Etableringslotsar
Syfte Syftet med Etableringslotsar är att den nyanlände ska få professionellt stöd att så fort som möjligt etablera sig i arbets- och samhällslivet och hitta sin unika väg att försörja sig själv. För att etablera sig på den svenska arbetsmarknaden krävs ofta, förutom lämplig utbildning och erfarenhet, personliga nätverk, språkkunskaper och kunskaper om det svenska samhället och arbetslivet. Genom att stärka den nyanländes nätverk kan en snabbare etablering på arbetsmarknaden åstadkommas. En Etableringslots förväntas att vara ett stöd för den nyanlände i dennes ansträngningar för att få ett arbete. Etableringslotsen kan upparbeta kontakter med t.ex. arbetsgivare, branschorganisationer, rekryteringsföretag och idéburna organisationer. På detta sätt kan Etableringslotsen använda sitt nätverk för att den nyanlände ska kunna söka arbete på bred front. För den nyanlände blir också Etableringslotsen en personlig kontakt som kan tydliggöra de krav som ställs på den nyanlände under den första tiden i Sverige och målet om en snabb övergång till arbete.
Syfte forts. Syftet är att Etableringslotsen bidrar till att den nyanlände: får kontakter och nätverk mot arbetslivet i Sverige. får orientering om det svenska arbetslivets allmänna villkor och krav. får möjlighet till socialt stöd som kan röra bostadssituationen, behov av hälso- och sjukvård, eller familjesituation. Målet är att den nyanlände under eller efter tiden hos Etableringslotsen når en egen försörjning på snabbast möjliga sätt genom att erhålla ett förvärvsarbete eller påbörjar en reguljär utbildning.
Målgrupp 2 Lagen 2010: 197 om etableringsinsatser för vissa nyanlända anger: Lagen gäller en nyanländ som har fyllt 20 men inte 65 år och som har beviljats uppehålls-tillstånd som kan ligga till grund för folk-bokföring. Uppehållstillståndet ska ha beviljats Lagen gäller också en nyanländ som har fyllt 18 men inte 20 år, när uppehållstillstånd som kan ligga till grund för folk-bokföring beviljats enligt första eller andra stycket, förutsatt att han eller hon saknar föräldrar här i landet.
Beskrivning av tjänsten Etableringslotsen arbetar på uppdrag av Arbetsförmedlingen som har det samordnande ansvaret för etableringsinsatserna. Det åligger Etableringslotsen att tillhandahålla tjänster för att underlätta och påskynda den nyanländes etablering i samhälle och arbetsliv. Det är Etableringslotsens uppdrag att bidra till att syftet och målet med etableringsinsatserna uppfylls. Arbetsförmedlingen upprättar en etableringsplan tillsammans med den nyanlände, och därefter kan den nyanlände välja en Etableringslots. Arbetsförmedlingen hjälper den nyanlände att boka plats hos den valda Etableringslotsen. Om inte den nyanlände själv väljer någon Etableringslots erbjuder Arbetsförmedlingen ett ickevalsalternativ enligt avsnitt 5.2 i detta förfrågningsunderlag (närhetsprincipen).
Beskrivning av tjänsten, forts Etableringslotsens arbete inleds med att tillsammans med den nyanlände göra en gemensam planering på det sätt Arbetsförmedlingen beslutar vid varje tidpunkt. Den gemensamma planeringen ska utgå ifrån etableringsplanen som Arbetsförmedlingen har upprättat tillsammans med den nyanlände. Det ingår i Etableringslotsens uppdrag att ta initiativ för att utveckla den nyanländes etableringsplan och föreslå förändringar. Observera att det är Arbetsförmedlingen som har det samordnande ansvaret och som vid behov kan revidera etableringsplanen och kontrollera att den nyanlände deltar i de aktiviteter som etableringsplanen föreskriver.
Tjänstens omfattning Det åligger Etableringslotsen att personligen träffa den nyanlände minst tre timmar per månad under hela den nyanländes placeringstid hos Etableringslotsen, varav minst två timmar skall vara individuella möten. Etableringslotsen är skyldig att bidra till att den nyanlände under den resterande tiden har aktiviteter d.v.s. genomför aktiviteter i etableringsplanen, som kan påskynda att den nyanlände når egen försörjning. Observera att den nyanlände till exempel kan delta i Svenska För Invandrare (SFI) på deltid parallellt med Etableringslotsens aktiviteter.
