Plats och tid: Häradsgårdens konferensrum, kl. 15.00 17.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Utses att justera: Arne Karlsson (KD), ordförande Ari Heikkilä, (S) Roland Leek (M) Sandra Karlsson (S) Bo Rundqvist (C) Inge Hjalmarsson (S) Eva Brenkle Hangren (S) Claes-Urban Boström, produktionschef Stig Tördahl, teknisk chef Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör, 1-4 Helena Håkansson, nämndsekreterare Ari Heikkilä (S) Tid och plats för justering: 2014-02-07, Trosa kommunhus Paragrafer: 1-16 Underskrifter: Sekreterare. Helena Håkansson Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande. Ari Heikkilä (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 1-16 : Datum för anslagets uppsättande: 2014-02-10 Datum för anslagets nedtagande: 2014-03-04 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Håkansson
Innehållsförteckning: Dnr 1 Godkännande av dagordningen 2 Reviderad delegeringsordning TSN 2014/5 3 Information om kommande lokala trafikföreskrifter TSN 2013/58 4 Information om skogsavverkning TSN 2014/9 5 Tilldelningsbeslut, Ny huvudvattenledning mellan TSN 2014/6 Sörtuna och Västra Fän 6 Tilldelningsbeslut, VA-byggnation Öbolandet, etapp 3 TSN 2014/7 7 Tilldelningsbeslut, Ramavtal för fastighetsunderhåll, TSN 2014/8, fackområde El-arbeten 8 Lägesrapport Safiren TSN 2013/14 9 Lägesrapport Vattenskyddsområde TSN 2012/18 10 Information om spontning i hamnen TSN 2014/10 11 Information om varusluss TSN 2014/11 12 Delegationsärenden TSN 2013/1 13 Anmälningsärenden TSN 2013/2 14 Information om hyresavtal med Landstinget Sörmland TSN 2013/6 15 Renovering av Busstorget i Trosa TSN 2014/13 16 Överföring av investeringsmedel för renovering av TSN 2014/12 Safiren 2
1 Godkännande av dagordningen beslutar att följande ärenden läggs till dagordningen: Information om hyresavtal med Landstinget Sörmland Renovering av Busstorget i Trosa Överföring av investeringsmedel för renovering av Safiren att i övrigt godkänna dagordningen 3
2 Dnr TSN 2014/5 Reviderad delegeringsordning för teknik- och servicenämnden beslutar att anta reviderad delegeringsordning för teknik- och servicenämnden. Ärendet I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När beslutanderätten är vidaredelegerad till annan tjänsteman är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. Idag saknar verksamhetsansvariga (ej enhetschef) delegationen att ta beslut inom sina verksamhetsområden, t.ex. fastigheter och gata och park. Därför har teknik- och servicenämndens delegeringsordning setts över och förändringar gjorts så att beslutanderätten hamnar hos lämplig tjänsteman. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och nämndsekreterare Helena Håkansson, 2014-01-21. Förslag till reviderad delegeringsordning. 4
3 Dnr TSN 2013/58 Information om kommande lokala trafikföreskrifter Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör, informerar om kommande ändringar i kommunens lokala trafikföreskrifter. Många förändringar kommer att gälla skyltning av parkeringsplatser. Reglerna för vad en parkeringsskylt har för innebörd har förändrats, många parkeringsskyltar kommer att få tilläggsskyltar i och med detta. Några gällande trafikföreskrifter föreslås också upphöra att gälla. Nämnden kommer vid nästa sammanträde besluta om lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun. 5
4 Dnr TSN 2014/9 Information om skogsavverkning Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör, informerar om kommunens pågående skogsinsatser: Nygårdsplatån Gallring och röjning enligt principen Hyggesfritt. Totalt 10,7 Ha skogsmark. Lånesta Två områden kommer att föryngringsavverkas. Totalt 1,3 Ha samt 4,0 Ha. Samråd har skett med kommunekologen och kommunens planenhet samt Länsstyrelsen, inga synpunkter har lämnats på insatserna. Västra kyrkvägen Röjning för att få fram stigar för rekreation. Totalt 2,0 Ha. Komötebadet Ett område på 1,0 Ha kommer att föryngringsavverkas och ett område på 1,4 Ha kommer att röjas. Öbolandet Fällning av trä och sly utmed vägar. Görs i samråd och i samarbete med Öbolandets samfällighetsförening. Totalt 1,0 Ha. 6
5 Dnr TSN 2014/6 Tilldelningsbeslut, Ny huvudvattenledning mellan Sörtuna och Västra Fän beslutar att anta anbud nr 3, SIAAB Törnby 755 94 Uppsala, som det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet. att delegera till Tekniska chefen att teckna erforderliga beställningsskrivelser för genomförande av entreprenaden. Ärendet Tekniska kontoret har med hjälp av teknikkonsultföretaget Structor projekterat och genomfört upphandling för nybyggnad av huvudvattenledning mellan Sörtuna och Västra Fän. Upphandlingen är förenklad och ska genomföras som en totalentreprenad. Entreprenaden avser utbyggnad med Styrd borrning om ca 3 800 m vattenledning av 355 PE och ca 1 350 m vattenledning med konventionellt schaktarbete samt rörgravs- och rörledningsarbete av 355 PE inklusive tekniska anordningar som ventiler, mätarbrunnar, brandposter och servisledningar längs ledningssträckorna. Byggnationen omfattar även anläggande av 1 100 m tryckspilledning av 110 PE samt en komplett pumpstation med överbyggnad. I entreprenaden ingår återställningsarbeten m.m. Avtalsspärr anges till 2014-02-20. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,. Utvärderingsmatris, Ny huvudvattenledning mellan Sörtuna och Västra Fän. Teknisk chef 7
