Jan Malmgren (M) Katja Watts (M) Marcus Rix (L) Emma Svedin, sekreterare. John Carlsson, ordförande. Anders Lindblad, justerande

Transkript

1 Teknik- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Kommunhuset kl. 15: Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: John Carlsson (C), ordförande Margareta Wallin (M), 1:e vice ordförande Anders Lindblad (S), 2:e vice ordförande Anne-Lise Pallesen (M) Joel Öhman (M) Mats Johansson (KD) Fifian Georges (C) Ari Heikkilä (S) Johan Rehnström (SD) Roland Leek (M) Jan Malmgren (M) Katja Watts (M) Marcus Rix (L) Kerstin Tibbling, produktionschef, Ulf Hagstedt, teknisk chef, Jörgen Henriksson, driftchef, Emil Hallenborg, ekonom, Emma Svedin, nämndsekreterare. Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Emma Svedin, sekreterare Paragrafer John Carlsson, ordförande Anders Lindblad, justerande Anslag/bevis Organ: Teknik- och servicenämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Underskrift: Emma Svedin, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(12) Innehållsförteckning 18 Godkännande av dagordningen 19 Information från Driftenheten 20 Bokslut 2018 för teknik- och servicenämnden TSN 2019/24 21 Redovisning av utförd internkontroll 2018 TSN 2018/22 22 Internkontrollplan 2019 TSN 2019/23 23 Revidering av teknik- och servicenämndens delegeringsordning TSN 2019/18 24 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun TSN 2019/22 25 Information om tillbyggnad av Skärlagskolan TSN 2019/25 26 Anmälan av delegationsbeslut TSN 2019/1 27 Anmälningsärenden TSN 2019/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(12) 18 Godkännande av dagordningen Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(12) 19 Information från Driftenheten Driftchef Jörgen Henriksson informerar om driftenhetens verksamhet. Enheten har totalt cirka 60 medarbetare inom de olika enheterna. Fastighetsservice Internservice Grönområdesskötsel Skötsel av fritidsanläggningar Fixartjänst Klottersanering Städservice Lokalvård i de flesta av kommunens lokaler (undantag förskolor) Daglig städning Regelmässigt underhåll som golvvård och fönsterputsning Skapa trivsel, bidra till ökad säkerhet samt del av fastighetens underhåll Måltidsservice 2 produktionskök 5 mottagningskök 2 restauranger Levererar mat till förskolornas mottagningskök Levererar mat till mottagningskök på särskilda boenden Matlådor till hemtjänsten portioner/år Nästan 60 % ekologiskt Framtidens utmaningar för driftenheten Ökad tillväxt Fler barn i förskola och skola Åldrande befolkning Ökade krav från matgäster Digitalisering Beslutade åtgärder Nytt produktionskök Skärlagskolan 2021 för ca 750 portioner Önskat läge Nytt produktionskök för Hedebyskolan och Fornbyskolan Renovera produktionskök på Häradsgården Skapa bra restauranger på Trosagården och Häradsgården

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(12) 20 TSN 2019/24 Bokslut 2018 för teknik- och servicenämnden Beslut 1. Teknik och servicenämnden godkänner förslag till bokslut 2018, för de skattefinansierade verksamheterna. 2. Teknik- och servicenämnden godkänner förslag till bokslut 2018, för de avgiftsfinansierade verksamheterna. Ärendet Den skattefinansierade verksamheten redovisar ett underskott om ca 20 mkr. Ett flertal avskrivningar har genomförts, se detaljer i bokslut, som påverkar resultatet med cirka 17 mkr. Tekniska enheten genererar underskott inom verksamheten. Det negativa resultatet beror på i första hand höga underhållskostnader av våra fastigheter. Övriga verksamheter, AME och Driftenheten bidrar med ett positivt resultat. Den avgiftsfinansierade verksamheten uppvisar ett positivt resultat om 877 tkr. Enheten har under hösten arbetat med att återhämta den negativa prognosen som bedömdes vid delårsbokslutet och lyckats bra med det. Ett stort antal aktiviteter och investeringsprojekt har genomförts under året. När det gäller måluppfyllelsen finns möjlighet till förbättring och utveckling. Flera resultat baseras på 2017 medborgarundersökning, som genomförs vartannat år, och är alltså oförändrade jmf med 2017 års bokslut. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, Teknik- och servicenämndens bokslut Kopia till Kommunstyrelsen

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(12) 21 TSN 2018/22 Redovisning av utförd internkontroll 2018 Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner redovisningen av 2018 års utförda internkontroll. Ärendet Internkontrollplanen antogs av teknik- och servicenämnden Kontroll har genomförts. Åtgärder för att åtgärda anmärkningarna kommer att vidtas. En kortfattad beskrivning av alla kontroller samt kommentarer till dessa återfinns i bilaga Resultat av genomförd internkontrollplan TSN Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, Resultat av genomförd internkontrollplan TSN 2018

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(12) 22 TSN 2019/23 Internkontrollplan 2019 Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner 2019 års internkontrollplan. Ärendet Enligt kommunallagen 6 kap 7 ska nämnderna försäkra sig om att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Varje år ska en ny internkontrollplan arbetas fram och antas av nämnden. Internkontrollen avseende 2018 är genomförd och visade på få anmärkningar. Framtagen plan bygger i huvudsak på genomförd riskanalys som gjorts av kontorets ledningsgrupp och dels på ett antal kommungemensamma kontrollmoment inom områdena. Även i år utgår riskanalysen för respektive verksamhet/ enhet från ett antal gemensamma områden, syftet är att systematisera riskanalysen för att tvinga oss att beakta verksamheten från olika perspektiv. Identifierade områden är Uppdraget, Tjänstemottagare, Stöld/skadegörelse, Upphandling, Information och kommunikation, Personal, Arbetsmiljö fysisk, Arbetsmiljö psykisk, Mutor och jäv och slutligen Ekonomi. Identifierade risker bedöms och poängsätts utifrån sannolikheten att de inträffar och vilka konsekvenser som uppstår om den inträffar. Sannolikheten multiplicerat med konsekvensen ger ett riskvärde, i det fall riskvärdet uppgår till 8 eller mer tas risken med i kontrollplanen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, Riskanalys TSN 2019 Internkontrollplan TSN 2019

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(12) 23 TSN 2019/18 Revidering av teknik- och servicenämndens delegeringsordning Beslut Teknik- och servicenämnden antar förslag till reviderad delegeringsordning för teknik- och servicenämnden. Ärendet I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När beslutanderätten är vidaredelegerad till annan tjänsteperson är det för att det är på den nivå beslutet är lämpligt att tas. Delegeringsordningen behöver uppdateras för att följa kontorets organisation och verksamhet: Tillägg att teknisk chef är biträdande produktionschef och ersättare för produktionschefen, med samma delegation som denne, vid produktionschefens frånvaro. Ändring av titel fastighetsingenjör till fastighetsförvaltare. Tillägg av delegat ingenjör under Kommunaltekniskt område. Dessutom föreslås att begreppet tjänsteman ändras till tjänsteperson samt att delegeringsordningen kompletteras med en lista som förtydligar de förkortningar som förekommer i delegeringsordningen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling och nämndsekreterare Emma Svedin, Förslag till reviderad delegeringsordning för teknik- och servicenämnden Kopia till Författningssamlingen

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(12) 24 TSN 2019/22 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun Beslut Teknik- och servicenämnden antar lokala trafikföreskrifter enligt tekniska enhetens tjänsteskrivelse daterad Ärendet Teknik- och servicenämnden beslutar om lokala trafikföreskrifter gällande följande: 1. Förbud mot framförande av motordrivet fordon på Östra hamnplan mellan Östermalmsvägen och Fiskaregatan, enligt markering på karta, vecka Förbudet gäller inte fordon med tillstånd. Följande fordon har tillstånd: Varutransporter till och från fastigheter inom området. Denna författning träder i kraft den 1 juni Förbud mot framförande av motordrivet fordon på Fiskaregatan, enligt markering på karta, vecka Förbudet gäller inte fordon med tillstånd. Följande fordon har tillstånd: Varutransporter till och från fastigheter inom området. Boende inom området som ska till och från sin fastighet. Denna författning träder i kraft den 1 juni Parkeringsförbud Sockengatans västra sida 15 meter söder ut från Ägogången fram till Tomtaklintgatan. Denna författning träder i kraft den 1 maj Parkeringsförbud Rodergatans östra sida 45 meter söder ut från Smäckbrogatan. Förbudet gäller inte fordon med tillstånd. Följande fordon har tillstånd: Förare med parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Det finns två p-platser för rörelsehindrade på gatan. Denna författning träder i kraft den 1 maj Parkeringstillstånd för endast rörelsehindrade med parkeringstillstånd på Rodergatans östra sidan, två markerade p-platser. Denna författning träder i kraft den 1 maj Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Ulf Hagstedt och gatu- och ingenjör Peder Loqvist,

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(12) 25 TSN 2019/25 Information om tillbyggnad av Skärlagskolan Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om den pågående processen för tillbyggnad av Skärlagskolan. Kommunfullmäktige beslutade den 13 mars om utökad investeringsbudget för projektet. Upphandling planeras gå ut i slutet av vecka 12. Därefter är planen att anbud får inkomma under två månader för att sedan resultera i tilldelningsbeslut i juni. Tillbyggnaden ska vara klar att tas i drift till årsskiftet 2021.

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(12) 26 TSN 2019/1 Redovisning av delegationsbeslut Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: 1.8 Överlåtelseavtal belysningsanläggning Vattenfall Elanläggningar AB 1.2 Avslag på begäran om att ta del av handlingar Ulf Hagstedt Teknisk Chef Kerstin Tibbling, produktionschef 1.2 Avslag på begäran om att ta del av handlingar Ulf Hagstedt, Biträdande produktionschef 1.2 Avslag på begäran om att ta del av handlingar 1.8 Förordnande av parkeringsvakt Kerstin Tibbling, produktionschef Peder Loqvist, Ingenjör Delegat: Peder Loqvist, ingenjör. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, löpnummer till , period till Delegat: Christoffer Eriksson, gatu- och parkingenjör Bidrag till enskilda vägar/vägföreningar, löpnummer: 1-7, period:

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(12) 27 TSN 2019/2 Anmälningsärenden Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av anmälningsärenden. Länsstyrelsen i Södermanlands län Beslut Ändring av tillstånd enligt miljöbalken för Trosa kommun avseende flytt av återvinningscentral inom fastigheterna Åby 2:59 och Kroka 1:1 i Trosa kommun. Ansökan Ansökan om bidrag för att utföra fornminnesvård av fornlänningarna Björke 3:17, Ansökan Ansökan om bidrag för att utföra fornminnesvård av fornlänningarna Fagerhult 2:10, Trafikverket Utbetalning Medfinansiering för åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet/kollektivtrafikåtgärder på det kommunala vägnätet för år 2017 avseende GC-väg Gärdesvägen, Vagnhärad. Utbetalning Medfinansiering för åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet/kollektivtrafikåtgärder på det kommunala vägnätet för år 2016 avseende övergångsställe och passage Stensundsvägen, Trosa. Utbetalning Medfinansiering för åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet/kollektivtrafikåtgärder på det kommunala vägnätet för år 2017 avseende Centrumvägen, Vagnhärad. Trafikrådet Minnesanteckningar Rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll