Katja Watts (M) Marcus Rix (L) Pia Jonsson (S) Torleif Malm (V) Emma Svedin, sekreterare. John Carlsson, ordförande. Anders Lindblad, justerande

Transkript

1 Teknik- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Kommunhuset kl. 15: Ajournering kl. 15:35 15:40 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: John Carlsson (C), ordförande Margareta Wallin (M), 1:e vice ordförande Anders Lindblad (S), 2:e vice ordförande Anne-Lise Pallesen (M) Roland Leek (M) Mats Johansson (KD) Karin Bråth (S) Ari Heikkilä (S) Johan Rehnström (SD) Jan Malmgren (M) Katja Watts (M) Marcus Rix (L) Pia Jonsson (S) Torleif Malm (V) Kerstin Tibbling, produktionschef, Ulf Hagstedt, teknisk chef, Katarina Norman, enhetschef Arbetsmarknadsenheten, Björn Gudmundsson, VAingenjör, Emil Hallenborg, ekonom, Emma Svedin, nämndsekreterare. Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Emma Svedin, sekreterare Paragrafer John Carlsson, ordförande Anders Lindblad, justerande Anslag/bevis Organ: Teknik- och servicenämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Underskrift: Emma Svedin, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15) Innehållsförteckning 28 Godkännande av dagordningen 29 Information om Arbetsmarknadsenheten, AME 30 Kvartalsrapport med helårsprognos 2019 för teknikoch servicenämnden 31 Budget 2020 med flerårsplan för teknikoch servicenämnden 32 Revidering av investeringsbudget 2019 för teknikoch servicenämnden TSN 2019/31 TSN 2019/32 TSN 2019/35 33 Revidering av vatten- och avloppstaxa TSN 2019/33 34 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Trosa kommun 35 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun TSN 2019/19 TSN 2019/21 36 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun TSN 2019/30 37 Information om Skärborgarnas Hus 38 Anmälan av delegationsbeslut TSN 2019/1 39 Anmälningsärenden TSN 2019/2 40 Övriga frågor

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(15) 28 Godkännande av dagordningen Teknik- och servicenämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(15) 29 Information från Arbetsmarknadsenheten, AME Enhetschef Katarina Norman informerar om arbetsmarknadsenheten, AME. AME-kontoret På kontoret arbetar en enhetschef, en arbetsvägledare och en kontorsassistent. Arbetsvägledning Supported Employment - Stöd i att finna, få och behålla ett jobb DUA - delegationen för unga och nyanlända till arbete. Samverkan mellan Trosa kommun, Gnesta kommun och Arbetsförmedlingen (samt övergripande Dua-ansvariga Regeringskansliet och SKL) En väg in - Praktik/arbetsträning/förstärkt arbetsträning från Arbetsförmedlingen Deltagare inom LSS och SoL i verksamheten samt i enskilda placeringar på företag (med uppföljningar utifrån företagets och individens behov, där framtida mål är anställning) Feriearbete Frivården samhällstjänst Samverkar med skolan Daglig verksamhet i Återvinningsbutiken Leds av fyra arbetshandledare Uppgifterna anpassas utifrån personens arbetsförmåga Exempel på uppgifter: Varuintag med sökning och prissättning Utplock i butik Kassan (individanpassad) Återvinningscentralen Korslöt En arbetsledare, tre anställda och en extratjänst Arbetsträning och praktik Frivården Feriearbete Hjälper kommunens invånare att sortera rätt, har tips och råd och information om vad kundens insats gör för skillnad vid återvinning Tar emot skänkta varor som sedan säljs i Återvinningsbutiken Samverkansparter Externa arbetsgivare, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, näringslivsenheten, försörjningsstöd, integrationsenheten, SFI m.fl.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(15) 30 TSN 2019/31 Kvartalsrapport med helårsprognos 2019 för teknik- och servicenämnden 1. Teknik- och servicenämnden överlämnar kvartalsrapport 2019 för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Teknik- och servicenämnden godkänner nämndens helårsprognos Ärendet Våra skattefinansierade verksamheter, d.v.s. driftenheten, arbetsmarknadsenheten, skötsel och utbyggnad av gator och gång-/cykelvägar, parker och grönområden, kommunfastigheter, skogar, jakt, trafikföreskrifter, torgplatser och upplåtelser prognostiseras ett resultat enligt budget. Under förutsättning att inga större oförutsedda händelser inträffar bedöms det budgeterade resultatet för den avgiftsfinansierade verksamheten nås. Verksamheten har hitintills bedrivits enligt plan och flera investeringsprojekt pågår. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, Kvartalsrapport med helårsprognos 2019 för teknik- och servicenämnden Investeringsredovisning Kopia till Kommunstyrelsen