6 Dnr TSN 2014/7 Tilldelningsbeslut, VA-byggnation Öbolandet, etapp 3 beslutar att anta anbud nr 1, Svevia AB Fångögatan 2 Linköping, som det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet. att delegera till Tekniska chefen att teckna erforderliga beställningsskrivelser för genomförande av entreprenaden. Ärendet Tekniska kontoret har med hjälp av teknikkonsultföretaget Grontmij AB projekterat och genomfört upphandling för utbyggnad av va- Öbolandet etapp 3. Upphandlingen är förenklad och ska genomföras som en generalentreprenad. Entreprenaden avser utbyggnad av vatten- och spillvattenledningar på Öbolandet för anslutning av fastigheter inom detaljplaneområde 3. Antalet fastigheter som ges anslutningsmöjlighet i denna etapp är ca 80. Denna va- utbyggnad möjliggör anslutning av fastigheter till kommunalt vatten- och spillvattennät. Totalt omfattar byggnationen ca 3 000 m vattenledning och ca 3 000 m spillvattenledning. Utbyggnaden kommer att ske med LTA- system. Byggnationen omfattar även återställande av allmänna ytor. Avtalsspärr anges till 2014-02-20. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,. Utvärderingsmatris, Utbyggnad va- Öbolandet etapp 3. Teknisk chef 8
7 Dnr TSN 2014/8 Tilldelningsbeslut, Ramavtal för fastighetsunderhåll, fackområde El-arbeten beslutar att i första hand anta anbud nr 3, Elektrotjänst M Hagström Industrigatan 23 619 33 Trosa, som det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet. i andra hand anta anbud nr 4, Trosa El och Installations AB Högbergsgatan 56 619 30 Trosa, som det näst mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet. i tredje hand anta anbud nr 1, Horney & Rosengren EL AB Björnbärsvägen 6 619 91 Trosa, som det tredje mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet. att för Trosa kommuns räkning, delegera till Tekniske chefen att teckna erforderliga avtal. Ärendet Tekniska kontoret har tillsammans med kommunens bostadsbolag, Trobo AB, genomfört upphandling av ramavtal för fastighetsunderhåll El-arbeten. Upphandlingen har genomförts då förvaltningsrätten i dom 2013-08-23, beslutat att denna upphandling ska göras om. Uppdragen avser löpande arbeten för underhåll av kommunens fastigheter. Dessa arbeten definieras i specifikt avrop vid varje avropstillfälle. Rangordnade ramavtalskontrakt tecknas med 3 konsulter per fackområde och tilldelning av uppdrag sker efter rangordning och kapacitetsomfång. Omfattning av kommunens uppdrag under avtalsperioden kan inte anges. Avtal kommer att tecknas för tre år med möjlighet till ett års förlängning. Avtalsspärr anges till 2014-02-20. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Utvärderingsmatris, upphandling ramavtal för fastighetsunderhåll, El-arbeten. Teknisk chef 9
8 Dnr TSN 2013/14 Lägesrapport Safiren I anslutning till dagens sammanträde besökte nämnden Safiren och byggledaren Åke Bergdahl informerade om det pågående arbetet. Bygget löper som det ska och tidsplanen håller, invigning ska ske augusti 2014. Byggmöte hålls var 14:e dag. Projekteringsbrister löses på plats. 10
9 Dnr TSN 2012/18 Lägesrapport Vattenskyddsområde Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar om det pågående arbetet med nytt vattenskyddsområde för Sörtuna vattentäkt. beslutade 2012-04-26 om att godkänna tekniska enhetens förslag till nytt vattenskyddsområde för Sörtuna vattentäkt. Det har nu varit på samråd hos Länsstyrelsen, berörda sakägare samt berörda intresseorganisationer. Samrådsredogörelse håller nu på att sammanställas. Eventuella revideringar kan komma att göras och ärendet återkommer till nämnden för beslut under våren 2014. Efter nämndens beslut ska ärendet tillbaka till Länsstyrelsen som skickar ut det på samråd till andra berörda myndigheter och därefter sker samråd med övriga berörda. 11
10 Dnr TSN 2014/10 Information om spontning i hamnen Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar om att ca 300 meter i hamnen behöver spontas. Det finns en ny metod med plastspontning som klarar belastningskraven. Kostnad beräknas till ca 1 mkr per 100 meter. Spontning kommer föreslås att ingå i kommande investeringsprogram och planen är att avverka 100 meter per år. 12
