempel av brottsförebyggande- och trygghetskapandeåtgärder, för att stimulera till ett ökat brottsförebyggande tänkande hos allmänheten. Organisation i korthet. Brottsförebyggande rådet och de brottsförebyggande frågorna är organiserat under kommunstyrelsen men har ett förvaltningsövergripande perspektiv. Införandet av organisationen sker snarast efter 2019-01-01 och gäller tom 2022-12-31. Eftersom organisationen är ny ska utvärdering och eventuell justering ske senast januari 2021. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Erika Duvner, 2019-01-08 Riktlinjer Bjuvs kommun Lokala BRÅ 2019-03-01 till 2022-12-31 Reglemente för brottsförebyggande rådet 2009 s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att, under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar upphäva Reglemente för brottsförebyggande rådet 2009, besluta anta Riktlinjer Bjuvs kommun Lokala BRÅ 2019-03-01 2022-12-31 samt

8 (38) att föreslå kommunfullmäktige besluta upphäva Reglemente för brottsförebyggande rådet 2009. s förslag till kommunfullmäktiges beslut beslutar att, under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar upphäva Reglemente för brottsförebyggande rådet 2009, besluta anta Riktlinjer Bjuvs kommun Lokala BRÅ 2019-03-01 2022-12-31 samt att föreslå kommunfullmäktige besluta upphäva Reglemente för brottsförebyggande rådet 2009. (Kommunfullmäktige)

9 (38) 4 Dnr 2019-00014 Intern kontroll - plan 2019 för Bjuvs kommun Sammanfattning Kommunen är enligt lag skyldig att genomföra intern kontroll varje år. har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en intern kontrollorganisation upprättas inom kommunen samt att se till att denna utvärderas och utvecklas utifrån kommunens kontrollbehov. Därvid ska kommunövergripande anvisningar och regler upprättas. har därutöver ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Linda Johansson, 2019-01-09 Intern kontroll plan 2019 Kommunövergripande och kommunstyrelse s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Intern kontroll - plan 2019 Kommunövergripande och kommunstyrelse. beslut beslutar att anta Intern kontroll - plan 2019 Kommunövergripande och kommunstyrelse. Kommunstrateg

10 (38) 5 Dnr 2019-00037 Revidering av reglemente för revisionen Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 2018-01-25, 6, ett nytt reglemente för revisionen i Bjuvs kommun att börja gälla från och med 2019-01-01. I reglementet 2 finns en hänvisning till personuppgiftslagen. Personuppgiftslagen ersattes i maj 2018 av EU:s dataskyddsförordning som nu reglerar kommunens personuppgiftsbehandling. Reglementet bör därför uppdateras och hänvisningen till personuppgiftslagen ersättas med en hänvisning till dataskyddsförordningen. Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-13, 131, att utöka antalet revisorer från 5 till 6. Texten om antalet revisorer i reglementet behöver därför ändras. Ny lydelse av första meningen 3 i reglementet föreslås vara: Kommunen har sex revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatperiod. Vidare finns behov av att göra en redaktionell ändring i reglementet. I nuvarande version står i 30 att reglementet gäller från 2019-07-01. I enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut ska reglementet dock gälla från 2019-01-01 till dess fullmäktige fattar annat beslut, varför texten rättas i denna del. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2019-01-02 Reglemente revisionen, reviderad 2019-01-02 s förvaltnings förslag till beslut förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna revidering av reglementet för revisionen på tre punkter avseende hänvisning till dataskyddsförordningen, utökat antal revisorer respektive att reglementet gäller från och med 2019-01-01.