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(15) 31 TSN 2019/32 Budget 2020 med flerårsplan för teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner budget 2019 med flerårsplan för teknikoch servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamhet. Ärendet Budget för perioden är enligt anvisningar uppräknad med 2 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar. Budget ram för år 2020 har även anpassats för ökad internhyra på 30 tkr och demografisk ökning på 470 tkr. Under år 2019 tilldelades nämnden totalt 500 tkr i ettårssatsningar som tas bort inför Kommunfullmäktige fastställer mål för 2020 med flerårsplan i juni Nämnderna ska fastställa mål för 2020 och plan under hösten Under perioden kommer mycket av verksamheten omfatta att anpassa, förvalta och bygga ut infrastruktur, verksamhets-, idrotts- och fritidsanläggningar i takt med den ökade tillväxten. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, Budget 2020 med flerårsplan för teknik- och servicenämnden Kopia till Kommunstyrelsen

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(15) 32 TSN 2019/35 Revidering av investeringsbudget 2019 för teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. I investeringsbudgeten avsätts X tkr för utveckling av Lekplats Midsommarvägen 2. Investeringsbudgeten för projektet Källvik Återvinningsstation utökas med X tkr. 3. I investeringsbudgeten avsätts X tkr för genomförande av förstudie ventilation Björkbackens förskola och Gula huset 4. I investeringsbudgeten avsätts X tkr för genomförande av förstudie av Hedebyskolan, ny entré och ytskiktsrenovering. Ärendet Teknik- och servicekontoret har identifierat behov av att revidera ett antal projekt i investeringsbudgeten. Revideringen omfattar beslut om: Utökad investeringsram för projekt Källvik återvinningsstation. Komplettering med nytt projekt gällande lekplats Midsommarvägen. Medel till förstudie ventilation på Björkbackens förskola och Gula huset. Medel förstudie av Hedebyskolan, ny entré och ytskiktsrenovering. Ajournering Sammanträdet ajourneras under behandlingen av detta ärende, kl. 15:35 15:40. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling och teknisk chef Ulf Hagstedt, Kopia till Kommunstyrelsen

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(15) 33 TSN 2019/33 Revidering av vatten- och avloppstaxa 1. Teknik- och servicenämnden godkänner indexhöjning på 6,6 % avseende året Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige antar förslag till reviderad taxa för vatten och avlopp. 2. Taxan gäller från och med Ärendet Taxan för anläggnings- och brukningsavgifter bygger på Svenskt vatten VAV P96 och Lagen om Allmänna Vattentjänster (2006:412). Gällande vatten- och avloppstaxa inom Trosa kommun antogs av kommunfullmäktige för att sedan gälla från Tekniska enheten har sett över taxan i syfte att göra den mer tydlig och lättförståelig. Stavfel har rättats och en felaktig procentsats i tabellen under paragraf 14.2 har korrigerats. Taxan har förtydligats med en tabell med priser under paragraf 18 och texten har justerats under paragraf 22 där prisrevidering görs i samband med att indexeringen utförs årligen. Indexjusteringen för brukningsavgifterna 2019 är på 6,6 %. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Ulf Hagstedt och VA-ingenjör Björn Gudmundsson, Förslag till reviderad vatten- och avlopsstaxa. Kopia till Kommunstyrelsen

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(15) 34 TSN 2019/19 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Trosa kommun Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige antar reviderade allmänna lokala ordningsföreskrifter för Trosa kommun. 2. Reviderade allmänna lokala ordningsföreskrifter för Trosa kommun börjar gälla den 1 november 2019 förutsatt att Länsstyrelsen godkänner föreskriften. Ärendet Tekniska kontoret har identifierat att Borgmästarholmbadet inte blev upptaget som ett kommunalt bad i ordningsföreskrifterna i samband med att det färdigställdes, något som nu föreslås uppdateras. I förslag till reviderade ordningsföreskrifter har kontoret även förtydligat inledningen, lagt till en paragraf om buller samt tydligare anvisningar gällande fri höjd utmed trottoar, cykelväg och körbana. Vidare har kontoret lagt till riktlinjer kring häckar och dylikt utifrån broschyren Klipp häcken utgiven av SKL. Inför revideringen har kontoret studerat andra kommuners ordningsföreskrifter gällande utformning och innehåll samt konsulterat juridisk kompetens för att få revideringen heltäckande och korrekt. Efter fullmäktiges beslut ska ändringen anmälas till Länsstyrelsen för godkännande. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Ulf Hagstedt och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson, Förslag till reviderade allmänna lokala ordningsföreskrifter för Trosa kommun. Kopia till Kommunstyrelsen

