Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening Organisationsnummer: 717908-4046 Firma: Biskopens samfällighetsförening Styrelsen för Biskopens samfällighetsförening, nedan kallad föreningen, ger härmed sin redovisning för räkenskapsåret som har löpt från 2011-01-01 till 2011-12-31. Förvaltningsberättelse 2011 Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningarna Stäket ga:9-11 som finns i stamfastigheten Stäket 1:177 i Järfälla. Styrelsen Styrelsen har under 2011 genomfört 16 protokollförda möten och styrelsens inkorg på mejladressen styrelsen@biskopen.info har vuxit med ca 200 mejl med ärenden interna för styrelsen, medlemsärenden och kontakter med externa parter. Styrelsens sammansättning Ordinarie ledamöter Margareta Sjöström, Biskop Brasks Gränd 15 Gunnar Lindzén, Biskop Brasks Gränd 64 Johann Gerell, Biskop Brasks Gränd 31 Suppleanter Sven Nilsson, Biskop Brasks Gränd 6 Anna Johansson, Biskop Brasks Gränd 36 Föreningen Biskopens samfällighetsförening utgörs av 82 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Gemensamhetsanläggningar Föreningen har med äganderätt en föreningslokal, ett kombinerat utrymme för hushållssopor och återvinning, ett renodlat utrymme för hushållssopor, två utrymmen med grovsopscontainers, ett utrymme för skyddsrumsutrustning, två och ett halvt utrymme som används till mc-garage, samt ett halvt utrymme för gemensam trädgårdsutrustning. Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 1(9)
Föreningen är fullvärdesförsäkrad i försäkringsbolaget if. I försäkringen ingår momentet styrelseansvar. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av två styrelsemedlemmar i förening, Margareta Sjöström och Johann Gerell. Väsentliga händelser under året Städdagar Det har hållits två städdagar under året med god uppslutning; en på våren och en på hösten. Arbetet som har utförts har inkluderat trädgårdsskötsel, underhåll och städning av de gemensamma ytorna vägar, parkeringar, grönområden och lekplatser. Vattensvinn Liksom under 2010 har ett stort vattensvinn observerats under året, ca 750 kbm. Den stora skillnaden mellan centralt avläst vattenförbrukning och den totala medlemsavlästa vattenförbrukningen går fortfarande inte att härleda till enskilda fastigheters avläsningar. Extrakostnaden för föreningen, som måste täcka svinnet, finns med i budgeten för det kommande året. Den helårsförbrukning med säkra avläsningar vi fick i juni 2011 användas för att söka en lösning med Järfälla kommun och entreprenörer. Arbetet med detta har varit omständligt, tidskrävande och sannolikt kostsamt vid en fortsättning, som har en uppskattad summa i budgeten. Sophantering Kostnaderna för sophantering har varit väsentligt lägre än budgeterat under året, men utgiftssidan i budgeten var satt mycket högt då förra verksamhetsåret såg en stor kostnadsökning som behövde kompenseras i 2010 års budget. Styrelsen har försökt minska kostnaderna genom att bl.a. skära ned antalet tillfällen för öppethållandet av grovsopscontainrarna. Den låga kostnaden jämfört med förra årets budget gör att detta års budget kan minskas drastiskt för den posten. Ugglaärendet Då vi under året har betalat vår advokat för sin insats i målet, är Ugglaärendet nu helt avslutat. I praktiken betyder det att lovvärda initiativ som tidigare hejdades, som lokalrenovering, nu har återupptagits. Vad föreningen framgent ska använda återstående Ugglapengar till är upp till stämman att avgöra. Snö och kyla Vintern var skonsammare än den föregående, vilket ledde till färre plogningstillfällen. Sent inkomna fakturor både från året innan och från verksamhetsåret har påverkat budgeten på ett sådant sätt att det ser värre ut än det egentligen varit. Det är helt enkelt svårt att förutse en vinters utgifter när föregående vinters alla utgifter inte ännu har kommit in. Carportar Under våren 2011 påbörjades arbetet med att renovera carportarna. Ett par medlemsmöten, ett par fokusgruppsmöten och ett antal styrelsemöten har under året behandlat ämnet. En besiktningsman har besiktigat samtliga carportar och hans rapport har legat som grund när entreprenörer sökts. Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 2(9)
Under våren 2012 kommer entreprenör att utses. Föreningen har beviljats ett banklån på 500 000:-. Det kommer att belasta de 66 fastigheter som har carport på Biskop Brasks gränd. Som det ser ut i dagsläget blir återbetalningstiden 10 år. Lokalen och bastun Bastun har av en frivilliggrupp renoverats under året och den är sedan en tid åter fullt funktionsduglig. Parkeringsskyltar Förra stämman beslutade att föreningen på prov skulle börja använda parkeringstillstånd och utfärda kontrollavgift för otillåten parkering. Detta skulle vara ett led i problematiken som finns med brist på P-platser. Styrelsen har genomfört en enkät hos medlemmarna och den visar att parkeringssituationen visserligen har blivit bättre, men att vi ändå måste arbeta vidare med att skapa nya P-platser. Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 3(9)
Förväntad framtida utveckling Budget för 2012 Utöver vad som redan nämnts ser inte styrelsen några större förändringar i verksamhetsårets budget, vad gäller de återkommande posterna, förutom på posten El där byte till en väsentligt lägre huvudsäkring ger en mycket lägre årskostnad än den budgeterade från förra året. Utöver detta har en schablonökning av alla utgifter på 1,5% tagits med i beräkningarna i de fall då inget annat är känt vid tiden för budgetarbetet. Vid sidan av de vanliga, återkommande posterna ser det vid dags dato ut som att en ny stor förvaltningsrelaterad post tar plats i budgeten: Vid denna berättelses datum finns tyvärr ingen medlem som vill ta plats i styrelsen efter avgående ordförande, vars mandatperiod går ut vid stämman. Detta kommer att leda till mycket stora kostnader för inköp av en ceremoniell ordförande. Ekonomi Ekonomisk förvaltning av föreningen har under verksamhetsåret skötts av Carin Forslund AB med Carin Forslund som ansvarig. Snöröjning har utförts av HSB Stockholm. Övrig teknisk förvaltning har letts av styrelsen. Arvoden till styrelse och revisor uppgår enligt stämmobeslut till 70 000 kr inklusive sociala avgifter. Resultat och ställning Beträffande föreningens redovisade resultat för 2011 och ekonomiska ställning per 2011-12-31 hänvisas till bifogade resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat -7 400 Ansamlad vinst/förlust -70 596 Avsättning till fond för underhåll -20 000 Ianspråktagande av fond för underhåll 0 Summa -97 996 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att i ny räkning överföres -97 996 Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 4(9)
Bokslutskommentarer Redovisningsprinciper Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper anges nedan. Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden. Avskrivningar på anläggningstillgångar Inga avskrivningar har skett Noter Not 1 Not 2 Kostnad för el I summan för elkostnad 111 933 kr ingår kostnad för el till gatubelysning, gemensam samlingslokal samt carport/motorvärmare. Avskrivningar Ingående anskaffningsvärde 46 348 Årets investeringar 0 Utgående anskaffningsvärde 46 348 Ingående avskrivningar enligt plan 37 080 Årets avskrivningar enligt plan 9 268 Restvärde enligt plan 0 Bokfört värde 0 Järfälla 2012-05-21 Johann Gerell Margareta Sjöström Gunnar Lindzén Min revisionsberättelse har avgivits 2012-05-08 Peter Hammarbäck Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 5(9)
Till årsstämman i Biskopens samfällighetsförening Org nr 717908-4046 Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Biskopens Samfällighetsförening för år 2011. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder, resultat och balansräkning jämfört med budget samt förhållanden i samfällighetsföreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot samfällighetsföreningen. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av samfällighetsföreningens resultat och ställning med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstryker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Järfälla den 8 maj 2012 Peter Hammarbäck Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 6(9)
RESULTATRÄKNING 2011-12-31 2010-12-31 Intäkter Avgifter samfälligheten 647 588 683 832 Hyror förråd 9 000 9 000 Vattendebitering 152 114 160 505 Summa intäkter 808 702 853 337 Kostnader för drift och förvaltning El Not 1-111 933-130 579 Vatten -186 952-161 843 Försäkring -7 230-7 295 Sophantering -108 945-128 198 Kabel-TV -58 451-55 442 Förvaltning admin kost -70 452-69 329 Snöröjning -141 886-134 695 Utomhusmiljö -14 601-7 950 Bevakning -7 080-26 640 Gemensamhetslokal -2 795-9 750 Underhåll carport motorvärmare -17 813-18 083 Övriga fastighetskostnader -9 040-4 963 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -737 178-754 767 Övriga externa kostnader Styrelsearvoden och styrelseersättningar -53 000-50 000 Sociala avgifter -16 656-15 710 Summa övriga externa kostnader -69 656-65 710 Avskrivningar Not 2-9 268-9 270 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR -7 400 23 590 RESULTAT -7 400 23 590 Avsättning till underhållsfond -20 000-20 000 Redovisat Resultat -27 400 3 590 Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 7(9)
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2011-12-31 2010-12-31 Anläggningstillgångar Inventarier not 2 0 9 268 Summa anläggningstillgångar 0 9 268 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 45 525 58 134 Övriga fordringar 40 356 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 109 493 115 794 Summa kortfristiga fordringar 195 374 173 928 Kassa och bank Kassa och bank 278 628 334 168 Summa omsättningstillgångar 474 002 508 096 SUMMA TILLGÅNGAR 474 002 517 364 Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 8(9)
BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER 2011-12-31 2010-12-31 Eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital 200 000 200 000 Samfällighetens fond för underhåll 100 000 80 000 Summa bundet eget kapital 300 000 280 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst / förlust -70 596-74 186 Årets resultat -27 400 3 590 Summa fritt eget kapital -97 996-70 596 Summa eget kapital 202 004 209 404 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 50 541 26 167 Förutbetalda intäkter 205 236 171 980 Upplupna kostnader 16 221 109 813 Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder 271 998 307 960 Summa skulder 271 998 307 960 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 474 002 517 364 Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening 2011.doc 9(9)