Lotsens uppdrag Det är viktigt att du med utgångspunkt från den nyanländes behov, kompetens och förutsättningar stödjer och entusiasmerar honom eller henne i jobbsökandet, studie- och yrkesvägleder vid behov samt på annat sätt bidrar med dina kunskaper om arbetsmarknaden och utbildningssystemet som kan underlätta för den nyanlände att få ett arbete eller påbörja studier. I ditt uppdrag ingår bland annat att hjälpa den nyanlände att genomföra samt att utveckla sin etableringsplan. Vid vidareutvecklingen av etableringsplanen är det viktigt att etableringslotsen samarbetar med Arbetsförmedlingen. Lotsen kan föreslå ändringar i etableringsplanen i samråd med Arbetsförmedlingen. Det är Arbetsförmedlingen som beslutar om innehållet i etableringsplanen. stärka den nyanländes nätverk ha kontakter med till exempel arbetsgivare, branschorganisationer, rekryteringsföretag och idéburna organisationer
Lotsens uppdrag forts ge råd och stöd vid till exempel studie- och yrkesval, coachning, matchning och jobbsökaraktiviteter Med coachning menas i det här sammanhanget att ge den arbetssökande ett individuellt stöd så att han eller hon kan söka arbete på ett aktivt och strukturerat sätt mot ett tydligt formulerat mål. tydliggöra de krav som ställs på den nyanlände under den första tiden i Sverige tillsammans med den nyanlände upprätta mål om en snabb övergång till arbete ge stöd i olika sociala frågor, exempelvis i frågor som rör bostadssituationen, behov av hälso- och sjukvård, eller familjesituation. återrapportera till Arbetsförmedlingen om den nyanländes deltagande och aktiviteter.
Aktiviteter Lotsen ska utforma en gemensamma planeringen tillsammans med den nyanlände. De inplanerade aktiviteterna ska syfta till att påskynda den nyanländes etablering i samhället. Aktiviteterna ska komplettera insatserna i den nyanländes etableringsplan. Lotsen och den nyanlände lägger själva upp den gemensamma planeringen. Några aktiviteter som skulle kunna ingå i en gemensam planering är till exempel: Fördjupad kartläggning - Fördjupad kartläggning innebär att en nyanländ ska kunna få tillgång till utredande och vägledande samtal kring sin situation i syfte att kartlägga sina färdigheter och förutsättningar för arbete eller utbildning. Denna aktivitet bedrivs enskilt tillsammans med den nyanlände. CV-seminarium - CV-seminarium är en aktivitet som hjälper de nyanlända att förbättra kunskapen om vad det är som man behöver tänka på när man skriver en ansökan, ett cv eller en meritförteckning. Aktiviteten kan bedrivas i grupp. Arbetsgivarbesök - Arbetsgivarbesök är en aktivitet som skapas i enligheten med den nyanländes bakgrund och tidigare erfarenheter. Lotsen besöker potentiella arbetsgivare och presentera den nyanlände. Ett arbetsgivarbesök blir ett tillfälle för den nyanlände att presentera sin kompetens och erfarenhet. Genom arbetsgivar-besök kan den nyanlände även lära om den svenska arbets-marknaden.