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(15) 35 TSN 2019/21 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige antar reviderade lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun. 2. Reviderade lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun börjar gälla den 1 november 2019 förutsatt att Länsstyrelsen godkänner föreskriften. Ärendet Tekniska kontoret har vid genomgång av torghandelsföreskriften konstaterat att föreskriften behöver uppdateras med en del förtydliganden och att upprepningar och otydligheter behöver rensas bort. Kontoret föreslår att försäljning ska vara tillåtet alla dagar i veckan. Idag är torghandel inte tillåtet på helgdagar/söndagar. Vidare har kontoret förtydligat att påföljd av eventuell överträdelse av föreskrift regleras i ordningslagen. Inför revideringen har kontoret studerat andra kommuners torghandelsföreskrifter gällande utformning och innehåll samt konsulterat juridisk kompetens för att få revideringen heltäckande och korrekt. Efter fullmäktiges beslut ska ändringen anmälas till Länsstyrelsen för godkännande. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Ulf Hagstedt och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson, Förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun. Kopia till Kommunstyrelsen

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(15) 36 TSN 2019/30 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På Redskapsvägens västra sida får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019 då Trosa kommuns föreskrifter ( :02) om förbud att parkera på Redskapsvägen i Trosa ska upphöra att gälla. Ärendet Parkeringsförbudet som infördes på båda sidor av Redskapsvägen var inte anpassat utifrån alla behov verksamheterna utmed gatan har. På företagarnas initiativ har alla kommit överens om denna lösning. Polisen har fått möjlighet att yttra sig. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från teknisk chef Ulf Hagstedt och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson,

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(15) 37 Information om Skärborgarnas hus Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om planerad renovering av Skärborgarnas hus. Renoveringen gäller interiört och är tänkt att ske i tre etapper. Det som ska omfattas är bland annat entré, ytskikt i salarna, kök, ventilation, läktare. Förfrågningsunderlag arbetas fram. Renoveringen beräknas vara klar till påsken 2020.

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(15) 38 TSN 2019/1 Redovisning av delegationsbeslut Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 5.8 Avtal torghandelsplats Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör 2018/ Upphandling av Måltidstransporter 5.3 Uppsägning avtal om snöröjning och halkbekämpning kring återvinningsstationer Jörgen Henriksson Driftchef Ulf Hagstedt Teknisk chef 5.8 Avtal torghandelsplats Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör Delegat: Peder Loqvist, ingenjör. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, löpnummer till , period

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(15) 39 TSN 2019/2 Anmälningsärenden Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av anmälningsärenden. Kommunfullmäktige , 5. Utökad investeringsbudget för tillbyggnad av Skärlagskolan , 6. Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun , 7. Trosa kommuns policy mot trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier samt handlingsplan. Kommunstyrelsen , 7. Budgetförutsättningar 2020 med plan , 8. Anvisning för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämndernas målarbete , 14. Arrendeavtal inom Lånesta 4:1. Länsstyrelsen Prövning enligt 6 kap. 26 miljöbalken om betydande miljöpåverkan gällande åtgärder i Trosaån för att möjliggöra fiskpassage.

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(15) 40 Övriga frågor Anders Lindblad (S) efterfrågar information om projektet gällande nytt reningsverk. Nämnden kommer att informeras i ärendet på sammanträdet den 18 juni. Nämnden diskuterar den uppmärksammade nedskräpningen vid återvinningsstationer i kommunen. Produktionschef Kerstin Tibbling informerar om hur man felanmäler till företaget som ansvarar för stationerna. Tekniska enheten ska se över med vilka intervall städning sker på stationerna. Tekniska enheten ska även se över hur man kan sprida information till företagare om sophantering. Ordförande John Carlsson (C) informerar att sammanträdet den 18 juni startar kl med en busstur i kommunen. Bussen utgår från parkeringen på Gärdesvägen vid Häradsgården. Därefter sker nämndsammanträde i samlingssalen på Häradsgården vid kl Eventuella förmöten behöver ske innan bussturen startar.