11 (38) s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna revidering av reglementet för revisionen på tre punkter avseende hänvisning till dataskyddsförordningen, utökat antal revisorer respektive att reglementet gäller från och med 2019-01-01. (Kommunfullmäktige)

12 (38) 6 Dnr 2019-00038 Revidering av regler för förtroendevaldas lån av läsplattor Sammanfattning För att fullgöra sina uppdrag har förtroendevalda möjlighet att låna läsplattor av Bjuvs kommun. beslutade 2015-08-12, 95, att anta regler för förtroendevaldas lån av läsplattor. Reglerna innehåller bla. bestämmelser om hur läsplattorna ska hanteras och vilka regler som ska följas när det gäller behandling av personuppgifter. Till dokumentet hör också en bilaga där de rättsliga reglerna tas upp. Sedan kommunstyrelsens beslut har det skett förändringar i dataskyddslagstiftningen. Reglerna med tillhörande bilaga har därför uppdaterats för att stämma överens med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) om personuppgiftsbehandling som trädde i kraft 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2019-01-08 Regler för förtroendevaldas lån av läsplattor i Bjuvs kommun, reviderade 2019-01-08 s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Regler för förtroendevaldas lån av läsplattor i Bjuvs kommun reviderade 2019-01-08. s beslut beslutar att anta Regler för förtroendevaldas lån av läsplattor i Bjuvs kommun reviderade 2019-01-08. Kommunsekreteraren

13 (38) 7 Dnr 2018-00707 Ekonomiskt omställningsstöd till tidigare ordförande i barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning Tidigare ordförande i barn- och utbildningsnämnden (BUN), Ann-Sofie Fridehjelm har avslutat sitt uppdrag 2018-12-31. Enligt då gällande regler om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Bjuvs kommun har hon rätt till ekonomiskt omställningsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Marcus Grundén, 2019-01-07 Regler om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Bjuvs kommun antagna av kommunfullmäktige 2014-06-12 rev kommunfullmäktige 2016-12-15 Ärendet Ann-Sofie Fridehjelm har i möte med Marcus Grundén, HR-specialist arbetsrätt 2018-12-19 framfört att hon vill ha reda på vilka regler som gäller för henne avseende ekonomisk ersättning när hon frånträder sitt uppdrag, och om hon är berättigad till ekonomisk ersättning att denna då blir utbetald till henne. Ann-Sofie Fridehjelm har varit ordförande för BUN under perioden 2015-01- 01 till 2018-12-31, vilket motsvarar en tid om fyra år. OPF-KL 14 gäller för förtroendevalda som tillträdde efter valet 2014 och att deras uppdrag upphörde före 2019-01-01. Då Ann-Sofie Fridehjelm tillträdde efter valet 2014 och hennes uppdrag upphörde före 2019-01-01 gäller OPF-KL 14 för henne. Enligt 24 i Regler om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Bjuvs kommun under avsnittet Ekonomiskt omställningsstöd framgår det bland annat att en förtroendevald som innehaft ett eller flera uppdrag med sammanlagt minst 40 procent av heltid och som lämnat sitt (sina) uppdrag efter minst ett års sammanhängande uppdragstid. För varje år i uppdraget utges ekonomiskt omställningsstöd på 3 månader. Det ekonomiska omställningsstödet utges med 85 procent under de två första åren. Det

14 (38) första årets utbetalning av ekonomiskt omställningsstöd samordnas inte med förvärvsinkomster. Ann-Sofie Fridehjelm är berättigad till 12 månaders ekonomiskt omställningsstöd då hon har haft ett politiskt uppdrag på minst 40 procent under fyra års tid. Hennes arvode var 26 760 kr per månad. 85 procent av det arvodet motsvarar 22 746 kr per månad. Enligt gällande regler har därmed Ann-Sofie Fridehjelm rätt att få utbetalt av Bjuvs kommun 22 746 kr i månaden i 12 månaders tid med start från januari 2019 utan samordning med förvärvsinkomst. s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja ekonomiskt omställningsstöd till Ann-Sofie Fridehjelm med 22 746 kr i månaden under 12 månader med start januari 2019, utan samordning med förvärvsinkomst. s beslut beslutar att bevilja ekonomiskt omställningsstöd till Ann- Sofie Fridehjelm med 22 746 kr i månaden under 12 månader med start januari 2019, utan samordning med förvärvsinkomst. HR-avdelningen Ann-Sofie Fridehjelm

