Protokoll fört vid DM Konglig Datasektionen

Konglig Datasektionen DM 2011-11-08 1(5) Protokoll fört vid DM Konglig Datasektionen Tidpunkt 2011-11-08, 17:26 19:36 Plats Rum 4523, KTH Närvarande Sekreterare Frida Jansson, D-09 Revisor Max Roth, D-09 Revisor, Valberedningens ordförande Erik Lindström, D-10 Ledamot för sociala frågor och relationer Peter Boström, D-08 Ledamot för studiemiljöfrågor Petter Djupfeldt, D-09 Kårfullmäktige Johan Stjernberg, D-08 PAS, METAspexets direqteur Alexander Solsmed, D-09 Kassör Max Nordlund, D-10 Ledamot för utbildningsfrågor Niclas Nilsson, D-09 Ordförande Andreas Falk, D-09 Vice ordförande Marie Alexander, D-10 Gustaf Forsman, D-06 1 Mötets högtidliga öppnande Andreas Falk förklarade mötet öppnat 17:26. 2 Formalia 1. Val av mötesordförande Andreas Falk valdes till mötesordförande. 2. Val av mötessekreterare Frida Jansson valdes till mötessekreterare. 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare Niclas Nilsson valdes till justeringsperson. 4. Mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigt utlyst. 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Anmälan av övriga frågor Johan Stjernberg anmälde Ordförandevalet som en övrig fråga. Niclas Nilsson Andreas Falk

Konglig Datasektionen DM 2011-11-08 2(5) 7. Fastställande av föredragningslistan Marie Alexander kom in i rummet kl 17:31. Erik Lindström yrkade för att flytta punkt 7 Övriga frågor till efter punkt 2 Formalia. Föredragningslistan fastställdes med ovanstående ändring. 8. Tidigare mötens protokoll Protokollet för DM 2011-09-20 lades till handlingarna. 7 Övriga frågor 1. Ordförandeval Johan Stjernberg undrade hur det är tänkt med ordförandevalet, ska det vara urnval innan och man ska kunna rösta på hemsidan och kunna ändra sitt svar? Erik Lindström svarade att tanken är att medlemmar ska kunna rösta på hemsidan och sedan kommer rösterna filtreras. Peter Boström undrade om det kommer vara någon urna i sektionslokalen? Erik Lindström svarade att det kommer det inte vara. Frida undrade hur det är med anonymiteten om man röstar med sitt KTH-inlogg på hemsidan? Erik Lindström sa att han kommer inte ha något med det att göra, eftersom han ställer upp som en kandidat, utan Martin Frost kommer att övervaka valet. Peter Boström sa att det är tillräckligt anonymiserat för att man inte ska kunna se hur folk har röstat om man inte hackar sig in. Niclas Nilsson undade varför man ska kunna ändra sig? Eruk Lindström svarade att om folk tackar ja senare i nomineringen ska man kunna ändra sin röst. Andreas Falk sa att det är egentligen dumt att valberedningen ställer upp i valet. Erik Lindström svarade att det kommer vara andra än honom som övervakar valet. Martin Frost kommer bygga valsystemet så det blir naturligt att han kommer övervaka valet och Simon Ström har kollat på det och Max Roth kommer också vara involverad. Frida Jansson undrade hur man kan kolla att allt går rätt till i valet? Max Nordlund svarade att vid senaste valet var det flera personer som satt med och övervakade när rösterna räknades, det görs inte i hemlighet. Niclas Nilsson sa att mycket av det här kan man väl lösa genom att nomineringstiden tar slut innan man får börja rösta. Erik Lindström svarade att det kräver ändringar i stadgarna. 3 Rapporter Niclas Nilsson rapporterade att det kommer vara länkmöten snart mellan kursansvariga elever och lärare. Det har varit ett utbildningsråd som han missade. Har bokfört. Max Nordlund rapporterade att det kommer bli ett bokslut i år. Vi har kommit ikapp centralt men allt ligger inte inne i MAGE (bokföringsprogram) än. Mottagningen ligger inne i MAGE så mycket som går. Har pratat med banken om att få transaktioner på fil. Petter Djupfeldt lämnade salen kl 17:55 Marie Alexander rapporterade att presidiet har pratat med Media, har varit på möte med Patrick Gärdenäs från CSC där de bl.a. tagit upp kursen programmeringsparadigm och diskuterade lite hur utbildningen ska se ut. Han tog upp att det om lång tid finns risk för att det blir utbildningsavgifter för inte bara utbytesstudenter utan även för svenska studenter. D-rektoratet har varit på SSCO:s coktailparty. Har fixat anmälan till fest- och STADutbildningar. Peter Boström rapporterade att han har skrivit brev till kungen med en förfrågan om vi kan få bli Kungliga Datasektionen. Har gjort löpande arbete. Har flyttat över dreks gamla todo-lista till Niclas Nilsson Andreas Falk