11 Dnr TSN 2014/11 Information om varusluss Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar om planer på att organisera en varusluss i kommunen. Tanken är att kommunens enheter ska beställa varor hos arbetsmarknadsenheten (AME) som i sin tur beställer från leverantörer kommunen har avtal med. Alla varor levereras till AME som därefter levererar varorna till respektive enhet i samband med postleverans (AME sköter kommunens interna postleveranser). Detta planeras att testas under året. 13
12 TSN 2014/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendet Nämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Beslutande: Stig Tördahl, teknisk chef. Schakttillstånd inom Trosa kommun, löpnummer 10-22, period: 2013-04-23 2013-12-31. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, löpnummer 2013-072 2013-076, period: 2013-11-27 2013-12-31. 14
13 TSN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna Ärendet Nämnden tar del av följande handlingar: Kommunfullmäktige, 2013-12-04 89, Reviderad budget 2014 för Trosa kommun. 92, Revidering av reglemente för vård- och omsorgsnämnden och teknikoch servicenämnden med anledning av flytt av arbetsmarknadsenheten. Länsstyrelsen Södermanlands län, meddelande 2013-12-05 Inspektionsmeddelande om tillsynsbesök den 14 november 2013 på Korslöts avfallsanläggning. (Dnr TSN 2013/66) Länsstyrelsen Uppsala län, beslut 2013-12-17 Tillstånd enligt 9 kap. miljöbalken till befintlig och utökad verksamhet vid Korslöts avfallsanläggning på fastigheterna Åby 2:59 och Kroka 1:1 i Trosa kommun. (Dnr TSN 2013/37) Länsstyrelsen Södermanlands län, yttranden 2014-01-24 Yttranden om skogsbruksåtgärder inom fastigheten Lånesta 4:1, Trosa- Vagnhärad, Trosa kommun. Skogsstyrelsens ärendenummer: A 56662-2013 och A 56663-2013. (Dnr TSN 2014/9) 15
14 TSN 2013/6 Information om hyresavtal med Landstinget Sörmland Claes-Urban Boström, produktionschef, informerar om den hyresförhandling som pågått med Landstinget Sörmland. Bakgrunden är att Trosa kommun sa upp alla hyresavtal med landstinget efter att kommunen köpt lokalerna från landstinget. Anledningen till att hyresavtalen sades upp var för att jämna ut alla hyresavtal så att alla betalar samma hyra, både interna och externa verksamheter. Landstinget gick inte med på hyreshöjningarna kommunen ville genomföra och därför hanterades ärendet i Hyresnämnden. Hyresnämnden beslutade 2013-02-11 om hyra för lokalerna under perioden 2013-01-01 2014-12-31. Den hyresförhandling som pågått nu har lett till att landstinget kommer att teckna ett långsiktigt hyresavtal med kommunen och följa det som Hyresnämnden beslutat om. 16
15 Dnr TSN 2014/13 Renovering av Busstorget i Trosa beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att tillföra teknik- och servicenämnden 800 tkr för att genomföra renovering av Busstorget i Trosa enligt tjänsteskrivelse daterad 2014-02-04. Ärendet Tekniska enheten har tagit fram ett förslag till renovering av Busstorget i Trosa. I arbetet ingår: Utbyte av gatubelysning till Stockholmslyktan som finns i närheten. Nya planteringar i form av träd Rivning av mittremsa i parkering samt målning av nya parkeringsrutor Dekorationsbelysning av träd och berg Parksoffor Renovering av ytor runt träd Handikappramp från parkering Borttagning av några träd Kostnad för renovering enligt ovanstående är ca 630 tkr. Renoveringen ska vara klar till början av juni 2014. Ny julbelysning runt torget ingår också i arbetet till en kostnad av 170 tkr. Totalkostnad för samtliga insatser är 800 tkr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, 2014-02-04. Karta över föreslagna ändringar vid Busstorget i Trosa. Kommunstyrelsen 17
16 Dnr TSN 2014/12 Överföring av investeringsmedel för renovering av Safiren beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att den investeringsreserv på 20 000 tkr som öronmärkts för renovering av Safiren överförs från kommunstyrelsens investeringsreserv till teknik- och servicenämndens investeringsram 2014 för att täcka kostnader som kan tillkomma projektet. Ärendet Kommunstyrelsen har en investeringsreserv som primärt används för att finansiera större projekt som genomförs i kommunen. Investeringsreserven reducerar kommunens sårbarhet och bidrar även till att motverka störningar i upphandlingsprocessen som kan uppstå då leverantörer ska prissätta varor och tjänster mot, av köparen på förhand, specificerade kostnadsramar. 20 000 tkr av de medel som idag finns i kommunstyrelsens investeringsreserv är sedan tidigare öronmärkta för att finansiera renoveringen av Safiren. Genom föreliggande beslut överförs dessa medel till teknik- och servicenämnden vilket gör att de blir tillgängliga för att täcka kostnader som kan tillkomma projektet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,. Kommunstyrelsen 18