15 (38) 8 Dnr 2019-00017 Kvittering av värdepostförsändelser Sammanfattning s förvaltning har upprättat förslag på personer som ska ges rätt att underteckna värdepost. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2019-01-09 s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslås kommunstyrelsen besluta att följande personer har rätt att för kommunen underteckna kvitton beträffande värdepostförsändelser och dylika handlingar: Kommunvägledare Mette Pedersen Kommunvägledare Yvonne Björkqvist Kommunsekreterare Susan Elmlund s ordförande Anders Månsson s 1:e vice ordförande Christer Landin s beslut beslutar att följande personer har rätt att för kommunen underteckna kvitton beträffande värdepostförsändelser och dylika handlingar: Kommunvägledare Mette Pedersen Kommunvägledare Yvonne Björkqvist Kommunsekreterare Susan Elmlund s ordförande Anders Månsson s 1:e vice ordförande Christer Landin Kontaktcenter

16 (38) 9 Dnr 2019-00018 Undertecknande av skuld- och borgensförbindelse Sammanfattning s förvaltning har upprättat förslag på personer som ska ges rätt att signera skuld- och borgensförbindelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2019-01-09 s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att under mandatperioden 2019-2022 har kommunstyrelsens ordförande respektive kommunstyrelsens 1:e vice ordförande rätt att, tillsammans eller var för sig, underteckna skuld- och borgensförbindelser när kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen beslutar om upptagande av lån respektive tecknande av borgen. s beslut beslutar att under mandatperioden 2019-2022 har kommunstyrelsens ordförande respektive kommunstyrelsens 1:e vice ordförande rätt att, tillsammans eller var för sig, underteckna skuld- och borgensförbindelser när kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen beslutar om upptagande av lån respektive tecknande av borgen. Ekonomiavdelningen

17 (38) 10 Dnr 2019-00020 Beslut om firmatecknare Sammanfattning I kommunallagen regleras vilka politiska instanser som ska fatta olika typer av beslut. Det framgår också att beslutanderätten i många fall kan delegeras till nämnd, utskott, förtroendevald eller anställd. I praktiken delegerar kommunfullmäktige beslutanderätt till nämnderna genom nämndens reglemente. Nämnderna å sin sida delegerar beslutanderätt till utskott, förtroendevald eller anställd genom sin delegeringsordning. Begreppet firmateckning ligger utanför kommunallagen. Men i vissa sammanhang efterfrågas någon form av handling som generellt visar vem som är kommunens firmatecknare. För att underlätta den praktiska hanteringen när kommunen ska ingå avtal med extern part, exempelvis banker, kan det därför vara befogat att kommunstyrelsen fattar ett särskilt beslut om vem som har rätt att företräda kommunen och teckna dess firma. För att använda samma begrepp som marknaden i övrigt bör detta lämpligtvis uttryckas som en rätt eller ett bemyndigande att teckna kommunens firma. Bolagsverkets definition av firmatecknare är de personer som har rätt att skriva under i företagets namn, med rättslig bindande verkan, ensamma eller tillsammans. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2019-01-09 s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att för mandatperioden 2019-2022 bemyndiga kommunstyrelsens ordförande respektive kommunstyrelsens 1:e vice ordförande att var och en för sig företräda Bjuvs kommun och teckna dess firma. s beslut beslutar att för mandatperioden 2019-2022 bemyndiga kommunstyrelsens ordförande respektive kommunstyrelsens 1:e vice

18 (38) ordförande att var och en för sig företräda Bjuvs kommun och teckna dess firma. Ekonomiavdelningen