Konglig Datasektionen DM 2011-11-08 3(5) teambox. Har mailat med några studenter från Finland som ska komma hit och hälsa på som han ska visa runt på KTH. Frida Jansson rapporterade att hon har skrivit protokoll från DM och Budget-SM, har skrivit propositioner och satt upp kallelse för DM och Glögg-SM. 4 Per capsulam-beslut 1. Utövande av SM:s befogenheter för frakt av kassaskåp I september köpte vi ett kassaskåp från Netlight för 500 kr men det var för tungt för att flytta utan speciell utrustning. D-rektoratet tog ett per capsulam-beslut att utöva SM:s befogenheter för att lägga 5 625 kr på frakten av kassaskåpet. I detta ingick även frakt av bord och en bokhylla som vi köpte från Netlight. att godkänna beslutet. 5 Propositioner 1. Proposition angående formalia kring Fenixordern Propositionen handlar om att vi har en ny nämnd Fenixorden som inte finns i reglementet, alltså borde vi lägga in den där. D-rektoratet ville lägga till att det ska stå i reglementet att Ledamot för studiesociala frågor är kontaktperson för Fenixordern. att lägga propositionen. 2. Proposition angående förändring av kontaktpersoner för sektionsprojekt Propositionen handlar om att vi har ett antal sektionsprojekt som inte har några kontaktpersoner i styrelsen. D-rektoratet ville lägga till att posterna är kontaktperson för projekten i mån av dess existens. att lägga propositionen. 3. Proposition angående funktionärers rättigheter Propositionen handlar om att om att efter kårobligatoriet togs bort kan det vara sittande funktionärer som inte är sektionsmedlemmar och inte har yttrande- eller rösträtt. Det blir rätt opraktiskt, därför vill D-rektoratet att funktionärer, efter att de blivit valda, ska ha samma rättigheter som ordinarie sektionsmedlem förutom att kunna kandidera till val. Detta innbär att du fortfarande måste vara ordinarie sektionsmedlem för att få kandidera till val. Alexander Solsmed tyckte inte att funktionärer automatiskt ska ha rösträtt på SM ifall någon bara är en skistövel och inte vill betala. Peter Boström sa att detta är inget som ska hända på regelbunden basis, det handlar om extremfall. Max Nordlund sa att allt utom rösträtt är han ok med, men rösträtt ska endast vara tillägnad sektionsmedlemmar. Frida Jansson sa att det handlar om en formalia grej för att underlätta för oss om en sådan situation skulle inträffa. Johan Stjernberg tyckte att det är konstigt att vi skulle ha funktionärer som inte är sektionsmedlemmar. Niclas Nilsson Andreas Falk

