Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Transkript

1 1(26) Plats och tid Varagårdsskolans aula, torsdagen den 25 oktober 2018 kl 19:00-20:10 Beslutande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Justeringens plats och tid Kommunalhuset Bjuv, kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susan Elmlund Ordförande Bert Roos (S) Justerare Ulrika Thulin (S) Ninnie Lindell (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 2(26) Närvarolista Beslutande Ledamöter Martin Fridehjelm (S) Ulrika Thulin (S) Anders Månsson (S) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Niklas Svalö (S) Irena Alm (S) Kenneth Bolinder (S) Inga Bakken (S) Christer Landin (S) Caroline Wegner (S) Bert Roos (S) Leif Johansson (V) Ninnie Lindell (M) Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M) Bertil Olsson (M) Patric Fors (M) Andrej Schönbäck (M) Nils Nilsson (C) Sven-Ingvar Blixt (L) Urban Berglund (KD) Mikael Henrysson (SD) Pia Trollehjelm (SD) Christel Hedlund (SD) Jim Gustavsson (SD) Lise-lott Johansson (SD) Benny Trollehjelm (SD) Gert Liljenborg (SD) Lars Hein (SD) Anne Li Ullerholm (SD) Börje Sjöstrand (SD) Heidi Karlsson (SD)

3 3(26) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Terhi Laine (S) Stefan Svalö (S) Liselott Ljung (S) Walter Steffert (S) Denise Berendji (S) Peter Persson (S) Emil Lord (V) Margit Johansson (M) Jörgen Johnsson (M) Lisbeth Madsen (M) Krister Nilsson (C) Kerstin Persson (C) Krister Bergsten (L) Fredrik Andersson (L) Maria Berglund (KD) Jonas Lindqvist (KD) Roger Pettersson (SD) Christer Pålsson, kommundirektör Samuel Sköld, ekonomichef Julia Pietrek, kommunjurist Josefine Wahlström, kommunikationschef Mattias Samuelson, projektledare Susan Elmlund, kommunsekreterare Bengt-Eric Nilsson, kommunrevisor

4 4(26) Ärendelista 91 Dnr Upprop Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av dagordning Dnr Handlingsplan med anledning av barn- och utbildningsnämndens budgetprognos tertial 1, Dnr Delårsrapport mål och ekonomi augusti 2018 för Bjuvs kommun Dnr Utdebitering (skattesats) 2019 för Bjuvs kommun Dnr Inrättande av gemensam överförmyndarnämnd 4K - Bjuvs, Klippans, Perstorps och Åstorps kommuner Dnr Redovisning av motioner som ännu ej avslutats Dnr Redovisning av medborgarförslag som ännu ej avslutats Dnr Förslag på förordnande av begravningsombud för de som inte tillhör Svenska kyrkan Dnr Anmälningar... 26

5 5(26) 91 Dnr Upprop Sammanfattning Ordförande genomför upprop och finner att det är 31 tjänstgörande ledamöter. s beslut fastställer att mötet har 31 tjänstgörande ledamöter närvarande.

6 6(26) 92 Dnr Val av justerare Sammanfattning Som justerare föreslås Ulrika Thulin (S) och Ninnie Lindell (M). s beslut beslutar att utse Ulrika Thulin (S) och Ninnie Lindell (M) till att justera dagens protokoll.

7 7(26) 93 Dnr Godkännande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad Ordförande föreslår som nytt ärende 10: Förslag på förordnande av begravningsombud för de som inte tillhör Svenska kyrkan. s beslut beslutar enligt föreslagen dagordning med ordförandes förslag på tillägg.