19 (38) 11 Dnr 2019-00019 Beslut om attestanter och ersättare för dessa Sammanfattning Enligt kommunens attestreglemente ska respektive nämnd och styrelse utse beslutsattestanter samt ersättare för detta. Nämnd/styrelse får till förvaltningschef delegera rätten att utse attestanter samt ersättare för dessa. Förvaltningschefen ansvarar för att vid behov aktualisera beslut om attestanter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2019-01-09 s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Uppdra åt kommundirektören att för mandatperioden 2019-2022 utse attestanter och ersättare för dessa för kommunstyrelsens verksamhetsområden Uppdra åt övriga nämnder och styrelser att för mandatperioden 2019-2022 uppdra åt förvaltningschef eller motsvarande att utse attestanter och ersättare för dessa för nämndens/styrelsens verksamhetsområden. s beslut beslutar att Uppdra åt kommundirektören att för mandatperioden 2019-2022 utse attestanter och ersättare för dessa för kommunstyrelsens verksamhetsområden Uppdra åt övriga nämnder och styrelser att för mandatperioden 2019-2022 uppdra åt förvaltningschef eller motsvarande att utse attestanter och ersättare för dessa för nämndens/styrelsens verksamhetsområden.

20 (38) Kommundirektör Samtliga nämnder

21 (38) 12 Dnr 2019-00021 Förslag på utökning av antalet ledamöter i kommunstyrelsens utskott (från 5 till 6) Sammanfattning Det finns förslag på att utöka kommunstyrelsens utskotts antal ledamöter från 5 till 6 personer. Förslaget grundas på att det vid en utökning finns möjlighet för flera partier att delta och att det genom en utökning går att undvika lottning av platser i nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2019-01-09 Ordförandes förslag till beslut Ordförande förslår kommunstyrelsen besluta att från mandatperiod 2019 utöka antalet ledamöter i kommunstyrelsens utskott från 5 till 6 personer. s beslut beslutar att från mandatperiod 2019 utöka antalet ledamöter i kommunstyrelsens utskott från 5 till 6 personer. Kommunsekreteraren

22 (38) 13 Dnr 2019-00022 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ledamöter: Anders Månsson (S) Christer Landin (S) Stig Lundblad (C) Mikael Henrysson (SD) Claes Osslén (SD) Patric Fors (M) Ersättare för Anders Månsson (S): Niklas Svalö (S) Ulrika Thulin (S) Bo Hallqvist (S) Ersättare för Christer Landin (S): Kenneth Bolinder (S) Bert Roos (S) Terhi Laine (S) Ersättare för Stig Lundblad (C): Urban Berglund (KD) Kenneth Bolinder (S) Bert Roos (S) Ersättare för Mikael Henrysson (SD): Pia Trollehjelm (SD) Lars Hein (SD) Nathalie Svaneborn (SD) Ersättare för Claes Osslén (SD:) Bengt Gottschalk (SD) Raymond Blixt (SD) Pia Trollehjelm (SD)

23 (38) Ersättare för Patric Fors M: Jörgen Johnsson (M) Lisbeth Madsen (M) Zofia Svensson (M) Ordförande Anders Månsson (S) Vice ordförande Christer Landin (S) Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

24 (38) 14 Dnr 2019-00023 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ledamöter: Christer Landin (S) Urban Berglund (KD) Terhi Laine (S) Mikael Henrysson (SD) Claes Osslén (SD) Lisbeth Madsen (M) Ersättare för Christer Landin (S): Anders Månsson (S) Kenneth Bolinder (S) Bert Roos (S) Ersättare för Urban Berglund (KD): Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Bert Roos (S) Ersättare för Terhi Laine (S): Niklas Svalö (S) Ulrika Thulin (S) Bo Hallqvist (S) Ersättare för Mikael Henrysson (SD): Pia Trollehjelm (SD) Benny Trollehjelm (SD) Kalle Holm (SD) Ersättare för Claes Osslén (SD): Bengt Gottschalk (SD) Pia Trollehjelm (SD) Kalle Holm (SD)

25 (38) Ersättare för Lisbeth Madsen (M): Zofia Svensson (M) Jörgen Johnsson (M) Patric Fors (M) Ordförande Christer Landin (S) Vice ordförande Urban Berglund (KD) s utskott för arbete och tillväxt Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

26 (38) 15 Dnr 2019-00024 Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet, KPR s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ledamot: Anders Månsson (S) Ersättare: Christer Landin (S) Vård- och omsorgsnämnden Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