Konglig Datasektionen DM 2011-11-08 4(5) Andreas Falk undrade om det kanske ska gälla programtillhörande istället. Marie Alexander sa att om någon tar studieuppehåll för att jobba och ha tid att vara sektionsaktiva så bör de kunna göra det. Vi väljer folk för att vi litar på dem och då har de betalat sin andel där. Frida Jansson sa att anledningen till att vi upptäckte det här problemet nu är för att medlemskapet inte har varit frivilligt tidigare, alltså har den här frågan aldrig kunnat existera förut. att lägga propositionen. Max Nordlund reserverade sig mot beslutet. Frida Jansson yrkade för att återuppta punkt 2.5 Adjungeringar. att adjungera Gustaf Forsman med yttranderätt. 6 Motioner 1. Motion angående inköp av RAM till server Motionen handlar om att köpa in mer minne till vår server. D-rektoratet tyckte motionen såg bra och vettig ut. att yrka för att bifalla motionen i sin helhet och Petter Djupfeldt skriver motionssvar. 2. Motion angående reglementesändring obestämd avgift för uthyrning av lokalen Motionen handlar om att ändra den fasta avgiften för uthyrning av lokalen till en obestämd avgift så får man ta ut så mycket eller lite man vill från fall till fall. Max Roth tyckte att det är otydligt om pengarna går till sektionen eller personen från data som är serveringsansvarig. Max Nordlund svarade att det står avgift, alltså går det till sektionen, annars hade det stått arvode. Marie Alexander sa det är praxis att den person som står där som representant får hälften av pengarna. Johan Stjernberg tyckte att det inte behöver stå i reglementet utan det kan man komma överens om själva. D-rektoratet tyckte att istället för att ändra avgiften borde vi ta bort den från reglementet helt. att yrka för att stryka avgiften och Marie Alexander skriver motionssvar. 3. Motion angående studiebevakningsluncher Motionen handlar om att SNO vill äta lunch med sina kursansvariga. Max Roth undrade hur många luncher han räknar att det ska bli. Alexander Solsmed sa att det är 24 kurser på ett kalenderår i basblocket. De har räknat på 2.5 personer per lunch i snitt och 70 kr per lunch. D-rektoratet tyckte att först att-satsen bör strykas och istället föra in det i budgeten under Studienämnden med rubriken studiebevakningslunch på 5 000 kr. D-rektoratet vill även ändra andra att-satsen till att SNO och Pas får attesteringsrätt för dessa luncher. att yrka för ovanstående ändringar och att Max Nordlund skriver motionssvar. Niclas Nilsson Andreas Falk

Konglig Datasektionen DM 2011-11-08 5(5) 4. Motion angående budget till Vårbalen 2012 Motionen handlar om att Vårbalen 2012 behöver en budget. Frida Jansson undrade hur många gäster budgeten är gjord för. Andreas Falk svarade att han tror att den är gjord för 120 personer och det ska vara en fin lokal. Frida Jansson undrade om det är rimligt att vårbalen ska gå back 27 000 kr. Max Nordlund svarade att vårbalen inte ska vara nollbudgeterat för att det ska funka och 27 000 kr är då rimligt. att yrka för att bifalla motionen i sin helhet och Niclas Nilsson skriver motionssvar. 7 Nästa möte Datum beslutas senare. 8 Mötets högtidliga avslutande Andreas Falk förklarade mötet avslutat 19:36. Bilagor 1. Proposition angående formalia kring Fenixordern 2. Proposition angående förändring av kontaktpersoner för sektionsprojekt 3. Proposition angående funktionärers rättigheter 4. Reservation mot beslut angående punkt 5.3 av Max Nordlund 5. Motion angående inköp av RAM till server 6. Motion angående reglementesändring obestämd avgift för uthyrning av lokalen 7. Motion angående studiebevakningsluncher 8. Motion angående budget till Vårbalen 2012 9. Budget Vårbalen 2012 Frida Jansson, mötessekreterare Andreas Falk, mötesordförande Niclas Nilsson, justeringsperson

Proposition angående formalia kring Fenixordern Glögg-SM 2011-11-21 Bakgrund Till er kära åhörande, Av all info i detta lilla framförande så är det inget som egentligen är epokgörande Orden existerar, detta är bara ett genomförande det som lär vara mest emotionellt upprörande är tid för ordf.val och hur vi titulerar vederbörande en nämnd utan existensberättigande är inget livsavgörande så antagonister, lägg er energi där den är mer hemmahörande? det handlar bara om att rösta igenom formaliteternas införande Puss och Kram, er Vice Ordförande Bakgrund version seriös Fenixorden röstades igenom under föregående SM men saknar delar av sin formalia i reglementet. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar D-rektoratet: att ett stycke 2.14 läggs till i sektionens reglemente med följande lydelse: 2.14.1 Eventualitet Då det ligger i fenixordens natur att ibland upplösas gäller övriga paragrafer endast då Konglig Fenixorden är instiftad av sektionsmötet. 2.14.2 Ändamål Att en gång varje år försöka uppnå upplösning av nämnden, och att därefter verka för nämndes samtidiga återinstiftande. 2.14.3 Organisation Ordförande för Fenixorden är Trollmästaren, som väljs på Revisions SM. Övriga medlemmar är intresserade sektionsmedlemmar. 2.14.4 Verksamhet Fenixorden ska under varje verksamhetsperiod verka för att det vid ett passande högtidligt tillfälle delas ut en medalj Fenixorden till en förtjänt sektionsmedlem. D-rektoratet genom Marie Alexander Vice ordförande

Proposition angående förändring av kontaktpersoner för sektionsprojekt Glögg-SM 2011-11-21 Bakgrund Ajöss och hejdå vårt förhållande var kort, Mot mammande av ordf. och nycklar byts ni bort, men misströsta icke ni flyttas till goda hem dit ni borde ha hamnat allt för länge sen mestadels formalia som vanligt, men whii, vice har nästan inga kontaktpersoner igen! :) Bakgrund version seriös Praxis är och bör vara att alla nämnder och sektionsprojekt får en kontaktperson tilldelad vid sitt bildande. Om så inte sker blir vice ordförande automatiskt kontaktperson tills vidare. Så har fallet varit med STUDS, dåre, METAspexet och vårbalen, som nu bör få mer relevanta kontaktpersoner i styrelsen. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar D-rektoratet: att sektionsprojekten dåre, METAspexet och vårbalen läggs till kontaktansvar under 3.1.5 Ledamot för sociala frågor och relationer i reglementet. att sektionsprojektet STUDS läggs till kontaktansvar under 3.1.7 Ledamot för utbildningsfrågor D-rektoratet genom Marie Alexander Vice ordförande

Proposition angående funktionärers rättigheter Glögg-SM 2011-11-21 Bakgrund För de som funktionärspost tillträtt är det inte alltid så lätt att kunna betala kåravgift kan vara en för stor utgift ska de då från posten behöva avgå? Nej det bör inte vara så! Bättre vore det om funktionärer får en rättighet att under sin mandattid kunna få ta strid i diskussioner på SM ja detta tillhör D-rektoratets intressen Bakgrund version seriös Du måste vara ordinarie sektionsmedlem för att få kandidera till val, men det är inget som säger att du måste vara det under hela mandatperioden. Vi ser självklart helst att alla funktionärer betalar kåravgiften men om någon av ekonomiska eller andra skäl inte kan betala under hela mandatperioden bör de fortfarande ha ungefär samma rättigheter som ordinarie sektionsmedlem. Det blir ju väldigt opraktiskt att ha ordförande för nämnder när du inte själva har möjlighet att yttra sig eller rösta om saker som kan beröra nämnden. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar D-Rektoratet att det under 5.2 Funktionärer i stadgarna läggs till en ny paragraf 5.2.6 Rättigheter med texten: Alla funktionärer har under sin mandattid rätt att deltaga med yttranderätt och rösträtt på SM få motion eller interpellation behandlad av SM närvara på DM såvida det inte beslutats om lyckta dörrar. D-rektoratet genom Frida Jansson Sekreterare

Motion angående inköp av RAM till server Glögg-SM 2011-11-21 Bakgrund Datasektionens server är trött, borttappat är dess skarpsinne. Ännu ett par små processer har dött, servern har slut på minne. Loggar man in och kör htop, ser man att det är slut på swap. Man ser, det är slut på swappen, (det är) bara att starta om appen. Hamstern i servern, hungrig och matt, driver railsapparna tio. Springer i hjulet dag och natt, matas med hackad purjo. knaprar smått på en sticka RAM, sidan slö som en kulram. Hamstern suckar och STÖn:ar, Mer RAM, den bedjar och bönar. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att att att det avsätts 1000kr för inköp av mer RAM-minne till datasektionens server. dessa inköp belastar sektionen centralt. Informationsansvarig och d-sys ansvarar för inköp och installation av minnet. Martin Frost Andreas Tarandi

Motion angende reglementesändring obestämd avgift för uthyrning av lokalen Glögg-SM 21/11 Bakgrund Eftersom vi har god kontakt med alla möjliga sektioner och kårföreningar så hyrs vår lokal till och från. Om alkoholservering ska tillåtas måste den som hyr betala 1500kr för att ha en representant från sektionen. Om det finns en förening som någon datalog kan tänka sig vara representant för en avgift på si så där fyra cola burkar istället för 1500kr, så tillåter inte det nuvarande reglementet det. Jag föreslår därför att det ska vara en obestämd avgift istället för en specifik men vill behålla 1500kr som riktlinje. Frslag till beslut Mot bakgrund av ovanstende yrkar jag att att paragraf 7.2 Alkohol ändras från Det är inte tillåtet att medföra egen alkohol till lokalen, vare sig för försäljning eller enskilt bruk. Om alkoholservering önskas kan en representant för sektionerna närvara mot en avgift på 1500 kr. Sektionen förbehåller sig alltid rätten att neka alkoholservering. till Det är inte tillåtet att medföra egen alkohol till lokalen, vare sig för försäljning eller enskilt bruk. Om alkoholservering önskas kan en representant för sektionerna närvara mot en avgift. Sektionen förbehåller sig alltid rätten att neka alkoholservering. Thomas Sjöholm

Motion angående studiebevakningsluncher Glögg-SM 2011-11-21 Bakgrund Studienämnden jobbar med att få en mer löpande studiebevakning. För att göra det har vi det här läsåret börjat med årskursrepresentanter (åkreppar). De är antingen själva kursansvariga studenter (KAS) eller har kontakt med dessa i sin årskurs. Avstämningsmöten med åkreppar och KASar behövs oftare än vi håller Studienämndsmöten. Folk behöver uppmuntras att engagera sig som åkreppar eller KASar och sektionen bör skicka tydliga signaler att studiebevakning är ett av våra viktigaste uppdrag. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Studienämnden får en budget på 4200 kr per läsår för luncher relaterade till studiebevakningsarbete. att SNO och PAS får mandat att avgöra vad som är en giltig sådan lunch. att mötesanteckningar krävs för att en lunch ska kunna godkännas. Alexander Solsmed PAS

Motion angående budget till Vårbalen 2012 Glögg-SM 21/11 Bakgrund Att arrangera ett stort event åt sektionen behövs en viss summa pengar. Att den ärorika och eftertraktade Vårbalen ska återupplivas behövs således en anrik budget. Om det inte finns en budget och inga pengar så riskerar det att det blir en väldigt tråkig Vårbal. Då Vårbalen ska vara en finare tillställning och ett speciellt högtidligt tillfälle behövs en finare lokal som troligtvis spräcker budgeten. Istället för att belasta de fattiga studenternas ekonomi med biljettpriser uppåt 600kr per kuvert, så subventionerar sektionen sektionsmedlemmars biljetter. Med andra ord visar arrangemanget röda siffror. Vårbal är roligt, och det går man på! Förslag till beslut Mot bakgrund till ovanstående att den bifogade budgeten godkänns i sin helhet. att det blir en fin Vårbal. Charlie Lindviken Någon typ av Vårbalsansvarig

Vårbalen MMXII Budget Post Inäkter Kostnader Dryckes försäljning 10000 Biljetter 45000 Lokalhyra 40000 Band 10000 Mat 20000 Åtgång dryck 5000 Tryckkostnader 2000 Dekorationer 4000 Tillstånd 1000 Sum -27000