8 8(26) 94 Dnr Handlingsplan med anledning av barn- och utbildningsnämndens budgetprognos tertial 1, 2018 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden aviserade i tertialrapport per april ett underskott på -14,2 mnkr för år Underskottet beror på stora volymer inom socialtjänst för unga, underskott inom verksamheten för ensamkommande barn och unga samt ökade volymer i skolan utöver befolkningsprognos. Barn- och utbildningsnämndens bedömning är att den enda möjligheten att minska verksamhetens kostnader är att inte tillsätta en tjänst som verksamhetsledare samt generell återhållsamhet i verksamheten under återstoden av året. Sammantaget innebär det att nämnden inte har vidtagit de åtgärder som det ställs krav på av kommunfullmäktige för att nå en budget i balans. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden aviserade i tertialrapport per april ett underskott på -14,2 mnkr för år Underskottet beror på stora volymer inom socialtjänst för unga, underskott inom verksamheten för ensamkommande barn och unga samt ökade volymer i skolan utöver befolkningsprognos. har i budget år 2018 antagit mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Av de av kommunfullmäktige antagna målen för god ekonomisk hushållning framgår bland annat att samtliga nämnder och styrelser ska ha god budgetföljsamhet samt ska de upprätta en åtgärdsplan vid befarad negativ avvikelse. har i samband med behandlingen av tertialrapporten uppdragit åt nämnder och styrelser som prognosticerade ett underskott att vidtaga åtgärder för att nå en budget i balans, samt att redovisa dessa till kommunfullmäktige senast Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit åt barn- och utbildningsförvaltningen att lämna förslag på åtgärder i syfte att nå en budget i balans. Förslagen redovisades för barn- och utbildningsnämnden på sammanträdet i augusti månad. I underlaget finns också en

9 9(26) konsekvensbeskrivning av åtgärderna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade på möte den 22 augusti att inte ställa sig bakom förvaltningens föreslagna åtgärder för att åstadkomma en budget i balans, då de allvarligt riskerar att äventyra nämndens verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens bedömning är att den enda möjligheten att minska verksamhetens kostnader är att inte tillsätta en tjänst som verksamhetsledare samt generell återhållsamhet i verksamheten under återstoden av året. Kommunstyrelsens bedömning är att barn- och utbildningsnämndens beslut inte är tillräckligt för att nå en budget i balans. Nämnden kommer därför inte att klara de krav på god ekonomisk hushållning som kommunfullmäktige beslutat om för samtliga nämnder i beslutet om Budget Kommunstyrelsen delar nämndens analys av varför underskottet har uppstått, gällande ökade kostnader för socialtjänst för unga och ökade volym av elever i skolan under slutet av 2017 utöver befolkningsprognos. Däremot har verksamheten inte tillräckligt snabbt anpassat sig till ändrade förutsättningar för verksamheten för ensamkommande barn och unga. Sammantaget är det kommunstyrelsens bedömning att barn- och utbildningsnämnden inte har vidtagit de åtgärder som kommunfullmäktige beslutat om för att åstadkomma en budget i balans år Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 148 Yrkande Bertil Olsson (M) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Stig Lundblad (C) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska tilläggsbudgeteras med 10 mnkr som tas från kommunens beräknade resultat, samt barn- och utbildningsnämnden ska redovisa vilka åtgärder som görs för att uppnå en budget i balans. Urban Berglund (KD) yrkar bifall till Stig Lundblads (C) förslag. Bert Roos (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Bertil Olssons (M) avslagsyrkande, och finner att kommunstyrelsen avslår Bertil Olsson (M) avslagsyrkande. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Stig Lundblads (C) yrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 10(26) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte godkänna barn- och utbildningsnämndens redovisning av åtgärder för att nå en budget i balans samt, att uppdraga åt barn- och utbildningsnämnden att vidta åtgärder för att nå en budget i balans. Reservation Stig Lundblad (C), Urban Berglund (KD), Ninnie Lindell (M), Bertil Olsson (M), Margit Johansson (M) och Pia Trollehjelm (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Pia Trollehjelm kommer att lämna in en skriftlig reservation. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 121 Yrkanden Anders Månsson (S) och Kenneth Boliner (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Mikael Henrysson (SD) och Bertil Olsson (M) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag. Urban Berglund (KD) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska tilläggsbudgeteras med 10 mnkr som tas från kommunens beräknade resultat, samt barn- och utbildningsnämnden ska redovisa vilka åtgärder som görs för att uppnå en budget i balans. Nils Nilsson (C) yrkar bifall till Urban Berglunds (KD) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition med acklamation på kommunstyrelsens förslag, Mikael Henryssons (SD) och Bertil Olssons (M) avslagsyrkande samt Urban Berglunds (KD) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. s beslut beslutar att inte godkänna barn- och utbildningsnämndens redovisning av åtgärder för att nå en budget i balans samt, att uppdraga åt barn- och utbildningsnämnden att vidta åtgärder för att nå en budget i balans.

11 11(26) Reservation Moderaternas tjänstgörande ledamöter (enligt närvarolista) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sverigedemokraternas tjänstgörande ledamöter (enligt närvarolista) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Urban Berglund (KD) och Nils Nilsson (C) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden Ekonomiavdelningen Diariet

12 12(26) 95 Dnr Delårsrapport mål och ekonomi augusti 2018 för Bjuvs kommun Sammanfattning Bjuvs kommun har beslutat att under 2018 skall rapporter till kommunfullmäktiga göras tertialvis. Det innebär tertial 1 rapport per april, delårsrapport per augusti samt årsredovisning. Delårsrapporten, som avser perioden januari - augusti, innehåller förutom periodens ekonomiska utfall och helårsprognos för 2018 även verksamheternas uppföljning av verksamhet och mål för perioden. Prognosen för helåret 2018 visar på ett resultat på 4,5 mnkr vilket motsvarar 0,5 procent av skatter och generella statsbidrag. Prognosen är 12,4 mnkr sämre än årets budget på 16,9 mnkr (2 procent av skatter och generella statsbidrag). Två nämnder och utskott aviserar underskott mot årets budget medan tre nämnder och utskott aviserar överskott. Totalt prognostiserar verksamheterna ett underskott på 17,3 mnkr jämfört med budget. Finansen prognostiserar samtidigt ett överskott på 5 mnkr. Både AB Bjuvsbostäder och Bjuvs Stadsnät AB prognostiserar ett resultat över budget för helåret. Kommunkoncernens sammanlagda prognos uppgår till 9,8 mnkr. Sammantaget innebär detta att varken finansiella eller verksamhetsmässiga mål för god ekonomisk hushållning uppnås för perioden. Ärendet Delårsrapporten, januari augusti, visar på nämndernas uppföljning av verksamhet och ekonomi under året samt prognos för helåret En bedömning har gjorts över måluppfyllnaden av kommunfullmäktiges mål kopplat till visionen, Bjuv Två nämnder och utskott prognostiserar ett underskott för 2018: - Barn- och utbildningsnämnden - 18,4 mnkr - Vård- och omsorgsnämnden - 1,0 mnkr

13 13(26) Tekniska utskottet prognostiserar ett överskott på ca 1,4 mnkr och kultur- och fritidsnämnden ett överskott på ca 300 tkr. Dessutom bedömer kommunfullmäktige med övriga nämnder ett överskott på ca 400 tkr. Övriga nämnder och utskott prognostiserar enligt budget. Angående nämndernas prognostiserade underskott Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott på 18,4 mnkr för helåret. Detta beror på dels ökade volymer inom barn- och ungdomsgruppen med institutionsplaceringar och familjehemsplaceringar, både internt och externt samt kostnader för kontaktfamiljer vilket resulterar i ett beräknat underskott på -10,2 mnkr. Verksamheten för ensamkommande beräknar ett underskott på 4,8 mnkr, vilket beror på kraftigt minskade volymer och svårigheter att anpassa kostnaderna till såväl minskade volymer som de nya lägre schablonersättningarna. Utöver ovan beräknas statsbidragen för likvärdig skola bli något lägre än budgeterat samt att förskoleverksamheten beräknas landa i ett underskott delvis på grund av kostnader i samband med flytten av förskolorna. Vård och omsorgsnämnden prognostiserar ett underskott på 1 mnkr. Underskottet beror främst på ökade kostnader relaterat till inhyrda sjuksköterskor samt på ökade kostnader inom personlig assistens och en förlorad dom. Finansen prognostiserar ett överskott på 5.0 mnkr som i huvudsak beror på lägre räntekostnader, högre finansiella intäkter, något bättre skatteprognos och del av välfärdsmiljarderna men även högre prognostiserade kostnader för pensionsskulden. Totalt innebär kommunens prognos för 2018 ett överskott om ca 4.5 mnkr, vilket är 12,4 mnkr sämre än budget. har i budget 2018 antagit mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Sammantaget innebär uppföljningen per augusti med prognos för helåret att varken finansiella mål eller verksamhetsmässiga mål för god ekonomisk hushållning uppnås för perioden. Resultatet pekar på ett utfall lång under budget och dessutom finns ett antal osäkerheter och möjligheter under resterande del av året som kan påverka resultatet. Detta gäller utfall av byggbonus och exploateringsområden samt kostnader för regresskrav avseende översvämningen Av de av kommunfullmäktige antagna målen för god ekonomisk hushållning framgår bland annat att samtliga nämnder och styrelser ska

14 14(26) ha god budgetföljsamhet samt ska upprätta åtgärdsplan vid befarad negativ avvikelse. Nämnderna ska därför vidta åtgärder för att nå en budget i balans. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 157 Yrkande Urban Berglund (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkänna delårsrapporten för 2018, kommunstyrelsen noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår, uppdra åt nämnder och utskott som aviserar ett underskott att vidta åtgärder för att nå en budget i balans. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 125 Yrkanden Anders Månsson (M), Niklas Svalö (S), Ulrika Thulin (S) och Inga Bakken (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till revisionens yttrande med formuleringen Moderaterna delar revisionens bedömning av delårsrapport per 31 aug Utan finansens prognostiserade överskott på 5 Mnkr så skulle resultatet sluta på minus 0,5 Mnkr. Tillägg beslutar godkänna att Ninnie Lindells (M) formulering i anslutning till hennes yrkande läggs till i protokollet. Moderaterna delar revisionens bedömning av delårsrapport per 31 aug Utan finansens prognostiserade överskott på 5 Mnkr så skulle resultatet sluta på minus 0,5 Mnkr.

15 15(26) s beslut beslutar att: godkänna delårsrapporten för 2018, kommunstyrelsen noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår, uppdra åt nämnder och utskott som aviserar ett underskott att vidta åtgärder för att nå en budget i balans. Beslutet skickas till: Samtliga nämnder och utskott Ekonomiavdelningen Diariet

16 16(26) 96 Dnr Utdebitering (skattesats) 2019 för Bjuvs kommun Sammanfattning Den kommunala utdebiteringen 2019 föreslås lämnas oförändrad 20,99 per skattekrona. Ärendet Enligt kommunallagen 11 kap, 8 skall förslag till budget upprättas av styrelsen före oktober månads utgång. Om det finns särskilda skäl för det, får budgetförslaget upprättas i november månad. I så fall ska styrelsen före oktober månads utgång föreslå skattesatsen för den kommunalskatt som ingår i den preliminära inkomstskatten under det följande året. Kommunstyrelsen kommer behandla förslag till Budget 2019 och ekonomisk plan vid sitt sammanträde den 14 november. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 159 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den kommunala utdebiteringen 2019 skall lämnas oförändrad 20,99 per skattekrona. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 127 Yrkanden Anders Månsson (S), Urban Berglund (KD) och Nils Nilsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

17 17(26) s beslut beslutar att den kommunala utdebiteringen 2019 skall lämnas oförändrad 20,99 per skattekrona. Beslutet skickas till: Ekonomiavdelningen Diariet

18 18(26) 97 Dnr Inrättande av gemensam överförmyndarnämnd 4K - Bjuvs, Klippans, Perstorps och Åstorps kommuner Sammanfattning Perstorps kommun är sedan 2012 värdkommun för avtalssamverkan kring överförmyndarverksamheten i Bjuvs, Klippans och Perstorps kommuner. Dessförinnan har motsvarande samverkan funnits mellan Klippan och Perstorp sedan Verksamheten finansieras i likhet med annan samverkan i Familjen Helsingborg och 6K utifrån respektive kommuns befolkningstal. Nuvarande samverkan utgörs av en gemensam förvaltningsorganisation. Respektive kommun har kvar sin egen överförmyndarnämnd. Sedan Åstorps kommun uttryckt intresse för att delta i samverkan, har samtliga fyra kommuner under våren 2018 ställt sig bakom en avsiktsförklaring att bilda en gemensam överförmyndarnämnd fr.o.m. mandatperioden som inleds den 1 januari Enligt avsiktsförklaringen ska Perstorp vara värdkommun för den gemensamma nämnden som ska kallas Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp. Perstorps kommun har tagit fram förslag till samverkansavtal och reglemente för den gemensamma nämnden och dessa underställs nu politisk behandling i respektive samverkanskommun. Ärendet Möjligheten att samverka mellan kommuner i gemensam nämnd regleras i 9 kap kommunallagen (2017:725). En gemensam nämnd är i motsats till kommunalförbund, ingen egen juridisk person, utan ingår i värdkommunens organisation. En gemensam nämnd kan bara inrättas i anslutning till en ny mandatperiod. Nämndens behörighet och befogenhet ska närmare preciseras i en överenskommelse mellan de berörda kommunerna. Kommunallagens bestämmelser om nämnder gäller, om inget annat anges, även gemensam nämnd. Respektive kommun utser ledamöter och ersättare i nämnden. Värdkommunen fastställer budget för den gemensamma nämnden efter samråd med samtliga kommuner. Förslaget till budget för den gemensamma nämnden ska tillställas kommunerna i god tid före budgetens slutliga behandling. Samarbetsavtal och reglemente för den gemensamma nämnden ska upprättas i samband med bildandet. Nämnden ska besluta om en gemensam delegeringsordning när den tillträtt.

19 19(26) Nu föreslås att Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp inrättas från och med den 1 januari Perstorps kommun, som är värdkommun för nuvarande samverkan, föreslås ha denna funktion även för den gemensamma nämnden. Att Perstorps kommun föreslås vara värdkommun framgick även av den sedan tidigare antagna avsiktsförklaringen. Nämnden föreslås bestå av fyra ledamöter och fyra ersättare. Varje samverkanskommun utser en ledamot och en ersättare. I syfte att bredda den politiska representationen från varje samverkanskommun, föreslås att ledamot väljs från kommunens majoritet och ersättare från oppositionen. Värdkommunen ska enligt kommunallagen välja en ordförande och en vice ordförande av nämndens ledamöter. Då Perstorps kommun enligt avsiktsförklaringen ska vara värdkommun och därmed ansvara för tjänstemannaorganisationen vid överförmyndarenheten föreslås att Perstorps kommun besätter ordförandeposten, och att vice ordförandeposten ska rotera med fyra års mellanrum mellan övriga kommuner. För mandatperioden föreslås att Klippans kommun besätter posten som vice ordförande. Skälet till det är att Klippan är den största kommunen i samverkan med störst andel av kostnadsfördelningen. De fyra samverkanskommunerna har tillsammans ca invånare. Antalet ärenden i nuvarande överförmyndarsamverkan är c:a 750. Med Åstorps kommuns c:a 200 ärenden blir det totala antalet ärenden strax under 1000 st. Överförmyndarenheten i Perstorp består idag av fyra heltidsanställda handläggare och en halvtidstjänst som enhetschef. Den gemensamma budgeten omsluter 3,3 mnkr i budget Samma princip för kostnadsfördelning ska gälla även i den nya samverkansformen. Kostnaderna fördelas i förhållande till samverkanskommunernas invånarantal den 1 november året innan verksamhetsåret. I samverkansavtalet 15 redovisas vilka poster som utgör underlag för kostnadsfördelning. Ingen förändring föreslås heller i förhållande till nuvarande samverkan avseende arvodering till förtroendevalda och ställföreträdare. Respektive samverkanskommun budgeterar och ansvarar precis som nu för utbetalning till sina ledamöter och ersättare samt de ställföreträdare som verkar i kommunen. Inrättandet av en gemensam överförmyndarnämnd innebär att respektive samverkanskommun behöver avveckla sin egen nämnd per den 31 december Respektive kommun ska också utse en ledamot och en ersättare till den nya nämnden.

20 20(26) Övriga kommuners hantering av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott i Klippans kommun beslutade den 26 september 2018 att föreslå för kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska besluta i enlighet med förslaget med två tillägg; att behovet av lokal förankring ska beaktas i nämndens delegationsordning och att förändringen till gemensam nämnd ska utvärderas efter två år. Kommunstyrelsen ska behandla ärendet under oktober. Kommunstyrelsen i Perstorps kommun har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förslaget. Ärendet ska behandlas av kommunfullmäktige Kommunstyrelsen i Åstorps kommun har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förslaget. beslutade att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 161 Yrkande Bertil Olsson (M) yrkar att varje samverkanskommun ska utse två ledamöter och en ersättare. Urban Berglund (KD), Stig Lundblad (C), Bert Roos (S) och Ulrika Thulin (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Bertil Olssons(M) yrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd med Bjuvs, Klippans, Perstorps och Åstorps kommuner från och med den 1 januari 2019; att nämnden ska kallas Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp; att avveckla överförmyndarnämnden i Bjuvs kommun per den 31 december 2018; att godkänna i ärendet redovisade samverkansavtal avseende Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp; att anta i ärendet redovisade reglemente för Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp; samt att uppdra åt valberedningen att föreslå en ledamot från majoriteten och en

21 21(26) ersättare från oppositionen att för kommunens räkning ingå i den gemensamma nämnden. Reservation Bertil Olsson (M), Ninnie Lindell (M) och Margit Johansson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 134 Yrkanden Anders Månsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut beslutar att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd med Bjuvs, Klippans, Perstorps och Åstorps kommuner från och med den 1 januari 2019; att nämnden ska kallas Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp; att avveckla överförmyndarnämnden i Bjuvs kommun per den 31 december 2018; att godkänna i ärendet redovisade samverkansavtal avseende Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp; att anta i ärendet redovisade reglemente för Överförmyndarnämnden 4K Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp; samt att uppdra åt valberedningen att föreslå en ledamot från majoriteten och en ersättare från oppositionen att för kommunens räkning ingå i den gemensamma nämnden. Beslutet skickas till: Överförmyndarnämnden Klippans, Perstorps och Åstorps kommun Ekonomiavdelningen s valberedning Diariet

22 22(26) 98 Dnr Redovisning av motioner som ännu ej avslutats Sammanfattning Enligt kommunallagen 5 kap 35 bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen för vidare handläggning. I arbetsordningen för kommunfullmäktige stadgas att kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde skall redovisa motioner, vilkas beredning ännu inte slutförts. Det finns i nuläget inga oavslutade motioner. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 164 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 136 s beslut beslutar att godkänna redovisningen. Beslutet skickas till: Diariet

23 23(26) 99 Dnr Redovisning av medborgarförslag som ännu ej avslutats Sammanfattning Enligt kommunallagen 5 kap 35 bör ett medborgarförslag beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att medborgarförslaget väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva medborgarförslaget för vidare handläggning. I arbetsordningen för kommunfullmäktige stadgas att kommunstyrelsen, och övriga nämnder om medborgarförslaget lämnats till dem av kommunfullmäktige, årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde skall redovisa medborgarförslag, vilkas beredning ännu inte slutförts. Det finns i nuläget inga oavslutade medborgarförslag i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 165 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 137 s beslut beslutar att godkänna redovisningen.

24 24(26) Beslutet skickas till: Diariet

25 25(26) 100 Dnr Förslag på förordnande av begravningsombud för de som inte tillhör Svenska kyrkan Sammanfattning Länsstyrelsen förordnar begravningsombud för de som inte tillhör Svenska kyrkan. Förslag på begravningsombud för Bjuvs kommun är Urban Berglund. s beslut beslutar att föreslå länsstyrelsen förordna Urban Berglund som begravningsombud för de som inte tillhör Svenska kyrkan. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Urban Berglund Kontaktcenter Diariet

26 26(26) 101 Dnr Anmälningar Sammanfattning A) KS Kommunstyrelsen 126: Rapport uppföljning av finanspolicy, augusti 2018 B) KS Revisionen: granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning, ledning och kontroll C) KS Revisionen: granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll D) KS Tidplan för sammanträden Bjuvs kommun 2019 E) KS Ärendebalanslista för beslut i kommunfullmäktige s beslut beslutar att anmälningarna ska anses vara anmälda. Beslutet skickas till: Diariet