27 (38) 16 Dnr 2019-00025 Val av ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet, KHR s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ledamot: Christer Landin (S) Ersättare: Stig Lundblad (C) Vård- och omsorgsnämnden Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

28 (38) 17 Dnr 2019-00026 Val av ombud och ersättare i Rååns Vattenråd, stämma s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ombud: Anders Månsson (S) Ersättare: Christer Landin (S) Rååns Vattenråd Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

29 (38) 18 Dnr 2019-00027 Val av ledamot och ersättare i Rååns Vattenråd, styrelsen s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ledamot: Johnny Nilsson (S) Ersättare: Nils Nilsson (C) Rååns Vattenråd Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

30 (38) 19 Dnr 2019-00028 Val av revisorersättare till Rååns Vattenråd s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Revisorersättare: Rune Ahlberg (S) Rååns Vattenråd Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

31 (38) 20 Dnr 2019-00029 Val av ombud och ersättare i Vegeåns Vattenråd, stämman s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ombud: Anders Månsson (S) Ersättare: Christer Landin (S) Vegeåns Vattenråd Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

32 (38) 21 Dnr 2019-00030 Val av ledamot och ersättare i Vegeåns Vattenråd, styrelsen s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ledamot: Olle Lundgren (S) Ersättare: Stig Lundblad (C) Vegeåns Vattenråd Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

33 (38) 22 Dnr 2019-00031 Val av ombud och ersättare i Skånes Luftvårdsförbund s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ombud: Krister Bergsten (L) Ersättare: Urban Berglund (KD) Skånes Luftvårdsförbund Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

34 (38) 23 Dnr 2019-00032 Val av två ledamöter till styrelsen i Familjen Helsingborg s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ledamöter: Anders Månsson (S) Mikael Henrysson (SD) Familjen Helsingborg Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

35 (38) 24 Dnr 2019-00033 Val av ägarrepresentant och ersättare vid Kommunassurans Syd Försäkrings AB:s bolagsstämma s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ägarrepresentant: Anders Månsson (S) Ersättare: Christer Landin (C) Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

36 (38) 25 Dnr 2019-00034 Val av ombud och ersättare vid Kommuninvests föreningsstämma s beslut För mandatperioden 2019-2022 väljs som: Ombud: Anders Månsson (S) Ersättare: Christer Landin (S) Kommuninvest Kommunsekreteraren Johanna Kihlgren

37 (38) 26 Dnr 2019-00009 Anmälningar 1) KS 2018-00719 Revisionen: granskning av lokalförsörjningsprocessen 2) KS 2018-00724 Lokala BRÅ (Brottsförebyggande Rådet): minnesanteckningar 2018-12-06 3) KS 2018-00245 Vård- och omsorgsnämnden: 110 Nytt LSS-boende 4) KS 2018-00229 Nordvästra Skånes Vatten och avlopp AB: protokoll från årsstämma, konstituerande sammanträde samt styrelseprotokoll 1/2018, 2/2018, 3/2018 5) KS 2018-00061 Nordvästra Skånes Renhållnings AB: styrelsemöte 7/2018 6) KS 2018-00061 Nordvästra Skånes Renhållnings AB: tekniska och ekonomiska delegationen protokoll 6/2018 7) KS 2018-00238 Kommunalförbundet Medelpunkten: protokollsutdrag direktionen 56-57 8) KS 2018-00537 Räddningstjänsten Skåne Nordväst: protokollsutdrag direktionen med bilagor 9) KS 2018-00101 Söderåsens miljöförbund: protokoll direktionen 2018-12-18 10) KS 2018-00144 Sydvatten AB: strategisk plan 2018-2022 11) KS 2018-00082 Perstorps kommun: kommunfullmäktige 100 val till gemensam överförmyndarnämnd 4K

38 (38) 12) KS 2018-00099 Kommunassurans Syd AB: informations- och nyhetsbrev 6/2018 s beslut beslutar att anmälningarna är anmälda. Beslutet skickas: