Viskafors vägförening Protokoll Nr: 7 2017-18 Styrelsen 2018.02.06 Tid: 18.00-20.45 Plats: Viskaforshem, Nya vägen 1 Närvarande: Tomas Appelkvist, ordf. Börje Lindqvist, vice ordf. Angelica Daviand, kassör, Åsa Jarl, Zulfo Husovic, och Bengt Sandell, sekr. Frånvarande: Pekka Kuusisto 1. Mötets öppnande Tomas hälsar välkommen och öppnar mötet kl.18.00. 2. Godkännande av dagordning Förslag till dagordning har varit utsänt. Förslaget fastställes. 3. Föregående mötes protokoll Protokoll från möte 2017-12-07 finns tillgängligt på hemsidan. Protokollet justeras och lägges till handlingarna. 4. Entreprenader Asfalteringsplan för framtiden. Styrelsen lämnar synpunkter att förmedlas till tekniska kontoret inför asfalteringssäsongen. Snö- och halkbekämpningen, hur fungerar det? Generellt har synpunkter kommit på halkbekämpningen i d större backarna. Offerter: Inget nytt Arbeten i samband md återställning efter fibergrävningen beräknas komma igen till våren. Viktigt att följa arbetet och att snabbt förmedla synpunkter.
Småjobb aktualiserade efter våra besiktningsrundor är ej beställda. Räcke i Svaneholm (vid Bogrydsbäcken) förväntas ske på trafikförsäkringsföreningens ansvar. 5. Rapporter Från möte med revisorn. Tomas rapporterar om samtalet. Angelika rapporterar till bolagsverket att föreningen inte har någon verklig huvudman. Från samtal med Dalsjöfors VF. Tomas rapporterar från samtal med företrädare för vägföreningen i Dalsjöfors. Tanken är att fortsätta diskussioner med övriga vägföreningar i kommunen, bl.a. kring klargörande av avtalet mellan kommunen och vägföreningarna. Från årsbesiktningar i områdena. Frågan om fördelning av delområden tas upp efter årsmötet. Ekonomi Fakturering av avgifter; utfallet 18 obetalda av 1382. Dessutom är 10 st överbetalda. Beslut om kronofogden Tomas och Angelika får i uppdrag att överlämna boetalda fakturor till kronofogden. Övrigt ekonomi Årsredovisning
Angelika föredrar preliminär årsredovisning med resultatet 265.757:12 kr. Beslut Årsredovisningen godkännes och föreläggs årsmötet för fastställelse, med förslaget att resultatet balanseras i ny räkning. Från möte med Viskafors ortsråd Tomas och Bengt rapporterar från möte med Viskafors ortsråd. Arbetet kommer att fortsätta, tills vidare i nätverks. 6. Skrivelser Zulfo bevakar inboxen på föreningens mail. Svar från trafikverket. Svar har inkommit på skrivelse om trafiksäkrare busshållplats vid centrum. Svaret är negativt, på så sätt, att trafikverket inte räknar med att vidta någon åtgärd. Styrelsen avser att föra frågan vidare tillsammans med Västtrafik, Borås kommun och lokala intressenter. 7. Hemsidan Ingen kommentar. 8. Genomgång av VÄGNU Styrelsen går igenom funktionerna i VÄGNU och hur föreningen uppgifter är dokumenterade. 9. REV-utbildningar Inbjudningar föreligger till grundutbildning I och II under våren.
10. Avtal med NCC om vintervägar. Förslag från NCC har ännu inte inkommit. 11. Övriga frågor Inga övriga frågor. 12. Nästa möte Nästa möte äger rum 20 mars 2018, kl. 18.30 i Viskaforsskolans lilla matsal. 13. Årsmötet Inför årsmötet är årsredovisning och revision klara. Lokal är bokad. Annonsering kommer under vecka 7. Bengt ansvarar. Tomas varskor valberedningens ordförande. Tomas och Angelika färdigställer handlingar, lägger ut i biblioteket senast 1 mars. Zulfo lägger upp på hemsidan före samma datum. 14. Avslutande Tomas avslutar mötet kl.20.25. Viskafors dag som ovan Sekreterare: Bengt Sandell Justeras: Tomas Appelkvist, ordförande