Aktiviteter forts Coachande samtal - Med coachning menas i det här sammanhanget att stödja, upp-muntra och utmana den arbetssökande och ge ett individuellt stöd så att han eller hon kan söka arbete eller göra studieval på ett aktivt och strukturerat sätt mot ett tydligt formulerat mål. Aktiviteten bedrivs enskilt tillsammans med den nyanlände. Samhällsorienterande samtal - Samhällsorienterande samtal ger den nyanlände kunskaper och en fördjupad förståelse för hur dagens samhälle fungerar. Denna aktivitet kan bedrivas i grupp. Intervjuträning Lotsen tränar den nyanlände inför möjliga intervjusituationen. Syftet är att den nyanlände genom övning blir så trygg och förberedd som möjligt till kommande intervjutillfällen. Denna aktivitet kan bedrivas i grupp. Sociala aktiviteter - Sociala aktiviteter avses gruppaktiviteter som syftar till att påskynda den nyanländes integration i samhället. Aktiviteterna ska främja interaktion mellan människor, för att på så sätt påskynda den nyanländes språkinlärning samt möjliggöra för en ökad förståelse mellan människor och kulturer. Sociala aktiviteter kan exempelvis bedrivas i samarbete med det civila samhället. Med sociala aktiviteter avses även olika typer av studiebesök. Praktiskt stöd - Praktiskt stöd innebär att den nyanlände ska få hjälp med praktiska frågor och ärenden, exempelvis som rör den nyanländes bostadssituation, post, att fylla i och översätta blanketter, bokning av läkarbesök samt vara stöd vid myndighetskontakt med mera. Lotsen har möjlighet att välja aktiviteter i planeringen utifrån en lista i webbstödet. Om er gemensamma planering innefattar ytterligare/andra aktiviteter anger detta i fritext.
Lotsens skyldigheter Du har följande skyldigheter som lots: Du får inte tacka nej till en nyanländ (så länge ditt kapacitetstak inte är nått). Du ska personligen träffa den nyanlände minst tre timmar per månad. Minst två av dessa timmar ska vara individuella. Du ska kunna ta emot en nyanländ inom tio arbetsdagar efter det att Arbetsförmedlingen meddelat om placering. Du ska informera Arbetsförmedlingen om förändringar i er planering. Du ska anlita tolk om behov föreligger, alternativt ha egen personal som behärskar det aktuella främmande språket. Leverantören står för eventuella tolkkostnader. Du ansvarar för att de lokaler som nyttjas är ändamålsenliga samt anpassade för personer med funktionsnedsättning. Du har inte rätt att ha semesterstängt. Du ska samverka med andra aktörer. Du ska rapportera till Arbetsförmedlingen så att Arbetsförmedlingen kan följa upp att den nyanlände fullföljer insatserna inom etableringsplanen. Du ska dokumentera och inkomma med uppgifter om avvikelser. Du ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete, och rapportera till Arbetsförmedlingen om resultaten av din verksamhet, så att kontroll och uppföljningar kan göras. Du har tystnadsplikt och får inte röja uppgifter om deltagare till obehöriga. Om någon av avtalsparterna vill säga upp avtalet är uppsägningstiden tre månader ömsesidigt. Senast fem dagar efter att en deltagande nyanländ slutar hos dig ska du lämna en slutredovisning
Rapportering mm. När den gemensamma planeringen inkommit till Arbetsförmedlingen och godkänts, kan Etableringslotsen registrera den första deltagarbekräftelsen i webbstödet. Därefter åligger det Etableringslotsen att varje månad rapportera till Arbetsförmedlingen vilka aktiviteter som genomförts. Aktiviteterna skall vara förankrade i den av Arbetsförmedlingen upprättade etableringsplanen. Deltagarbekräftelsen innebär att Etableringslotsen intygar att den nyanlände har deltagit i aktiviteterna hos tableringslotsen i enlighet med den gemensamma planeringen. Deltagarbekräftelse/månatlig rapportering görs genom registrering av deltagarbekräftelse i webbstödet. Deltagarbekräftelse/månatlig rapportering kan godkännas först efter att kontroll av underlaget och avvikelserapportering har skett. Upplysning: Först efter att den gemensamma planeringen och den första deltagarbekräftelsen inkommit till Arbetsförmedlingen kan utbetalning av startersättning ske. Därefter sker utbetalning av ersättning månadsvis i efterskott efter registrering och godkännande av deltagarbekräftelse för varje månad. Månadsersättning utgår från och med startdatum.
Hur skulle det kunna se ut 1 <--------------------------------------------------------------------------- VECKA ---------------------------------------------------------------------------> 104 Lotsperioden WTC 18 WTC 15 TPL 3.0 / 4.0 Praktik 1 59 Lots WTC 18 Lots w Praktik Jobb 1 17 Lots TPL Jobb 1 63 Lots WTC 15 Jobb 1 104 Lots WTC 18 1 43 Lots TPL WTC Lots Jobb